【上海國際汽車展會策劃書4000字】

上海國際汽車展會策劃書目錄TOC\o"1-2"\h\u3173上海國際汽車展會策劃書 14634一、辦展市場環(huán)境分析 126560（一）國內(nèi)汽車現(xiàn)狀分析 12348（二）上海汽車現(xiàn)狀分析 131166二、展會的基本框架 213752（一）展會名稱 229738（二）辦展時間 220325（三）舉辦地點 228914（四）辦展機構 219908（五）展會宗旨、范圍和布局 28531（六）展品范圍 37493三、展會價格及初步預算 326496四、展會工作人員分工計劃 3104441、籌備委員會領導成員： 4139202、現(xiàn)場指揮部： 4176463、各組負責人設置及工作職責 412371五、展會招展計劃 512835六、展會招商計劃 521866七、展會宣傳推廣計劃 620642八、展會籌備進度計劃 6820九、展會服務商安排計劃 61596十、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 722169十一、展會期間舉辦的相關活動計劃 7一、辦展市場環(huán)境分析（一）國內(nèi)汽車現(xiàn)狀分析近年來，隨著我國汽車工業(yè)的快速發(fā)展以及汽車電子化程度的不斷提高，我國汽車電子市場需求增長很快，市場規(guī)模不斷擴大。對于電子原件以及相關材料的需求量也將猛增，汽車電子行業(yè)也需要一個專業(yè)、權威的2019上海國際汽車電子技術與應用展覽會。展會將匯聚業(yè)界具有影響力的展商，包括車身電子展區(qū)、自動駕駛展區(qū)、智能網(wǎng)聯(lián)技術展區(qū)等知名企業(yè)，為中國的汽車工程師們帶來具有前瞻性與創(chuàng)新力的技術解決方案，公司設計了如下的展會策劃方案：（二）上海汽車現(xiàn)狀分析上海是我國人流量最大的城市之一，有著大量的大學和高科技人員對于電子技術的研究。上海自古以來就是交通的中心，自古就有“九省通衢”的說話?，F(xiàn)如今隨著城市建設的不斷加大，交通越來越便利。汽車已經(jīng)成為上海主要的交通工具之一，在上海有很多汽車生產(chǎn)，銷售和維修基地，因此有著良好的市場。自2019年新冠疫情爆發(fā)以來，給中國乃至世界的經(jīng)濟都造成了較為嚴重的傷害。上海作為疫情爆發(fā)的中心，其經(jīng)濟營銷更為嚴重，對于汽車的銷售市場而言也造成了重大的打擊。為了更好的促進上海的經(jīng)濟發(fā)展，在2022年上海多次開展各項優(yōu)惠活動，促進上海當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展，其中汽車的銷售就是帶動經(jīng)濟發(fā)揮的主要原因之一。應用電子汽車的研究和推廣成為上海發(fā)展的關鍵，上海有著大量的高科技人才，對于電子汽車的研究也較為深入。在新股疫情爆發(fā)之前，上海的汽車電子技術已經(jīng)頗有晨色。今年疫情對于汽車的銷售造成了一定的影響，但是隨著展會的開展，和各種優(yōu)惠政治的提出，上海的經(jīng)濟發(fā)展必定會急速回升。二、展會的基本框架（一）展會名稱2022年上海國際汽車展會（二）辦展時間舉辦時間：2022年8月22-25日布展時間：2022年8月20-21日撤展時間：2022年8月26日（三）舉辦地點上海國際會展中心（四）辦展機構上海神龍汽車有限公司（五）展會宗旨、范圍和布局本次汽車展覽會是來自汽車主機廠、汽車一級供應商及OEM企業(yè)的優(yōu)秀汽車工程師等也將匯聚一堂。提供面對面交流新思想和應用經(jīng)驗、建立業(yè)務或研究關系、為未來合作尋找全球合作伙伴的機會。我們真誠地邀請所有的專業(yè)用戶，研究人員，學者，工程師，采購管理層和其他有興趣的人士參加AE2019，對于我國汽車行業(yè)的改革非常有幫助。1、汽車零部件和車載系統(tǒng)。2、汽車半導體、電子元件和設備。3、智能網(wǎng)聯(lián)技術。4、測試技術。5、ECU制造和檢測技術。6、車載軟件。7、駕駛輔助、自動行駛。8、汽車熱管理。中國（上海）國際汽車展覽會展場總面積50000m2（六）展品范圍1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、進口大眾、凱迪拉克、捷豹、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口豐田、進口標致、歐寶、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、上海豐田、一汽豐田、JEEP、紅旗、上海大眾、別克、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、上海本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、馬自達共34個品牌。2、待確定參展品牌英菲尼迪、菲亞特、福特、法拉利、阿庫拉、海馬、華普、阿庫拉、鈴木、黃海、長安奔奔、眾泰、瑞風等。三、展會價格及初步預算具體預算如下表1。表1：展會預算表類別二級分類明細分類數(shù)量單位合計支出日常費用辦公費、人工2004000元8萬元策劃費用市場調(diào)研費2萬元宣傳費用廣告發(fā)布費10萬元印刷費用各類邀請函、請柬等1萬元場地費用場地租金50萬元現(xiàn)場費用10萬元其他費用其他費用10萬元支出合計91萬元四、展會工作人員分工計劃設立由南方電網(wǎng)電動汽車服務有限公司、中國電力企業(yè)聯(lián)合會電動汽車與儲能分會、賀勵博覽集團聯(lián)合主辦下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：1、籌備委員會領導成員：籌委會主任：籌委會副主任：籌委會秘書長：籌委會副秘書長：籌委會委員：2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：副總指揮：3、各組負責人設置及工作職責(1)綜合服務組組長：成員：行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系，F(xiàn)、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。