行干處崗位職責與規(guī)范

PAGEPAGE1行干處崗位職責與規(guī)范目錄TOC\o"1-1"\u行干處工作職責 1行干處處長崗位職責 2行政干部培訓處副處長崗位職責 2行干處副處長崗位職責 3行干處檔案員崗位職責 4行干處辦用品保管崗位職責 4學員管理工作規(guī)范（試行） 5二、及時向處長反映學員管理工作中的問題，并提出意見或建議，發(fā)揮參謀助手作用。三、協(xié)助處長搞好本處室政治業(yè)務學習，提高全體工作人員的業(yè)務素質和服務意識，保證學員圓滿完成學習任務。四、協(xié)調教務處、聯(lián)系教學工作。五、經常到學員班組了解情況，密切同學員的關系，虛心聽取學員的意見或建議，提出改進工作的意見或建議。六、協(xié)助處長協(xié)調好與其它處室的關系，相互配合，遺失補缺，共同完成工作任務。七、完成領導交辦的其它事宜。行干處副處長崗位職責一、協(xié)助處長完成本處室工作。二、負責本處室半年工作總結、年終工作總結和一些臨時性的材料文字工作。三、負責本處室本周工作、下周工作安排的總結匯報工作。四、擔任班主任工作。五、及時向反映學員管理工作中的問題。并提出意見，發(fā)揮參謀助手作用。六、擔任第四黨支部組織委員，負責支部黨員發(fā)展對象、入黨積極分子的檔案保管工作，黨員發(fā)展對象的外調工作，負責收繳本支部黨員黨費工作。七、完成領導交辦的其它各項工作。行干處檔案員崗位職責一、接受處長領導，落實各項檔案管理制度。二、負責行干處形成的學員登記表、學員鑒定、學員考察材料、會議材料、總結材料、學籍檔案、照片檔案等材料的收集、整理、歸檔和保管工作。三、做好檔案的目錄分類、全宗介紹、卷皮書寫、檔號書寫等項工作。四、加強檔案管理，做到歸檔整齊、存放有序、查找方便、安全保密。五、完善檔案立卷工作程序，實現(xiàn)檔案立卷工作規(guī)范化、程序化：（一）學員進入黨校學習之日起，為每位學員建立一份檔案；（二）及時收集領導講話、學員名單、班委名單、教學計劃、學員鑒定、考察材料、會議材料、總結材料、學籍檔案等各類檔案材料；（三）將收集的材料進行分類、整理；（四）對檔案材料按規(guī)定順序編號；（五）填寫案卷目錄；（六）立卷。六、責本處檔案資料借閱工作，做好借閱記錄、督促借閱人員及時歸還。七、學員檔案資料管理要充分利用電腦等現(xiàn)代化手段。八、做好檔案的登記、保護、移交等工作。行干處辦用品保管崗位職責一、擔任主體班次班主任工作。二、負責行干處的辦公用品和學員用品，文體活動器械的申請、領用、保管、分發(fā)和回收工作。做到以上用品領用及時，保管嚴密、出入登記、杜絕浪費、保證回收。三、負責本處室的日?？记冢龅秸J真負責、實事求是。四、完成領導交辦的其它事宜。學員管理工作規(guī)范（試行）為保證干部的培訓質量，加強學員管理工作的計劃性、預見性，使學員管理工作達到制度化、科學化、規(guī)范化，結合全校開展的“保持共產黨員先進性教育活動”，根據行政干部培訓處班主任工作經驗，制定以下學員管理工作程序，也希望各處、室、館密切配合，使本程序在執(zhí)行中不斷完善。一、準備工作1、熟悉名單。及時向組織部門及有關部門聯(lián)系領取學員名單，取到名單后立即熟悉全班學員的基本情況，根據組織部提供的情況，選好學員支部、班委，劃分好黨小組，配備好黨小組長。2、排好宿舍。將學員名單交行政處，根據年齡、性別定好宿舍房間號。3、打印學員花名冊。在開學前一天將支部班委設置情況、分組情況表及學員花名冊打印完畢。4、分發(fā)材料。將領導講話、教學計劃、學員花名冊、支部設置情況表分裝好，送交校領導和有關處室，留有供主席臺領導使用的材料。5、選好教室。協(xié)調教務處選定教室，打掃干凈，按劃分的小組順序寫好姓名貼于書桌的右上角。根據學員的座次搞好學員座次表，供任課教師和班組長點名使用。6、搞好標牌，標明班次，準備好學員簽到表，學員登記表和學員管理暫行規(guī)定，簽到時發(fā)給學員。二、日常學員管理工作（一）報到7、寫出通知，告知報到地點和開學典禮的具體時間和地點。8、登記注冊。學員簽到時登記好姓名、聯(lián)系電話、住址，熱情地介紹吃、住、學的地點和情況。9、收取介紹信和照片。簽到的同時收取組織介紹信和照片，如有沒帶的在報到后以小組為單位收取。10、匯報簽到情況，學員報到時了解學員有何要求，并理清報到人數(shù)，請假人數(shù)和缺員情況及時匯報給校領導和組織部。（二）開學典禮11、認真組織好開學典禮會場，各班集體入場，按指定位置坐好，維持好大會秩序。12、組織集體合影。典禮中選好合影地點，做好照像準備工作，典禮結束后和辦公室一起組織學員同領導合影。（三）入學教育建立組織13、全班大會。典禮結束后，主持召開全班大會。由班主任對學員介紹學校情況，根據教學計劃和學校開學典禮上領導講話精神，提出學習理論和黨性鍛煉的要求。