2024年辦公場所管理制度范例（四篇）

第4頁共4頁2024年辦公場所管理制度范例為進一步完善公司行政管理體系，構(gòu)建規(guī)范化、合理化的管理框架，旨在提升工作效率及企業(yè)文化層次，確保公司各項工作的有序進行，特此制定本制度。本制度適用于公司全體成員。一、辦公管理1.全體員工需自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止應(yīng)符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共財物，保持環(huán)境整潔；辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及串崗閑聊。3.下班前，請整理好臺面文件及物品，確保辦公桌清潔，座椅擺放整齊，抽屜及資料柜需上鎖，并關(guān)閉所有電器設(shè)備，離開時關(guān)閉門窗。4.倡導(dǎo)節(jié)約，衛(wèi)生間水龍頭及電燈應(yīng)隨用隨關(guān)，避免浪費。5.嚴禁在辦公場所從事與工作無關(guān)的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作性閑談，嚴格遵守礦用電話管理規(guī)定；進行賭博活動；使用非標準配置的高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹煮或用餐；公共場所吸煙。6.辦公場所維護要求：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備、墻面上涂寫或釘釘；保持洗手盆臺面清潔，禁止在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒易造成堵塞的廢棄物；會議結(jié)束后，請自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位并擺放整齊；愛護公司會議室、樓梯、洗手間、辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃，下班時請及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器設(shè)備，避免浪費。7.外來人員進入辦公區(qū)域，需提前通知辦公室。8.勞動紀律遵循《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.保持個人辦公區(qū)域整潔，物品擺放有序，辦公設(shè)備干凈衛(wèi)生。2.辦公場所、辦公室及洗手間需保持整潔衛(wèi)生，具體標準如下：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）無浮塵；地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書籍資料排列整齊，無灰塵；桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品整齊；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔；嚴禁從辦公室窗口往外傾倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物。3.辦公桌面書籍、資料、文件、文具等應(yīng)整齊美觀，無亂堆亂放現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1.各部門負責(zé)人為防火安全責(zé)任人，負責(zé)落實消防安全規(guī)章制度，檢查消防安全情況，糾正違章行為，及時消除安全隱患。2.辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆危險物品，包括廢棄易燃物品。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準并采取安全防護措施，嚴禁在辦公室內(nèi)進行明火作業(yè)。4.正確使用辦公室內(nèi)各用電設(shè)備，電源插頭應(yīng)合格，禁止亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接接入插座。5.保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻。6.工作人員應(yīng)熟悉辦公室周圍疏散通道情況并確保其暢通。7.工作人員應(yīng)熟悉附近消防器材的位置及使用方法。8.下班前，各部門需進行防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。四、檢查與考核1.公司領(lǐng)導(dǎo)每日檢查公共區(qū)域環(huán)境，不符合要求者，每次罰款____元。2.每周對個人區(qū)域環(huán)境進行檢查，不符合要求者，每人每次罰款____元。3.在辦公室大聲喧嘩者，罰款____元/次。4.在公共區(qū)域吸煙者，罰款____元/次。五、執(zhí)行日期本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度范例（二）為優(yōu)化公司行政管理機制，構(gòu)建標準化、合理化的管理體系，旨在提升工作效率及企業(yè)文化品質(zhì)，確保公司各項業(yè)務(wù)活動有序進行，特此制定并執(zhí)行本管理制度。本制度適用范圍涵蓋公司全體成員。一、辦公管理1.員工行為規(guī)范：全體員工應(yīng)自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止需符合企業(yè)員工行為準則。2.公共秩序維護：自覺維護公共秩序，恪守社會公德，愛護公共財物，保持辦公環(huán)境整潔；確保辦公場所安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班整理：下班時，需整理好辦公桌面文件及物品，保持桌面清潔，座椅歸位，抽屜與資料柜上鎖，關(guān)閉所有電器設(shè)備，并確認門窗已關(guān)閉鎖好。