2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本(1)、辦公室承擔統(tǒng)籌管理職責，包括車輛調度、車輛檔案管理、司機的培訓與考核、追蹤管理、資格驗證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時，負責車輛的年度審驗、保險事務以及維修與安全事故的處理。(2)、財務部門負責車輛費用的預算控制與審計工作，需編制年度、季度、月度的費用支出報告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡，對公司的任何聯(lián)系應立即回應，并確保自身通訊設備的正常運行。如遇無法按預定時間返回的情況，應立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導致長時間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔。駕駛員應妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動機的正常運行。每月應至少安排半天時間進行車輛檢修，以確保安全駕駛。辦公室將對駕駛員進行月度考核，考核結果將作為調整浮動工資的依據(jù)。車輛在出車前和收車后需進行狀況檢查。出車前，需進行例行檢查，確認車輛的水、電、油等各項性能正常。返回后，應檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，需立即加油，不得在出車時才進行加油。在無出車任務時，駕駛員需在公司待命，如需離開，須獲得辦公室主管的批準。3.1辦公室依據(jù)車輛申請單進行車輛調度，駕駛員需按照車輛使用申請單上的要求進行出車，各部門需對所屬車輛的使用過程實施日常管理。所有員工申請用車時，必須填寫完整的《派車單》，包括申請部門、日期、申請人、用車事由、行駛路線、用車時間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務員在接貨或發(fā)貨時，需注明合同編號，以便在合同結束后進行相關核算。對于車間用車，申請者需明確派車事由，如前往加工點，需明確是哪個合同，由哪位業(yè)務員負責。公司所有車輛僅限于公務使用，禁止管理人員私用公車或未經批準擅自用車。嚴禁管理人員濫用職權指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權拒絕非公務用車的安排，并可直接向總經理報告此類情況。3.8每輛車應配備“車輛行駛記錄表”，由駕駛員負責填寫。使用前需核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否一致。使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等信息。辦公室將進行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)記錄不準確、不完整或未記錄的情況，第一次將給予警告，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本（二）(1)、辦公室承擔統(tǒng)籌管理職責，包括車輛調度、車輛檔案管理、司機的培訓與考核、追蹤管理、資格驗證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時，負責車輛的年度審驗、保險事務以及維修與安全事故的處理。(2)、財務部門負責車輛費用的預算控制與審計工作，需編制年度、季度、月度的費用支出報告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡，對公司的任何聯(lián)系應立即回應，并確保自身通訊設備的正常運行。如遇無法按預定時間返回的情況，應立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導致長時間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔。駕駛員應妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動機的妥善保養(yǎng)。每月至少安排半天時間進行自我駕駛車輛的檢修，以確保車輛的正常運行。辦公室將對駕駛員進行月度考核，考核結果將作為調整浮動工資的依據(jù)。需在車輛出車前和收車后檢查車輛狀況。出車前，應進行例行檢查，確保水、電、油等各項性能正常。返回后，應檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，應立即加油，不得在出車時才進行加油。在無出車任務時，駕駛員需在公司待命，如需暫時離開，須獲得辦公室主管的批準。3.1辦公室依據(jù)車輛申請單進行車輛調度，駕駛員需根據(jù)車輛使用申請單上的要求進行出車，各部門需對所屬車輛的使用過程實施日常管理。所有員工申請用車時，必須填寫完整的《派車單》，包括申請部門、日期、申請人、用車事由、行駛路線、用車時間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務員在接貨或發(fā)貨時，需注明合同編號，以便在合同結束后進行相關核算。對于車間用車，申請者需明確派車事由，如前往加工點，需注明對應合同編號及業(yè)務員信息。