檔案數字化服務合同

檔案數字化服務合同合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方擁有檔案資料需要進行數字化處理，乙方具備提供檔案數字化服務的能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經協商一致，就甲方委托乙方提供檔案數字化服務事宜，達成如下協議：一、服務內容1.1乙方負責將甲方的檔案資料進行數字化處理，包括掃描、圖像處理、數據錄入、數據壓縮、數據存儲等。1.2乙方應按照甲方的要求，對檔案資料進行分類、整理、數字化，并建立索引目錄。1.3乙方應在數字化過程中，確保檔案資料的安全、保密，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務期限為____個月。2.2乙方應在服務期限內完成甲方委托的檔案數字化工作。三、服務質量3.1乙方應保證數字化處理的質量，確保掃描清晰、圖像處理準確、數據錄入無誤。3.2乙方應對數字化后的檔案資料進行質量檢查，確保檔案資料的完整、準確。3.3甲方對乙方提供的服務質量有異議的，乙方應在接到異議后____個工作日內予以整改。四、服務費用4.1乙方向甲方提供檔案數字化服務，服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。4.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、保密條款5.1乙方應對在提供檔案數字化服務過程中獲得的甲方檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方不得將甲方的檔案資料用于任何非合同約定的目的，不得復制、傳播、展示或以其他方式使用甲方的檔案資料。六、違約責任6.1乙方未按照約定時間完成檔案數字化工作的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的____%。6.2乙方未按照約定質量完成檔案數字化工作的，應承擔重新加工的費用，并支付甲方因此造成的損失。6.3甲方未按照約定時間支付服務費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案數字化處理方案3.服務質量標準和要求4.保密協議5.違約金計算公式6.授權委托書7.服務質量檢查報告二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成檔案數字化工作，認定違約。2.乙方未按照約定質量完成檔案數字化工作，認定違約。3.甲方未按照約定時間支付服務費用，認定違約。4.乙方泄露甲方檔案資料給第三方，認定違約。5.乙方將甲方檔案資料用于非合同約定目的，認定違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案數字化：將紙質檔案轉化為數字格式，便于存儲、檢索和利用的過程。2.服務質量：乙方提供檔案數字化服務的水平，包括掃描、圖像處理、數據錄入等環(huán)節(jié)的準確性、效率等。3.保密協議：乙方對甲方檔案資料進行保密，不得泄露給第三方。4.違約金：違約方應支付給對方的一種經濟賠償，用于補償因違約造成的損失。5.授權委托書：甲方授權乙方代表其處理檔案數字化事務的書面文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方進度滯后于約定時間。解決辦法：乙方應增加人手、加班加點或優(yōu)化工作流程，確保按期完成工作。2.問題：乙方數字化質量不符合要求。解決辦法：乙方應重新加工，直到符合甲方要求為止，費用由乙方承擔。3.問題：甲方延遲支付服務費用。解決辦法：甲方應按時支付服務費用，逾期支付的應支付滯納金。4.問題：乙方泄露甲方檔案資料。解決辦法：乙方應立即整改，采取補救措施，并支付違約金。五、所有應用場景：1.企業(yè)檔案管理：將紙質檔案轉化為數字化格式，便于存儲、檢索和利用。2.法院檔案數字化：將案件檔案進行數字化處理，提高檔案查詢效率。3.圖書館檔案數字化：將圖書館藏書檔