4.資源節(jié)約：衛(wèi)生間內(nèi)水龍頭及電燈應(yīng)隨用隨關(guān)，倡導(dǎo)節(jié)約，杜絕浪費行為。5.禁止活動：辦公場所內(nèi)嚴禁進行任何與工作無關(guān)的活動，包括但不限于上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作通話；賭博活動；使用高功率非配置電器；私拉亂接電線；烹煮或用餐；以及公共場所吸煙。6.辦公場所維護：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫或損壞；保持洗手盆清潔，禁止在其中清洗拖把或傾倒易造成下水道堵塞的廢棄物；會議結(jié)束后，自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位；愛護公司各項公共設(shè)施，如會議室、樓梯、洗手間等。7.電器使用：夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃，下班時須關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器設(shè)備，以節(jié)約用電。8.外來人員管理：外來人員進入辦公場所需事先通知辦公室。9.勞動紀律：勞動紀律遵循《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.個人區(qū)域衛(wèi)生：保持個人辦公區(qū)域整潔有序，辦公設(shè)備干凈衛(wèi)生。2.公共區(qū)域衛(wèi)生：辦公場所、辦公室及洗手間需保持整潔，具體衛(wèi)生標準包括門窗無浮塵、地面清潔無雜物、墻壁無蜘蛛網(wǎng)及浮塵、照明設(shè)備無灰塵、書櫥及辦公桌擺放整齊、電腦及打印機保養(yǎng)良好等。3.禁止行為：嚴禁從辦公室窗口向外傾倒污水、茶葉水及亂扔雜物。三、消防管理1.防火安全責(zé)任：各部門負責(zé)人需擔(dān)任防火安全責(zé)任人，負責(zé)執(zhí)行消防安全規(guī)章制度，檢查本部門消防安全情況，糾正違規(guī)行為，及時消除安全隱患。2.易燃物品管理：辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品及廢棄易燃物品。3.明火作業(yè)限制：未經(jīng)保衛(wèi)部門批準及采取安全防護措施，辦公室內(nèi)嚴禁進行明火作業(yè)。4.電器設(shè)備使用：各用電設(shè)備需正確使用，電源插頭應(yīng)符合標準，嚴禁亂拉臨時電線，禁止無插頭電器直接接入插座。5.通道暢通：保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻。6.消防知識培訓(xùn)：員工需熟悉周邊疏散通道情況，并掌握附近消防器材的使用方法。7.防火檢查：每日下班前，各部門需進行防火檢查，確保電源切斷、門窗關(guān)閉。四、檢查與考核1.公共區(qū)域檢查：公司領(lǐng)導(dǎo)每日檢查公共區(qū)域環(huán)境，違規(guī)者將處以罰款。2.個人區(qū)域檢查：每周進行個人區(qū)域環(huán)境檢查，違規(guī)者同樣面臨罰款。3.特定違規(guī)行為罰款：在辦公室大聲喧嘩及在公共區(qū)域吸煙者，將依據(jù)規(guī)定處以罰款。五、執(zhí)行日期本辦法自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度范例（三）為優(yōu)化公司行政管理流程，構(gòu)建標準化、高效化的管理體系，旨在提升工作效率與企業(yè)文化水平，確保公司運營活動有序進行，特此制定本制度。本制度適用于公司全體成員。一、辦公管理1.全體員工應(yīng)自覺維護辦公秩序，保持著裝整潔、舉止得體、精神煥發(fā)、態(tài)度熱情、文明有禮，言行舉止需符合企業(yè)員工行為規(guī)范標準。2.自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共設(shè)施，保持環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌或串崗閑聊。3.下班前，需整理好工作臺面，保持辦公桌清潔，物品擺放整齊，座椅歸位，抽屜及資料柜上鎖，關(guān)閉所有電器設(shè)備，并檢查門窗是否關(guān)好。4.倡導(dǎo)節(jié)約，衛(wèi)生間水龍頭及電燈使用后應(yīng)及時關(guān)閉，嚴禁浪費資源。5.辦公場所內(nèi)嚴禁從事與工作無關(guān)的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行私人通話，需遵守電話管理規(guī)定；進行賭博活動；使用非標準高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹煮或用餐；公共場所吸煙。6.辦公場所維護要求：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫或損壞；保持洗手盆清潔，禁止在衛(wèi)生間洗手盆中清洗非清潔用品；會議結(jié)束后，自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位并擺放整齊；愛護公司會議室、樓梯、洗手間等公共設(shè)施，確保其完好無損。7.夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，下班時需關(guān)閉空調(diào)、飲水機及個人電腦等電器設(shè)備，以節(jié)約用電。8.外來人員進入辦公區(qū)域需提前通知辦公室，并做好相應(yīng)接待準備。9.勞動紀律遵循《員工手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、衛(wèi)生管理1.個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序，物品擺放合理，辦公設(shè)備保持干凈衛(wèi)生。2.