物業(yè)公司職能管理類質(zhì)量記錄表格全集

物業(yè)公司職能管理類質(zhì)量記錄表格清單

序號編號名稱

1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件編制/更改申請表

2.VKWY4.2.3-Z01-F2文件發(fā)放簽收表

3.VKWY4.2.3-Z01-F3借閱登記表

4.VKWY4.2.3-Z01-F4體系文件分類發(fā)放表

5.VKWY4.2.3-Z02-FI文件資料存儲清單

6.VKWY4.2.3-Z02-F2文件處理表

7.VKWY4.2.4-Z01-F1記錄檢查表

8.VKWY4.2.4-Z01-F2標準/政策法規(guī)一覽表

9.VKWY4.2.4-Z01-F3記錄表格一覽表

10.VKWY5.4.2-Z0I-F01環(huán)境因素匯總登記表

11.VKWY5.4.2-ZO1-FO2重要環(huán)境因素評價表

12.VKWY5.6-Z01-FI管理評審計劃

13.VKWY5.6-Z01-F2管理評審報告

14.VKWY6.2-Z01-0I-F1應(yīng)聘職位登記表

15.VKWY6.2-Z0I-01-F2轉(zhuǎn)正審批表

16.VKWY6.2-Z01-01-F3面談表

17.VKWY6.2-Z01-0I-F4人員編制申請表

18.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手續(xù)完善表

19.VKWY6.2-Z01-01-F6崗位證書登記表

20.VKWY6.2-Z01-02-F1新職員試用情況反饋表

21.VKWY6.2-Z01-02-F2培訓(xùn)（會議）記錄表

22.VKWY6.2-Z01-02-F3培訓(xùn)計劃

23.VKWY6.2-Z01-02-F4實習(xí)報告

24.VKWY6.2-Z0I-03-F1職員月考核評分匯總表

25.VKWY6.2-Z01-03-F2職員季度考核評分表

26.VKWY6.2-Z01-03-F3獎懲通知書

27.VKWY6.2-Z01-03-F4離職手續(xù)表

28.VKWY6.2-Z01-03-F5維修類人員部門考核評分表

29.VKWY6.2-Z01-03-F6職員中級考核部門評分表

30.VKWY6.3-Z01-F1資產(chǎn)情況審核單

31.VKWY6.3-Z01-0I-F1印簽、證照登記表

32.VKWY6.3-Z01-01-F2印簽使用申請表

33.VKWY6.3-Z01-01-F3印簽、證照領(lǐng)（借）用申請表

34.VKWY6.3-Z01-0I-F4印簽、證照制發(fā)申請表

35.VKWY6.3-Z01-01-F5印簽、證照廢止申請表

36.VKWY6.4-Z01-F1工作環(huán)境及內(nèi)務(wù)檢查情況記錄表

37.VKWY7.2.2-Z0I-F1策劃方案/合同評審記錄表

38.VKWY7.2.2-ZO1-F2合同登記表

39.VKWY7.4-Z01-F1物資申購單

40.VKWY7.4-Z01-F2不合格物資處理單

41.VKWY7.4-Z01-F3物資/服務(wù)申請報告

42.VKWY7.4-Z01-F4采購異常信息反饋表

43.VKWY7.4-Z02-F1開標記錄表

44.VKWY7.4-Z02-F2定標書

45.VKWY7.4-ZO3-F1合格物資供方（品牌）一覽表-

46.VKWY7.4-Z03-F2合格服務(wù)供方一覽表

47.VKWY7.4-Z03-F3供方申請（評審）表

48.VKWY7.4-Z03-F4物資供方回訪表

49.VKWY7.4-Z03-F5工作評估報告

50.VKWY7.4-Z03-02-FI設(shè)備設(shè)施外包檢查表

51.VKWY7.4-Z03-02-F2服務(wù)供方設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表

