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展會(huì)合作伙伴展位分配協(xié)議樣書(shū)版A版本合同目錄一覽1.展會(huì)名稱與時(shí)間2.展會(huì)地點(diǎn)3.展會(huì)主辦方4.展會(huì)合作伙伴5.展位分配原則6.展位數(shù)量與規(guī)格7.展位分配流程8.展位費(fèi)用及支付方式9.展位使用要求10.展位轉(zhuǎn)讓與取消11.展會(huì)宣傳與推廣12.展會(huì)服務(wù)與支持13.爭(zhēng)議解決方式14.合同的生效、變更與解除第一部分:合同如下:1.展會(huì)名稱與時(shí)間1.2展會(huì)時(shí)間:展期為_(kāi)___天,具體展覽時(shí)間為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。2.展會(huì)地點(diǎn)2.1展會(huì)地點(diǎn):____(城市)____(場(chǎng)館名稱),具體地址為_(kāi)___。3.展會(huì)主辦方3.1展會(huì)主辦方:____(全稱),地址為_(kāi)___,聯(lián)系人及聯(lián)系電話為_(kāi)___。4.展會(huì)合作伙伴5.展位分配原則5.2合作伙伴的展位需求應(yīng)在不影響主辦方整體安排的前提下予以滿足。6.展位數(shù)量與規(guī)格6.1合作伙伴可獲得展位數(shù)量為_(kāi)___個(gè),展位規(guī)格為_(kāi)___平方米/個(gè)。6.2展位具體位置與編號(hào)將在展會(huì)主辦方確定的展位圖上明確標(biāo)注,合作伙伴應(yīng)按照主辦方提供的展位圖所示位置布置展位。7.展位分配流程7.1合作伙伴應(yīng)在收到本合同后____個(gè)工作日內(nèi)向主辦方確認(rèn)參展意向,并提供展位需求等相關(guān)信息。7.2主辦方將在收到合作伙伴的展位需求后,根據(jù)實(shí)際情況制定展位分配方案,并將方案通知合作伙伴。7.3合作伙伴應(yīng)在收到展位分配方案后____個(gè)工作日內(nèi)向主辦方確認(rèn)展位,并按照指定的銀行賬戶支付展位費(fèi)用。7.4主辦方在收到合作伙伴的展位確認(rèn)及展位費(fèi)用后,將為合作伙伴提供展位確認(rèn)書(shū),并按照約定的時(shí)間向合作伙伴提供展位圖及相關(guān)展會(huì)資料。8.展位費(fèi)用及支付方式8.1.1標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用為每個(gè)展位人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。8.1.2光地展位費(fèi)用為每平方米人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。8.2.1銀行轉(zhuǎn)賬:請(qǐng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至主辦方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:賬戶名稱____,賬號(hào)____,開(kāi)戶銀行____。8.2.2現(xiàn)金支付:合作伙伴可至主辦方辦公室現(xiàn)場(chǎng)支付現(xiàn)金。8.3展位費(fèi)用一經(jīng)支付,恕不退還。如合作伙伴因故未能參展,已支付的展位費(fèi)用可用于下次展會(huì)或按照主辦方的規(guī)定處理。9.展位使用要求9.1合作伙伴應(yīng)按照主辦方提供的展位圖及相關(guān)要求布置展位,確保展位布置符合展會(huì)整體形象和環(huán)境。9.2合作伙伴不得擅自更改展位結(jié)構(gòu),不得占用通道和公共區(qū)域,不得影響其他展商參展。9.3合作伙伴應(yīng)在展位內(nèi)進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得從事違法或違反展會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。9.4合作伙伴應(yīng)在展會(huì)期間確保展位對(duì)外開(kāi)放,不得無(wú)故關(guān)閉展位。10.展位轉(zhuǎn)讓與取消10.1合作伙伴不得將展位轉(zhuǎn)讓給第三方,不得將展位用于與展會(huì)性質(zhì)不符的活動(dòng)。10.2如合作伙伴因故無(wú)法參展,應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前____個(gè)工作日書(shū)面通知主辦方,主辦方有權(quán)將展位重新分配給其他展商。10.3如合作伙伴未按約定時(shí)間支付展位費(fèi)用,主辦方有權(quán)取消其參展資格,已支付的費(fèi)用不予退還。11.展會(huì)宣傳與推廣11.1主辦方將在展會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、社交媒體等渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳與推廣。11.2合作伙伴應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行展會(huì)宣傳,包括但不限于在合作伙伴的官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道懸掛展會(huì)廣告。11.3主辦方允許合作伙伴在展會(huì)上自行進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),但需確?;顒?dòng)內(nèi)容符合展會(huì)性質(zhì),不得影響其他展商參展。12.展會(huì)服務(wù)與支持12.1.1提供展位圖紙、展會(huì)指南等展會(huì)資料。12.1.2提供展會(huì)期間的基本設(shè)施服務(wù),如照明、保安等。12.1.3提供展會(huì)期間的專業(yè)服務(wù),如現(xiàn)場(chǎng)接待、翻譯等(如有需要,費(fèi)用另計(jì))。