Office2020培訓(xùn)手冊資料

Office2020培訓(xùn)手冊

目次

1.Word2003根本操作3

L1根本內(nèi)容4

1.1.1新建文檔4

1.1.2打開文檔5

1.1.3文檔和加入Word6

1.1.4Word根本界面6

1.2排版的運用7

1.2.1文字的格局7

L2.2段落的格局9

1.2.3邊框和底紋II

1.2.4項目符號和編號12

1.2.5制表位15

1.2.6運用格局刷17

1.2.7款式18

1.2.8分欄20

1?3表格的運用21

1.3.1插入表格21

L3.2單位格的拔取22

L3.3單位格的歸并和拆分24

1.3.4單位格里的文字格局24

1.3.5繪制表格25

1.3.6插入行、歹h單位格26

1.3.7調(diào)劑表格的大年夜小26

L3.8表格的復(fù)制和刪除27

L3.9表格的格局設(shè)置27

1.3.10排序和數(shù)字計算30

L3.11標(biāo)題行反復(fù)30

1.3.12表格和文字的互相轉(zhuǎn)換31

1?4插入圖片33

1.5查閱文檔33

1.5.1文檔構(gòu)造圖和大年夜綱級別33

1.5.2插入目次35

2.PowerPoint2003根本操作36

2.1建立演示文稿36

2.2演示文稿的裝潢37

2.3插入字符39

2?4插入圖片39

2?5插入影片和聲響40

2.6創(chuàng)建圖表41

2?7幻燈片的編輯44

2.7.1文本的復(fù):制和刪除44

2.7.2剪貼板的運用45

2.7.3查找與互換47

2.7.4撤消和重做48

2.7.5補償49

2.8設(shè)置幻燈片格局50

2.8.1文字格局設(shè)置50

2.8.2格局刷的運用52

2.8.3項目符號和編號54

2.8.4字體的其他設(shè)置57

2?9幻燈片視圖60

2.9.1粗淺視圖60

2.9.2大年夜綱視圖61

2.9.3幻燈片閱讀視圖65

2.10表格的處理錯誤!未定義書簽。

2.11插入組織構(gòu)造圖68

2?12幻燈片的放映70

2.12.1幻燈片的切換70

2.12.2自定義動畫71

2.12.3自定義放映72

2.12.4幻燈片放映75

2.12.5幻燈片上做標(biāo)記77

l.Word2003根本操作

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是今朝世界上最風(fēng)行的文字編輯軟件。運

用它我們可以編排出精細(xì)的文檔，便利地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理I可頁等等。

根本界面引見:

-

W（I）no（x）■入a?林I>a）（*0l）WofDimn<^h.-F-

1、菜單欄：列出word一切可以運用的敕令。

2、對象欄：列出word中最常用敕令的按鈕。

3、標(biāo)尺：可調(diào)理文檔的構(gòu)造。

4、注釋編輯區(qū)：編寫文檔的區(qū)域。

5、滾動條：用于快速查看文檔。

6、狀況欄：顯示編輯文檔的行列，地位信息.

1.1根本內(nèi)容

1.1.1新建義檔

Word啟動之后自動建立了一個新文檔，留意如今標(biāo)題欄上的文檔稱號是“文檔l.doc”,

單擊對象欄上的“新建空白文檔”按鈕，如今我們就又新建了一個空白的文檔，它的名字叫做

“文檔2.doc”。再單擊這個按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個文檔最常用的辦

法。如圖1所示：

畢文檔2-MicrosoftWord

文件電）編輯@）視圖9插入9格式?）工具建）表格⑥窗口電）幫助國）

▼五號

一J打開…Ctrl+O

12M161820

關(guān)閉?

圖1

1.1?2打開文檔

打開和新建一樣，單擊對象欄上的'‘打開"按鈕，就可以打開一個“打開文件〃對話框。如

圖2所示：

2-MicrosoftWord

二用②標(biāo)入格式(Q)工具也)次根磔)arutt)作助QD

▼五號

j?!?￡>-

JCtrl+O161820

*m?

保存文檔：

保存文檔和新建也是一樣的，膽擊對象欄上的“保存”按鈕，就可對所編輯的文檔進(jìn)行保

存，假如該文檔是第一次建立它會彈出一個對話框，訊問該文檔保存的地位，如圖3、4所示：

2-MicrosoftWord

ittTE)?wi<u,?mW)修°a)悔財色〉

J??(§>,?,JH入(X)格K(Q)XH&)之格(A)’

1______________________________

3(fi)...Ctrl+o-1214―一一1

AW.

