2024年公司保密管理制度范本（七篇）

第10頁共10頁2024年公司保密管理制度范本文件借閱管理規(guī)范一、文件借閱(1)借閱保密文件時，必須經(jīng)由借閱方與提供方領導共同簽字批準。提供方需負責進行專項登記，確保借閱流程的規(guī)范性。借閱人員需嚴格遵守保密原則，不得私自摘抄、復印或向無關人員透露文件內容。若因工作需要確需摘抄、復印，必須再次經(jīng)過提供方領導簽字批準，并明確注明用途及范圍。(2)公司重要證件（包括但不限于公章、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，需事先獲得總經(jīng)理的批準，并嚴格履行借用登記手續(xù)，確保證件的安全與合規(guī)使用。二、傳真件管理1.在傳遞保密文件時，嚴禁使用公用傳真機，以防止信息泄露。2.收發(fā)傳真件時，必須做好詳細的登記工作，確保傳真件的來源與去向可追溯。3.保密傳真件的收件人應嚴格限定為部門主管負責人或其指定人員，以確保信息的保密性。三、錄音、錄像管理1.錄音、錄像材料應由指定部門負責整理，并根據(jù)內容確定相應的保密級別。2.保密錄音、錄像材料應交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一存檔管理，確保材料的安全與完整。四、檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴禁無關人員隨意出入。2.借閱文件時，必須填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領導簽字批準后方可借閱。3.特定文件（如標有密級或限定范圍的文件）僅限下發(fā)范圍內的人員借閱。如遇特殊情況需擴大借閱范圍，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準。4.特定文件的保管應與普通文件明確區(qū)分，按照不同的等級和期限采取相應的保護措施。5.檔案銷毀工作應經(jīng)鑒定小組批準后，由指定專人進行監(jiān)銷，并確保有兩人以上參與監(jiān)銷過程，同時做好銷毀登記工作。6.嚴禁將檔案材料借給無關人員查閱。7.特定檔案（如標有密級或需特別保護的檔案）不得隨意復印、摘抄。如遇特殊情況需進行復印、摘抄的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。五、客人活動范圍管理1.保安部門應加強保密意識，對機要部門的出入進行嚴格控制，防止無關人員進入。2.客人到公司參觀、辦事時，必須遵守公司的出入管理規(guī)定，無關人員不得隨意進入公司區(qū)域。3.客人參觀公司時，應嚴禁接觸公司的文件、貨物和營銷材料等保密件，以確保公司的信息安全。六、保密部門管理1.公司內部與保密材料相關的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實驗室、配料室、化驗室以及財務部、人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員負責本部門的保密工作，確保保密工作的有效開展。3.保密部門應對出入人員進行嚴格控制和管理，嚴禁無關人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應由保密員負責操作和處理，以確保信息的保密性和合規(guī)性。5.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定詳細的保密細則，并認真做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。七、會議管理1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作，確保會議內容的保密性。2.會議應嚴格控制參會人員范圍，確保無關人員不得參加會議。3.會務組應認真做好到會人員的簽到及材料發(fā)放登記工作，確保會議材料的準確發(fā)放和回收。4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員身份，嚴禁無關人員進入會場。5.會議錄音、攝像人員應由總經(jīng)理辦公室指定并負責管理以確保會議內容的保密性。八、保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議管理1.公司應按照有關法律規(guī)定與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議以明確雙方的權利和義務。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章即發(fā)生法律效力。任何一方違反協(xié)議規(guī)定另一方均有權依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟以維護自身合法權益。九、員工離職規(guī)定1.員工離開公司時必須將與公司技術信息和經(jīng)營信息相關的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序文檔、軟盤和調測說明等）交回公司以確保公司的技術信息和經(jīng)營信息不被泄露。2.員工離職時公司應以書面或口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務并可根據(jù)需要向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務以確保公司的利益不受損害。3.員工離職后若利用在公司掌握或接觸的商業(yè)秘密并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新有權就新的2024年公司保密管理制度范本（二）第七條____包含的事項為公司核心利益，一旦泄露將嚴重損害公司安全和利益，主要包括：1、市場調研數(shù)據(jù)，包括消費層級分析、市場潛力研究及未來產(chǎn)品市場預測。2、營銷策略，如廣告策劃和市場推廣計劃。3、關于違法違紀事件的調查資料及責任人信息，涉及總經(jīng)理辦公室、財務部等相關部門。4、未公開的業(yè)務策略和合作信息。