歡送會(huì)活動(dòng)方案執(zhí)行策劃書歡送會(huì)活動(dòng)策劃案

?歡送會(huì)活動(dòng)方案執(zhí)行策劃書歡送會(huì)活動(dòng)策劃案一、活動(dòng)背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，一批優(yōu)秀員工即將離職，為了表達(dá)對(duì)他們辛勤付出的感謝和祝福，特舉辦此次歡送會(huì)。此次歡送會(huì)旨在營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的氛圍，讓離職員工感受到公司的關(guān)愛與尊重，同時(shí)增進(jìn)員工之間的感情，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。二、活動(dòng)目標(biāo)1.表達(dá)公司對(duì)離職員工的感激之情，提升員工離職滿意度。2.增進(jìn)員工之間的交流與溝通，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。3.營(yíng)造一個(gè)歡樂、溫馨的歡送氛圍，讓離職員工留下美好回憶。三、活動(dòng)時(shí)間2023年5月20日（周五）下午3點(diǎn)-6點(diǎn)四、活動(dòng)地點(diǎn)公司多功能廳五、活動(dòng)流程1.簽到入場(chǎng)14:30-15:00員工憑邀請(qǐng)函簽到入場(chǎng)，工作人員發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)和禮品。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭15:00-15:20公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭，對(duì)離職員工表示感激和祝福。3.視頻回顧15:20-15:40播放離職員工在公司的工作回顧視頻，回顧他們的成長(zhǎng)歷程。4.互動(dòng)游戲15:40-16:20設(shè)計(jì)一系列互動(dòng)游戲，讓員工在輕松愉快的氛圍中增進(jìn)感情。5.離職員工分享16:20-16:50離職員工代表發(fā)言，分享他們?cè)诠镜某砷L(zhǎng)經(jīng)歷和感悟。6.頒發(fā)紀(jì)念品16:50-17:10公司領(lǐng)導(dǎo)為離職員工頒發(fā)紀(jì)念品，表達(dá)對(duì)他們的感激之情。7.聯(lián)歡晚會(huì)17:10-18:00舉辦聯(lián)歡晚會(huì)，邀請(qǐng)專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)表演節(jié)目，員工自由參與。六、活動(dòng)亮點(diǎn)1.精心設(shè)計(jì)的互動(dòng)游戲，讓員工在游戲中增進(jìn)感情。2.離職員工分享環(huán)節(jié)，讓員工感受到公司對(duì)他們的關(guān)注和關(guān)愛。3.頒發(fā)紀(jì)念品，讓離職員工留下美好回憶。4.聯(lián)歡晚會(huì)，為活動(dòng)畫上圓滿句號(hào)。七、活動(dòng)準(zhǔn)備1.邀請(qǐng)函：提前一周向離職員工發(fā)放邀請(qǐng)函，注明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程等信息。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：提前兩天開始布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，包括舞臺(tái)、音響、燈光等。3.道具準(zhǔn)備：根據(jù)互動(dòng)游戲需求，提前準(zhǔn)備好道具。4.活動(dòng)禮品：提前采購(gòu)活動(dòng)禮品，包括離職員工紀(jì)念品、互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品等。5.活動(dòng)宣傳：在公司內(nèi)部進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高員工參與度。八、活動(dòng)預(yù)算1.餐飲費(fèi)用：5000元2.道具費(fèi)用：1000元3.禮品費(fèi)用：2000元4.活動(dòng)場(chǎng)地租賃：3000元5.其他費(fèi)用：1000元總計(jì)：12000元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.員工滿意度：通過調(diào)查問卷了解員工對(duì)活動(dòng)的滿意度。2.團(tuán)隊(duì)凝聚力：觀察活動(dòng)后員工之間的交流與溝通，了解團(tuán)隊(duì)凝聚力提升情況。3.活動(dòng)宣傳效果：統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù)，了解活動(dòng)宣傳效果。