徒力蓄Ctrl+S

另在力般??

為存為四典@...

文件授族電)..?

圖3

將文件保存到呼應(yīng)地位的對話框：

1.1.3文檔和加入Word

單擊標(biāo)題欄中的封閉按鈕或是對象欄中的封閉選項都可將當(dāng)前正在編輯的文檔封閉，假如

我們當(dāng)前只編輯了一個word文檔，那么這一步操作將連同Word-并封閉。如圖5、6所示:

as(y)”入?格式如ia<i)&的輯u色)

J??Q(>?五號

M...,利—i

I關(guān)WJI

圖5圖5

在打開了幾個文檔的時辰可以直接加入Word,打開“文件”菜單，選擇“加入”敕令，就可

以直接加入Word。選擇這個敕令后，出現(xiàn)了一個對話框，這是提示我們要封閉的文檔沒有存盤，

要不要如今保存，

圖7

這是Word的一項功能假如在前次保存之后你又對文檔做了修正它就會提示你進(jìn)行保存

1.1.4Word根本界面

0ffice2003與0ffice2000類似異樣有個智能菜單的功能，可以根據(jù)你對菜單敕令或按鈕的

運用頻率來決定能否直接顯示它們。假如?個菜單項有很長光陰沒有被運用的話，Word就會自動

把它防蔽起來，增添菜單中直接顯示敕令的數(shù)量。假如要用隨蔽起來的敕令，只要單擊菜單中

的向下雙箭頭或者雙擊這個菜單就可以了。

圖8

我們還可以改變菜單欄的地位：在菜單欄的空白處按下鼠標(biāo)左鍵，往下拖動，菜單欄的地

位就改變了。對象欄也可以多么拖動，點住對象欄左邊的豎線，拖動鼠標(biāo)，就可以改變對象欄

的地位了。

M?.d)格代(Q)TAd)表精對fir門也，種幼s

他接徉

）?觸：▼TinesNewRoman

圖9

改變對象欄地位：

▼TinesNewRomanTRJ

xft?>*?*>>?KW）H入（X〉格懶工JME）*t??>am也帆曲如

圖io

還有其他一些對象欄沒有顯示，假如要顯示它們，可以在對象欄上單擊右鍵Word會列出一切

對象的快捷選項，我們可以根據(jù)需要選擇常用的對象〃

L2排版的運用

1.2.1文字的格局

在文檔中若何輸入一個X的平方先輸入“X2”，然后將2選中，打開“格局”菜單單擊，

字體，，敕令，打開，，字體，，對話框，鄙人面的“后果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“肯定”

按鈕，如許就可以了（如圖II）.

圖II

這個上標(biāo)是文字格局的一種，在Word里，有關(guān)字的特特后果根本上是用文字格局來實

現(xiàn)的。卜面說一下文字的格局：

1.常用文字格局

文字的格局可以說就是文字的外不雅，文字的字體和字號是最常用的文字格局。此內(nèi)在Word

里面可以設(shè)置的文字格局還有很多。我們末看?下：選中這里第?段的文字，單擊對象欄上的

這個“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢答

復(fù)復(fù)興狀了；單擊這個“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示：單擊“下劃線”按鈕，選中的文

字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的卜?拉

箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變戌波浪線了；再單擊這個箭頭，此次選擇“下劃線顏色”項，

從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊撤消選擇狀況，它就變成你要的樣子了。

2.設(shè)置動態(tài)后果

選中文字，打開“格局”菜單，單擊“字體”敕令，打開“字體”對話框，單擊“文字后果”

選項卡，單擊“動態(tài)后果”列表中的“赤水情深”，單擊“肯定”按鈕，多么就設(shè)置好了。剛

才的那個對話框里似乎還有很多選項，這些也都是文字的格局，不過我們往常能用到的不多。

假如你感興味的話，可以看對話框的預(yù)覽框中顯示的后果（如圖12）。

證

照

七

虹

閃

景

烏

柱

亦

幻

一微軟杰出AaBbCC

II11I

圖12

3.西文字體的中文格局

選中要設(shè)置的文字，打開“格局”菜單，單擊“字體”敕令，打開“字體”對話框，在這里就

可以設(shè)置文字的格局了。需要解釋的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而

不是像對象欄把中西文?路設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”

