3第三章企業(yè)應用平臺

企業(yè)應用平臺3.1功能概述基本信息設置基礎檔案設置單據(jù)設置基本信息設置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬時啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應用平臺啟用系統(tǒng)編碼方案數(shù)據(jù)精度基礎檔案設置用友U8是由多個子系統(tǒng)構成，這些子系統(tǒng)共享企業(yè)基礎信息，如部門、客戶、人員等。建立企業(yè)賬套只是在計算機中形成一套空數(shù)據(jù)文件，還需要把企業(yè)業(yè)務處理所需要的基礎信息輸入系統(tǒng)，作為日常業(yè)務處理的基礎數(shù)據(jù)。基礎檔案設置基礎檔案整理基礎檔案錄入基礎檔案設置機構設置基礎檔案目錄檔案用途前提條件部門檔案設置與企業(yè)財務核算與管理有關的部門先設置部門編碼方案職員檔案設置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務管理的職工信息先設置部門檔案，才能在其下增加職員基礎檔案設置往來單位基礎檔案目錄檔案用途前提條件客戶分類進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案客戶檔案進行客戶管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析建立客戶分類檔案供應商分類進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應商分類然后確定編碼方案供應商檔案進行供應商管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析建立供應商分類檔案地區(qū)分類針對客戶/供應商所屬地區(qū)進行分類，進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

基礎檔案設置財務信息基礎檔案目錄檔案用途前提條件會計科目設置企業(yè)核算的科目目錄先設置科目編碼方案及外幣憑證類別設置企業(yè)核算的憑證類型

外幣設置企業(yè)用到的外幣種類及匯率

項目目錄設置企業(yè)需要對其進行核算和管理的對象、目錄可將存貨、成本對象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項目目錄基礎檔案設置收付結算基礎檔案目錄檔案用途前提條件結算方式資金收付業(yè)務中用到的結算方式。

付款條件設置企業(yè)與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法

開戶銀行設置企業(yè)在收付結算中對應的開戶銀行信息

以賬套主管的身份登錄企業(yè)應用平臺登錄到服務器基礎檔案錄入-部門檔案編碼檔案的設置必須遵循分類編碼方案中的級次和各級編碼長度的設定基礎檔案錄入-人員類別基礎檔案錄入-人員檔案基礎檔案錄入-客戶分類當企業(yè)的往來客戶較多時，可以按照某種分類標準對客戶進行分類管理，以便分類匯總統(tǒng)計?？梢愿鶕?jù)合作時間將客戶分為長期客戶、中期客戶和短期客戶；也可以按信用等級分類，或按客戶所屬行業(yè)分類?；A檔案錄入-客戶檔案基礎檔案錄入-供應商分類及供應商檔案如果設置了對供應商進行分類，則必須先建立供應商分類，才能在最末級分類下建立供應商檔案。財務-外幣2。選擇固定匯率，輸入?yún)R率1。輸入外幣基本信息，確認基礎檔案錄入-外幣填制憑證時，如選擇錯誤的憑證類型系統(tǒng)會彈出相應的提示信息基礎檔案錄入-憑證類別會計科目體系設計的原則會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)，需從系統(tǒng)取數(shù)的，必須設立相應科目。會計科目要保持相對穩(wěn)定。設置會計科目要考慮各子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉入的數(shù)據(jù)。基礎檔案錄入-會計科目基礎檔案錄入-新增會計科目基礎檔案錄入-修改會計科目只有指定了“現(xiàn)金科目”和“銀行科目”，才能進行出納簽字，查詢現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬?；A檔案錄入-指定會計科目在填制憑證時，使用設置了“票據(jù)管理”的結算方式時，系統(tǒng)要求登記支票登記簿（未事先登記）或支票報銷功能（前面已登記）基礎檔案錄入-結算方式增加項目大類基礎檔案錄入-項目目錄定義項目級次基礎檔案錄入-項目目錄選擇項目核算科目基礎檔案錄入-項目目錄項目分類定義基礎檔案錄入-項目目錄設置項目檔案基礎檔案錄入-項目目錄思考題1.在圖3.2“部門檔案”窗口的右側列表框底部顯示“編碼規(guī)則：***”是何含義？如果需要修改部門檔案的編碼規(guī)則，如何處理？2.操作員、業(yè)務員、人員檔案三者有什么關系？3.“會計科目”窗口中的“封存”是什么含義？如何選擇？4.是否只能對“庫存現(xiàn)金”科目和“銀行存款”科目選擇“日記賬”選項？5.輔助賬類應該設置在上級科目上還是末級科目上？或者是上級科目和末級科目都要設置？有什么區(qū)別？6.舉例說明輔助核算各適用于哪些科目。7.選擇不同的憑證類別對