2024年辦公室物品領(lǐng)用管理制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室物品領(lǐng)用管理制度為提升資產(chǎn)管理的規(guī)范化和制度化，確保教學(xué)資源的充分利用，優(yōu)化后勤服務(wù)，特制定以下規(guī)定：1、所有部門(mén)所需物品，均由總務(wù)處的保管員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。所有物品必須先完成入庫(kù)手續(xù)，才能進(jìn)行領(lǐng)取和發(fā)放。2、對(duì)于常規(guī)性物品，申請(qǐng)人需在總務(wù)處的財(cái)產(chǎn)管理人員處填寫(xiě)物品領(lǐng)用表，注明領(lǐng)取時(shí)間、用途，并進(jìn)行簽名登記。如需歸還的物品，還需明確預(yù)計(jì)歸還日期。3、對(duì)于貴重物品、儀器、電器等設(shè)備，需經(jīng)過(guò)總務(wù)處主任的簽字批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。使用管理人員需在登記后全權(quán)負(fù)責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，公正無(wú)私，按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品。同時(shí)，需做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記，所有領(lǐng)用表統(tǒng)一保存，以備查核。固定資產(chǎn)賬目需永久保存，易耗品每學(xué)期進(jìn)行一次全面清點(diǎn)并列入賬目。5、對(duì)于需歸還的物品，應(yīng)在計(jì)劃歸還日期（通常為一學(xué)期）時(shí)按時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。保管員需進(jìn)行詳細(xì)檢查，如有損壞、缺失等情況，需及時(shí)上報(bào)總務(wù)處主任并由校長(zhǎng)處理。若未及時(shí)上報(bào)或收回，保管員將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6、如遇到需歸還物品的人員離職、調(diào)崗或離校，必須先在總務(wù)處完成歸還或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。若發(fā)生遺失或損壞，需查明原因并按規(guī)處理。如因保管員失職未及時(shí)追回，保管員需承擔(dān)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不對(duì)外借用。如遇特殊情況（校外單位借用需提供單位證明），需填寫(xiě)借用單，經(jīng)校長(zhǎng)和總務(wù)處批準(zhǔn)后方可出借。借用單需一式兩份，一份交借用人，另一份作為財(cái)產(chǎn)借用憑證。2024年辦公室物品領(lǐng)用管理制度（二）為優(yōu)化辦公成本控制，確保工廠辦公用品管理的規(guī)范化，特此制訂本規(guī)定。一、耐用辦公設(shè)備的分配：1.耐用辦公設(shè)備涵蓋：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2.耐用設(shè)備在員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)，原則上不再追加。如需更換，必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1.易耗辦公用品分為兩類：部門(mén)通用和員工個(gè)人使用。2.部門(mén)通用包括：傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾。3.個(gè)人使用包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4.部門(mén)常用易耗品月用量標(biāo)準(zhǔn)基于前三個(gè)月的加權(quán)平均數(shù)，此標(biāo)準(zhǔn)為暫定，可根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行合理調(diào)整。半年后將制定正式的用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。5.每月____日前，各部門(mén)需提交次月《辦公用品需求計(jì)劃表》(易耗品用量不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初步審核，采購(gòu)物控科制作并標(biāo)注價(jià)格，然后轉(zhuǎn)交人事行政科。人事行政科根據(jù)庫(kù)存批準(zhǔn)后提交總經(jīng)理審批，審批后交由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。6.發(fā)放時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購(gòu)情況通知。常規(guī)領(lǐng)用時(shí)間為每周一。7.領(lǐng)用流程：部門(mén)文員接到通知后，向人事行政科申請(qǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，由人事行政科文員按需求表發(fā)放。超出需求計(jì)劃的需經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.部分物品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒)遵循以舊換新原則，領(lǐng)用傳真紙需以中間紙交換。9.電腦耗材(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核及人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用，同樣實(shí)行以舊換新。三、其他未涵蓋在耐用和易耗品中的辦公用品申請(qǐng)，需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署批準(zhǔn)。四、新入職員工辦公用品由各部門(mén)向人事行政科申請(qǐng)，并列入領(lǐng)用記錄。離職時(shí)，員工需將剩余用品一并交還人事行政科。五、遇緊急情況，部門(mén)需提交經(jīng)主管簽字注明“緊急”的《