下拉列表框，選擇“運用中文字體〃，多么就可以讓西文字體也運用黑體，在“字形”列

表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變更，它的感化相當(dāng)于選擇了對象欄中的“加

粗"按鈕：從字號列表框中選擇“二號”，預(yù)覽框中的文字同時變大年夜了；單擊“文字顏色”

下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對話框中選擇想要的顏色，單

由“肯定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種

較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項了。單擊這個下拉箭頭從面板中選擇“粉

紅”，單擊“肯定”按鈕，選中的文字格局就設(shè)置好了。

1.2.2段落的格局

1.段落間距

把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格局”菜單，選擇“段落”敕令，打開“段落”對話

框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“肯

定”按鈕，多么這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車

來分開的。

2.對齊方法

在Word里我們素日用的段落的對齊方法有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對

齊。這表示光標(biāo)地點段落的對齊方法是兩端對齊；我們單擊這個“居中”按鈕，這是居中的后果；

單擊“右對齊”按鈕，這是右對齊的后果，再單擊這個“分散對齊”按鈕，文字就多么來分列

To

Word的左對齊，由于用得比較少，所以在Word里沒有把左對齊按鈕放到對象欄下去。日常

運用中素日都是用兩端對齊來代替左對齊。實踐上，左對齊的段落里最左邊是不整潔的，會有一

些不規(guī)矩的空，而兩端對齊的段落則沒有這個成績。

3.段落行距

行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格局”菜單.單擊“段落”敕令,單擊對話

框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“肯定”按鈕，就可以改變

全部文檔的全部行距了。

4.段落的縮進(jìn)

段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和吊掛縮進(jìn)四種情勢，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對

應(yīng)的標(biāo)記。這幾個標(biāo)記分別代表了段落不合部分的地位：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開

端地位空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開端的地位；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和吊掛縮進(jìn)兩

個標(biāo)記是不克不及分開的，然則拖動不合的標(biāo)記會有不合的后果；拖動左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首

行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動，也就是說吊掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的

開端地位，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到全部段落的。假如要把全部段的左邊往右挪的話，直接拖

這個左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，并且多么可以保持段落的首行縮進(jìn)或吊掛縮進(jìn)的量不變.右縮進(jìn)標(biāo)記表

示的是段落左邊的地位，拖動這個標(biāo)記，段落左邊的地位產(chǎn)生了變更。需要比較準(zhǔn)肯定位的處

所可以按住All鍵后再拖動標(biāo)記，多么就可以膩滑地拖動了。

5.自動套用格局

此外我們還可以運用Word供給的自動套用格局功能來設(shè)置一些常用文檔的格局：打開“格

局”菜單，單擊“自動套用格局”敢令，打開“自動套用格局”對話框，選擇套用文檔類型為

“常用文檔"，單擊''肯定〃按鈕Word就自動套用了默許的常用文檔款式來給這個文檔排版了：

當(dāng)然也可以選擇“信函''和“電子郵件''兩種款式來進(jìn)行設(shè)置…

6.運用對話框

段落格局也可以經(jīng)由過程對話胭來設(shè)置.：打開“格局”菜單，單擊“段落”敕令，打開“段落”

對話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特別格局”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面

的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好閣下縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“肯定”按鈕，段

落的格局就設(shè)置好了（如圖13）o

圖13

1.2.3邊框和底紋

1.段落的邊框和底紋

把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格局”菜單，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“方

框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選

擇"藍(lán)色”，然后在這個“運用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“肯定''按鈕，我們

就給這個段落加上了一個邊框（如圖14）o

心<tW>

線型夏）:預(yù)覽

乂單擊下方圖示或使用按鈕可設(shè)置邊植

、

R無?

方框（X）(3

微軟卓

n陰影?

r顏色?:

自動

F一三維5

F寬度也）：血同

T應(yīng)用于Q.）

白=?nn

U^TACfll：|IM：tQi)???