52.VKWY7.4-Z03-02-F3電梯供方服務(wù)效果月評估表

53.VKWY7.4-Z03-02-F4電梯保養(yǎng)檢查記錄表

54.VKWY7.4-Z03-02-F6前期介入檢查表

55.VKWY7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程驗收記錄表

56.VKWY7.5.1-ZO1-F1參觀接待登記表

57.VKWY7.5.1-Z0I-F2工作交流/實習(xí)安排表

58.VKWY7.5.1-ZO1-01新聞媒體采訪登記表

59.VKWY7.5.1-ZO2-F1鑰匙配置申請表

60.VKWY7.5.1-Z02-F2顧客委托鑰匙登記表

61.VKWY7.5.1-ZO2-F3管理用鑰匙清單

62.VKWY7.5.1-Z02-F4鑰匙使用登記表

63.VKWY7.5.1-ZO2-F5鑰匙代管委托書

64.VKWY7.5.1-ZO6-FO1固體廢棄物處理跟蹤記錄表

65.VKWY7.5.1-Z07-F1資源能源消耗登記表

66.VKWY7.5.3-ZO1-F1CI產(chǎn)品制作申請表

67.VKWY7.5.3-Z0I-F2項目標識一覽表

68.VKWY7.5.5-ZOI-F1進倉單

69.VKWY7.5.5-ZOI-F2物資領(lǐng)（借）用單

70.VKWY7.5.5-ZO1-F3倉庫物資盤點表

71.VKWY7.5.5-Z0I-F4待處理物資登記表

72.VKWY7.5.5-Z01-F5員工物資領(lǐng)用清單

73.VKWY7.5.5-ZOI-O1-F1危險品巡查記錄表

74.VKWY7.5.5-ZOI-O1-F2危險品情況一覽表

75.VKWY7.5.5-ZO1-O1-F3危險品MSDS表

76.VKWY8.2.2-Z01-F1內(nèi)部審核檢查表

77.VKWY8.2.2-Z0I-F2不合格報告

78.VKWY8.2.2-ZO1-F3內(nèi)審觀察項報告

79.VKWY8.5.2-ZO1-F1糾正（預(yù)防）措施報告

80.VKWY4.2.3-Z02-F3對外文件發(fā)放簽收表

XX市XX物業(yè)管理有限公司

文件編制/更改申請表

編號：VKWY4.2.3-Z01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

文件編號文件名稱

文件頁數(shù)□編制□更改口取消

編制/更改原因：

編制/更改內(nèi)容：

權(quán)限人申請人部門負責人審核人審批人

簽名

日期

XK市XX物業(yè)管理有限公司

文件發(fā)放簽收表

編號:VKWY4.2.3-Z01-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日

序號:

頁版文件生份規(guī)格

件編號文件名稱收文部門簽收，

碼本效期數(shù)(A3/A4)

部門負責人管理者代表/品質(zhì)部經(jīng)理

日期

注：最后兩行只在發(fā)放/領(lǐng)用公司體系文件時填寫，其它情況不必填寫。

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借閱登記表

編號：VKWY4.2.3-Z01-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

借閱借閱數(shù)借閱文件部門負歸還歸還文件

名稱備注

日期部門/人量期限管理員責人日期人管理員

注：借閱記錄須在備注欄填寫記錄生成的時間或時間段。

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體系文件分類（發(fā)放）表

編號：VKWY4.2.3-Z01-F4版本：A/0表格生效日期：2007年2月1日序號:

序號文件編號文件名稱文件類別控制號持有人份數(shù)

編制：日期：審核：日期：

XX市XX物業(yè)管理有限公司

文件資料存儲清單

編號：VKWY4.2.3-Z02-F1版本：A/0表格生效期：2007

年2月1日序號：

/磁盤卷內(nèi)文件資料保存保存地點實際報廢報廢審批

案卷/磁盤名稱存檔人人

?號起止時間期限日期

XX市XX物業(yè)管理有限公司

文件處理表

編號:VKWY4.2.3-Z02-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

文件名稱

發(fā)文部門

收文部門收文日期

文件份數(shù)文件頁數(shù)

承辦意見：

部門負責人：年月日

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見:

簽名:年月日

總經(jīng)理意見:

簽名：年月日

閱者簽名

m期

閱者簽名

三期

辦

理

情

況

經(jīng)辦人：年月日

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對外文件發(fā)放簽收表

編號：VKWY4.2.3-Z02-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

日期發(fā)文名稱收文單位簽收入備注

編制：審核：審批:

