【S會(huì)展公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案（論文）3100字】

PAGE2 S會(huì)展公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案目錄TOC\o"1-2"\h\u710S會(huì)展公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案 117378一、方案目標(biāo) 113998（一）方案目標(biāo) 118011（二）S會(huì)展公司概況 232725二、方案內(nèi)容 230682三、方案參與者 318590四、方案實(shí)施方式 331045五、方案費(fèi)用 422059六、備用方案 4一、方案目標(biāo)（一）方案目標(biāo)從全球經(jīng)濟(jì)的角度看，國際經(jīng)濟(jì)一體化的新形式已經(jīng)開始形成并正在加速。全球經(jīng)濟(jì)一體化實(shí)際上是全球經(jīng)濟(jì)融入全球競(jìng)爭(zhēng)格局。在這種開放的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，世界各國和地區(qū)之間的多邊、多維度交流越來越頻繁。展覽業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)文化生活中非常重要的媒介，受到世界各國政府的關(guān)注。除了降低傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)交易成本外，使用起來更加方便快捷。作為一個(gè)服務(wù)業(yè)，需要和其他行業(yè)之間關(guān)系保持親切，不同行業(yè)的許多溝通渠道和平臺(tái)也都是通過會(huì)展業(yè)來實(shí)現(xiàn)的。因此，會(huì)展業(yè)的發(fā)展與其他經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展程度和速度密切相關(guān)。另一方面，世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式逐漸向服務(wù)業(yè)傾斜。會(huì)展業(yè)的高速發(fā)展必將促進(jìn)會(huì)展傳播的發(fā)展。相反，當(dāng)傳播效果越好，那么所帶來的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益和綜合影響力就會(huì)越高。會(huì)展傳播與會(huì)展具有高度的相關(guān)性。隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，會(huì)展傳播可以在相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中完成跨越式發(fā)展。中國國際地位越來越高，綜合實(shí)力的強(qiáng)化和國家進(jìn)一步提高引進(jìn)外資水平，許多西方國家紛紛在中國舉行各種展示，正向國際化、專業(yè)化方向發(fā)展。近年來，中國積極爭(zhēng)取組織和主辦重大國際會(huì)議和展覽。此類大型會(huì)展活動(dòng)的開展，充分展示了我國會(huì)展業(yè)的強(qiáng)大實(shí)力，為我國會(huì)展傳播業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇，提供了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和研究成果。其中尤其是關(guān)于會(huì)展信息化的問題研究非常多，因此本文對(duì)具體的信息系統(tǒng)應(yīng)用方案進(jìn)行研究。本次的方案目標(biāo)如下：一是通過會(huì)展活動(dòng)帶動(dòng)物流、人流、資金流、信息流、文化流，提高城市品位和知名度，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。二是通過信息化管理提高會(huì)展組織能力、規(guī)范化和管理專業(yè)化水平的重要途徑。（二）S會(huì)展公司概況云南S會(huì)展有限公司,作為本土頗具實(shí)力的云南慶典公司，致力于服務(wù)于云南慶典、昆明慶典、云南會(huì)展及昆明會(huì)展，是一家以展覽展示、展廳、博物館設(shè)計(jì)、商業(yè)展會(huì)招商、大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、制作為一體的專業(yè)昆明會(huì)展服務(wù)與昆明慶典服務(wù)公司。