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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司圖書管理制度為提高員工的業(yè)務素養(yǎng),便于員工查閱各類工作所需資料,公司特此制定圖書管理制度,以確保圖書管理的規(guī)范性和有序性。一、總則1.本制度所指的圖書,系指公司為滿足各部門工作需求所購置的各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。2.公司圖書由辦公室統(tǒng)一負責管理。自圖書購買之日起,每半年進行一次清點,并整理出新的圖書總目錄,供各部門參考使用。3.除非另有規(guī)定,公司圖書的管理均依照本制度執(zhí)行。二、圖書購置1.各類圖書和期刊的購置與訂閱工作由辦公室統(tǒng)一負責。2.各部門負責人需根據(jù)實際工作需要,填寫《物品申請表》(需明確書名、出版社、價格及出售單位等基本信息),并按程序提交審批。審批通過后,由辦公室負責購買。3.圖書購回后,辦公室采購人員應及時進行編號、歸檔,并憑正規(guī)等額發(fā)票按照報銷流程到財務部辦理報銷手續(xù)。隨后,按照本制度規(guī)定與所需部門辦理借閱手續(xù)。4.公司圖書由辦公室人員統(tǒng)一整理、登記成冊,記錄購入時間、申購部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價格、出售單位及聯(lián)系方式等必要信息。5.公司圖書應在封面、目錄和騎縫處加蓋公司印章,并入庫妥善保存。6.辦公室負責人有權(quán)對圖書購買的各個環(huán)節(jié)進行控制和檢查。三、圖書借閱、保管、歸還1.公司員工可在周一至周五的正常上班時間內(nèi)借閱公司圖書,并需按時歸還。2.員工對借閱的圖書應妥善保管,不得進行批改、圈點、畫線、拆角、拆散、剪貼、涂寫等破壞性行為。四、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有。2.本制度自公布之日起正式執(zhí)行。2024年公司圖書管理制度(二)□總則第一條本公司圖書的管理,凡未另作特別規(guī)定,均依照本規(guī)定執(zhí)行。第二條本公司圖書由總務部門負責管理,并于每年的____月____日及____月____日進行兩次盤點。第三條新購置的圖書除按順序編號外,還需詳細記錄書名、____名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)信息,這些信息應登記在"本公司圖書登記總簿"中,并制作圖書卡置于圖書末頁。第四條為便于員工查閱,總務科應編制圖書目錄卡。第五條借閱圖書的權(quán)限僅限于本公司員工。第六條字典、珍貴圖書或指定為公共參考圖書,不得外借。但如有需要閱讀者,限于當日歸還,其借還手續(xù)參照第十四條、第十五條的規(guī)定辦理。第七條一般書報雜志可自由閱覽,但須在閱讀完畢后歸回原處,不得擅自帶出公司或進行撕剪。但公司廣告、公告及其他與業(yè)務相關(guān)的資料剪貼供公司參考的,不在此限制之內(nèi)。第八條公司有權(quán)隨時召回員工所借圖書,以進行清點或公務參考,借書人不得拒絕。第九條員工借書分為個別借書和科別借書,科別借書是指特定科目的專用圖書由部門主管代為借用。□借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十條借書時間為工作時間內(nèi),上午____點____分至____點,下午____點至____點____分,其他時間恕不受理。第十一條借閱期限為三周,到期應立即歸還。如有特殊情況需續(xù)借,需辦理續(xù)借手續(xù),但每本書僅限續(xù)借一次。第十二條員工每次借書冊數(shù)不得超過四冊。第十三條科別借書的期限和冊數(shù)不受上述條款限制,但員工調(diào)(離)職時,須將所有借用圖書歸還。(三)罰則第十六條員工借出的圖書不得進行批注、圈點、畫線、折角、涂寫等行為。如有圖書破損或遺失,需按照原圖書版本購買賠償,或按原價加倍賠償。第十七條員工在借書期限屆滿后未歸還圖書,經(jīng)通知仍未歸還,或在盤點期間仍未歸還圖書的,
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