公司信息監(jiān)控管理制度

公司信息監(jiān)控管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保公司信息安全，保護公司利益，規(guī)范員工行為，訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理制度和有關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)。第二條適用范圍本制度適用于公司全部職工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工和實習(xí)生。第三條定義公司信息：指公司的各種文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、報告、合同、業(yè)務(wù)計劃書、財務(wù)報表、電子郵件、通訊錄、軟件程序、技術(shù)資料、圖紙等形式的信息。信息監(jiān)控：包含對公司內(nèi)外部信息的收集、傳輸、存儲和使用過程進(jìn)行監(jiān)控和管理。職工：指在公司工作并接受雇主領(lǐng)導(dǎo)和管理的人員。第四條原則公司信息監(jiān)控管理遵從以下原則：1.合法合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，維護公司信息安全。2.權(quán)責(zé)全都原則：明確職工的信息使用權(quán)限和責(zé)任，并對職工的使用行為承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。3.透亮公正原則：信息監(jiān)控過程明確規(guī)范，監(jiān)控結(jié)果公正透亮，確保操作合理合規(guī)。4.保密原則：依據(jù)公司內(nèi)部保密等級對公司信息進(jìn)行分類管理，確保信息保密性不受侵害。第二章公司信息監(jiān)控第五條信息收集公司有權(quán)通過合法合規(guī)的方式收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。信息的收集可以通過人工手記、自動化手記、合作機構(gòu)手記等方式進(jìn)行。第六條信息傳輸公司對信息傳輸過程進(jìn)行監(jiān)控，防止信息泄露、竄改等風(fēng)險。在傳輸敏感信息時，應(yīng)采用加密等安全措施，確保信息安全。第七條信息存儲公司對信息的存儲進(jìn)行分級管理，依照保密等級進(jìn)行分類。未經(jīng)授權(quán)，禁止將公司信息存儲在個人設(shè)備或個人云端存儲等非公司指定的存儲設(shè)備中。第八條信息使用公司規(guī)定了不同部門、職位的信息使用權(quán)限，職工應(yīng)依照權(quán)限使用信息。嚴(yán)禁無合法合規(guī)理由的私自提取、查閱、復(fù)制、傳輸公司信息。第九條信息銷毀公司規(guī)定了信息的保存期限，到期后應(yīng)按規(guī)定銷毀信息。信息銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，避開信息泄露風(fēng)險。第十條異常監(jiān)控公司設(shè)立了信息監(jiān)控系統(tǒng)，對信息傳輸、存儲、使用情況進(jìn)行監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)異常情況，如信息泄露、竄改等，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。第三章信息安全責(zé)任第十一條部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)落實信息安全責(zé)任，保障部門信息的安全性和保密性。對部門職工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高職工的信息安全意識。第十二條職工責(zé)任職工應(yīng)依照公司規(guī)定的權(quán)限和程序處理公司信息。禁止職工私自提取、查閱、復(fù)制、傳輸公司信息，擅自竄改、刪除信息。第十三條違規(guī)處理對違反本制度的職工將作出相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職和解除勞動合同等。對有意泄露公司敏感信息、侵害公司利益的行為，公司將追究法律責(zé)任。第四章監(jiān)督和改進(jìn)第十四條監(jiān)督機制公司設(shè)立信息監(jiān)控部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司信息的安全。監(jiān)督部門對公司信息監(jiān)控執(zhí)行情況進(jìn)行抽查和評估。第十五條改進(jìn)機制公司定期進(jìn)行信息安全隱患排查，訂立并實施改進(jìn)措施。監(jiān)督部門應(yīng)及時提出改進(jìn)建議，促進(jìn)公司信息安全管理水平的提升。第十六條員工培訓(xùn)公司定期組織信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和技能。新員工入職前，應(yīng)進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和考核。第五章附則第十七條保密協(xié)議公司與職工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)和保密義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)涉及職工在離職后對公司信息的保密事宜。第十八條外部合作與外部合作伙伴進(jìn)行信息共享時，應(yīng)簽訂合作協(xié)議并明確信息保密義務(wù)。外部合作方違反保密義務(wù)的，公司有權(quán)采取法律途徑維護公司利益。第十九條保密意識建設(shè)公司應(yīng)加強對員工的保密意識和安全意識教育，加強保密文化建設(shè)，確保保密工作的堅固結(jié)實推動。第六章附則第二十條生效日期和發(fā)布本制度自公司管理層審批通過后