XX市XX物業(yè)管理有限公司

對外文件發(fā)放簽收表

編號：VKWY4.2.3-Z02-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

日期發(fā)文名稱收文單位簽收人備注

編制：審核：審批:

XX市XX物業(yè)管理有限公司

記錄檢查表

編號：VKWY4.2.4-Z01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日

序號：

部門檢查時間檢查人

序號記錄編號及名稱檢查結(jié)果

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標準、政策法規(guī)一覽表

編號：VKWY4.2.4-Z01-F2版本：A/0表格生效期：2007

年2月1日序號：

序號文件級別文件類別文件名稱生效日期發(fā)文

編制：日期：更改：日期：

審批：日期：

XX市XX物業(yè)管理有限公司

記錄表格一覽表

編號：VKWY4.2.4-Z01-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號：

序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本

編制：更改：審批：日期：年月日

XX市XX物業(yè)管理有限公司

合規(guī)性評價表

編號：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

法規(guī)適用條體系相關(guān)條遵守情況評

序號法規(guī)名稱生效時期發(fā)布部門備注

款及內(nèi)容款及內(nèi)容價

本表格可根據(jù)需要調(diào)整大小。

評價人：審核：批準:

日期：日期：日期:

水類

氣類

聲類

固體廢棄物

能源資源

社區(qū)關(guān)注

備注：1.本表用于各部門的初始環(huán)境因素識別。

2.排查者無法確定的項目，可空去該欄，待匯總時，研究討論后再填寫。

3.如果不存在的項目，可用橫線劃去。

4.環(huán)境影響按照水、氣、聲、固體廢棄物、能源資源、社區(qū)關(guān)注的環(huán)境問題六類填寫。

5.控制措施分別填寫（有、無）兩類。有，則盡量詳細填寫控制方法。

6.填寫此表時，填寫人員應(yīng)當深入現(xiàn)場調(diào)查訪問，不可僅憑主觀來填寫。

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管理評審計劃

編號：VKWY5.6-Z01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

計劃時間評審地點

參

加

人

員

議程時間安排主持人評審內(nèi)容

編制審核批準

日期日期日期

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管理評審報告

編號：VKWY56-Z01-F2版本：A/0季格生效期：2?07年2月1日序號:

評審時間評審地點

報告內(nèi)容

編制審核批準

日期日期日期

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應(yīng)聘職位登記表

編號:VKWY6.2-Z01-01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

一

>感謝您應(yīng)聘我公司，我們將致力于為您提供公平的競爭機會；-

>若本崗之不合適，您的資料將會在我公司人力資源儲備庫中保存一年，其間有可十

能會再次與您聯(lián)系；彩

>如果您有可證明您個人業(yè)績或?qū)I(yè)素質(zhì)的資料，請附在申請表后一并轉(zhuǎn)給我們，a

申請職位最低薪資要求近

可到崗時間聯(lián)系電話“

一

個人信息

姓名性別□男□女

身份證號出生日期年月日

出生地籍貫

身高體重

民族政治面貌

婚姻狀況□已婚口未婚子女□有子女口無子女

家庭詳細地址郵編

在廈詳細住址以往病史

緊急聯(lián)系方式

類另！關(guān)系姓名工作單位詳細住址聯(lián)系電話

直系

親屬

在深

親友

教育經(jīng)歷

學(xué)校名稱系別專業(yè)時間學(xué)歷

年月一年月

年月一年月

工作經(jīng)歷

時旬工作單位部門及崗位月薪證明人及電話

年月一年月

年月一年月

年月一年月

資質(zhì)證書

崗位證書、職稱證、資格證書

職稱常用辦公軟件□熟練□會用□不會

外語語種與程度是否有駕照□有口無

特長愛好

其它

能否接受在全國范圍的工作調(diào)配□接受□不接受是否有親友在XX口有口無

如在XX有親友關(guān)系，請列出親友信息：

姓名：所在公司：所在部門及職務(wù)：二者關(guān)系：聯(lián)系電話：

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應(yīng)聘職位登記表（附頁）

編號:VKWY6.2-Z01-01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號：誠信承

諾

求職聲明:

