2024年倉庫管理規(guī)定（四篇）

第3頁共3頁2024年倉庫管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的基本要求，結(jié)合公司具體狀況，特制定本規(guī)定。第二條倉庫管理的主要任務(1)有效執(zhí)行物資的出庫和入庫操作。(2)妥善保管所有物資。(3)實施預防措施，確保物資安全，防止事故發(fā)生。第二章倉庫物資入庫第三條保管人員需對購入的貨物進行仔細驗收，核實數(shù)量和名稱與貨單的一致性。對于不符情況，入庫記錄應如實反映。第四條若在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問題，保管人員應拒絕入庫，并及時報告主管處理。第三章倉庫貨物出庫第五條對于手續(xù)不全的提貨請求，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并需將具體情況報告給主管。第四章倉庫貨物的保管第六條保管員應即時登記各類貨物明細賬，確保日清月結(jié)，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。第七條保管人員需在每月月底前完成當月貨物的匯總，并將報表提交給部門主管。第八條保管員需每月進行庫存盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞，必須查明原因，區(qū)分責任，及時提交書面報告，提出處理建議，報給部門主管。第九條保證倉庫與運輸環(huán)節(jié)的順暢，確保貨物供應，合理控制庫存，同時對貨物利用和積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)貨物特性，結(jié)合倉庫條件，確保貨物定置存放，保持倉庫的整潔有序，便于貨物的進出和盤點。第十一條對易燃、易爆、劇毒等特殊貨物，應指定專人管理，并設置明顯的警示標識。第十二條建立完善的出入庫人員登記制度。第十三條嚴格執(zhí)行安全規(guī)定，確保防火、防盜，保障倉庫和貨物的安全。第十四條倉庫管理人員在每日上下班前后應進行三“檢查”，確保財產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)異常，應立即報告主管部門。(1)上班時檢查倉庫門鎖是否正常，物品是否丟失。(2)下班時檢查是否已鎖門、拉閘、斷電，消除安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否妥善存放。第十五條嚴格遵守倉庫管理紀律：(1)禁止在倉庫內(nèi)吸煙。(2)禁止無關(guān)人員進入倉庫。(3)禁止篡改庫存記錄。(4)禁止在倉庫內(nèi)堆放無關(guān)物品。(5)禁止在倉庫內(nèi)存放個人物品。(6)禁止在倉庫內(nèi)閑聊、嬉戲。(7)禁止隨意使用倉庫消防設備。(8)禁止在倉庫內(nèi)私接電源，使用臨時電線和臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第十七條本制度自年月日起生效執(zhí)行。2024年倉庫管理規(guī)定（二）5.2.2存儲產(chǎn)品的布局需遵循“三齊”“五距”原則：堆疊整齊、碼放齊整、排列有序。產(chǎn)品應與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當?shù)陌踩g距；各堆垛之間需留出適當?shù)拈g隔。5.2.3成品應按型號和批號有序存放，堆疊高度不得超過指定的層數(shù)。5.2.4原材料存儲應依據(jù)其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋裝和桶裝材料的堆疊不宜過高，以防止產(chǎn)品受損。5.2.5存放在貨架上的產(chǎn)品，需遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5.2.6對于需要冷藏、冷凍儲存的原料和半成品，應存放在適當?shù)睦洳卦O備或空調(diào)庫房中，以符合其儲存要求。6.發(fā)放管理規(guī)定6.1生產(chǎn)部人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》從原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6.2原料庫管理員應每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實際需求量準備和發(fā)放物料。6.3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量與實際發(fā)放數(shù)量不符，管理員應在《配料單》的備注欄中注明每罐實際發(fā)放的數(shù)量。6.4對于實行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時應在《配料單》上填寫原料的批號，以實現(xiàn)可追溯性。6.5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫單》從原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6.6提取成品時，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調(diào)撥單》。6.7原料庫和成品庫的管理員應憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時需確保：6.7.1仔細核對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內(nèi)容，凡填寫不完整、字跡模糊或?qū)徟掷m(xù)不全的不得發(fā)放。6.7.2發(fā)放時，應仔細檢查實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6.7.3發(fā)放完成后，管理員應對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，《配料單》交由會計部，單據(jù)應妥善保存。6.7.4如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標識破損、字跡不清，應重新標識后發(fā)放。6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應遵循“先進后出”的原則進行發(fā)放。7.倉庫內(nèi)部管理7.1抽查7.1.1成品庫的主管部門應不定期對倉庫進行抽查，檢查賬目、實物和標識的一致性，以及存放狀況。7.1.2原料庫主管應對物料的存儲狀況、環(huán)境條件進行抽查，防止錯放、混料、超期儲存、變質(zhì)、損壞等問題，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。7.2倉管員應定期檢查庫存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等情況應及時向上級報告，并及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應防止過期。發(fā)放距保質(zhì)期不足一個月的原料前需報驗，檢驗合格后方可發(fā)放。距保質(zhì)期不足三個月的成品一般不發(fā)放（除非顧客同意），應及時報驗，根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期，應及時報驗，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。7.3倉庫應保持通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品和其他危險品（危險品庫除外），并配備足夠的消防設備。消防設備不得被占用。7.5對有毒有害及具有腐蝕性的物品應單獨儲存，并采取有效的安全防護措施。7.6退回的成品應按品種、型號分開存放并進行標識。