2024年信息保密管理制度例文（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年信息保密管理制度例文辦公環(huán)境中，配置存儲(chǔ)業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)需設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計(jì)算機(jī)離開(kāi)個(gè)人視線時(shí)，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會(huì)議、研討會(huì)等公開(kāi)場(chǎng)合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對(duì)外保密”等標(biāo)識(shí)，同時(shí)要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對(duì)外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(4)如重要信息知情人變動(dòng)或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即匯報(bào)交接和委派情況。第十五條各部門(mén)對(duì)外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管的審批許可。同時(shí)需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書(shū)面授權(quán)，不得向任何個(gè)人或企業(yè)披露。員工需對(duì)重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善管理重要信息，及時(shí)歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門(mén)負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會(huì)議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時(shí)已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績(jī)效獎(jiǎng)金；(2)若員工未填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對(duì)公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無(wú)法查明，總經(jīng)理會(huì)議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有過(guò)錯(cuò)或過(guò)失，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度例文（二）一、電腦及資料使用規(guī)定1.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員不得擅自開(kāi)啟其他員工的電腦，更不得查閱或拷貝其中的資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴(yán)禁任何員工打開(kāi)電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸或更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費(fèi)，各部門(mén)日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)優(yōu)先通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)溝通傳遞，減少不必要的打印和復(fù)印。同時(shí)，郵箱中的重要郵件需定期進(jìn)行備份處理。4.如因工作需要確需刻錄公司信息資料，必須同時(shí)獲得部門(mén)經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則禁止進(jìn)行任何形式的刻錄活動(dòng)。5.辦公電腦中的資料應(yīng)定期進(jìn)行整理、清理和備份，各電腦使用人員需確保每周至少對(duì)本周重要工作文件進(jìn)行一次整理備份。6.研發(fā)部應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對(duì)外泄露。同樣，營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部也不得將銷(xiāo)售資料、客戶信息等敏感信息對(duì)外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和性能等關(guān)鍵信息報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以避免信息泄露導(dǎo)致的不必要風(fēng)險(xiǎn)。二、信息安全與監(jiān)控1.公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采取各種必要措施（包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索）對(duì)違反公司信息安全規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將立即制止并上報(bào)，公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)舉報(bào)人給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。2.外來(lái)人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我司員工全程陪同，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制。特殊情況下需提供數(shù)據(jù)時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。對(duì)于擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并依法追究法律責(zé)任。三、信息保護(hù)管理規(guī)則1.各部門(mén)主管作為本部門(mén)信息保全的第一責(zé)任人，需對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全管理負(fù)首要責(zé)任。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)或泄露等問(wèn)題，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員在備份電子數(shù)據(jù)信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得查閱與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容。2.公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”的原則進(jìn)行歸檔保存。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全保管工作。公司絕密信息應(yīng)由管理部統(tǒng)一歸檔保管以確保安全。3.絕密級(jí)信息必須采用可移動(dòng)存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并由各部門(mén)數(shù)據(jù)信息管理專(zhuān)員或部門(mén)主管于每月指定工作日將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專(zhuān)員進(jìn)行統(tǒng)一保管。此舉旨在確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全以防丟失造成不可挽回的損失。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須按照規(guī)范進(jìn)行封存處理并在封簽上簽字確認(rèn)封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得擅自拆封封存資料。如遇特殊情況需拆封檢查時(shí)須由信息管理專(zhuān)員親自執(zhí)行并在查驗(yàn)完畢后及時(shí)重新封存完整并簽字確認(rèn)封存日期及查驗(yàn)結(jié)果。四、責(zé)任與監(jiān)管1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司重要信息資料進(jìn)行監(jiān)察和管理工作以確保信息資料的完整與安全。各部門(mén)主管則負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。各部門(mén)信息管理專(zhuān)員還需對(duì)各車(chē)間各小組的資料信息進(jìn)行日常監(jiān)督檢查工作以確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。2.對(duì)于因違反信息保密制度或信息保護(hù)管理規(guī)則而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息遺失、泄露等后果將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。具