6、根據(jù)《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各類檔案。5、各類檢查報告和評估結果。第八條信息的密級范圍如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接相關人員。2、____級：限于主管及以上級別管理人員及直接相關人員。3、____級：限于部門負責人及以上級別管理人員及直接相關人員。第九條所有公司員工應具備高度的保密意識，避免詢問、討論或查看與工作無關的敏感信息。第十條總經(jīng)理全面負責保密工作，各部門負責人對其部門的保密工作負直接責任。第十一條對外交流與合作中涉及公司機密信息的提供，需事先獲得總經(jīng)理的批準。第十二條禁止在公共場所、非專用通訊設備或私人交往中討論或傳遞公司敏感信息。第十三條員工發(fā)現(xiàn)機密信息泄露或可能泄露的情況，應立即采取補救措施并向總經(jīng)理辦公室報告，以采取相應的應對措施。第十四條總經(jīng)理、財務總監(jiān)辦公室及重要部門需安裝防盜設施，嚴格管理鑰匙，非本部門人員未經(jīng)許可不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作應在專人監(jiān)督下進行。第十五條公司內部應使用公司配備的電腦，禁止攜帶私人電腦處理公司業(yè)務；信息拷貝只能使用公司提供的存儲設備，不得使用私人設備；電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過申請并得到部門負責人、主管領導和辦公室負責人的同意后，由專業(yè)人員操作，不得擅自進行，以防數(shù)據(jù)丟失。第十六條文檔管理人員、保密專員離職時，需辦理交接手續(xù)，由主管領導簽字確認。第十七條駕駛員應對在車內與領導的談話內容保密。第十八條會議管理：1、重要會議應由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。2、參會人員應嚴格控制，無關人員不得參加。3、會議組織者需詳細記錄參會人員及發(fā)放材料情況。4、安全人員需對參會人員進行身份確認，無關人員不得進入會場。第十九條保密協(xié)議規(guī)定：1、公司將依據(jù)法律規(guī)定，與相關員工簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效，任何一方違反協(xié)議，另一方有權采取法律措施。3、員工離職后，應將所有涉及公司技術信息和經(jīng)營信息的資料歸還公司，并在新工作單位中繼續(xù)履行保密義務。4、員工離職后利用原工作接觸的公司信息進行新的技術開發(fā)，需征得公司同意并支付相應費用。未經(jīng)同意或無法證明新成果獨立性的，應承擔法律責任。第二十條對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重采取教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，將依法追究刑事責任。對于泄露機密信息但未造成嚴重后果的，公司將給予警告并處以____元至____元的罰款。第二十一條利用職權迫使他人違反本制度的，公司將給予開除處理，并處以____元以上的罰款。第二十二條泄露機密信息導致嚴重后果的，公司將給予開除處理，處以____元以上的罰款，并依法追究法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第二十四條（空白）第二十五條（空白）本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實施。2024年公司保密管理制度范本（三）總則:本制度旨在保護公司機密，維護公司權益，其制定基于這樣的認知：公司機密涉及公司的核心利益，是通過特定程序確定的，僅限特定人員在限定時間內知悉的事項。公司所有附屬組織及員工均有責任保守機密。保密范圍:公司機密涵蓋以下內容：1.公司重大決策中的敏感事項；2.未實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關的可行性報告、主要會議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項目報價等內部業(yè)務信息；5.公司財務的預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；6.尚未公開或進入市場的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務性收入等相關資料；8.其他經(jīng)公司認定應保密的事項。而一般性的決策、決議、通告及行政管理資料等不被視為機密。責任與處罰:1.對于以下情況，將給予警告并處以相應罰款：(1)未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的公司機密泄露；(2)已泄露機密但采取了補救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇并可能要求賠償經(jīng)濟損失：(1)故意或過失泄露機密，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機密的；(3)利用職權迫使他人違反保密規(guī)定的。附則:1.本制度中所述的機密泄露包括但不限于以下行為：(1)使機密信息被未經(jīng)授權的人員獲?。?2)機密信息超出預設的訪問權限范圍。2.本制度的解釋權歸公司行政部所有。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密管理制度范本（四）總則1為保護公司的____，確保公司利益，特制定本規(guī)定。____涉及公司的權力和權益，應按照特定程序處理，僅限于特定時間內獲授權的人員方可了解。____公司及其所有職員均有保守公司____的職責。____公司的保密工作應兼顧保密性和工作便利性。