2024年公司印刷品管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年公司印刷品管理制度例文為規(guī)范公司印刷品的管理，特此制定以下規(guī)定：一、印刷品分類：1.標(biāo)準(zhǔn)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片和紙杯等。2.企業(yè)策劃印刷品：涵蓋宣傳單頁、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權(quán)限：1.公司（含經(jīng)營(yíng)公司）的常規(guī)印刷品及企業(yè)策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室統(tǒng)一監(jiān)管，各部門需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。非授權(quán)情況下，任何部門和個(gè)人不得以公司名義在外進(jìn)行印刷，否則，相關(guān)費(fèi)用公司將不予承擔(dān)。2.辦公室在處理日常印刷事務(wù)時(shí)，需對(duì)比三家以上印刷供應(yīng)商，確?！拔镉兴怠保S后通過招標(biāo)方式選擇質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的印刷供應(yīng)商。3.對(duì)于大規(guī)模印刷項(xiàng)目（單次印刷費(fèi)用超過____元），辦公室應(yīng)與定點(diǎn)印刷廠簽訂合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.辦公室每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次常用印刷品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，以掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)剔除不符合公司印刷需求的供應(yīng)商。三、印刷品印制的審批流程：1.需求申請(qǐng)：各部門需要印刷品時(shí)，需填寫《印刷品申請(qǐng)單》，注明所需樣本、數(shù)量及需求日期。2.《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)過申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核并簽字確認(rèn)。3.辦公室將根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審批，決定是否進(jìn)行印刷。4.一次性印刷費(fèi)用超過____元的申請(qǐng)，需經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核，并由總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、印刷品的管理與領(lǐng)用：辦公室應(yīng)在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入庫登記，同時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行簽字領(lǐng)用。五、印刷品費(fèi)用報(bào)銷流程：所有印刷費(fèi)用的報(bào)銷，均由辦公室統(tǒng)一處理。報(bào)銷時(shí)，需附上相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》和《印刷合同》，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤后方可執(zhí)行。2024年公司印刷品管理制度例文（二）一、目標(biāo)：為更加系統(tǒng)地規(guī)范公司的印刷品管理，特此制定本規(guī)定。二、印刷品分類：2.1常規(guī)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片等。2.2企業(yè)策劃與廣告印刷品：涵蓋宣傳頁、畫冊(cè)、手提袋、員工手冊(cè)、企業(yè)報(bào)、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制的管理權(quán)限：3.1行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的常規(guī)印刷品、企業(yè)策劃印刷品及廣告印刷品，各部需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。非經(jīng)許可，其他部門和個(gè)人不得以公司名義在外進(jìn)行印刷，否則相關(guān)費(fèi)用公司將不予承擔(dān)。3.2行政部在處理日常印刷事務(wù)時(shí)，應(yīng)比較多家印刷供應(yīng)商，確?！拔锩纼r(jià)廉、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的選擇。3.3對(duì)于大規(guī)模印刷項(xiàng)目（單次印刷費(fèi)用超過____元），行政部需與定點(diǎn)印刷供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方責(zé)任、權(quán)利和利益，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4行政部每半年進(jìn)行一次常規(guī)印刷品市場(chǎng)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查，以掌握最新印刷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，適時(shí)淘汰不符合公司要求的供應(yīng)商。四、印刷品印制審批流程：4.1需求申請(qǐng)。各部門需印刷物品時(shí)，需填寫《印刷品申請(qǐng)單》，注明樣本、數(shù)量及需求日期。4.2《印刷品申請(qǐng)單》須經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和行政部審核并簽字確認(rèn)，行政部再根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提交行政副總或總經(jīng)理審批。4.3行政部將根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費(fèi)使用情況，進(jìn)行審批并決定是否進(jìn)行印刷。4.4印刷費(fèi)用在____元以下的，需常務(wù)副總審批，____元以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、印刷品管理與領(lǐng)用：行政部應(yīng)在指定日期前完成印刷品印制，并完成入庫登記，同時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行簽字領(lǐng)用。六、印刷品費(fèi)用報(bào)銷流程：所有印刷費(fèi)用的報(bào)銷由行政部統(tǒng)一處理。報(bào)銷時(shí)，需附上相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》