注意事項(xiàng)：1.確?；顒?dòng)時(shí)間不影響員工正常工作和休息，避免造成不便。解決辦法：選擇周五下午，工作結(jié)束之后的時(shí)間段，既不影響正常工作，又方便員工參與。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全問題，尤其是互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，要確保員工安全。解決辦法：提前對(duì)游戲環(huán)節(jié)進(jìn)行安全評(píng)估，確保所有游戲都在安全范圍內(nèi)進(jìn)行，必要時(shí)配備安全員。3.活動(dòng)場(chǎng)地的大小要適合參與人數(shù)，避免擁擠或太空曠。解決辦法：根據(jù)預(yù)計(jì)參與人數(shù)提前預(yù)訂合適大小的場(chǎng)地，確保場(chǎng)地舒適度。4.活動(dòng)流程要緊湊，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或拖延時(shí)間過長(zhǎng)的情況。解決辦法：提前對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置明確的時(shí)間限制，并安排專人負(fù)責(zé)時(shí)間控制。5.活動(dòng)結(jié)束后要妥善處理現(xiàn)場(chǎng)清潔和物品歸檔工作。解決辦法：活動(dòng)結(jié)束后，安排清潔人員及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)指定人員負(fù)責(zé)物品歸檔和歸還。6.避免邀請(qǐng)函發(fā)放不及時(shí)或遺漏重要人員。解決辦法：提前制定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單，通過郵件和雙重確認(rèn)，確保每位離職員工都能收到邀請(qǐng)。7.確?；顒?dòng)禮品和紀(jì)念品的質(zhì)量，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。解決辦法：選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商，提前對(duì)禮品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合要求。8.活動(dòng)宣傳要到位，提高員工參與度和活動(dòng)的知名度。解決辦法：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄、群等多種渠道進(jìn)行廣泛宣傳，提高員工對(duì)活動(dòng)的了解和參與意愿。9.考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，要制定應(yīng)急預(yù)案。解決辦法：提前預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如突發(fā)天氣、設(shè)備故障等，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。1.活動(dòng)氛圍營(yíng)造要貼合主題，突出歡送會(huì)的溫馨和感人。解決辦法：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置上下功夫，用溫馨的燈光、裝飾品和背景音樂營(yíng)造氛圍，還可以設(shè)置專門的拍照區(qū)域，讓員工留下美好瞬間。2.確?；?dòng)游戲環(huán)節(jié)的趣味性和參與性，讓每個(gè)人都樂在其中。解決辦法：設(shè)計(jì)適合不同年齡段和性格的員工的互動(dòng)游戲，確保游戲簡(jiǎn)單易懂，參與性強(qiáng)，讓每個(gè)人都能夠積極參與進(jìn)來。3.離職員工分享環(huán)節(jié)要充分尊重個(gè)人意愿，避免尷尬和不必要的壓力。解決辦法：提前與離職員工溝通，詢問他們是否愿意分享，分享的內(nèi)容也可以提前準(zhǔn)備，確保分享環(huán)節(jié)自然流暢。4.活動(dòng)中的紀(jì)念品要具有紀(jì)念意義，能夠代表公司和員工的共同經(jīng)歷。解決辦法：定制有公司標(biāo)志或者特殊含義的紀(jì)念品，如定制的筆記本、馬克杯等，讓離職員工在未來的日子里看到這些物品就能想起在公司度過的時(shí)光。5.活動(dòng)后的反饋收集很重要，可以幫助改進(jìn)未來的活動(dòng)。解決辦法：在活動(dòng)結(jié)束后，通過線上問卷或者現(xiàn)場(chǎng)填寫反饋表的方式，收集員工對(duì)活動(dòng)的意見和建議，認(rèn)真分析反饋，為下一次活動(dòng)提供改進(jìn)方向。6.活動(dòng)中的食品安全問題不可忽視，尤其是集體聚餐。解決辦法：選擇有良好衛(wèi)生許可和口碑的