12.2合作伙伴應(yīng)按照主辦方的要求提供所需資料和服務(wù),以確保展會(huì)的順利進(jìn)行。13.爭(zhēng)議解決方式13.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的任何爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成,任何一方均可向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。14.合同的生效、變更與解除14.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。14.2任何一方不得單方面解除本合同,如雙方協(xié)商一致解除合同,應(yīng)書(shū)面確認(rèn)。14.3本合同的變更或補(bǔ)充,應(yīng)由雙方書(shū)面簽署,方為有效。第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:展會(huì)展位圖描述:詳細(xì)標(biāo)注展位位置、編號(hào)、面積等信息的圖紙。要求:合作伙伴應(yīng)根據(jù)展位圖布置展位,確保展位布置符合展會(huì)整體形象和環(huán)境。2.附件二:展會(huì)指南描述:包含展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、參展指南等展會(huì)相關(guān)信息。要求:合作伙伴應(yīng)仔細(xì)閱讀展會(huì)指南,并按照指南要求進(jìn)行參展準(zhǔn)備。3.附件三:展會(huì)宣傳材料描述:包括展會(huì)宣傳冊(cè)、海報(bào)、廣告等宣傳材料。要求:合作伙伴應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行展會(huì)宣傳,將宣傳材料放置于合作伙伴的官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道。4.附件四:展位費(fèi)用支付憑證描述:合作伙伴支付展位費(fèi)用的憑證,如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付收據(jù)等。要求:合作伙伴應(yīng)保留支付憑證,以備不時(shí)之需。5.附件五:展會(huì)服務(wù)與支持清單描述:列舉主辦方為合作伙伴提供的展會(huì)服務(wù)與支持,如設(shè)施服務(wù)、專業(yè)服務(wù)等。要求:合作伙伴應(yīng)根據(jù)清單確認(rèn)收到的服務(wù)與支持,并在需要時(shí)與主辦方溝通。6.附件六:合作伙伴參展人員名單描述:列出合作伙伴參展的人員名單,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。要求:合作伙伴應(yīng)確保參展人員名單的準(zhǔn)確性,并按照主辦方要求進(jìn)行人員管理。7.附件七:展會(huì)合作協(xié)議描述:詳細(xì)記錄雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等合作內(nèi)容的書(shū)面協(xié)議。要求:合作伙伴應(yīng)仔細(xì)閱讀并遵守合作協(xié)議中的各項(xiàng)條款。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:合作伙伴未按約定時(shí)間支付展位費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定:合作伙伴需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付展位費(fèi)用,否則視為違約。主辦方有權(quán)取消其參展資格,已支付的費(fèi)用不予退還。示例說(shuō)明:如果合作伙伴在展會(huì)開(kāi)始前未支付展位費(fèi)用,主辦方可以取消其參展資格,并不退還已支付的費(fèi)用。2.違約行為:合作伙伴未按約定布置展位,導(dǎo)致展位不符合展會(huì)整體形象和環(huán)境。責(zé)任認(rèn)定:合作伙伴應(yīng)按照展位圖要求布置展位,如未按要求布置,主辦方有權(quán)要求合作伙伴改正,并要求賠償因此造成的損失。示例說(shuō)明:如果合作伙伴未按照展位圖要求布置展位,主辦方可以要求合作伙伴重新布置,并要求賠償因此造成的損失。3.違約行為:合作伙伴未協(xié)助主辦方進(jìn)行展會(huì)宣傳。責(zé)任認(rèn)定:合作伙伴應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行展會(huì)宣傳,如未履行宣傳義務(wù),應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明:如果合作伙伴未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將宣傳材料放置于其官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道,主辦方可以要求合作伙伴履行宣傳義務(wù),并要求賠償因此造成的損失。說(shuō)明三:法律名詞及解釋:1.展會(huì):指____年____月____日舉辦的國(guó)際/國(guó)內(nèi)____(行業(yè))展會(huì)。2.主辦方:指____(全稱),地址為_(kāi)___。3.合作伙伴:指乙方,地址為_(kāi)___。4.展位:指在展會(huì)中為合作伙伴提供的展示空間,包括標(biāo)準(zhǔn)展位和光地展位。5.展位費(fèi)用:指合作伙伴為獲得展位使用權(quán)而應(yīng)支付的費(fèi)用,包括標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用和光地展位費(fèi)用。6.展位分配方案:指主辦方根據(jù)合作伙伴的展位需求、展位面積、展位位置等因素綜合考慮,制定的分配給合作伙伴的展位
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