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文檔簡介
第5頁共5頁2024年前廳部工作計劃模版一、內(nèi)部管理1.在執(zhí)行分析、操作程序等工作中,確保有賬可查、有據(jù)可依、有章可循。2.持續(xù)收集與整理客戶檔案,為賓客提供更具親情化、個性化和定制化的服務,并為此類服務提供素材和保障。3.在節(jié)能降耗方面,強化設施與設備的維護與保養(yǎng),以延長其使用壽命。前臺區(qū)域需節(jié)約使用訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等,例如,對于書寫錯誤的材料,應使用涂改液修改后繼續(xù)使用,以減少因個人原因?qū)е碌睦速M??倷C部門在夜間0點后,可關閉一臺話務臺以節(jié)約能源。商務中心應優(yōu)先使用廢紙和速印紙,減少對新紙和復印紙的使用。4.高度重視安全防范意識,嚴格執(zhí)行酒店各項安全規(guī)章制度及公安部門的相關規(guī)定。二、對外銷售1.關于____年度的上門客銷售任務,將依據(jù)____年的實際完成情況、酒店內(nèi)部及外部市場環(huán)境,另行深入研究并制定相應策略。2.以____樓新區(qū)為亮點,提升酒店散客的出租率,并充分利用酒店銷售政策,加大銷售力度,確保在行使職權的同時不越權,到位而不越位。3.加強與鐵路客運處、長途汽車站、出租車公司等單位的聯(lián)系與合作,力求實現(xiàn)共同協(xié)作、互利互惠的銷售效果。4.在為上門客人提供服務時,培養(yǎng)前臺員工細致觀察客人的言行舉止,準確辨別客人身份及住店性質(zhì),精準選擇推銷目標,并靈活運用多種銷售語言技巧,如親近法、選擇問法、轉折術法、借人之口法等,以達到推銷目的。5.定期召開前臺管區(qū)上門客經(jīng)驗交流分析會,深入研究客人的消費心理定位和銷售技巧。同時,建立健全考核機制,每月根據(jù)業(yè)績情況進行排名,分析原因,以便持續(xù)提升。6.經(jīng)常組織部門相關人員收集、了解旅游、酒店及其相關行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營管理和接待服務動向,為酒店提供全面、真實、及時的信息支持,以便制定更為精準的營銷策略和靈活的推銷方案。三、員工培訓1.樹立“培訓是員工福利”的理念,明確培訓目標,制定嚴格的培訓制度和計劃,并建立完善的員工培訓檔案。2.結合各管區(qū)實際情況,針對工作中的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地開展各類服務技能培訓,確保員工及時掌握新技術、新方法,提高技術水平和工作效率,以更好地適應酒店工作要求。3.注重職業(yè)道德、安全防范等思想教育的培訓工作,培養(yǎng)員工的主人翁意識,激發(fā)工作熱情,提高整體素質(zhì),增強工作使命感和責任心以及企業(yè)凝聚力。4.始終與我店的長遠目標相適應、相協(xié)調(diào),注重超前型、儲備型培訓和對后備人才的培養(yǎng),為酒店的發(fā)展儲備更多更豐富的智力資源,促進酒店發(fā)展,提高競爭力。5.采用多種培訓方法,如講授法、視聽法、討論法、操作示范法、案例分析法等,以增加員工對培訓內(nèi)容的興趣,提高理解程度,方便記憶,并促使員工將培訓內(nèi)容內(nèi)化于心。四、節(jié)能降耗創(chuàng)效益1.加強宿舍水、電、氣管理。通過宣傳、教育等手段,將“提倡節(jié)約、反對浪費、開源節(jié)流”的觀念深入員工心中,增強節(jié)約意識。同時,加強實際管理,根據(jù)實際情況合理開放水、電及空調(diào)等設施,并加強督促與檢查,杜絕“長流水、長明燈、長開空調(diào)”等現(xiàn)象。加強員工澡堂管理,嚴禁外來人員進入澡堂洗澡以及員工在澡堂內(nèi)洗衣服等行為。2.加強酒店辦公用品、服裝及勞保用品管理。參照以往標準并結合實際情況,重新梳理并制定各部門辦公用品、服裝及勞保用品的領用年限與數(shù)量標準,完善領用手續(xù),做好賬目管理,確保按規(guī)定發(fā)放,做到賬實相符、日清月結。同時,對倉庫物品進行妥善保管,防止變質(zhì)受損。3.加強車輛乘車卡及電話管理。建立車輛使用制度,實行派車制,嚴禁私自用車與車輛外宿。加強車輛油耗、維修管理以及車輛護養(yǎng)工作,確保酒店領導用車及用車安全。對乘車卡和撥打長途電話也要實行嚴格管理及登記制度,防止私用。五、內(nèi)外協(xié)調(diào)促效率總辦作為酒店對外接待的窗口部門,負責與社會各職能部門、各單位進行聯(lián)系、銜接和協(xié)調(diào)工作。