企業(yè)資產(chǎn)清查與固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)資產(chǎn)清查與固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，建立完善的資產(chǎn)清查制度，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用效率，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》《企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行編制。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部權(quán)內(nèi)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及其他相關(guān)資產(chǎn)的管理和清查。第三條定義固定資產(chǎn)：指企業(yè)購(gòu)置、租賃或以其他方式取得的使用壽命超出一年，用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、出租、管理或者為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)供應(yīng)服務(wù)的有形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)：指沒有實(shí)物形態(tài)但具有肯定價(jià)值、能為企業(yè)創(chuàng)造收益的資產(chǎn)，包含但不限于專利、商標(biāo)、版權(quán)等。資產(chǎn)清查：指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有組織、有計(jì)劃、有目的的檢查和核實(shí)，確保資產(chǎn)安全和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。資產(chǎn)管理：指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理使用、有效配置及時(shí)更新、維護(hù)保養(yǎng)和價(jià)值保全等活動(dòng)。第二章資產(chǎn)清查流程第四條年度資產(chǎn)清查每年底，企業(yè)應(yīng)組織開展一次全面的資產(chǎn)清查，核實(shí)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、使用情形等。資產(chǎn)清查工作應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門可以委托其他部門或外部機(jī)構(gòu)幫助進(jìn)行清查。資產(chǎn)清查應(yīng)編制清查方案，明確清查的范圍、方法、時(shí)間、責(zé)任部門、責(zé)任人等，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。資產(chǎn)清查時(shí)，應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，建立與注冊(cè)臺(tái)賬相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)清查臺(tái)賬，記錄清查結(jié)果。第五條更改資產(chǎn)清查對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生折舊、報(bào)廢、調(diào)撥、改造、維護(hù)和修理等更改情況的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保更改資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。更改資產(chǎn)清查應(yīng)記錄清查時(shí)間、清查范圍、清查結(jié)果等，并及時(shí)更新相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬。第六條其他情況的資產(chǎn)清查在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整、重組、合并、分立等情況下，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的合法性和準(zhǔn)確性。其他需要進(jìn)行資產(chǎn)清查的情況，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要訂立相應(yīng)的清查方案，并記錄清查的過程和結(jié)果。第三章固定資產(chǎn)管理第七條購(gòu)置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)符合企業(yè)的需求，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)過評(píng)審和批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)前，應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)審核、價(jià)格比較和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)估，并記錄相關(guān)信息。購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)通過驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，并記錄驗(yàn)收結(jié)果和相關(guān)憑證。第八條投資決策進(jìn)行緊要固定資產(chǎn)投資前，應(yīng)編制投資決策方案，明確投資的必需性、投資規(guī)模、回報(bào)猜測(cè)等，并經(jīng)過相關(guān)部門審批批準(zhǔn)。投資決策方案應(yīng)包含投資預(yù)算、投資收益評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)掌控措施等內(nèi)容，并及時(shí)記錄和歸檔。第九條使用與保管固定資產(chǎn)的使用應(yīng)符合企業(yè)規(guī)定，嚴(yán)禁挪作他用、私自借用或轉(zhuǎn)讓。固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，明確資產(chǎn)的使用時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。對(duì)于易失性較高的固定資產(chǎn)，應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和防火、防盜措施的整改，保障資產(chǎn)安全。第十條維護(hù)和修理與保養(yǎng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理保養(yǎng)工作應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行，維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄應(yīng)詳實(shí)，并建立維護(hù)和修理保養(yǎng)檔案。維護(hù)和修理保養(yǎng)過程中，如需更換零部件或進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)和修理，應(yīng)及時(shí)報(bào)備，并記錄相關(guān)維護(hù)和修理保養(yǎng)情況。第十一條報(bào)廢與更新對(duì)于實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和無法連續(xù)使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，由相關(guān)部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)并經(jīng)過批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，依據(jù)實(shí)際使用情況和技術(shù)發(fā)展情形，及時(shí)進(jìn)行更新和替換。第四章監(jiān)督及懲罰第十二條監(jiān)督相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)清查和固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并提出整改看法。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立相關(guān)指標(biāo)和報(bào)告，定期向上級(jí)報(bào)告資產(chǎn)清查和固定資產(chǎn)管理情況。第十三條懲罰對(duì)違反本制度的相關(guān)人員，將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、停職、降職、開除等。對(duì)有意破壞、侵占或偷竊固定資產(chǎn)的人員，將追究刑事責(zé)任，并損失墊付。第五章附則第十四條本制度的修訂依據(jù)實(shí)際需要，對(duì)本制度進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)本制度的修訂應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門并進(jìn)行培訓(xùn)，全面貫徹執(zhí)行。第十五條