(2)招商組組長：成員：展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。(3)宣傳組組長：成員：市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案：B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設立，D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作：G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長：成員：展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)：B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。五、展會招展計劃第一步：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。第二步：建立微信公眾號平臺，通過微信公眾號推廣相關的車輛展品，并且與相關合作部門進行相應的聯(lián)合促進展會開展。第三步：對本次邀請人員進行進一步核實，針對重要顧客可以安排車輛進行相應的接送。六、展會招商計劃其一，本次招商工作由上海神龍汽車有限公司負責，通過對上海當?shù)睾透鞯氐南嚓P人員進行相應的統(tǒng)計，開展相應的招商活動。其二，本次招商活動的開展，受到上海當?shù)卣块T的支持，對于上海整體經(jīng)濟的恢復有著較為良好的效果。其三，針對大型企業(yè)的重要客戶需要進行上門邀請，送發(fā)請?zhí)渲邪ㄈA為等大型科技汽車。其四，去其他公司或同一行業(yè)的公司收集有關客戶和同一行業(yè)的公司的信息，尋找潛在客戶并嘗試與他們成為朋友。其五，開展送門門票的活動，免費讓人民群眾領取門票，參加展會。七、展會宣傳推廣計劃需與上海組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在上海主流媒體建立專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從8月1號開始每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售里等等。建立大量微信公眾號等信息平臺，根據(jù)廣大群眾的喜愛情況，適當?shù)耐茝V，將相關的內(nèi)容進行宣傳。并且通過數(shù)字傳媒在8月開始進行大面積的推廣。八、展會籌備進度計劃展會籌備工作分為六個階段，具體內(nèi)容如下：第一階段，2022年6月至8月。了解如今上海汽車的相關問題，通過調(diào)查的方法了解上海汽車市場的現(xiàn)狀。與個廠家進行相應的聯(lián)系，開始了解市場車輛的需求，并且安排相關人員進行相應的工作安排。開始對車展方面進行相關申報，場地進行相應的申請，制定相應的策劃方案，對流程進行相應的安排。第二階段，2022年7月—8月。檢查并確認前期準備工作不足，實施前期工作；檢查車輛是否到位；最終確定展覽手冊，產(chǎn)品手冊和車展設計方案并交付印刷；培訓參展商（產(chǎn)品知識，報價原則，相關禮節(jié)）；展覽現(xiàn)場活動的初步起草（根據(jù)具體情況安排合唱或背書）；支付攤位和攤位裝飾及其他所需費用；通知國內(nèi)外客戶公司的展覽計劃，并邀請其參觀展覽并洽談。第三階段：2022年8月10-20日。檢查展館和場館，確認展位裝飾；確認所有展車都到達展覽現(xiàn)場并運輸?shù)秸褂[現(xiàn)場；檢查設備以及指定的所有項目和功能；布置展覽；最終實施展覽現(xiàn)場活動方案。第四階段：2022年8月21日。檢查展位所有設備和展車擺放，以及禮品畫冊的準備情況；最后落實參展人員每人的職責。第五階段：2022年8月22-25日開展期間?？刂片F(xiàn)場活動；詳細記錄每位來訪客戶的情況和要求；拍攝展覽現(xiàn)場的照片以備將來使用；及時向相關負責人發(fā)送潛在的商機和客戶信息，以便及時進行處理和跟進（趁熱打鐵創(chuàng)造最大的展覽價值）。第六階段：2022年8月26日展覽結束。處理撤展事宜，收集和更新客戶資源和信息；評估展覽的效果，總結展覽過程中的缺點并加以改善。九、展會服務商安排計劃對于展會的服務商，在展會開展之前進行相應的溝通，首先確立相應的聯(lián)系，以便在展會開展前和開展后對商品進行相應的整理。在展會服務商溝通后，在展會過程中對展會服務商進行相應的安排，在展會期間進行相應的調(diào)整。對于展會的汽車服務人員，安保人員，車展模特，在展會開展前進行相應的安排，以便應對車展的開展。十、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃車展的占地面積極大，在車展開始前主辦方對車展相關內(nèi)容會進行簡單的介紹，通過廣播的形式，展示車展的基本內(nèi)容。對于重要客戶進行單獨的交流。展會過程中，安排大量的安保和工作人員進行現(xiàn)場的管理。因為參展的面積較大，對于進出人員和現(xiàn)場的人員管理較為困難，為了更好的對現(xiàn)場人員進行相應的管理，應該對現(xiàn)場進行區(qū)分，A1,A2,A3針對不同區(qū)，進行不同的管理，