1、本人現(xiàn)謹聲明，在此表內(nèi)所陳述全部資料確屬事實，謹此授權(quán)XX市XX物業(yè)管理有限公司查詢有關(guān)事

項，并清是如任何一項情況失實，是嚴重違反貴公司規(guī)章制度的行為，貴公司有權(quán)解除本人受聘之職或

采取其他處理方式。

2、本人已獲知貴公司有關(guān)管理規(guī)定，經(jīng)考慮，本人自愿加盟貴公司，能按公司規(guī)定勤奮工作；若本人違

反公司有關(guān)規(guī)定，自愿接受公司處理。

3、本人所交資料離職時均不帶走，交公司存檔。

____________________________________________________求職人簽名:___________________年月日

推薦擔保行

我推薦（先生/小姐）到貴公司工作，并做如下?lián)＃?/p>

1、該職員專業(yè)水平及工作能力適應(yīng)貴公司安排的工作。

2、該職員在貴公司工作期間，如發(fā)現(xiàn)其隱瞞過去情況或不能勝任工作，公司要解除勞動關(guān)系時，我本人

負責該職員的善后處理事宜。如有違法、違紀或其它經(jīng)濟問題，本人保證無條件按照貴公司的規(guī)定承擔

相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

擔保人簽名：年月日

附：擔保人須知

1、被擔保人有下列情形之一者，擔保人應(yīng)負賠償及追繳責任：

a）營私舞弊或其他一切不法行為或違法行為，致使本公司蒙受損失的：

b）竊取機密技術(shù)資料或財物的；

c）侵占、挪用公款、公物或造成其他損失的；d）拖欠賬款不清的。

2、擔保人如需中途退保，應(yīng)以書面形式通知本公司，公司將在一個月內(nèi)回函，擔保人收到本公司同意撤

?；睾蠓侥芙獬龘Ｘ熑巍?/p>

3、被擔保人與本公司辦理完離職手續(xù)后三個月內(nèi)，若沒有手續(xù)不清或拖欠公款等情況，則擔保人的相關(guān)

責任自行終止；否則擔保人的相關(guān)責任不得終止。

擔保人資料

姓名性別身份證號碼

彩

箝貫戶口所在派出所個人電話

色

家庭詳細地址郵編

近

工作單位名稱單位電話照

工作單位地址郵編

審批

初試評價：用人部門意見：人力資源部意見：

簽名：年月日

復(fù)試評價：

簽名：簽名：

簽名：年月日年月日年月日

到崗日期年月日試用期工資定級

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轉(zhuǎn)正審批表

編號:VKWY6.2-Z01-01-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

部門姓名職位

到崗新職員培訓(xùn)崗位證書有效期

時間成績（技術(shù)人員）

項目評價

服務(wù)意識□杰出口優(yōu)秀□良好□一般□需改進

敬業(yè)精神□杰出□優(yōu)秀□良好□一般□需改進

品質(zhì)意識□杰出口優(yōu)秀□良好□一般□需改進

直

團隊精神□杰出□優(yōu)秀□良好□一般□需改進

屬

創(chuàng)新意識□杰出□優(yōu)秀□良好□一般□需改進

上

執(zhí)行力□杰出□優(yōu)秀□良好□一般□需改進

級

工作能力□杰出□優(yōu)秀□良好□一般□需改進

意

發(fā)展?jié)摿Α踅艹觥鮾?yōu)秀□良好□一般□需改進

見

總體評語

簽名：年月日

部門負責人審批

及擬定工資級別

簽名：年月日

人力資源部

意見

簽名：年月日

備注自年月日起計算轉(zhuǎn)正工資。

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面談表

編號:VKWY6.2-Z01-01-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

姓名部門職位

面談性質(zhì)□延期轉(zhuǎn)正面談□離職面談□申訴而談□其它面談

面談主要內(nèi)容:

記錄人：日期：年月日

處理意見：

處理人簽名：日期：年月日

面談當事人意見:

簽名：年月日

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人員編制申請表

編號：VKWY6.2-Z01-01-F4版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

部門管理面積

項目原編制申請后編制申請原因

綜合類

實

際維修類

編

?安全類

制

保潔類

會所類

綠化類

租售類

食堂類

其它類（請注明）

小計

外包維修

隱

外包綠化

性

編外包保潔

?

