2024年人事檔案管理八項(xiàng)制度模版（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年人事檔案管理八項(xiàng)制度模版一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個(gè)人履歷表；2.身份證與戶(hù)口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱(chēng)證書(shū)的復(fù)印件；4.非本地戶(hù)籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他存檔材料。二、對(duì)于正式員工，其個(gè)人的國(guó)家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶(hù)，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級(jí)審批表；7.職稱(chēng)審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶(hù)籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)編號(hào)，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人的許可。四、若員工的個(gè)人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶(hù)名稱(chēng)等，員工需在變更發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知人力資源部進(jìn)行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2024年人事檔案管理八項(xiàng)制度模版（二）一、檔案查閱與借用規(guī)定1.檔案的查閱與借用需經(jīng)管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。2.任何個(gè)人均不得查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案材料。3.在查閱或借用檔案時(shí)，檔案工作人員需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，明確是否提供及所提供的材料范圍。與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，嚴(yán)禁翻閱，并對(duì)查閱的檔案進(jìn)行詳盡登記。4.查閱人員務(wù)必嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露或擅自傳播檔案內(nèi)容。5.未經(jīng)許可，查閱人員不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。6.查閱人員應(yīng)妥善保護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案上進(jìn)行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違者將依據(jù)情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；若存在假公濟(jì)私行為，將按《中華人民共和國(guó)檔案法》進(jìn)行處理。7.檔案一般不予外借，特殊情況下需借用時(shí)，必須說(shuō)明理由并經(jīng)檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過(guò)____天，且不得擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；同時(shí)，嚴(yán)禁攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所進(jìn)行參觀、游覽、探親訪(fǎng)友等活動(dòng)。二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)需轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，檔案工作人員在收到調(diào)檔函后，需經(jīng)政治處簽章及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并在一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)交至新的主管單位。3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整無(wú)缺，并按規(guī)定進(jìn)行細(xì)致的檢查、整理與裝訂，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》項(xiàng)目詳細(xì)登記，并嚴(yán)密包封。5.干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通方式或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或由本人自帶。6.若轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)函或電話(huà)詢(xún)問(wèn)，以防檔案丟失。7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案后，需經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，實(shí)行定期檢查與核對(duì)，每年對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫(kù)前需進(jìn)行認(rèn)真檢查與核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。3.在干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，需仔細(xì)對(duì)照目錄進(jìn)行檢查核對(duì)，防止檔案混淆或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫(kù)前需逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。四、干部人事檔案的保管與保密制度1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，切實(shí)做好干部人事檔案的保管與保密工作。2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。3.檔案工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱與借用審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍或?qū)n案私自帶出檔案室或借給他人。4.認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，保持庫(kù)房的清潔與適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為_(kāi)___%—____%）。6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次以預(yù)防不安全因素的發(fā)生；一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施以確保檔案安全。7.堅(jiān)持值班制度，下班前需將檔案入庫(kù)并關(guān)好門(mén)窗、切斷電源。8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員在調(diào)動(dòng)時(shí)需嚴(yán)格履行交接手續(xù)。10.對(duì)于違反保密制度導(dǎo)致檔案失密或泄密事件的單位和個(gè)人將依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條的規(guī)定給予相應(yīng)處罰。五、干部人事檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)本職工作并忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。2.建立并維護(hù)人事檔案臺(tái)帳及時(shí)更新檔案材料信息并及時(shí)報(bào)送市管、區(qū)管干部檔案材料。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度并認(rèn)真辦理干部人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.及時(shí)登記干部職務(wù)與工資變動(dòng)情況。5.為院里及有關(guān)部門(mén)提供干部情況信息支持。6.維護(hù)干部人事檔案的完整性與安全性并做好檔案的保密保護(hù)工作。7.深入調(diào)查研究全院干部人事檔案工作情況