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檔案數(shù)字化服務(wù)合同合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方擁有檔案資料需要進(jìn)行數(shù)字化處理,乙方具備提供檔案數(shù)字化服務(wù)的能力,甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就甲方委托乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)將甲方的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理、數(shù)字化,并建立索引目錄。1.3乙方應(yīng)在數(shù)字化過程中,確保檔案資料的安全、保密,防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,服務(wù)期限為____個(gè)月。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方委托的檔案數(shù)字化工作。三、服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)保證數(shù)字化處理的質(zhì)量,確保掃描清晰、圖像處理準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)錄入無(wú)誤。3.2乙方應(yīng)對(duì)數(shù)字化后的檔案資料進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3.3甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量有異議的,乙方應(yīng)在接到異議后____個(gè)工作日內(nèi)予以整改。四、服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供檔案數(shù)字化服務(wù),服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):____元。4.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在提供檔案數(shù)字化服務(wù)過程中獲得的甲方檔案資料予以保密,不得泄露給第三方。5.2乙方不得將甲方的檔案資料用于任何非合同約定的目的,不得復(fù)制、傳播、展示或以其他方式使用甲方的檔案資料。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成檔案數(shù)字化工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%。6.2乙方未按照約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作的,應(yīng)承擔(dān)重新加工的費(fèi)用,并支付甲方因此造成的損失。6.3甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案數(shù)字化處理方案3.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求4.保密協(xié)議5.違約金計(jì)算公式6.授權(quán)委托書7.服務(wù)質(zhì)量檢查報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案數(shù)字化工作,認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作,認(rèn)定違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定違約。4.乙方泄露甲方檔案資料給第三方,認(rèn)定違約。5.乙方將甲方檔案資料用于非合同約定目的,認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋:1.檔案數(shù)字化:將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,便于存儲(chǔ)、檢索和利用的過程。2.服務(wù)質(zhì)量:乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)的水平,包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、效率等。3.保密協(xié)議:乙方對(duì)甲方檔案資料進(jìn)行保密,不得泄露給第三方。4.違約金:違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償,用于補(bǔ)償因違約造成的損失。5.授權(quán)委托書:甲方授權(quán)乙方代表其處理檔案數(shù)字化事務(wù)的書面文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方進(jìn)度滯后于約定時(shí)間。解決辦法:乙方應(yīng)增加人手、加班加點(diǎn)或優(yōu)化工作流程,確保按期完成工作。2.問題:乙方數(shù)字化質(zhì)量不符合要求。解決辦法:乙方應(yīng)重新加工,直到符合甲方要求為止,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.問題:甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的應(yīng)支付滯納金。4.問題:乙方泄露甲方檔案資料。解決辦法:乙方應(yīng)立即整改,采取補(bǔ)救措施,并支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)檔案管理:將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式,便于存儲(chǔ)、檢索和利用。2.法院檔案數(shù)字化:將案件檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,提高檔案查詢效率。3.圖書館檔案數(shù)字化:將圖書館藏書檔
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