辦公場所、辦公室及洗手間需定期清潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。具體衛(wèi)生標準如下：門窗（包括玻璃、窗臺、窗欞）無浮塵；地面本色清晰，無廢棄物、污水、污跡及浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)等設(shè)備無浮塵；書櫥、鏡子清潔無垢，書籍資料排列整齊；桌椅擺放端正，桌面無浮塵，物品有序擺放；電腦、打印機等設(shè)備外觀整潔，無灰塵；禁止從辦公室窗口亂倒污水、茶葉等廢棄物。3.辦公桌面書籍、資料、文件及文具等應(yīng)擺放整齊美觀，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1.各部門負責(zé)人為本部門防火安全第一責(zé)任人，需落實消防安全制度，檢查消防安全情況，糾正違章行為，及時消除消防安全隱患。2.辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆危險物品及廢棄易燃物品。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準并采取安全措施前，嚴禁在辦公室內(nèi)進行明火作業(yè)。4.辦公室內(nèi)各用電設(shè)備需正確使用合格電源插頭，禁止亂拉臨時電線；無插頭電器不得直接接入插座進行電路連接。5.確保辦公室出入口及消防通道暢通無阻。6.全體員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)域疏散通道情況并確保其暢通無阻。7.各部門員工需了解并掌握附近消防器材的使用方法。8.下班前需進行防火檢查，切斷電源并關(guān)好門窗。四、檢查與考核1.公司領(lǐng)導(dǎo)每日檢查公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)不符合要求者將處以罰款____元/次。2.每周對個人辦公區(qū)域進行環(huán)境檢查，不符合要求者每人罰款____元/次。3.在辦公室內(nèi)大聲喧嘩者罰款____元/次。4.在公共區(qū)域吸煙者罰款____元/次。五、執(zhí)行日期本辦法自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度范例（四）辦公場所安全管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，切實保障辦公人員的身心健康，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公場所的安全健康管理工作。三、管理職責(zé)公司各部室及各施工隊負責(zé)其辦公場所的安全健康管理工作。四、管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)與充足的照明。在適當(dāng)位置設(shè)置清晰的安全警示標志，包括但不限于逃生路線、禁止吸煙、防滑及防碰等標識。地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無流液、無突起物等安全隱患。室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品必須穩(wěn)固可靠。辦公室裝修應(yīng)采用阻燃、無毒材料。嚴禁大聲喧嘩、打鬧，禁止隨地吐痰及亂扔垃圾。2.人員防護要求：辦公人員需熟悉自己工作區(qū)域內(nèi)的常規(guī)及緊急出口，并了解安全消防設(shè)備的具體位置及使用方法。未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，不得擅自操作辦公機器與設(shè)備。使用電腦顯示器時，應(yīng)調(diào)節(jié)至適宜的光亮度與角度，保持適當(dāng)視距，并調(diào)整座椅至舒適狀態(tài)。搬運重物時需注意自我保護，必要時尋求協(xié)助或使用搬運工具。使用特定設(shè)備時，應(yīng)做好個人防護措施。3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌應(yīng)擺放整齊、美觀，位置適宜。文件柜內(nèi)物品擺放合理，防止重心偏離導(dǎo)致安全隱患。辦公桌面保持整潔，正確使用抽屜，防止擠手。4.物品的保管與存放：辦公室設(shè)備與器具擺放整齊，不得妨礙人員通行及堵塞逃生通道。滅火設(shè)備周圍及走道、樓梯上應(yīng)保持無障礙物。飲料罐、垃圾等廢物應(yīng)及時清理，保持辦公室清潔。嚴禁將垃圾、有毒、易燃、易爆及放射性物品帶入辦公室。5.消防設(shè)備管理：辦公室及走道內(nèi)應(yīng)按規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并由專人定期檢查保養(yǎng)。移動式消防器材應(yīng)放置在指定位置，并由專人分管。6.用電管理要求：辦公室內(nèi)應(yīng)安裝有效的漏電保護裝置。用電總量不得超過室內(nèi)接線盒（板）的額定容量，各接線板上的用電設(shè)備總量亦應(yīng)控制在額定范圍內(nèi)。辦公室電器設(shè)備應(yīng)有專人負責(zé)操作，人離開后需切斷電源。電線、插頭、插座等應(yīng)保持完好，無破損及連接不當(dāng)現(xiàn)象。復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好處，避免潮濕環(huán)境。維修或安裝電氣設(shè)備時，務(wù)必先切斷電源并拔下插頭。7.吸煙管理要求：項目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)全面禁煙。8.其他相關(guān)要求：嚴禁無關(guān)人員（如推銷人員、廢品收購者）進入辦公場所。財會室等重要區(qū)域應(yīng)安裝報警設(shè)備并保持其良好狀態(tài)。檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計