學院系教學秘書崗位職責

第第頁學院系教學秘書崗位職責瑞華學院系教學秘書崗位職責系教學秘書是系主任組織管理教學活動、處理日常教學行政事務的參謀和助手，其工作對本系穩(wěn)定教學秩序、規(guī)范教學工作，有不行替代的作用。系教學秘書緊要職責是：一、幫忙系主任實在落實教學計劃。掌握全系各專業(yè)每學期開課門類、學時，搭配學院職能部門，落實外聘和專職專任老師教學任務，編排課程表，并經(jīng)教務部門協(xié)調(diào)、系主任批準后，組織實施。二、做好開學前的準備工作。提前領發(fā)老師用教材、備課筆記，負責辦公室用品的領取和管理，負責領發(fā)其它教學用品。三、負責本系學生學籍管理工作。對在籍學生進行規(guī)范造冊登記，統(tǒng)計各課程考試成績并填寫學生成績單，初步審定學生補考、升留（降）級名單，經(jīng)系主任審定后公布落實。四、負責老師授課計劃、教學工作總結(jié)、工作量核定、試卷分析、質(zhì)量評估等各種教學料子的收集、整理、歸檔工作；負責老師教學檔案建設、管理。五、負責考勤工作。負責老師考勤記錄、請假、調(diào)串課手續(xù)辦理；每天必需深入教學班級，了解學生出席人數(shù)、上課準備及教學紀律情況并及時向系主任匯報教學情況；負責記錄本系每天工作情況（系務日志）。六、搭配系主任做好教學常規(guī)檢查工作。對老師授課計劃、教案、課堂教學、留批作業(yè)、輔導答疑、成績考核等，都有齊全的檢查記錄；要通過召開學生座談會等不同形式的活動，征求對教學、管理工作的看法和要求，并及時歸納反饋；自動與輔導員研究教學中的問題，自動向系主任提出改進工作的看法和建議。七、搭配系主任做好教學基本建設工作，做好檔案建設及管理工作，對國家政策法規(guī)、上級文件、學院規(guī)章制度及本系的有關決議、業(yè)務活動記錄、會議記錄、規(guī)章制度等，及時送閱、分類、歸檔、保管；幫忙系主任起草教學文件、教學總結(jié)、匯報料子、報表等。八、做好考試考務組織工作。搭配教務處做好國家、省級各類考試的學生報考的組織工作；做好本系的期末考試、補考、重修及重修考試的實在組織工作；收集、保管、傳遞、收取試卷，布置考場，組織學生參加考試等。九、重視對國家教育方針、政策、文件的學習，熟知有關高等教育法規(guī)，把握學院教學規(guī)章制度，注意教育教學及其管理理論的學習，及時總結(jié)經(jīng)驗，不絕提高工作本領和水平，努力做一名懂政策、講原則、有經(jīng)驗、本領強、肯奉獻的高等學校教務工。十、組織申報各級、各類教學獎。教改及課程建設項目的料子和項目立項，并負責組織本系料子及時報教務處。十一、負責本系畢業(yè)生資料審查。十二、完成系主任和教務處領導交給的其他臨時工作。篇2:高校秘書科主管崗位職責海事高校秘書科主管崗位職責一、負責秘書科日常工作。二、組織起草學校行政工作計劃、工作總結(jié)、緊要報告、指示等文件以及領導講話稿。三、負責組織學校的信息收集、整理和上報工作。四、幫忙收集資料，綜合信息，給校領導供應決策依據(jù)。五、幫忙做好學校緊要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作。六、完成領導交辦的其他工作。篇3:高校秘書科科員（文秘）崗位職責海事高校秘書科科員（文秘）崗位職責一、起草學校行政工作計劃、工作總結(jié)、緊要報告、指示等文件以及領導講話稿。二、負責信息公