經(jīng)質(zhì)管部檢驗合格的退回成品應辦理入庫，并盡快發(fā)出。檢驗不合格的，應按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。7.7成品庫應設立單獨的待處理品區(qū)，存放退貨并進行標識，同時配合相關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。7.8原料庫應根據(jù)生產(chǎn)計劃做好查料、備料工作，嚴格遵守領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存制定采購申請計劃，確保生產(chǎn)需求得到2024年倉庫管理規(guī)定（三）第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的基本要求，結(jié)合公司具體狀況，特制定本規(guī)定。第二條倉庫管理的主要任務(1)有效執(zhí)行物資的出庫和入庫操作。(2)妥善保管所有物資。(3)實施預防措施，確保物資安全，防止事故發(fā)生。第二章倉庫物資入庫第三條保管人員需對購入的貨物進行仔細驗收，核實數(shù)量和名稱與貨單的一致性。對于不符情況，入庫記錄應如實反映。第四條若在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問題，保管人員應拒絕入庫，并及時報告主管處理。第三章倉庫貨物出庫第五條對于手續(xù)不全的提貨請求，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并需將具體情況報告給主管。第四章倉庫貨物的保管第六條保管員應即時登記各類貨物明細賬，確保日清月結(jié)，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。第七條保管人員需在每月月底前完成當月貨物的匯總，并將報表提交給部門主管。第八條保管員需每月進行庫存盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞，必須查明原因，區(qū)分責任，及時提交書面報告，提出處理建議，報給部門主管。第九條保證倉庫與運輸環(huán)節(jié)的順暢，確保貨物供應，合理控制庫存，同時對貨物利用和積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)貨物特性，結(jié)合倉庫條件，確保貨物定置存放，保持倉庫的整潔有序，便于貨物的進出和盤點。第十一條對易燃、易爆、劇毒等特殊貨物，應指定專人管理，并設置明顯的警示標識。第十二條建立完善的出入庫人員登記制度。第十三條嚴格執(zhí)行安全規(guī)定，確保防火、防盜，保障倉庫和貨物的安全。第十四條倉庫管理人員在每日上下班前后應進行三“檢查”，確保財產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)異常，應立即報告主管部門。(1)上班時檢查倉庫門鎖是否正常，物品是否丟失。(2)下班時檢查是否已鎖門、拉閘、斷電，消除安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否妥善存放。第十五條嚴格遵守倉庫管理紀律：(1)禁止在倉庫內(nèi)吸煙。(2)禁止無關(guān)人員進入倉庫。(3)禁止篡改庫存記錄。(4)禁止在倉庫內(nèi)堆放無關(guān)物品。(5)禁止在倉庫內(nèi)存放個人物品。(6)禁止在倉庫內(nèi)閑聊、嬉戲。(7)禁止隨意使用倉庫消防設備。(8)禁止在倉庫內(nèi)私接電源，使用臨時電線和臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第十七條本制度自年月日起生效執(zhí)行。2024年倉庫管理規(guī)定（四）5、2、1倉儲管理規(guī)定中，庫存產(chǎn)品的標識明確，由倉庫管理員通過懸掛標簽的方式執(zhí)行。如產(chǎn)品外包裝已包含這些標識，僅需懸掛產(chǎn)品型號的標簽即可。5、2、2庫存產(chǎn)品的存放應遵循“三齊五距”原則：堆疊整齊、碼垛整齊、排列整齊。與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當?shù)陌踩g距；貨堆之間應有適當?shù)拈g隔。5、2、3成品應按型號和批號順序存放，堆疊高度不得超過指定層數(shù)。5、2、4原材料存儲應按其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定的層數(shù)；袋裝和桶裝的碼放高度應適中，以防止產(chǎn)品損壞。5、2、5存放在貨架上的產(chǎn)品，應遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5、2、6對于需要冷藏、冷凍儲存的原料和半成品，應存放在適當?shù)睦洳貛?、冰柜或空調(diào)庫房中，以符合其儲存要求。6、發(fā)放管理規(guī)定6、1生產(chǎn)部的生產(chǎn)人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6、2原料庫的庫管員應每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實際數(shù)量準備和發(fā)放物料。6、3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量與實際發(fā)放數(shù)量不符，庫管員應在《配料單》的備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。6、4對于實行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時應在《配料單》上注明該原料的批號，以實現(xiàn)可追溯性。6、5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6、6提取成品時，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調(diào)撥單》。6、7原料庫和成品庫的倉庫管理員應憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時應確保：6、7、1仔細核對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內(nèi)容，凡填寫不完整、字跡不清、審批手續(xù)不全的不得發(fā)放。6、7、2發(fā)放時，應仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6、7、3發(fā)放完畢，倉庫管理員應對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據(jù)應妥善保存。6、7、4發(fā)放時，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標識破損、字跡模糊，應重新標識后發(fā)放。6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應遵循“先進后出”的原則進行發(fā)放。7、倉庫內(nèi)部管理7、1抽查7、1、1成品庫的主管部門應不定期對倉庫進行抽查，檢查賬目、實物和標識的一致性，以及存放情況。7、1、2原料庫主管應檢查物料的存儲狀況、環(huán)境條件，有無錯放、混料、超期儲存、變質(zhì)、損壞等情況。發(fā)現(xiàn)問題，需立即解決。7、2倉庫管理員應定期檢查庫存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等問題，應及時向上級報告并及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應防止其過期失效。7、3倉庫人員應進行日常動態(tài)盤點，確保賬實相符，每年進行中期和年末盤點。倉庫應保持通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不得存放易燃易爆物品和其他危