合同管理突出問題專項治理實施方案

合同管理突出問題專項治理實施方案一、方案目標本方案旨在通過專項治理，提升合同管理水平，保障合同履行的合規(guī)性與有效性，減少因合同管理不善而導致的法律風險與經濟損失，確保合同管理的科學性、規(guī)范性和可持續(xù)性。具體目標包括：1.識別和糾正合同管理中的突出問題，如合同簽署不規(guī)范、履行不嚴謹、變更與解除管理不當?shù)取?.建立健全合同管理制度和流程，明確職責、規(guī)范行為，提高合同管理效率。3.提升合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，通過培訓與考核，增強合同法及相關法律法規(guī)的認知。4.加強合同履行情況的監(jiān)督和評估，確保合同履行的及時性和有效性。二、方案范圍本方案適用于公司內部所有部門及其相關合同的管理，涵蓋但不限于：-采購合同-銷售合同-服務合同-合作協(xié)議-租賃合同三、現(xiàn)狀分析1.合同管理現(xiàn)狀-目前合同管理工作較為分散，各部門對合同的理解與執(zhí)行存在差異。-合同簽署流程不規(guī)范，部分合同未經過法務審核，存在法律風險。-合同履行過程中缺乏有效的監(jiān)控與評估手段，導致合同履行不及時、不規(guī)范。2.突出問題-合同簽署不規(guī)范，部分合同無相關負責人簽字或蓋章。-合同變更與解除缺乏規(guī)范流程，往往由個人主觀決定。-合同履行情況缺乏定期評審，未能及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整。四、實施步驟1.建立合同管理制度1.1制定《合同管理辦法》-明確合同簽署、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的具體流程。-規(guī)定合同審核的責任與權限，設立專門的合同審核小組。1.2設立合同管理檔案-建立電子檔案系統(tǒng)，對所有合同進行編號和分類，確保合同信息可追溯。-規(guī)定合同文檔的保存期限，以及更新與銷毀流程。2.加強人員培訓與考核2.1定期舉辦合同管理培訓-每季度組織一次合同管理知識培訓，邀請法律專家進行授課。-針對新入職員工，安排專門的合同管理入職培訓。2.2設立合同管理考核機制-將合同管理納入部門績效考核內容，設定相應的考核指標。-定期審核各部門合同履行情況，并進行反饋與改進。3.強化合同履行監(jiān)督3.1設立合同履行監(jiān)控小組-負責對合同履行情況進行定期檢查，確保合同各項條款得到落實。-每月出具合同履行報告，評估合同執(zhí)行的合規(guī)性與有效性。3.2建立問題反饋機制-設立合同履行問題反饋渠道，鼓勵員工及時上報合同履行中的問題。-對反饋的問題進行分類、分析，并制定相應的解決措施。4.評估與持續(xù)改進4.1定期評估合同管理效果-每半年對合同管理工作進行全面評估，分析存在的問題與不足。-根據(jù)評估結果，調整和完善合同管理制度與流程。4.2持續(xù)改進合同管理體系-根據(jù)法律法規(guī)的變化及市場環(huán)境的變化，及時更新合同管理制度。-定期收集員工對于合同管理的意見與建議，形成閉環(huán)反饋機制。五、具體數(shù)據(jù)與成本效益分析1.數(shù)據(jù)支持-根據(jù)統(tǒng)計，過去一年內因合同管理不善，導致經濟損失達500萬元。-合同履行不及時的案件占總合同數(shù)的30%，亟需改善。2.成本效益分析-人力成本：合同管理培訓預計花費30萬，但可降低因合同問題導致的損失，預計減少損失300萬。-時間成本：優(yōu)化合同管理流程后，預計每個合同審核時間縮短50%，提高工作效率。-法律風險：通過規(guī)范合同管理，降低法律訴訟風險，預計節(jié)省30%法律費用。六、總結通過本方案的實施，預期能有效改善現(xiàn)有合同管理中的突出問題，提升合同管理的規(guī)范性與有效性，降低法律風險，最大化經濟效益。希望