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第1頁共1頁2024年會(huì)議紀(jì)律管理制度為提升會(huì)議效率,確保會(huì)議的莊嚴(yán)性,并維護(hù)良好的會(huì)議氛圍,特制定以下會(huì)議室行為規(guī)范:1.所有參會(huì)人員應(yīng)保持著裝整潔。2.在會(huì)議期間,應(yīng)使用普通話進(jìn)行交流,避免大聲喧嘩、嬉笑打鬧或使用不雅言辭。3.辦會(huì)部門需妥善使用會(huì)議室,保持室內(nèi)整潔,會(huì)議結(jié)束后確保設(shè)備歸位。4.未經(jīng)許可,任何人均不得擅自將會(huì)議室設(shè)備、工具或辦公用品移作他用。5.與會(huì)人員應(yīng)注重公共衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。6.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得無故遲到或提前離場(chǎng),如有特殊情況需提前請(qǐng)假。7.會(huì)議期間,參會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況需向會(huì)議組織者報(bào)告)、不得開小差、不得閱讀與會(huì)議無關(guān)的讀物,不得處理非會(huì)議相關(guān)事務(wù)。8.請(qǐng)?jiān)跁?huì)議期間保持專注,不得隨意走動(dòng),手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。9.遲到的參會(huì)者,普通員工需向愛心箱投入一元作為警示,部門主管及以上級(jí)別人員應(yīng)投入一元以上(金額不限),以示警示。注意,員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)佩戴員工卡,同事間相互監(jiān)督,未佩戴者同樣需向愛心箱投入一元作為提醒。2024年會(huì)議紀(jì)律管理制度(二)為確保會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)議秩序,保障會(huì)議質(zhì)量與效果,強(qiáng)化會(huì)議的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,特制定以下規(guī)定:第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司各類常規(guī)會(huì)議及專題會(huì)議。第三條責(zé)任部門行政部將負(fù)責(zé)監(jiān)督此制度的執(zhí)行與落實(shí)。第四條會(huì)議規(guī)范1.與會(huì)人員應(yīng)提前____分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不得無故遲到、早退或缺席。會(huì)務(wù)人員需提前連通投影設(shè)備,準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料。2.如與會(huì)人員因故無法出席,需提前____小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則將被視為遲到或缺席處理。3.員工大會(huì)缺席需提前半個(gè)工作日在行政部進(jìn)行備案,否則將按遲到或缺席處理。4.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)保持儀容整潔,衣冠端正,會(huì)議期間需保持專注,不得有交頭接耳等行為。5.發(fā)言人應(yīng)事先做好充分準(zhǔn)備,發(fā)言需簡(jiǎn)潔明了,遵守發(fā)言時(shí)間,不得偏離主題。6.提出意見或建議需事先征得主持人同意,會(huì)議中應(yīng)保持專業(yè),不得有不當(dāng)言論或惡意攻擊。7.會(huì)議期間,所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得接打電話或使用電子設(shè)備。如需接聽,需在會(huì)議室外進(jìn)行。8.會(huì)議期間禁止吸煙。9.與會(huì)人員應(yīng)保持坐姿端正,不隨意走動(dòng),不得打瞌睡或從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。10.與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密,并妥善保管會(huì)議資料。11.未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),不得擅自安排他人代替參加會(huì)議。12.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的樂捐措施(見附表)。第五條實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起立即生效。附表:備注:捐款需在一周____天內(nèi)完成,提前主動(dòng)繳納的金額減半,到期繳納的保持原金額,未繳納的將從工資中雙倍扣除。2024年會(huì)議紀(jì)律管理制度(三)為確保會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)議秩序,保障會(huì)議質(zhì)量與效果,強(qiáng)化會(huì)議的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,特制定以下規(guī)定:第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司各類常規(guī)會(huì)議及專題會(huì)議。第三條責(zé)任部門行政部將負(fù)責(zé)監(jiān)督此制度的執(zhí)行與落實(shí)。第四條會(huì)議規(guī)范1.與會(huì)人員應(yīng)提前____分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不得無故遲到、早退或缺席。會(huì)務(wù)人員需提前連通投影設(shè)備,準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料。2.如與會(huì)人員因故無法出席,需提前____小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則將被視為遲到或缺席處理。3.員工大會(huì)缺席需提前半個(gè)工作日在行政部進(jìn)行備案,否則將按遲到或缺席處理。4.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)保持儀容整潔,衣冠端正,會(huì)議期間需保持專注,不得有交頭接耳等行為。5.發(fā)言人應(yīng)事先做好充分準(zhǔn)備,發(fā)言需簡(jiǎn)潔明了,遵守發(fā)言時(shí)間,不得偏離主題。6.提出意見或建議需事先征得主持人同意,會(huì)議中應(yīng)保持專業(yè),不得有不當(dāng)言論或惡意攻擊。7.會(huì)議期間,所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得接打電話或使用電子設(shè)備。如需接聽,需在會(huì)議室外進(jìn)行。8.會(huì)議期間禁止吸煙。9.與會(huì)人員應(yīng)保持坐姿端正,不隨意走動(dòng),不得打瞌睡或從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。10.與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密,并妥善保管會(huì)議資料。11.未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),不得擅自安排他人代替參加會(huì)議。12.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為,公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的樂捐
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