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文檔簡(jiǎn)介
單位對(duì)員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)單位對(duì)員工考勤的管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,保障單位正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位全體在編、試用、借調(diào)、派遣等各類用工形式的員工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間制度,具體工作時(shí)間由各單位根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
4.單位在法定節(jié)假日、公休日安排員工加班的,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
5.員工應(yīng)自覺(jué)遵守工作時(shí)間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前離崗的,應(yīng)提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并辦理請(qǐng)假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過(guò)單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
b.員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
c.員工簽到時(shí)應(yīng)遵守考勤紀(jì)律,不得代人簽到或請(qǐng)人代簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:10,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:10。
c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出不能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
b.員工需提供因公外出相關(guān)證明材料,如外出公函、出差報(bào)告等,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
a.員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
b.經(jīng)核實(shí)確因忘記簽到且未影響正常工作的,由直接上級(jí)審批后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
c.補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
b.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
c.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)員工考勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
d.員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
a.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
c.員工請(qǐng)假期間如有工作交接,需提前與接替工作人員完成交接,確保工作順利進(jìn)行。
d.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)真實(shí)、完整,如有虛假陳述,將按照不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
a.一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
b.兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
c.四天以上(含四天)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
d.特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
a.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并及時(shí)向直接上級(jí)銷假。
b.銷假時(shí),員工需提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應(yīng)說(shuō)明等。
c.員工未按時(shí)返回工作崗位且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。
d.銷假時(shí),直接上級(jí)需對(duì)員工請(qǐng)假期間的出勤情況進(jìn)行核實(shí),并在考勤記錄上予以標(biāo)注。如有特殊情況,需及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
b.員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
c.休假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型、請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料。
d.休假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將休假計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)和同事,確保工作順利進(jìn)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書(shū)或病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明請(qǐng)假原因。事假期間,工資按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
c.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。婚假期間,工資全額支付。
d.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假期間,工資全額支付。
e.產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.員工年假天數(shù)按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期未使用視為自動(dòng)放棄。
c.年假期間,工資全額支付。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休。
b.公眾假期期間,員工無(wú)需上班,工資按照正常工作日支付。
c.如有特殊情況,單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
b.曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
c.遲到處理:遲到不超過(guò)30分鐘的,視為輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)的,視為一般遲到,需在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的遲到費(fèi)用;遲到超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
d.曠工處理:?jiǎn)T工曠工,根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)和次數(shù),按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
a.員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
b.員工偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或記過(guò)處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.員工曠工,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和時(shí)長(zhǎng),扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。
b.連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3次的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.員工未按制度規(guī)定進(jìn)行簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
b.員工忘記簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)規(guī)定。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
b.各級(jí)主管應(yīng)定期
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