2024年辦公室主任崗位職責（四篇）

第1頁共1頁2024年辦公室主任崗位職責1、負責辦公室的日常行政管理任務。2、確保校領導的后勤工作指導和要求得以精確傳達，有效協(xié)調(diào)與各校部門的業(yè)務關系。3、支持總經(jīng)理組織各類會議，并監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理的指導下，負責起草集團的工作規(guī)劃、決議、報告及規(guī)章制度等文檔。5、依據(jù)集團領導的指示和會議決議，負責擬定和發(fā)布通知、通告及其他必要文件。6、協(xié)助領導推動后勤體制的深化改革工作。7、負責妥善處理各類來訪接待，有效管理反饋信息。8、監(jiān)督各部門的員工培訓，強化辦公室內(nèi)部管理，評估辦公室員工的工作表現(xiàn)。9、開展研究工作，主動收集集團服務狀況和問題，為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。10、嚴格遵守國家財稅法規(guī)，確保財務部門執(zhí)行好集團的財務工作。11、準確執(zhí)行人事、薪酬等相關政策，進行部門績效評估和職能監(jiān)督。12、認真完成學校和集團領導交辦的其他任務。2024年辦公室主任崗位職責（二）所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機本職：全面把握公司核心工作的進展動態(tài)，負責策劃與實施辦公室的工作規(guī)劃及內(nèi)部管理，統(tǒng)一調(diào)度公司的行政后勤服務，全面負責檔案文書管理，組織相關會議并確保會議決議的有效執(zhí)行，同時承擔公司的接待任務及政府、公共關系的構建與維護。主要職責與工作任務：1.監(jiān)控公司主要工作進展，規(guī)劃并執(zhí)行辦公室工作計劃及內(nèi)部管理：列席行政領導會議，參與公司重大議題的調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，實時掌握公司核心工作的動態(tài)；確立并實施本部門年度及月度工作目標與工作規(guī)劃；監(jiān)督并推進工作計劃的執(zhí)行；負責本部門團隊構建，提出人員調(diào)配、培訓、考核建議；完善并執(zhí)行部門工作制度，監(jiān)督執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)內(nèi)部員工及跨部門關系；監(jiān)控并引導部門工作目標與預算的達成。2.統(tǒng)一管理公司行政后勤服務：監(jiān)督后勤工作執(zhí)行情況并提出優(yōu)化建議；負責公司行政事務的溝通傳達；管理公司印章；審核并標準化管理通訊、交通、招待、辦公等費用；協(xié)調(diào)部門間及領導間的溝通；負責公司總部的車輛調(diào)度。3.全面負責檔案文書管理：制定并執(zhí)行檔案文書管理的各項規(guī)章制度，確保保密工作到位。4.組織相關會議并督辦會議決議：負責會議場所的安排與布置；策劃并執(zhí)行會議相關活動；確保會議決議得到有效執(zhí)行。5.負責公司接待工作及政府、公共關系的建立、維護及保持：接待來訪人員；構建、維護及保持公司相關的公共關系。6.完成上級交辦的其他任務。權力和責任：權力：審核公司印章使用的權力根據(jù)需要，在重大會議上享有現(xiàn)場指揮權權限內(nèi)的財務審批權，包括通訊費用的審核對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權及考核評價權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權責任：對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領導責任考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況2024年辦公室主任崗位職責（三）1.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，深入掌握各業(yè)務環(huán)節(jié)，為公司領導層提供精準輔助與決策支持。2.在董事長、總經(jīng)理的直接指導下，全面領導辦公室工作，明確各崗位職責與工作標準，建立健全部門規(guī)章制度，督導全體成員高效完成既定任務。3.堅決執(zhí)行崗位責任制與工作標準，強化部門間溝通協(xié)作，確保工作銜接順暢，提升整體運行效率。4.主動收集并分析各部門工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)跨部門業(yè)務，全面掌握公司核心活動，為領導決策提供有力依據(jù)與建設性意見。5.精心籌備與組織各類公司會議，確保會議順利進行，并準確記錄會議要點，形成紀要。6.負責審批處理來文、來電、函件，嚴格審核以公司名義發(fā)出的重要文、電、函，確保其準確性與合規(guī)性。7.主導起草公司半年、年度工作計劃、總結報告及領導講話稿，確保內(nèi)容嚴謹、全面。8.嚴格監(jiān)督公司印章使用，規(guī)范公章、合同專用章、行政介紹信的管理流程，包括刻制、啟用、回收與銷毀，確保公司資產(chǎn)安全。9.積極參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制過程，以及重大決策事項的討論，為公司發(fā)展貢獻智慧。10.致力于建立并維護公司良好的公共關系網(wǎng)絡，促進公司對外交流與合作。中學辦公室主任崗位職責：1.協(xié)助校長高效處理日常行政事務，保持與上級部門的緊密聯(lián)系，及時傳達領導意圖；協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門工作，確保信息暢通無阻，及時向校長反饋工作進展。2.在校長與黨支部的雙重領導下，負責知識分子政策的具體落實工作，科學安排人事事務。3.合理規(guī)劃學校每周工作日程、會議及各項活動，確保學校運作有序。4.高效處理電話、信函、來訪接待工作，完善文書檔案與人事檔案管理體系；受校長委托，代表學校出席相關會議或活動。5.定期檢查行政會議與校長決議的執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門高效完成工作任務。6.負責起草學校相關文件，準確記錄行政會議內(nèi)容。7.嚴格執(zhí)行教職工考勤考績制度，協(xié)調(diào)各處室工作，推動學校內(nèi)部改革方案落地實施。8.圓滿完成校長與黨支部交辦的其他各項工作任務。2024年辦公室主任崗位職責（四）在書記與院長的悉心指導下，我們致力于制定并優(yōu)化福利院的各項規(guī)章制度與發(fā)展藍圖。我們積極組織員工深入學習政治理論與業(yè)務知識，旨在提升員工素質(zhì)，并引導全體員工秉持熱愛崗位、全心全意為院民服務的崇高精神。我們嚴格遵循院長的指示，高效完成所交辦的各項任務，確保信息的準確傳達與及時反饋。同時，我們積極協(xié)調(diào)各科室之間的工作，妥善處理日常接待與信訪等事務，確保院內(nèi)運作的順暢與和諧。我們負責起草工作計劃、總結與報告，并嚴格監(jiān)督各項工作的落實情況。對于文件的收發(fā)、登記、打印、立卷與歸檔工作，我們均秉持嚴謹細致的態(tài)度，確保每一份文件的妥善處理。在會議組織方面，我們注重會議的籌備、記錄與服務工作，確保會議的順利進行。對于來訪的慰問與咨詢?nèi)藛T，我們始終保持熱情接待，展現(xiàn)福利院的良好形象。我們嚴格負責干部職工的考核與勞動工資管理工作，強化工作紀律與考勤制度。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，我們將經(jīng)過會議研究后給予嚴肅處理，以維護院內(nèi)的公正與秩序。在黨支部工作與全院日常行政事務方面，我們同樣盡職盡責。我們做好財務、統(tǒng)計等工作，確保院內(nèi)財務的清晰與透明。同時，我們服從分配、團結協(xié)作，積極參與院內(nèi)組織的各項活動。我們還負責院里的車輛管理、報刊材料的訂閱與發(fā)放工作，以及信息的編寫、報送