今年,我們將充分利用已有的外交資源,繼續(xù)加強與有關部門的聯(lián)系與合作,為酒店的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部發(fā)展環(huán)境。同時,根據(jù)部門職能,我部將注重與店內(nèi)各部室的銜接與協(xié)調(diào)工作,及時協(xié)調(diào)解決因銜接不到位而耽擱的事務。我們還將對酒店各項措施決定的落實情況進行督促檢查,并編匯每月工作會議紀要,確保酒店各部門工作月月有安排、日日有行動。六、宣傳2024年前廳部工作計劃模版(二)前廳部工作計劃一、構建高效團隊在酒店籌備階段,除了必要的硬件設施,關鍵在于組建一支高效的團隊。前廳部的組織架構及人員配置將直接影響酒店的運營成本,因此需以實際需求為出發(fā)點,確保機構精干,職責明確。實施競爭性人力資源策略,對優(yōu)秀員工進行崗位技能知識培訓,以現(xiàn)場培訓為主,定期進行評估和考核,輔以具體指導和教育,不斷提升員工的業(yè)務能力,確保所有前廳部員工都能達到酒店的用人標準。二、強化培訓體系前廳部作為酒店的對外窗口,每位員工都直接與客人接觸,員工的態(tài)度和服務質(zhì)量直接反映了酒店的服務質(zhì)量和管理水平。因此,對員工的培訓工作至關重要。需制定全面的培訓計劃,確保員工具備良好的服務技能和扎實的業(yè)務知識,以提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。三、提升銷售意識與技巧前廳部員工,特別是總臺人員,必須掌握銷售策略和技巧。要根據(jù)客人的特性,靈活應對,提供針對性的銷售,將最適合的產(chǎn)品推薦給最需要的客人,以實現(xiàn)效率和效果的雙重提升。同時,努力提高入住率,追求經(jīng)濟效益的最大化。四、實施成本控制與節(jié)約措施遵循環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展原則,前廳部員工應積極參與節(jié)能和節(jié)約活動,從日常細節(jié)做起,如及時關閉水龍頭和非必要電源,重復使用單面打印的a4紙等。這既滿足了客人的綠色需求,也為酒店創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。五、收集和響應客人反饋,提供個性化服務定期征求并重視客人的意見和投訴,客人的反饋是改進管理和服務質(zhì)量的重要信息來源。及時向上級報告并積極處理,以確保客人滿意度最大化。推行個性化服務,以吸引客人,提高客戶滿意度,爭取更多回頭客。六、加強跨部門協(xié)作前廳部作為酒店的核心協(xié)調(diào)部門,與餐飲、銷售、客房等部門保持緊密的工作關系。遇到問題時,應主動與其他部門協(xié)作解決,避免問題升級,因為我們的共同目標都是為了酒店的利益。部門間的有效溝通、信息共享和團隊協(xié)作至關重要。2024年前廳部工作計劃模版(三)在本月中旬,計劃對所有部門的員工進行一次關于“飯店對客人的服務與責任”的專題培訓。鑒于前廳部員工直接與客人接觸,任何溝通誤解都可能導致不良后果,素質(zhì)較低的客人甚至可能有攻擊性行為。因此,決定對非當班的前廳部員工進行此培訓,以明確他們的職責,提升員工素質(zhì)和業(yè)務能力。接下來的季度,將定期與客房部召開協(xié)作會議,加強部門間的溝通,解決工作中的沖突,并收集客人反饋,同時研究客人的需求和消費心理,提升前臺銷售策略。在第三季度,七月至____月,是旅游季節(jié)的開始,計劃在月初對全體員工進行團隊接待培訓,以強化員工的責任心。同時,將推出中秋節(jié)客房促銷活動,并制定“最佳員工”評選活動,以緩解工作壓力,激發(fā)員工的積極性。____月,將全面培訓員工,包括禮節(jié)、儀容、崗位職責、案例分析等,以確保黃金周的高效接待。同時,將合理控制客房銷售,預防預訂問題,并協(xié)助營銷部的團隊接待工作。第四季度,____月將專注于重大接待,確保提供優(yōu)質(zhì)服務。調(diào)整部分房型價格策略,優(yōu)化預訂流程,預防服務疏漏。____月,將讓員工適當休息,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚,對表現(xiàn)一般的員工進行崗位培訓。同時,協(xié)助營銷部的會議和團隊接待,準備圣誕節(jié)活動。____月,將穩(wěn)定固定客源,關注散客接待,大堂副理每天定點在大堂協(xié)助處理事務,
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