圖M

再來加一個底紋：打開剛才的對話框單擊“底紋”選項卡,將填充顏色選擇為“灰色-30%",

異樣把“運用范圍”選擇為“段落”，單擊“肯定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了（如圖!5）o

還可以經(jīng)由過程對象欄來給段落設(shè)置邊框和底紋單擊“常用”對象欄上的“表格和邊框”

按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框''對象欄，單擊“繪制表格”按鈕，撤消繪制表格狀況；選中要

添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中

的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋〃按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添

加了底紋。

這里還可以本身定義邊框線：運用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色

”,單擊"邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個藍(lán)色雙線的左框

線

2.頁面的邊框和底紋

打開剛才的對話框，單擊“頁面邊框'’選項R,單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個

“蘋果”單擊，留意這里的“運用范圍”是“整篇文檔”，單擊"肯定”按鈕，我們就給這個文檔

設(shè)置了一個藝術(shù)型的頁面邊框。

1.2.4項目符號和編號

1.自動編號

自動辨認(rèn)輸入：當(dāng)輸入L頓號，然后輸入項目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個“2、”，假如

以為輸入的是編號，就會調(diào)用編號功能，設(shè)置起編號來很便利。不想要這個編號，按一下

Backspace鍵，編號就消掉了。

2.項目符號

Word的編號功能是很弱小年夜的，可以輕松地設(shè)置多種格局的編號以及多級編號等。普通

在一些羅列前提的處所會采取項目符號來進(jìn)行。選中段落，單擊''格局”對象欄上的“項目符

號”按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉落自動編號的辦法一樣，把光標(biāo)定位到項目符號

的后面，按Backspace鍵，就可以了。別的還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉落的項目符號的

段落中，單擊“格局”對象欄上的“項目符號”按鈕，也可以把這個項目符號去掉落。

改變項目符號的樣子：打開“格局”菜單，單擊”項目符號和編號”敕令，打開“項目符

號和編號”對話框，如今是“項目符號”選項卡，選擇一個愛好的項目符號，然后單擊“肯定”

按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置?個自選的項目符號了（如圖16）。

圖16

自定義一個：打開“項目符號和編號”對話框，選擇一個項目符號的款式，單擊“自定義”

按鈕，打開“自定義項目符號列表"對話框，單擊“項目符號”按鈕，打開“符號”對話框，

從“字體”列表中選擇一種愛好的字體，然后選擇一個愛好的符號，單擊“肯定”按鈕，回到

“自定義項目符號列表”對話框，單擊“肯定”按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號

了（如圖17）。

X

I7體.11哪I

SitUQ：0?*t

制衣物"”》：

0.74他米1

碗也§(X):0.74M!*.

3.編號設(shè)置圖17

打開“格局”菜單，單擊“項目符號和編號”敕令，打開“項目符號和編號”對話框，如

今這里默許的就是“編號”選項卡了，有很多的編號可以選擇（如圖18）。

圖18

想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號，單擊“自定義”按鈕，

打開“自定義編號列表”對話框；從“編號款式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，

三…”，在下面的“編號格局”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的款式，我們在后面輸入一個頓

號，將括號刪除；從左面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的后果。單擊“宇體”按鈕，打開“宇體”

對話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“肯定”按鈕，回到“自定義編號列表”對話

框，可以看到編號的字體己經(jīng)變成楷體了（如圖19）。

1.2.5制表位

1.對齊功能

要使文字在分隔后再對齊，可以運用空格，但多么往往沒有辦法對齊，是以要運用制表位

來進(jìn)行設(shè)置。先來設(shè)置一下：打開“對象”菜單，單擊“選項”敕令，打開“選項”對話框，

在“視圖”選項卡中的“格局”選擇區(qū)中將“制表符”后面的復(fù)選框選中，單擊“肯定”按鈕

（如圖20）。

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___________ir___入，，，-.w.

1確定11取消]

圖20

在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸

入一個A,按一下Tab鍵，再輸入一個B,在標(biāo)尺的中心腸位單擊，文字的地位產(chǎn)生了變更，這就

是制表位在起感化。剛才在標(biāo)尺的中心腸位單擊設(shè)置了一個制表位，這個B就是以設(shè)置的制表

位的處所來對齊的。素日是在不想運用表格但又想獲得有合適對齊方法的列表中運用制表位，

先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置?個左對齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前

設(shè)置的制表位變成居中式制表位，存在標(biāo)尺的合適地位單擊，設(shè)置一個居中式制表位，然后輸入

文字；每個制表符后的文字都按照制表位的地位對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，

而居中式制表位下的文字則是居中對齊。

2.前導(dǎo)字符功能

這個日次里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也運用了前導(dǎo)字符。我們來做-

下：新建一個文檔，打開“格局”莢單，單擊“制表位”敕令，打開“制表位”對話框，在輸入

框中輸入“8”，“對齊方法”選擇“右對齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點單擊“肯定”按鈕。

輸入“第一章"，按一下Tab鍵，輸入1,如今在1的后面就有小圓點和后面的“第一章”相連。

制表檢地位包）.次許制我也.

