2024年辦公用品采購合同例文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公用品采購合同例文合同修訂內容7.產品更換與驗收7.1關于產品型號的調整，乙方須事先獲得物產管理部采購管理室的書面同意后方可實施。對于非清單內產品，乙方需遵循招標書要求，以“達到一定采購量”的價格向甲方供應。7.2甲方在收到產品時，應立即填寫《一般產品采購驗收單》。確認產品符合合同規(guī)定后，甲方需在驗收單上簽字以示確認，并復印一份交予乙方。季度（或月）末結算時，將以驗收單上記載的產品數(shù)量與價格為結算依據(jù)。7.3若有產品更換情況，需在驗收單上明確注明。對于新增產品或價格發(fā)生變動的產品，應另行填寫驗收單以作記錄。7.4對于緊急采購需求，乙方需確保在甲方提出要求后的8小時內，將產品送達甲方指定地點。8.質量保證8.1乙方承諾，所供產品均為投標書中所列明的原廠正品，且質量符合投標書所規(guī)定的標準。若產品質量不符合投標書標準，乙方負責更換；若更換后仍不符合標準，甲方有權退貨。9.售后及其他服務9.2乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并確保在信息變更時及時、主動通知甲方。每批訂單均指定專人負責跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標識并遵守相關規(guī)定。如遇特殊情況需調整送貨人員，需做好交接工作以確保退換、補貨等事宜的及時性。9.3為提升服務效率，雙方將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），實現(xiàn)用戶自助功能的最大化。10.環(huán)保與安全要求10.1乙方承諾，所供商品及服務符合國家環(huán)境保護相關法律法規(guī)要求，并承擔因違反規(guī)定而造成的經濟損失。10.2乙方所供商品及服務不得對甲方正常使用人員的人身健康造成危害，否則需承擔相應經濟損失。11.產品瑕疵11.1在交貨前，乙方應對產品的品質、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面、準確的檢驗，確保產品無任何瑕疵。12.違約責任12.1合同生效后，雙方應秉持誠信原則，友好協(xié)商解決合同相關事宜。12.2任何一方違約，均需承擔由此給對方造成的經濟損失。12.3若甲方未按合同規(guī)定時間付款，每逾期一日需向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但累計不超過總價的百分之五。12.4若乙方未按合同規(guī)定時間將產品送達甲方指定地點或未按時交付全部產品（經甲方同意延期的情況除外），每逾期一日需向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但累計不超過合同總價的百分之五。12.5若乙方所供產品質量不符合招標書規(guī)定，甲方有權退貨并要求乙方承擔因此產生的經濟損失。13.合同的變更與解除13.1除非遭遇不可抗力導致合同無法履行，否則未經雙方書面同意，任何一方無權單方面變更合同內容。13.2對本合同的任何修改或補充均需經雙方授權代表簽字確認后生效，并成為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。13.3若一方嚴重違反合同，另一方有權發(fā)出書面糾正通知。違約方應在收到通知后指定時間內糾正違約行為；否則守約方有權解除合同并要求賠償損失。13.4若合同任一方破產或解散，本合同自動終止。14.不可抗力14.1因不可抗力導致合同無法履行的部分或全部義務可暫時中止執(zhí)行。14.2受不可抗力影響的一方應盡力減輕和克服影響，并在事件后繼續(xù)履行合同義務。14.3若不可抗力事件持續(xù)超過三個月，雙方可就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。雙方對因不可抗力造成的損失互不承擔責任。15.通知15.1本合同項下的所有通知均應采用書面形式發(fā)送。若以傳真或電報方式通知的，必須同時以掛號信及特快專遞方式再次通知。16.爭議解決與適用法律16.1因本合同引起的或與本合同執(zhí)行相關的任何爭議應由雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的可提交至北京_____委員會進行仲裁。16.2仲裁裁決為終局裁決對雙方均具有法律約束力。16.3在爭議處理期間除正在審理的部分外雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。17.其他17.12024年辦公用品采購合同例文（二）7.1產品送達后，甲方需依據(jù)訂單內容進行驗收。產品的規(guī)格型號應與訂單要求一致。如需變更規(guī)格型號，乙方需事先獲得物產管理部采購管理室的批準。對于未在訂單中列出的產品，乙方應按照招標書中的規(guī)定，以“達到特定采購量”的價格向甲方出售。7.2甲方在接收產品的同時需填寫產品采購驗收單，確認產品符合要求后，甲方在驗收單上簽字確認，并將復印件交予乙方。季度末或月末結算時，以驗收單上的產品數(shù)量和價格為依據(jù)。7.3若涉及產品更換，需在驗收單上注明。對于增加的產品或價格變動的產品，需另外填寫驗收單。7.4對于緊急采購的產品，乙方應確保在8小時內送達甲方指定地點。8.質量保證8.1乙方保證提供的所有產品為投標書中指定的原廠產品，質量符合投標書中規(guī)定的標準。如產品質量不符合標準，乙方需負責更換；若更換后仍無法達到標準，甲方有權退貨。9.售后及其他服務9.1若產品在使用中出現(xiàn)質量問題或無法滿足使用需求，甲方有權要求乙方在24小時內進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結算時核對。9.2乙方需提供常駐聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標識，并遵守相關規(guī)定。如需更換送貨人員，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，以實現(xiàn)更多的用戶自助服務。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾提供的商品和服務符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經濟損失。同時，商品和服務不應對甲方人員的健康構成危害，并對由此產生的經濟損失負責。11.產品瑕疵11.1交貨前，乙方應對產品的品質、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現(xiàn)產品存在瑕疵，有權要求乙方換貨。換貨產品必須全新且符合招標書規(guī)定的品質、規(guī)格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權退貨，相關費用和損失由乙方承擔。12.違約責任12.1合同生效后，雙方應遵守合同并友好協(xié)商處理相關事宜。如一方違約，違約方需承擔對守約方造成的經濟損失。12.3如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。12.4若乙方未按約定時間將產品送達甲方指定地點或未按約定時間送完全部產品（經甲方允許延期的產品除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的產品與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔由此造成的經濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內容。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均無權單方面解除合同。13.2對合同的任何修改或補充，須經雙方授權代表簽字后生效，并成為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。13.3若一方嚴重違反合同，另一方應及時發(fā)出書面糾正通知，違約方應在收到通知后45天內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同造成的損失。13.4若因一方破產、解散導致合同無法履行，本合同自動終止。14.不可抗力14.1如發(fā)生嚴重的自然災害或政府政策調整等不可抗力事件，導致合同無法履行，合同執(zhí)行將延期，且受不可抗力影響的一方無需承擔未履行合同的責任。但需在72小時內向對方提供相關證明，并在隨后的10天內通過掛號