2024年人事檔案管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年人事檔案管理制度范文一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年人事檔案管理制度范文（二）為有效強化我局信訪工作的責任意識，確保“分級負責，歸口辦理”及“誰主管、誰負責”的信訪工作原則得到切實貫徹，將越級上訪行為降至最低水平，維護全局職工隊伍的穩(wěn)定，特制定本制度。第一條：關(guān)于信訪處理程序的規(guī)定。職工若遇問題，應(yīng)首先向所在部門負責人（或班長）直接反映；若部門負責人無法解決，則逐級上報至主管局領(lǐng)導(dǎo)，直至局長；若局長亦無法解決，則由局黨組作出決策。若當事人對處理結(jié)果有異議，可提交至職工代表大會進行審議決定。第二條：明確問題解決層級原則。原則上，職工反映的問題應(yīng)在本級范圍內(nèi)盡力解決，不得無故推諉至上一級。若本級確實無法解決，方可逐級向上反映。第三條：規(guī)定答復(fù)與解決時限。對于職工反映的問題，各級負責人需在一周內(nèi)給予明確答復(fù)或解決，特殊問題最長不得超過一個月。第四條：越級上訪的前置條件。職工若需越級上訪，必須持有下一級部門（或單位）出具的同意證明。第五條：明確越級上訪的特殊情況。若職工反映的問題在某一層級未得到答復(fù)或解決，且未獲得相關(guān)證明，則有權(quán)越級上訪。第六條：界定不合規(guī)越級上訪行為。職工未按規(guī)定程序，擅自向市局、省局、黃委等上級部門反映問題，均視為不合規(guī)越級上訪。第七條：紀檢監(jiān)督與調(diào)查報告。對于不合規(guī)越級上訪行為，紀檢人員需在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查，并向局黨組提交調(diào)查報告。對于匿名信越級上訪者，原則上不予受理。第八條：越級上訪的處罰措施。首次發(fā)現(xiàn)越級上訪者，給予本人通報批評，部門主管負責人則受口頭批評；再次發(fā)現(xiàn)，對本人實施停職檢查，扣發(fā)檢查期間工資及全年獎金，并對部門主要負責人及主管負責人進行通報批評，主管局領(lǐng)導(dǎo)需提交檢查報告；若第三次發(fā)現(xiàn)，則責令本人待崗，部門主要負責人及主管負責人需提交辭職報告，扣發(fā)全年獎金，并對主管局領(lǐng)導(dǎo)進行通報批評。第九條：嚴厲打擊匿名誣告行為。對于通過匿名信無中生有、越級誣告的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從重處理；若觸犯刑法，將依法追究刑事責任。第十條：問責主動解決問題不力者。對于明知本部門存在問題卻不主動解決，導(dǎo)致越級上訪發(fā)生的部門主要負責人，首次給予通報批評并扣發(fā)全年獎金；若再次發(fā)生類似情況，則需提交辭職報告。第十一條：制度執(zhí)行的剛性要求。本局職工代表大會審議通過的各項制度、辦法等，全局干部、職工必須無條件遵照執(zhí)行；違者將依據(jù)局內(nèi)權(quán)限