宣布支部班委名單，介紹分組情況，組織學員學習《學員守則》、《考勤制度》等，提出學員在學習期間必須遵守的紀律。14、小組討論。全班大會后分組討論，小組同志互相介紹、互相認識，討論領導講話、教學計劃、學習紀律，進一步端正學習態(tài)度，引導學員逐步實現(xiàn)三個轉變。（四）組織學習15、開好第一次支委會。開學一周內開第一次班支部擴大會議，擴大到副組長（可邀請校領導參加）明確支部、班委的分工和各自的職責，使支部很快成為一個戰(zhàn)斗集體，能夠各司其職、各負其責。16、制定計劃。協(xié)助支部訂出學習、黨性鍛煉、文體活動的計劃。17、打印通訊錄。周內統(tǒng)計、校對、打印出各班次的通訊錄，發(fā)放給各位領導和各科、室、館為任課教師和管理人員熟悉學員提供條件。18、收交學員登記表。兩周內收齊學員登記表，學員二寸照片三張，了解熟悉學員基本情況。19、辦理圖書借閱證，協(xié)助班委協(xié)調圖書館辦好借書證和閱覽證，為學員自學創(chuàng)造條件。20、組織考勤。上課按作息時間提前10分鐘進行考勤，并介紹任課教師?？记谟筛卑嚅L、副組長協(xié)助班主任進行，嚴格請銷假制度，每天兩次考勤，每個周一匯總一次張貼上墻，一月一匯總，公布考勤結果，保證學員出勤率。21、聽課。認真跟班聽課，聽課率不低于50%；收集學員對教學、管理、生活方面的意見、建議、及時向校領導反映。22、抓好自學。協(xié)助教務處組織好學員的自學，自學要定書目、定任務、建立讀書筆記，定期組織檢查。23、組織研討。小組討論由小組長主持。任課教師參加指導，討論要有主題、有提綱、不離題。各小組長要搞好討論記錄。班主任教師通過參加討論和聽取組長匯報收集討論情況，反映其熱點、難點問題。24、大會研討。每組可選一至兩名代表大會中心發(fā)言，對發(fā)言題目要事行了解其發(fā)言特點，名人有所側重，列出發(fā)言題目順序。研討由班委學習委員主持，教研室主任小結。25、考試。按教學計劃安排考試，由班主作和任課教師監(jiān)考，按開卷、閉卷考試的監(jiān)考規(guī)則嚴格進行，由各教研室閱卷后載入學員考核登記表。（五）黨性鍛煉和考察活動26、黨性鍛煉貫穿于學習的全過程，自開學之日起，間周開展一次黨組織活動。在平時的活動中實施學員支部的黨性鍛煉計劃，開展廉政教育、英模報告、民主生活會等多種形式的黨性鍛煉活動。28、考察前和班委一起，對考察地點、路線、資金預算、組織形式進行專題研究對參加考察的人數(shù)進行具體落實向領導提出具體的考察方案。29、確定考察方案之后，要說細搞好考察計劃，做好帶隊組織工作，確保整個考察過程有計劃、有組織、有收獲、并切實注意安全。考察結束組織學員寫出每個人的考察報告和班級考察報告。（六）組織文體活動30、體育活動。根據各班級情況組織各種形式的體育活勸，組織乒乓球、籃球、象棋等比賽。31、文娛聯(lián)歡。重大的節(jié)日舉行文娛聯(lián)歡活動。要事先策劃好節(jié)目，物色好節(jié)目主持人，準備好音響設備等，通過聯(lián)歡活躍班級業(yè)余生活，增進師生之間的友誼和了解。三、協(xié)調聯(lián)絡工作32、與學員打成一片，及時了解掌握學員的學習情況和生活情況。33、及時將學員的到校情況和學習表現(xiàn)向組織部和校領導匯報。34、及時將學員對教學計劃、教學內容和教師授課情況的反映，通報教務外及任課教師。35、及時將學員對生活、住宿方面的反映通報行政外。四、結業(yè)前的具體工作36、考察報告和論文收繳工作。根據教學計劃，在考察結束和課程完成之后，要求學員寫出考察報告和結業(yè)論文，每組選出一至兩名有代表性的論文，參加大會交流，交流完畢后收齊論文交教務外評定成績，填入學籍檔案，并負責向上級部門和科研部門推薦優(yōu)秀的考察報告和結業(yè)論文。37、學習小結。每個班次結業(yè)前兩周開始依照順序搞好個人、小組、支部總結，并召開黨小組會議搞好小組鑒定、填寫好學員登記表,班主任要逐份檢查。38、評選樹優(yōu)。在各級總結的基礎上，按照評比條件搞好先進班組、先進個人的評比表彰工作。39、教學質量評估。任課教師授課結束之后，組織學員搞好教學評估工作，可采取打分和座談式相結合，面上的問卷和點上的抽樣相結合的方式，力求真實地反映教學情況，公正評價教師的教學水平。40、學員考核。中青年班要準備好每個學員在學習期間的學習、思想、生活、黨性鍛煉等各方面的考核材料，為組織部門和用人單位提供實事求是的參考依據。41、結業(yè)總結。結業(yè)典禮前一周，要求班支部寫出書面總結，班主任教師寫好本班次的基本情況匯報；準備好結業(yè)證書，優(yōu)秀學員證書和集體照片。42、組織結業(yè)典禮。指定學員代表發(fā)言，提請領導頒發(fā)結業(yè)證書和優(yōu)秀學員榮譽證書。組織好結業(yè)