2024年人事文員崗位職責(zé)（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年人事文員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵循并執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，承擔(dān)公司規(guī)章制度的修訂與完善職責(zé)。2.負(fù)責(zé)編制工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告，以及各類公務(wù)文件和對(duì)外函件的撰寫。3.執(zhí)行公司文化宣傳任務(wù)，包括編寫通訊稿、新聞稿及其他相關(guān)宣傳材料。4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的記錄工作，編撰會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤，直至落實(shí)到位。5.實(shí)時(shí)收集各部門工作信息，全面掌握公司主要活動(dòng)，編寫年度大事記。6.負(fù)責(zé)公司行政公文的撰寫與處理，確保行政管理的順暢運(yùn)行。7.制定并執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)監(jiān)督各部門及車間的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。8.對(duì)日常運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、巡查和考核，確保公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范。9.參與工程部、生產(chǎn)部等QC小組活動(dòng)，承擔(dān)會(huì)議記錄的整理與歸檔工作。10.負(fù)責(zé)對(duì)外招聘的前期準(zhǔn)備工作，確保招聘流程的順利進(jìn)行。11.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保護(hù)總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他管理任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)（二）1.執(zhí)行對(duì)酒店各類型員工、人力資源、薪資、考勤檔案的管理，包括資料的搜集、分類、保存和統(tǒng)計(jì)，確保按時(shí)完成檔案的立卷及歸檔程序。2.管理和執(zhí)行文件與檔案的查閱和借閱流程。3.管理酒店員工的人事檔案，確保更新員工的婚姻狀況、家庭地址等信息，及時(shí)在系統(tǒng)中錄入和調(diào)整相關(guān)人事資料，以保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)各類文件的文本處理，有效管理文件、通知、信函、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及存儲(chǔ)工作，確保資料及時(shí)分類立卷。5.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)賬目與實(shí)物相符，保持賬面的準(zhǔn)確性。制定辦公用品需求計(jì)劃，并妥善處理物品的領(lǐng)取、分發(fā)和登記事務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)（三）1.協(xié)助人事部門主管依照既定的招聘流程，負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)及離任員工的離職手續(xù)處理。3.協(xié)助人事部門主管實(shí)施新員工的培訓(xùn)工作，包括入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)工作。4.負(fù)責(zé)公司全體人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理。5.對(duì)試用期內(nèi)的員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與考核。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動(dòng)事宜。7.負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行及相關(guān)手續(xù)的辦理。8.對(duì)各類接收到的材料進(jìn)行簽收、整理、分類并歸檔保存。9.每日負(fù)責(zé)全公司員工的考勤登記，制作并提交每日及每月的考勤日?qǐng)?bào)表、人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)處理請(qǐng)假、放假手續(xù)，以及查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求等相關(guān)事宜。10.月末對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行整理，并提交給財(cái)務(wù)部門。11.月末負(fù)責(zé)新工卡及飯卡的發(fā)放，月初則對(duì)上月全公司員工工卡使用情況進(jìn)行核查，并及時(shí)將結(jié)果提交給財(cái)務(wù)部門。12.負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的管理工作。13.協(xié)助宿舍管理員進(jìn)行宿舍名單的修訂及月末