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文檔簡介
管理人員考勤一、目的
為加強管理人員的工作紀律,提高工作效率,確保企業(yè)運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確管理人員的考勤規(guī)定,規(guī)范工作時間,保障員工權(quán)益,同時為企業(yè)人力資源管理和薪酬核算提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體管理人員,包括但不限于各部門負責人、主管、項目經(jīng)理等。以下簡稱為“管理人員”。
三、工作時間
1.標準工作制:管理人員實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,每天工作8小時。
2.工作時間安排:上午工作時間為9:00-12:00,下午工作時間為13:00-18:00。
3.休息時間:中午休息1小時,具體時間為12:00-13:00。
4.加班規(guī)定:如需加班,管理人員應提前向上級領(lǐng)導申請,經(jīng)批準后方可進行加班。
5.彈性工作制:特殊情況下,管理人員可根據(jù)工作需要申請彈性工作制,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。
6.節(jié)假日及休息日工作安排:國家法定節(jié)假日和休息日,管理人員根據(jù)公司安排進行值班或休息,具體安排由公司人力資源部提前通知。
7.工作地點:管理人員應在公司規(guī)定的工作地點開展工作,如有變動,需提前通知人力資源部及相關(guān)部門。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
管理人員需每日按時進行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式由公司指定,可采用電子考勤系統(tǒng)、考勤卡、指紋識別或其他公司認可的方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:50-9:10,下午簽到時間為12:50-13:10。
(3)如有特殊情況需提前或延遲簽到,應提前向上級領(lǐng)導報告,并經(jīng)批準。
3、因公外出未簽到處理
(1)管理人員因公外出未能按時簽到,需在返回公司后一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級領(lǐng)導在考勤記錄上備注。
(2)如因公外出未能提前通知,管理人員需在返回公司后及時補填外出申請表,并說明原因,經(jīng)上級領(lǐng)導審批后,由人力資源部進行考勤調(diào)整。
4、忘記簽到處理
(1)管理人員如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
(2)忘記簽到次數(shù)每月累計不得超過兩次,超出部分將按未簽到處理。
(3)連續(xù)三個月內(nèi)累計忘記簽到次數(shù)超過五次,將在年度績效評估中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤記錄進行監(jiān)督管理。
(2)各部門負責人負責本部門管理人員的考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
(3)管理人員本人負責按時簽到,并對自己的考勤記錄負責。
(4)如有爭議,應由人力資源部協(xié)同相關(guān)部門進行調(diào)查處理,并在五個工作日內(nèi)給予答復。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)管理人員請假需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少三個工作日提交,緊急情況下需在請假前盡可能提前通知,并說明緊急原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批后,由人力資源部備案,并通知財務部門進行工資核算。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在2-3天的,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
(3)請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(4)特殊情況下,如請假天數(shù)超過10天或涉及重要項目、關(guān)鍵崗位的管理人員請假,需報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,管理人員需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)療證明)。
(2)如有特殊情況導致無法按時返回工作崗位,管理人員需提前通知直接上級,并按照請假程序申請續(xù)假。
(3)未按時銷假或未經(jīng)批準續(xù)假的管理人員,按曠工處理。
(4)請假期間,管理人員需保持通訊暢通,確保能及時處理緊急工作事務。如有需要,應配合公司完成相關(guān)工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為管理人員提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
(1)提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及申請?zhí)鞌?shù)。
(2)根據(jù)假期種類,提供相應的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,婚假需提供結(jié)婚證書等。
(3)經(jīng)審批通過后,由人力資源部備案并通知財務部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:管理人員因病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,按照實際需要給予病假,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:管理人員因私事需要請假,每年累計不超過15天,事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:管理人員結(jié)婚可享受3天婚假,晚婚(男25歲、女23歲以上結(jié)婚)可享受7天婚假。
(4)喪假:管理人員直系親屬去世,可享受3天喪假。
(5)產(chǎn)假:女性管理人員可享受產(chǎn)假,根據(jù)國家法律規(guī)定給予產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
管理人員根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
(3)工作滿10年不滿20年的,享受15天年假。
(4)工作滿20年以上的,享受20天年假。
年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性管理人員根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性管理人員在其配偶生產(chǎn)時,可享受7天陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定公眾假期安排管理人員的工作和休息,具體安排由公司人力資源部提前通知。公眾假期期間,如需管理人員值班或加班,應提前通知并支付相應的加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:管理人員在規(guī)定的工作時間開始后5分鐘內(nèi)到達工作崗位視為遲到;超過5分鐘但不足30分鐘,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時,視為嚴重遲到;超過1小時,視為曠工半天。
(2)曠工:管理人員未請假或請假未批準而未到崗,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到和曠工情況將在月度考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應的工資,具體扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)管理人員未按時簽到,需在當日內(nèi)向上級報告并說明原因。
(2)忘記簽到且未及時報告的,按遲到處理;如造成嚴重影響的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門管理人員的出勤情況符合規(guī)
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