制其他（請注明）

小計

綜合類

維修類

地

產(chǎn)安全類

服保潔類

務(wù)

人會所類

員租售類

其他（請注明）

小計

總編制

部門負責人意見：

簽名：年月日

分管領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽名：年月日

人力資源部意見：

簽名：年月日

人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽名：年月日

總經(jīng)理意見：

簽名：年月日

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交接手續(xù)完善表

編號：VKWY6.2-Z01-01-F5版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

部門：交接崗位/業(yè)務(wù)：

類別名稔數(shù)量備注

文

件

資

料

類

電

腦

文

檔

類

物

資

物

品

類

倉管員簽字：

手續(xù)食堂管理員簽字：

完善人事管理員簽字：

出納簽字：

我確保已將本崗位/我已收到以上文件、資料本人證明，以上資料均

本業(yè)務(wù)保存的文件、資料及物品，今后如發(fā)現(xiàn)短少，將已妥善移交。

及物品，全部移交完畢，

由本人承擔責任。

否則，愿承擔責任。

移交人簽名：接交人簽名：證明人簽名：

年月日年月日年月日

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崗位證書登記表

編號：VKWY6.2-Z01-01-F6版本：A/0表格生效期：2007年2月1日

序號：

名職務(wù)資格證書名稱發(fā)證機構(gòu)發(fā)證日期證件有效期核證人證件續(xù)辦情次

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新職員試用情況反饋表

編號：VKWY6.2-Z01-02-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

姓名部門試用時間職位

1.您崗位的主要工作是什么？

2.請寫出您的日常主要工作職責：

3.請寫出與您日常工作相關(guān)的體系文件編號及名稱：

4.您如何理解對您工作質(zhì)和量的要求？

5.您認為您迫切需要掌握的知識是什么？

6.據(jù)您所知目前公司有哪些溝通渠道？

7.您對入職引導(dǎo)工作的意見和建議:

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新職員試用情況反饋表（附頁）

9、對公司及所在部門的管理運作、日常工作流程有何意見和建議？

新職員簽名：

年月日

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培訓(xùn)（會議）記錄表

編號：VKWY6.2-Z01-02-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

主持人地點日期/時間段

主題及綱要

序號姓名部門序號姓名部門序號姓名部門

011631

021732

031833

041934

052035

062136

072237

082338

092439

102540

112641

122742

132843

142944

153045

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培訓(xùn)（會議）記錄表（附頁）

編號：VKWY6.2-Z01-02-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

序號姓名部門序號姓名部門序號姓名部門

466584

476685

486786

4968S7

506988

517089

527190

537291

547392

557493

567594

577695

587796

597897

607998

618099

6281100

6382101

6483102

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培訓(xùn)計劃

編號：VKWY6.2-Z01-02-F3版本:A/0表格生效期：2007年2月1日月卜號：

培訓(xùn)計劃名稱培訓(xùn)計劃編號

培訓(xùn)部門培訓(xùn)負責■人

培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象師資

編制年月日審核年月日

審批年月日

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實習(xí)報告

編號：VKWY6.2-Z01-02-F4版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

部門姓名到崗時間職位實習(xí)時間

實

為

范

圍

報告內(nèi)容

部門負責人簽閱:年月日

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職員月考核評分匯總表

編號:VKWY6.2-Z01-03-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號:

部門班組考核期：

序電腦

姓名加減分原因總分備注

號編號

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編制人部門負責人

評分標準：1.得分100土獎罰分。

2.根據(jù)獎懲項目及情節(jié)輕重選擇浮動分。

3.凡獎罰分在20分以上的，須附主管（主力、）書面報告，經(jīng)部門負責人審核，報人

力資源部經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

4.考核將直接與每月浮動工資掛鉤，并作為年度考評的重要依據(jù)。

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職員季度考核評分表

編號：VKWY6.2-Z01-03-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序號：

部門：崗位：姓名：考核時間：年第（季

度）

第一部分季度工作目標評定

（根據(jù)職員工作目標完成情況評定等級標準，在單項評定的適當欄目中劃“/”）

由被考核職員本人先行在□處埴寫；雙方討論確定后由職員直接上司在口處填寫

上季度主要的工作責任和預(yù)期目標|權(quán)重|上季度|權(quán)重|單項評定|工作難度

限五項，同類工作請合并填寫