I12字一

墨第湎的制衣忖：

.左對齊0國中。0右刈方?

小匕/對齊①》>>BflHI任但」

前導(dǎo)符

◎I無02.….03——

O1一OS…

，病除⑼

[確定.I[取消I

圖21

L2.6運用格局刷

格局刷就是“刷'’格局用的，也就是復(fù)制格局用的。在Word中格局同文字一樣是可以復(fù)制

的：選中這些文字，單擊“格局刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的外形，用這把刷子“刷”

過的文字的格局就變得和選中的文字一樣了。

可▼①￡100%閱讀俱）：

圖22

我們可以直接復(fù)制全部段落和文字的一切格局.把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格局刷”按鈕，

鼠標(biāo)變成了?個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格局就和前一段的?模?樣了。

假如有好幾段的話，先設(shè)置好一個段落的格局，然后雙擊“格局刷”按鈕，多么在復(fù)制格

局時就可以持續(xù)給其他段落復(fù)制格局；單擊“格局刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀況”

別的還可運用組合鍵：Ctrl+Shift+CsCtrl+Shift+V

把光標(biāo)定位在第,段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格局復(fù)制上去，再把光標(biāo)定位到第二段

中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格局就復(fù)制了過來；再把光標(biāo)定位到第三段中，按

Ctrl+Shift+V鍵，格局也復(fù)制到了這里。

127款式

假如想把文檔中一切小字的字體變成“幼圓”，若用格局復(fù)制的話要費很多多少時光，假

如用款式來設(shè)置就很簡單了，文檔中這些字體都運用了“注釋”的款式，將光標(biāo)定位在該段落

中，打開“格局”菜單中“款式”對話框（如圖23）：

律式。格式VX

破M字的的式

一號，加粗

I全選II新放式

請a得要訖用的格式

標(biāo)

題

標(biāo)

題

2

標(biāo)

題

3

一號、加粗

圖23

選中“款式”中的“注釋”，右鍵選中“修正'按鈕，彈出“更改款式”對對話框（如圖

24）：

圖24

單擊“格局”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”，打開“字體”對話框:

圖25

選擇“中又字體”為“幼圓”，“西文字體”為“運用中文字體”，單擊“肯定”按鈕，回

到“更改款式”對話框，單擊“肯定”按鈕，回到“款式”對話框，單擊“封閉”按鈕，文檔

就按我們的請求變更了。

款式，可以說是?種格局的組合，格局刷在復(fù)制格局時是連同款式?路來復(fù)制的。

我們來設(shè)置一個標(biāo)題標(biāo)款式：選擇文檔中的隨意率性一個段落，然后把它們的格局設(shè)置為

我們懇求的樣子：黑體、加粗、居中、一號字，然后把光標(biāo)定位在這個段中，打開“格局”菜

單，單擊“款式，，敕令，打開“格局和款式”對話框，單擊“新款式”按鈕，彈出“新建款式”

對話框，在“稱號”一欄輸入“黑體標(biāo)題”，確認(rèn)“款式類型”為“段落”，單擊“后續(xù)段落

款式”下拉列表框，選擇我們剛起的名字“黑體標(biāo)題”，單擊“肯定”按鈕，這個款式就建立

好了。單擊“封閉'’按鈕返何編輯狀況（如圖26）。

曲號做》：

款式火禁（X）：

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II拓加列愕怪3》口自動更修?！?/p>

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圖26

1.2.8分欄

打開“格局”菜單，單擊“分欄”敕令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，單擊“肯定”

按鈕，如今我們的文檔就是按兩欄來排版的了（如圖27）。

預(yù)設(shè)

