流程圖的畫(huà)法及要求

流程圖的繪制方法及要求為了使程序文件（管理制度）中的工作流程繪制美觀且格式統(tǒng)一，特編寫(xiě)此文件,希望能夠?qū)δ牧鞒虉D繪制給予一定的指導(dǎo)與幫助.流程圖繪制軟件建議流程圖繪制使用微軟Office辦公軟件中的Visio軟件進(jìn)行。打開(kāi)VISIO軟件開(kāi)始您的繪制工作點(diǎn)選流程圖中的跨職能流程圖彈出繪圖窗口及“流程圖"工作框，見(jiàn)下圖，點(diǎn)選“垂直"并根據(jù)流程涉及部門(mén)數(shù)量填寫(xiě)“帶區(qū)的數(shù)目”,點(diǎn)擊“確認(rèn)".然后出現(xiàn)下圖：在<職能>填寫(xiě)流程中的涉及部門(mén)或崗位.開(kāi)始流程圖的繪制。流程繪制應(yīng)使用“基本流程圖形狀”進(jìn)行繪制，包括“準(zhǔn)備（開(kāi)始）”、“流程（具體事項(xiàng)）”、“判定”等等.其中常用圖形有:在流程繪制過(guò)程中，如需強(qiáng)調(diào)的流程步驟，可以增加底色強(qiáng)調(diào)。流程圖繪制示例在流程圖繪制軟件中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行繪制，其中流程圖形狀應(yīng)選擇正確.流程圖編寫(xiě)（word中）制作完畢后。進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)編輯的word中,繪制流程。首先插入表格列包括：“大階段”、“各涉及流程部門(mén)"、“崗位"、“記錄”，如果流程對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求很高，則需增加一列“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”。故,插入列的數(shù)量為“涉及部門(mén)數(shù)+3or4,行數(shù)設(shè)置3行即可。行的數(shù)量根據(jù)流程圖中縱向的步驟來(lái)設(shè)，譬如上圖中涉及了12步，則設(shè)12+2(表頭)行即可。然后按照下圖表格，將表格合并。大階段工作部門(mén)崗位記錄部門(mén)1部門(mén)2部門(mén)3部門(mén)4（流程圖)將流程圖“Ctrl+C”,放置在“流程圖"位置。然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整圖片大小以及行高、列寬。最終即可形成流程圖。接下來(lái)在表格頂部右上方增加“本流程責(zé)任單位：XXXXX”。流程圖的繪制完成。注：如果流程涉及步驟較多，一頁(yè)無(wú)法顯示完成，則在流程圖黏貼時(shí)，分成相應(yīng)頁(yè)面即可。（表頭每頁(yè)必須相同）。本流程責(zé)任單位：質(zhì)量體系部文控中心大階段工作部門(mén)崗位記錄文件制定部門(mén)文件相關(guān)部門(mén)文控中心文件使用部門(mén)文件制作修訂工程師需下發(fā)文件兼職文控員相關(guān)責(zé)任人員文件審核、下發(fā)文控

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