作為云南省乃至全國知名的會(huì)展公司，擁有強(qiáng)大的高素質(zhì)推廣、策劃、創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)與獨(dú)立完善的施工隊(duì)伍，并在國內(nèi)外建立起完善的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，積極熾衷服務(wù)于政府部門和國內(nèi)外各大企業(yè)。嚴(yán)格的國際化管理操作模式，全方位、一體化的專業(yè)展覽服務(wù)使我們?cè)谡褂[業(yè)享負(fù)盛名，創(chuàng)造出驕人的業(yè)績(jī)，成功塑造了完美的企業(yè)形象。云南S會(huì)展有限公司擁有先進(jìn)、環(huán)保的制作搭建設(shè)備，公司所有管理層人員具有7年以上的會(huì)展、慶典活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，全面為客戶提供各種高品質(zhì)的服務(wù)。身為會(huì)展、慶典行業(yè)中的多元化公司，以自己獨(dú)特的創(chuàng)意及對(duì)各行業(yè)的認(rèn)識(shí)與了解。公司服務(wù)內(nèi)容包括：科技展廳、企業(yè)展廳、博物館、陳列館、紀(jì)念館等大型展廳的設(shè)計(jì)與搭建，科技展、成果展、房地產(chǎn)、S、電子、金融、建材、醫(yī)藥、服裝、燈光音響等各種大型展示活動(dòng)，企業(yè)開業(yè)慶典、工程開工典禮、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、房地產(chǎn)營銷活動(dòng)策劃、企業(yè)周年慶典、學(xué)校校慶等大中型活動(dòng)策劃及執(zhí)行。二、方案內(nèi)容1、人員管理。S會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員眾多，需要服務(wù)人員進(jìn)行引導(dǎo)，在今年有疫情的情況下，要叮囑每個(gè)客人帶好口罩，與此同時(shí)，對(duì)于展廳服務(wù)有意見或者鬧事的客人要積極的安撫和溝通，既然客戶感到滿意，又要維護(hù)展廳的形象與利益。2、媒體設(shè)備管理。酒店會(huì)場(chǎng)管理中很重要的一項(xiàng)工作就是媒體設(shè)備的管理，第一要會(huì)用，第二要會(huì)“管”，保證會(huì)展媒體設(shè)備的完好與齊全，第三，還要能夠救急，部分客戶會(huì)自帶媒體設(shè)備在，客戶媒體設(shè)備出故障的時(shí)候，要能夠準(zhǔn)確的找到功能類似的自有的媒體社備換上，從而保證會(huì)展的順利進(jìn)行。3、安全管理。會(huì)展的安全管理重點(diǎn)在于“檢查”，檢查電路是否完好，檢查消防設(shè)備是否正常，檢查道具、舞臺(tái)布置以及燈光設(shè)備是否牢固，提醒工作人員在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)注意安全等等。4、物品資料管理。會(huì)展中用了多少托盤，餐具是否有摔碎的情況，會(huì)展結(jié)束后是否有客戶的物品遺留在酒店等等，要保證展會(huì)餐飲物品使用后能夠如數(shù)歸還，客戶的物品沒有遺留在酒店，令客戶滿意。三、方案參與者1、人力資源管理部門。由于內(nèi)置人員的信息平臺(tái)與員工和日常工作有密切的關(guān)系，因此在建立人員管理信息平臺(tái)方面是一個(gè)重要作用。人力資源管理部門必須在平臺(tái)系統(tǒng)流程，系統(tǒng)計(jì)劃設(shè)計(jì)和系統(tǒng)在線管理流程中發(fā)揮積極作用。確保為系統(tǒng)搭建構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、信息管理司信息管理部門。負(fù)責(zé)開發(fā)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)和管理平臺(tái)。在這項(xiàng)工作中最重要的責(zé)任，整個(gè)控制平臺(tái)必須參與每個(gè)鏈接的開發(fā)，如果系統(tǒng)在線，升級(jí)和最佳，以確保有效的操作是必要的。來自公司的訂單管理平臺(tái)。3、其他部門。還有各部門的負(fù)責(zé)人也要參與到方案的實(shí)施中來，根據(jù)自己部門人員管理的需求，強(qiáng)化與開發(fā)建設(shè)者之間的聯(lián)系，充分溝通，使系統(tǒng)建設(shè)更加切合需求。四、方案實(shí)施方式1、策劃管理。