2024年人事檔案管理八項制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年人事檔案管理八項制度樣本一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復印件；3.學歷證明及職稱證書的復印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關系介紹信；2.工資轉移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年人事檔案管理八項制度樣本（二）一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復印件；3.學歷證明及職稱證書的復印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關系介紹信；2.工資轉移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年人事檔案管理八項制度樣本（三）一、檔案查閱與借用規(guī)定1.檔案的查閱與借用需經(jīng)管院領導審批后方可進行。2.任何個人均不得查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案材料。3.在查閱或借用檔案時，檔案工作人員需依據(jù)相關規(guī)定，明確是否提供及所提供的材料范圍。與查閱內(nèi)容無關的材料，嚴禁翻閱，并對查閱的檔案進行詳盡登記。4.查閱人員務必嚴格遵守保密原則，不得泄露或擅自傳播檔案內(nèi)容。5.未經(jīng)許可，查閱人員不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容。6.查閱人員應妥善保護檔案，嚴禁在檔案上進行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違者將依據(jù)情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分；若存在假公濟私行為，將按《中華人民共和國檔案法》進行處理。7.檔案一般不予外借，特殊情況下需借用時，必須說明理由并經(jīng)檔案工作分管院領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過____天，且不得擅自復制、抄錄及轉借他人；同時，嚴禁攜帶檔案材料進入公共場所進行參觀、游覽、探親訪友等活動。二、干部人事檔案轉遞制度1.干部人事檔案的轉遞必須確保及時、準確、安全。2.干部因工作調(diào)動或職務變動需轉出檔案時，檔案工作人員在收到調(diào)檔函后，需經(jīng)政治處簽章及分管院領導審批，并在一周內(nèi)將檔案轉交至新的主管單位。3.轉出的檔案必須完整無缺，并按規(guī)定進行細致的檢查、整理與裝訂，嚴禁扣留材料或分批轉出。4.轉遞檔案時，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》項目詳細登記，并嚴密包封。5.干部檔案的轉遞應通過機要交通方式或派專人送取，嚴禁郵寄或由本人自帶。6.若轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)，應及時發(fā)函或電話詢問，以防檔案丟失。7.收到轉遞來的檔案后，需經(jīng)檢查核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，實行定期檢查與核對，每年對檔案進行一次全面檢查核對統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫前需進行認真檢查與核對，確認無誤后方可入庫。3.在干部檔案轉出或轉入時，需仔細對照目錄進行檢查核對，防止檔案混淆或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫前需逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。四、干部人事檔案的保管與保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責，嚴格照章辦事，切實做好干部人事檔案的保管與保密工作。2.非檔案工作人員一律不得進入庫房。3.檔案工作人員需嚴格執(zhí)行檔案查閱與借用審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍或將檔案私自帶出檔案室或借給他人。4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，保持庫房的清潔與適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為____%—____%）。6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次以預防不安全因素的發(fā)生；一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應及時采取措施以確保檔案安全。7.堅持值班制度，下班前需將檔案入庫并關好門窗、切斷電源。8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員在調(diào)動時需嚴格履行交接手續(xù)。10.對于違反保密制度導致檔案失密或泄密事件的單位和個人將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條的規(guī)定給予相應處罰。五、干部人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作并忠于職守，認真負責地保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料。2.建立并維護人事檔案臺帳及時更新檔案材料信息并及時報送市管、區(qū)管干部檔案材料。3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度并認真辦理干部人事檔案的查閱、借用與轉遞手續(xù)。4.及時登記干部職務與工資變動情況。5.為院里及有關部門提供干部情況信息支持。6.維護干部人事檔案的完整性與安全性并做好檔案