技術(shù)報告管理制度

技術(shù)報告管理制度技術(shù)報告管理制度第一章總則為規(guī)范技術(shù)報告的編寫、審查、批準(zhǔn)、歸檔和使用，提高技術(shù)報告的質(zhì)量、實(shí)用性和可靠性，建立健全技術(shù)報告管理制度，保證技術(shù)報告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，制定本規(guī)定。第二章報告編寫第一節(jié)編寫原則1、技術(shù)報告應(yīng)按照國家和行業(yè)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求進(jìn)行編寫，同時結(jié)合實(shí)際情況。2、技術(shù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、可靠。3、技術(shù)報告應(yīng)注重實(shí)用性，避免冗長、重復(fù)和夸大。4、技術(shù)報告應(yīng)注重可讀性和印刷質(zhì)量。第二節(jié)報告結(jié)構(gòu)1、技術(shù)報告應(yīng)具有分析、研究、結(jié)論和建議，內(nèi)容應(yīng)包括問題的描述、原因分析、研究方法、結(jié)果和建議。2、技術(shù)報告應(yīng)按照邏輯順序編寫，不得夾雜私人言論。3、技術(shù)報告應(yīng)專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確，不得使用模糊或不明確的語言。第三節(jié)報告撰寫1、技術(shù)報告應(yīng)采用文字和圖片相結(jié)合的方式撰寫，文字應(yīng)簡明扼要、語言簡練、表達(dá)清晰。2、圖表應(yīng)真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)過程和結(jié)果，圖表的標(biāo)注應(yīng)明確，符號應(yīng)簡明易懂。3、技術(shù)報告中引用的資料應(yīng)真實(shí)可靠、來源清楚。第三章報告審查第一節(jié)審查程序1、技術(shù)報告編寫完成后，應(yīng)向有關(guān)部門遞交書面申請備案，經(jīng)備案后提交審批單位審查。2、審查單位對技術(shù)報告進(jìn)行開題審查、逐節(jié)審查、審查意見反饋和報告修改，指導(dǎo)編制單位修改報告。3、審查單位應(yīng)在指定的時間內(nèi)完成技術(shù)報告的審查程序，向編制單位出具審查意見。第二節(jié)審查內(nèi)容1、審查單位應(yīng)對技術(shù)報告的內(nèi)容、結(jié)論和建議進(jìn)行審查，內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2、審查單位應(yīng)對編制單位用語、術(shù)語、數(shù)據(jù)、圖表、參考文獻(xiàn)等進(jìn)行審查，確保技術(shù)報告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。第三節(jié)審查要求1、審查意見應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、具體，意見不得模糊和含糊。2、審查意見應(yīng)在指定時間內(nèi)提出，通過會商或電話等方式，及時解決技術(shù)報告中存在的問題。3、審查過程中，審查單位應(yīng)與編制單位保持密切聯(lián)系，做到及時溝通。第四章報告批準(zhǔn)第一節(jié)批準(zhǔn)程序1、經(jīng)審查單位同意，技術(shù)報告提出批準(zhǔn)申請。2、批準(zhǔn)單位對申請進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向編制單位提出整改意見。3、經(jīng)過審核，批準(zhǔn)單位按照有關(guān)規(guī)定，對技術(shù)報告進(jìn)行批準(zhǔn)。第二節(jié)批準(zhǔn)要求1、批準(zhǔn)單位應(yīng)對技術(shù)報告中提出的問題進(jìn)行審核，確保技術(shù)報告的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2、批準(zhǔn)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核和批準(zhǔn)程序，如有延誤應(yīng)進(jìn)行書面說明并報上級主管部門批準(zhǔn)。第五章報告歸檔第一節(jié)歸檔輪換1、技術(shù)報告歸檔應(yīng)按照期限進(jìn)行輪換，永久文件應(yīng)轉(zhuǎn)入檔案館。2、技術(shù)報告應(yīng)按照所屬領(lǐng)域進(jìn)行分類，每個領(lǐng)域的報告應(yīng)按照時間軸進(jìn)行歸檔。3、技術(shù)報告存檔文件應(yīng)標(biāo)明文件編號、存檔時間與文件存儲位置。第二節(jié)材料整理1、技術(shù)報告歸檔前，應(yīng)對文件進(jìn)行整理、裝訂和編號，確保文件的整潔、清晰和可靠。2、歸檔材料為保全公司知識產(chǎn)權(quán)、防范信息泄露，應(yīng)采取物理隔離或電子存儲方式進(jìn)行管理。第六章報告使用第一節(jié)使用范圍1、公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)骨干、重要決策人員以及有關(guān)技術(shù)部門應(yīng)使用技術(shù)報告。2、技術(shù)報告同時作為開展技術(shù)交流、組織技術(shù)研討、參加技術(shù)學(xué)術(shù)會議的依據(jù)。第二節(jié)使用方式1、技術(shù)報告應(yīng)制成電子版、印刷版和手抄本，電子版應(yīng)納入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以便有關(guān)部門查閱。2、外單位的技術(shù)報告，公司可以通過購買、借閱等方式使用。第七章報告保密第一節(jié)保密要求1、技術(shù)報告應(yīng)嚴(yán)格保密，對可能泄露公司商業(yè)機(jī)密、國家機(jī)密和個人隱私等內(nèi)容的技術(shù)報告，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理。2、技術(shù)報告應(yīng)規(guī)范存儲、轉(zhuǎn)送和銷毀程序，以防泄露和丟失。第二節(jié)保密操作1、技術(shù)報告的存儲和使用應(yīng)建立相應(yīng)的申請和審批制度，對有關(guān)人員進(jìn)行保密知識培訓(xùn)。2、技術(shù)報告的傳遞和轉(zhuǎn)送應(yīng)通過安全通道和加密方式進(jìn)行。第八章違法責(zé)任第一節(jié)違法行為1、技術(shù)報告中涉及的商業(yè)機(jī)密、國家機(jī)密、個人隱私被泄露或利用。2、技術(shù)報告中編制單位故意編造虛假信息或利用他人知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行組合。第二節(jié)違法責(zé)任1、對于有關(guān)人員違反技術(shù)報告管理制度的規(guī)定，公司將追究其法律責(zé)任。2、對于嚴(yán)重違反技術(shù)報告管理