保密范圍____公司的____涵蓋以下根據(jù)第二條確定的____內容：(1)公司重大決策中的敏感事項；(2)未實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營決策及項目；(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關的可行性報告、主要會議記錄；(4)公司掌握的客戶信息、供應商信息、項目報價等核心業(yè)務信息；(5)公司的財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；(6)公司所掌握的未公開的市場信息；(7)公司職員人事檔案、薪酬信息及勞動性收入等敏感資料；(8)其他經(jīng)公司認定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不被視為保密范圍。責任與處罰1有以下情況之一者，將受到警告，并可能被處以罰款：(1)不慎泄露公司____，但未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(2)已泄露公司____但已采取補救措施的。2有以下情況之一者，將被解雇，并可能需賠償造成的經(jīng)濟損失：(1)故意或過失導致公司____重大泄露，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司____的；(3)利用職權迫使他人違反保密規(guī)定的。附則1本規(guī)定中所述的泄露包括但不限于以下行為：(1)使公司____被未經(jīng)授權的人員獲取；(2)使公司____超出規(guī)定的接觸權限。2本制度的解釋權歸行政部所有。3本制度自發(fā)布之日起生效。2024年公司保密管理制度范本（五）文件管理制度第21條文件復印與銷毀1.文件復印工作應嚴格限制在管理層或其指定人員范圍內進行，嚴禁轉交他人處理。2.涉及一般文件的復印需求，必須事先獲得部門負責人的簽字批準，并明確注明所需復印的份數(shù)。3.對于復印過程中產(chǎn)生的廢件，應即時進行銷毀處理，以防止信息泄露。第22條文件借閱1.借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方領導共同簽字批準，并由提供方負責進行專項登記。借閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復印或向無關人員透露文件內容。若確需摘抄、復印，需再次獲得提供方領導的簽字批準，并注明相關事宜。2.公司重要證件（如公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并嚴格按照借用登記手續(xù)執(zhí)行。第23條傳真件管理1.傳遞保密文件時，嚴禁使用公用傳真機，以確保信息安全。2.收發(fā)傳真件時，應做好詳細的登記工作，以便后續(xù)追蹤與管理。3.保密傳真件的收件人應嚴格限定為部門主管負責人或其指定人員，其他人員不得擅自接收。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料的整理工作應由指定部門負責，并確定相應的保密級別。2.保密級別的錄音、錄像材料應由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理，以確保其安全性與完整性。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴禁無關人員隨意出入。2.借閱文件時，必須填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領導簽字批準后方可借閱。3.秘密文件的借閱范圍應嚴格限定在下發(fā)范圍內的人員，如遇特殊情況需借閱的，應報請總經(jīng)理辦公室批準。4.秘密文件的保管應與普通文件明確區(qū)分開來，按照等級與期限加強保護措施。5.檔案銷毀工作應經(jīng)鑒定小組批準后，由指定專人進行監(jiān)銷，并確保兩人以上同時在場參與銷毀過程并做好登記記錄。6.嚴禁將檔案材料借給無關人員查閱使用。7.秘密檔案原則上不得進行復印或摘抄處理；如遇特殊情況確需進行的，應報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍管理1.保安部門應加強保密意識教育與培訓工作，確保無關人員不得隨意進出機要部門區(qū)域范圍內活動。2.客人到公司參觀或辦事時應遵循相關出入管理規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)允許不得擅自進入公司內部區(qū)域活動或接觸公司文件、貨物及營銷材料等保密件信息資料等物品內容信息內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品內容等信息內容等物品2024年公司保密管理制度范本（六）總則:本制度旨在保護公司機密，維護公司權益，其制定基于這樣的認知：公司機密涉及公司的核心利益，是通過特定程序確定的，僅限特定人員在限定時間內知悉的事項。公司所有附屬組織及員工均有責任保守機密。保密范圍:公司機密涵蓋以下內容：1.公司重大決策中的敏感事項；2.未實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關的可行性報告、主要會議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項目報價等內部業(yè)務信息；5.公司財務的預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；6.尚未公開或進入市場的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務性收入等相關資料；8.其他經(jīng)公司認定應保密的事項。而一般性的決策、決議、通告、行政管理資料等則不被視為機密。責任與處罰:1.對于以下情況，將給予警告，并處以相應罰款：(1)未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的公司機密泄露；(2)已泄露機密但采取了補救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇，并可能要求賠償造成的經(jīng)濟損失：(1)故意或過失泄露機密，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機密的；(3)利用職權迫使他人違反保密規(guī)定的。