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇以及評(píng)估參觀人數(shù)和會(huì)展面積的大小。以及會(huì)展的費(fèi)用預(yù)算等，作為會(huì)展的分析內(nèi)容。計(jì)劃管理中涉及的控制類別包括：市場(chǎng)研究報(bào)告管理，計(jì)劃管理，項(xiàng)目申請(qǐng)，項(xiàng)目審查和項(xiàng)目批準(zhǔn)。涉及的實(shí)體類別包括：研究報(bào)告信息，計(jì)劃信息和項(xiàng)目報(bào)告。2、計(jì)劃與監(jiān)控。會(huì)展計(jì)劃是會(huì)展項(xiàng)目順利發(fā)展的重要前提。選擇正確的時(shí)間，正確的位置以及兩者的合理組合是計(jì)劃的內(nèi)容，會(huì)展策劃和監(jiān)控是準(zhǔn)備和實(shí)施會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控的業(yè)務(wù)管理過程。在業(yè)務(wù)重建過程中，以電子方式處理計(jì)劃過程，并添加了計(jì)劃監(jiān)控的管理過程。由于在進(jìn)行規(guī)模較大的展覽以及會(huì)議過程中往往人流量較大，進(jìn)而為管理工作帶來了不便。但在近些年間，我國科技水平以及智能會(huì)議管理系統(tǒng)不斷發(fā)展壯大，使得會(huì)場(chǎng)秩序得到了較好的維護(hù)。3、合同與采購管理。合同和購買管理涉及的控制類別包括：合同管理、合同維護(hù)、合同批準(zhǔn)、購買管理、購買申請(qǐng)，而購買批準(zhǔn)涉及的實(shí)體類別包括：合同信息和購買申請(qǐng)信息。合同管理控制類依靠合同信息實(shí)體類來實(shí)現(xiàn)合同管理，合同維護(hù)控制類依靠合同信息實(shí)體類來實(shí)現(xiàn)合同維護(hù)，合同批準(zhǔn)控制類依靠合同信息實(shí)體類來實(shí)現(xiàn)合同批準(zhǔn)。4、客戶信息管理。客戶信息管理涉及的控制類別包括：參展商管理，施工人員管理和專業(yè)觀眾管理；涉及的實(shí)體類別包括：參展商信息，建設(shè)者信息和專業(yè)觀眾信息。5、展務(wù)管理。會(huì)展管理涉及的控制類別包括：信息發(fā)布、會(huì)展邀請(qǐng)、注冊(cè)、信息傳播、信息審閱、會(huì)展服務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置和服務(wù)注冊(cè)；涉及的實(shí)體包括：會(huì)展邀請(qǐng)信息，會(huì)展發(fā)布信息以及服務(wù)項(xiàng)目信息，服務(wù)注冊(cè)信息。6、查詢與統(tǒng)計(jì)。查詢和統(tǒng)計(jì)涉及的控制類別包括：市場(chǎng)研究報(bào)告查詢、計(jì)劃查詢、會(huì)展計(jì)劃和實(shí)施狀況，會(huì)展邀請(qǐng)收據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)展服務(wù)統(tǒng)計(jì)，合同信息統(tǒng)計(jì)，采購信息統(tǒng)計(jì)；涉及的實(shí)體類型包括：研究報(bào)告信息，計(jì)劃信息，會(huì)展計(jì)劃信息，會(huì)展任務(wù)信息，會(huì)展邀請(qǐng)信息，服務(wù)注冊(cè)信息，合同信息，購買申請(qǐng)信息。五、方案費(fèi)用1、技術(shù)服務(wù)費(fèi)：20萬元2、人工費(fèi)：20萬元3、市場(chǎng)營銷和推廣費(fèi)：20萬元4、其他費(fèi)用10萬元。共計(jì)70萬元。六、備用方案通過對(duì)公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)方案進(jìn)行分析，目前公司的會(huì)展信息管理主要是通過計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享和傳遞，但是對(duì)于公司整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程中，一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)還是以手工記錄的方式作為基礎(chǔ)依據(jù)。公司的展覽管理信息系統(tǒng)方案主要是基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，但關(guān)鍵數(shù)據(jù)在具體工作中仍需手工統(tǒng)計(jì)，特