檔案數(shù)字化服務(wù)合同

檔案數(shù)字化服務(wù)合同合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有檔案資料需要進(jìn)行數(shù)字化處理，乙方具備提供檔案數(shù)字化服務(wù)的能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就甲方委托乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)將甲方的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)存儲等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、數(shù)字化，并建立索引目錄。1.3乙方應(yīng)在數(shù)字化過程中，確保檔案資料的安全、保密，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為____個月。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方委托的檔案數(shù)字化工作。三、服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)保證數(shù)字化處理的質(zhì)量，確保掃描清晰、圖像處理準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)錄入無誤。3.2乙方應(yīng)對數(shù)字化后的檔案資料進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3.3甲方對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量有異議的，乙方應(yīng)在接到異議后____個工作日內(nèi)予以整改。四、服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供檔案數(shù)字化服務(wù)，服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。4.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對在提供檔案數(shù)字化服務(wù)過程中獲得的甲方檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方不得將甲方的檔案資料用于任何非合同約定的目的，不得復(fù)制、傳播、展示或以其他方式使用甲方的檔案資料。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時間完成檔案數(shù)字化工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。6.2乙方未按照約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作的，應(yīng)承擔(dān)重新加工的費用，并支付甲方因此造成的損失。6.3甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案數(shù)字化處理方案3.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.授權(quán)委托書7.服務(wù)質(zhì)量檢查報告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成檔案數(shù)字化工作，認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作，認(rèn)定違約。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定違約。4.乙方泄露甲方檔案資料給第三方，認(rèn)定違約。5.乙方將甲方檔案資料用于非合同約定目的，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，便于存儲、檢索和利用的過程。2.服務(wù)質(zhì)量：乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)的水平，包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、效率等。3.保密協(xié)議：乙方對甲方檔案資料進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。4.違約金：違約方應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償，用于補償因違約造成的損失。5.授權(quán)委托書：甲方授權(quán)乙方代表其處理檔案數(shù)字化事務(wù)的書面文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方進(jìn)度滯后于約定時間。解決辦法：乙方應(yīng)增加人手、加班加點或優(yōu)化工作流程，確保按期完成工作。2.問題：乙方數(shù)字化質(zhì)量不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)重新加工，直到符合甲方要求為止，費用由乙方承擔(dān)。3.問題：甲方延遲支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，逾期支付的應(yīng)支付滯納金。4.問題：乙方泄露甲方檔案資料。解決辦法：乙方應(yīng)立即整改，采取補救措施，并支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式，便于存儲、檢索和利用。2.法院檔案數(shù)字化：將案件檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案查詢效率。3.圖書館檔案數(shù)字化：將圖書館藏書檔