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文檔簡(jiǎn)介
工地文員考勤管理制度一、目的
為確保工地文員的工作秩序,提高工作效率,保障工地各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)規(guī)范考勤管理,明確工作時(shí)間,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于工地文員崗位,包括但不限于以下職責(zé)的工作人員:資料整理、文件收發(fā)、報(bào)表制作、會(huì)議記錄等。
三、工作時(shí)間
1.工地文員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間為周一至周五,每天8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.遵循國(guó)家法定節(jié)假日放假規(guī)定,特殊情況下需加班的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.工地文員應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)假。
4.工地文員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保持良好的工作狀態(tài),不得在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)工地文員每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如電子打卡、紙質(zhì)簽到表等。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定予以處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為18:00至18:30。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,遲到或早退需向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)如因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需注明外出原因、時(shí)間及地點(diǎn),經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后方可有效。
4、忘記簽到處理
(1)如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)2次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行日常管理,包括審批請(qǐng)假、外出申請(qǐng)等。
(3)工地文員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,如有疑問(wèn)或問(wèn)題,可向人力資源部門或直屬上級(jí)反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)工地文員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量避免在工作高峰期或重要工作節(jié)點(diǎn),以免影響工作進(jìn)度。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,方可生效。請(qǐng)假期間,工地文員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的信息。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假4天以上(含4天)的,需由直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,工地文員需在上班的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷假,并說(shuō)明請(qǐng)假期間的情況。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直屬上級(jí)溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
(3)未按時(shí)報(bào)到銷假的,視為曠工處理。如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)銷假,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請(qǐng)均需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批同意后方可休假。
(3)假期申請(qǐng)應(yīng)提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng),病假期間按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
(1)年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國(guó)家規(guī)定給予。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
(3)年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并提前通知員工。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)公眾假期可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休,具體安排由公司統(tǒng)一發(fā)布。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工地文員未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:工地文員未辦理請(qǐng)假手續(xù),且無(wú)正當(dāng)理由未到崗工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗工作,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的10%;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的20%。累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將影響年度績(jī)效評(píng)估。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假不到崗工作的,按曠工處理。
(2)偽造簽到記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天不發(fā)放工資,累計(jì)曠工達(dá)到3天,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
(2)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工行為對(duì)工作造成嚴(yán)重影響或損害公司利益的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)如工地文員未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽并說(shuō)明原因。
(2)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,按遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管需定期檢查
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