公司所有車輛僅限于公務使用，禁止管理人員私用公車或未經許可擅自用車。嚴禁管理人員濫用職權指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權拒絕非公務用車的安排，并可直接向總經理進行反饋。3.8每輛車應配備“車輛行駛記錄表”，由駕駛員負責填寫。使用前需核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否一致。使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等信息。辦公室將進行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)記錄不準確、不完整或未記錄的情況，第一次將給予警告，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本（三）一、車輛運行與安全維護1.駕駛員需確保車輛始終處于正常運行狀態(tài)，以保障行車安全。如遇車輛無法正常運作的特殊情況，應及時向行政部報告。2.駕駛員在每次接車或出車前，應全面檢查車輛外觀及各部位完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應立即查明原因，否則將視為駕駛員意外損壞處理。3.車輛到達保養(yǎng)期時，駕駛員需填寫“車輛保養(yǎng)單”，并提交相關部門審批，最終需經總經辦審批后方可送至指定地點進行保養(yǎng)。二、車輛費用報銷與違章處理1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費等因公使用費用，除特定項目（如保險費）由相關部門主管外，駕駛員需憑有效憑證（如發(fā)票、出車單等）按照《出差及差旅費報銷》規(guī)定進行報銷。若無有效憑證，則不予報銷。2.車輛需進行修理或添置用品時，應先填寫“請購單”或“車輛修理單”，經總務部門審核并報總經辦核準后，方可進行采購或維修。事后需開具發(fā)票并附上請購單，經行政部初審、財務部審核及總經理批準后方可報銷。若行車途中發(fā)生非人為故障（如爆胎等），駕駛員應立即報告主管后再進行維修，回廠后需迅速補齊相關手續(xù)。3.駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故時，需自行負責車輛維修并承擔費用（具體執(zhí)行方式需參考之前規(guī)定）。4.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則。因違反交通規(guī)則（如闖紅燈、違章停車等）而產生的罰款，公司不予報銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個人承擔并按時交納。若未按時交納罰款，一經發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將給予從嚴處分。一個月內發(fā)生超過規(guī)定次數(shù)的違章事故，將對駕駛員給予記過處分。5.出車途中如發(fā)生交通事故且屬公司方駕駛人員責任時，責任人需承擔肇事責任并賠償公司損失外，公司還將對駕駛人員給予記過處分。6.未經批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生意外事故時，需自行承擔責任。7.已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車或隨公司駕駛員出車途中要求自行駕車后發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔全部責任。若經駕駛員同意則駕駛員需承擔部分責任。8.車輛在公務途中遇不可抗拒的車禍時，應先救助傷患人員并立即向附近交警部門報案同時與辦公室及領導聯(lián)系協(xié)助處理。9.意外事故造成車輛損壞時，在扣除保險金額后根據(jù)實際情況由駕駛人與單位共同承擔費用。本規(guī)章制度的最終解釋權歸企業(yè)管理部所有。三、車輛加油管理制度第一條為加強財政支出管理、規(guī)范政府采購行為并提高財政性資金使用效益，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及省、市等相關政府采購制度制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于國家機關、事業(yè)單位和社會團體所有公務車輛的燃油定點采購管理。第三條定點供應商的確定采用公開招標方式，每年進行一次評選以確保優(yōu)勝劣汰。第四條采購單位憑《政府采購定點采購證》到定點加油站購油，并將購油數(shù)量按車輛分別記錄于《車輛燃油采購證》中。駕駛員持該證到定點加油站加油時，加油站需實行“一車一證、對證對車加油”的管理辦法。第五條燃油供應價格遵循中石化集團公司和物價部門制訂或核定的標準。采購單位需將購油資金繳入政府采購專戶并由縣政府采購辦審核支付給定點加油站。定點加油站應按招標承諾給予優(yōu)惠折扣并填開相應憑證同時將購油數(shù)量記錄在《車輛燃油采購證》上。第六條報銷油料費用時單位財務人員需審核《政府采購定點采購證》與發(fā)票是否一致、是否享受優(yōu)惠折扣以及金額是否相符等內容后報單位財務負責人批準報銷。無《政府采購定點采購證》或非定點加油站發(fā)票一律不予報銷。第七條車輛因公離開指定