?甫定

□分械@）

預(yù)覽I

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圖27

若讓一段文字分四欄顯示，先選中全部段落，然后打開“格局〃菜單，選擇''分欄"敕令，

打開“分欄”對話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”,“運用范圍”選擇“所選文字”，單擊

“肯定”按鈕，文檔就設(shè)置好了。

調(diào)劑欄寬：打開“分欄''對話框，這里有“欄寬和“間距”兩個輸入框，單擊“欄寬”

輸入框中的上箭頭來增大年夜欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時變更了。單擊“肯定”按鈕

即可。

在分欄中心加分隔線：打開“分欄”對話框，選中“分隔線”前的復(fù)選框，單擊“肯定”

按鈕，在各個分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。

設(shè)置欄寬不等：打開“分欄''對話框，選擇“偏左”，然后單擊“肯定”按鈕，多么就設(shè)置了

一個偏左的分欄格局；假如想設(shè)置多欄的不等寬分欄，先打開“分欄''對話框，在“欄數(shù)”

輸入框中輸入“3”，確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒有選中，對各個欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單

擊“肯定''按鈕，一個不等寬的三分欄就設(shè)置好了。

運用分欄符在段落中止地位開端分欄：把光標(biāo)定位到這個段落的后面，打開“插入”菜單,

單擊“分隔符〃敕令，從彈出的“分隔符''對話框中選擇“分欄符"，單擊''肯定"按鈕，多么就

可以了。

13表格的運用

1.3.1插入表格

打開“表格”菜單，單擊“插入”選項，單擊“表格”敕令，打開“插入表格”對話框，設(shè)置

要插入表格的列、行，單擊“肯定〃按鈕，所需表格就插入到文檔中了（如圖28）o

為眠:

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圖28

插入表格還可以運用“表格和邊框”對象欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個“插入表格”

按鈕拖動光標(biāo)就可以插入表格了（如圖29）。

Word2003答應(yīng)在表格中插入別的的一個表格：把光標(biāo)定位在表格的單位格中，插入的表格

就顯示在了單位格中。

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圖29

在單位格中單擊右鍵，選擇“插入表格”敕令，也可以在單位格中插入?個表格。

1.3.2單位格的拔取

就像文章是由文字構(gòu)成的一樣，表格也是由一個或多個單位格構(gòu)成的。所以單位格就像文

檔中的文字一樣，要對它操作，必須先拔取它。

把光標(biāo)定位到單位格里，在“表格''菜單里的“選則”選項中可拔取行、歹h單位格或者

全部表格（如圖30）。

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圖30

還有下面一些辦法：把光標(biāo)放到單位格的左下角，鼠標(biāo)變成一個黑色的箭頭，按下左鍵可

選定一個單位格，拖動可選定多個。

像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單位格。

把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時單擊鼠標(biāo)即可拔取一列。

把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個移到標(biāo)記時，在這個標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可

拔取全部表格（如圖31）。

工作進(jìn)度報告表

單位，工序進(jìn)度?完成日期備注

鑄模100%7.10.廢品率1

一車間一去毛刺，100%，7.15c%.，

熱效處理，100%7.22，、

五車間車夕陽，甲0%7.29/康品率

3鉆孔?(00%^8.6/1.5%-'

攻螺紋,100%?8.10/

P熱處理100%.8.17P

三車間」磨外表面100%8.25-廢品率

0.7%.

圖31

1.33單位格的歸并和拆分

歸并一行單位格：先選中一行單位格，打開“表格”菜單，單擊“歸并單位格”敕令，把選

中的單位格歸并成一個（如圖32）.

歸并-?列單位格：先選中一列單位格，打開“表格〃菜單，單擊“歸并單位格”敕令，選中的

這些單位格也就歸并成?個（如圖32）。

拆分單位格：拔取單位格，打開“表格”菜單，單擊“拆分單位格”敕令，彈出“拆分單位

格”對話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)量，單擊“肯定”按鈕（如圖33）。

也可以在單位格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“拆分單位格”，或者單擊“表

格和邊框”對象欄上的“拆分單位格”按鈕，可以打開“拆分單位格”對話框（如圖34）。

我們還可以選定幾個單位格同時進(jìn)行拆分或者歸并。

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圖32圖33圖34

L3.4單位格里的文字格局

拔取單位格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單位格對齊方法”項，會彈出

幾個按鈕供選擇，單擊需要的格局（如圖35）。

其他（Q）醇切隹）復(fù)制?粘貼I」插入表格隹）..

刪除單元格魴

■拆分單元格①）

邊框和底紋