2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范例（二篇）

第5頁共5頁2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范例會(huì)議議題一經(jīng)確立，辦公室將隨即通知相關(guān)部門著手進(jìn)行會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議材料的準(zhǔn)備與整理。第七條明確規(guī)定，經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)于所議定的事項(xiàng)將形成相應(yīng)的決議或決定，其中總經(jīng)理擁有最終決策權(quán)，負(fù)責(zé)集中決策并作出最終決定。第八條指出，辦公室將指派專人負(fù)責(zé)記錄經(jīng)理辦公會(huì)議的全過程，并確保會(huì)議記錄得到妥善整理與存檔。對(duì)于會(huì)議中涉及的重要決議事項(xiàng)，將形成正式文件，并印發(fā)至相關(guān)單位或人員。同時(shí)，辦公室還將對(duì)需要貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行督辦、督查，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。第九條闡述了總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的召開方式及職責(zé)分配。該會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)均需參加，會(huì)議召開時(shí)間不定。在必要時(shí)，辦公室主任將負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，并督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條強(qiáng)調(diào)，各部門原則上不得以部門名義對(duì)外單位制發(fā)正式文件，特別是針對(duì)____公司系統(tǒng)外的單位。第十一條規(guī)定，所有來自____各部委及____辦的來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均需交由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。若部門因工作需要需復(fù)印留存相關(guān)文件，需經(jīng)辦公室同意后方可進(jìn)行。第十二條指出，凡是以總公司名義發(fā)出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內(nèi)容和文字均需經(jīng)過辦公室的審核把關(guān)。第十三條明確了辦公室在文書檔案管理方面的職責(zé)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條則規(guī)定了辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例，并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條至第二十一條詳細(xì)規(guī)定了總公司內(nèi)部呈批件的使用流程、審批權(quán)限及歸檔要求等，確保了公司內(nèi)部信息傳遞的規(guī)范性和高效性。第五章印章使用第二十二條至第二十五條對(duì)印章的使用進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，明確了不同類型文件用印的審批流程和權(quán)限分配，確保了印章使用的合法性和規(guī)范性。第六章機(jī)要文書第二十六條至第三十一條規(guī)定了機(jī)要室的主要職責(zé)及業(yè)務(wù)辦理流程，包括文件打印、復(fù)印、傳真等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與辦理要求，確保了機(jī)要文書處理的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性。第七章接待第三十二條至第三十四條對(duì)來訪客人的接待工作進(jìn)行了規(guī)范，明確了接待流程及責(zé)任分工，確保了接待工作的有序進(jìn)行。第八章其他第三十五條至第三十七條對(duì)公司內(nèi)部干部的議事制度、請(qǐng)假制度以及歸口管理制度進(jìn)行了規(guī)定，確保了公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和高效性。第九章附則第三十八條至第三十九條對(duì)本制度的解釋權(quán)及實(shí)施細(xì)則的制定進(jìn)行了說明，為制度的貫徹執(zhí)行提供了有力保障。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范例（二）辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門用書籍。3.個(gè)人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請(qǐng)并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字筆等。3.辦公設(shè)備的配套