2024年保密室管理制度范本（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年保密室管理制度范本一、檔案員務(wù)必嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，確保不泄露、不私自抄寫、不擅自攜帶檔案材料離開(kāi)工作區(qū)域。二、檔案資料借閱制度必須得到嚴(yán)格執(zhí)行，確保流程規(guī)范有序。三、檔案安全保管年度計(jì)劃需被嚴(yán)格實(shí)施，以保障檔案安全無(wú)虞。四、第二點(diǎn)所述職責(zé)需被認(rèn)真履行，交接登記需準(zhǔn)確詳盡，避免任何疏漏。五、檔案室及檔案柜需及時(shí)上鎖，以防范失竊、泄密及意外事故的發(fā)生。六、檔案銷毀過(guò)程需登記造冊(cè)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，檔案員不得擅自處理。七、非檔案室工作人員不得隨意進(jìn)入檔案室，未經(jīng)檔案員同意，亦不得翻閱檔案。八、檔案室一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取措施解決。檔案查（借）閱制度：一、借閱檔案文件時(shí)，需履行登記手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，同時(shí)辦理注銷手續(xù)。二、外單位或個(gè)人借閱檔案時(shí)，需出示單位證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案員方可提供檔案材料。三、借閱人需愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞、亂涂亂畫(huà)或隨意抽走資料，以防丟失或損壞。四、借閱檔案應(yīng)在三天內(nèi)歸還，如需延期需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。同時(shí)，重要文件未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)不得外借，以確保檔案保密性。2024年保密室管理制度范本（二）為進(jìn)一步提升學(xué)校檔案工作的規(guī)范化與專業(yè)化水平，確保檔案的有效保護(hù)與合理利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的精神，特制定本檔案管理制度如下：一、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.設(shè)立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)親自掛帥分管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)日常管理工作，教務(wù)處及相關(guān)部門人員予以協(xié)助。二、文書(shū)檔案管理制度2.建立健全文書(shū)檔案管理體系，實(shí)行專人專責(zé)，確保文件的及時(shí)收拆、登記、簽批、承辦，以保障文件資料的完整性與時(shí)效性。三、檔案分類與收集流程3.學(xué)校行政人秘檔案涵蓋行政會(huì)議記錄、文書(shū)檔案、人事檔案、計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由對(duì)應(yīng)職能部門收集后，統(tǒng)一交至行政和校黨政辦公室整理，再由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。4.德育活動(dòng)檔案包含班主任檔案、學(xué)生活動(dòng)方案與實(shí)施記錄、獎(jiǎng)懲檔案等，由政教處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后，交檔案資料室歸檔。5.教學(xué)檔案則涉及教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等，由教務(wù)處、教科室負(fù)責(zé)收集后交檔案資料室歸檔。6.總務(wù)處檔案包括會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員收集整理后，交檔案資料室歸檔。四、檔案管理與利用7.常規(guī)管理資料與財(cái)會(huì)檔案應(yīng)注重日常積累，每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔一次，由職能部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)立卷。8.強(qiáng)化檔案資料的日常管理，包括收集、整理、鑒定、立卷等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照檔案立卷原則進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂。9.檔案資料室需嚴(yán)格執(zhí)行“五防”措施，即防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，以保障檔案安全。10.提供檔案借閱服務(wù)時(shí)，必須遵守借閱制度，辦理登記手續(xù)。外單位查閱檔案需憑介紹信及本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在檔案資料室內(nèi)查閱。嚴(yán)禁涂改、抽換、拆散或損壞檔案。五、保密與信息化建設(shè)11.嚴(yán)格遵守保密制度，加強(qiáng)檔案保密工作，防止泄密事件發(fā)生。12.積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，將有關(guān)檔案及時(shí)錄入電腦并刻錄成光盤保存，以防丟失。六、檔案管理員崗位職責(zé)1.遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》及學(xué)校規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)完成管理任務(wù)。2.深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案員職責(zé)》，不斷提升政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。3.樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校管理及教學(xué)提供及時(shí)有效的信息服務(wù)，并做好檔案材料的收取與借用記錄。4.加強(qiáng)檔案室安全保衛(wèi)工作，實(shí)施“四防”措施。5.確保檔案安全無(wú)損，防丟失、霉變、蟲(chóng)蛀及損壞。6.實(shí)施庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持庫(kù)房衛(wèi)生清潔，并建立完善的檔案管理制度與統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。7.嚴(yán)格限制閑人進(jìn)入檔案室，加強(qiáng)檔案保密工作。2024年保密室管理制度范本（三）1、保密室為機(jī)關(guān)核心工作區(qū)域，非授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入；2、保密室內(nèi)所有設(shè)備與設(shè)施，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止使用或隨意移動(dòng)；3、需定期對(duì)保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施以及消防器材進(jìn)行檢查，確保保密資料的安全性；4、必須嚴(yán)格遵循明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)則，嚴(yán)禁混淆使用；5、保密材料需進(jìn)行專門的登記管理，并定期進(jìn)行核對(duì)，以防遺失或遺漏；6、保密材料的傳閱由專門的機(jī)要人員控制，限定傳閱范圍，禁止無(wú)關(guān)人員接觸，嚴(yán)格追蹤材料去向，防止失竊；7、保密材料應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行打印，不得私自超額留存，復(fù)印件應(yīng)等同于原件進(jìn)行管理，產(chǎn)生的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀；8、傳遞保密材料需采取安全措施，專人專送，不得處理與保密無(wú)關(guān)的事務(wù)，密件不得帶入不安全的場(chǎng)所；9、如需攜帶保密材料外出工作，需事先獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；10、不得通過(guò)無(wú)保密保障的電話、傳真機(jī)或電子設(shè)備傳遞保密信息；11、未經(jīng)許可，不得私自摘錄、復(fù)制、拍攝保密內(nèi)容，或以任何方式損壞資料，否則需承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任；12、在保密室無(wú)人或下班時(shí)，應(yīng)確保窗戶關(guān)閉，門已上鎖。保密工作紀(jì)律：1.不得泄露不應(yīng)公開(kāi)的信息；2.不得詢問(wèn)非本職工作范圍內(nèi)的事務(wù)；3.不得閱覽未經(jīng)授權(quán)的文件；4.不得記錄或拍攝不應(yīng)記載的內(nèi)容；5.不得在未經(jīng)許可的情況