2024年人事文員崗位職責(zé)模版（三篇）

第1頁共1頁2024年人事文員崗位職責(zé)模版1、承擔(dān)辦公室電話接聽任務(wù)，包括轉(zhuǎn)達(dá)、答復(fù)、留言和傳呼等事務(wù)處理。2、負(fù)責(zé)構(gòu)建、優(yōu)化及安全保存人力資源文件檔案，以及維護(hù)相關(guān)電腦數(shù)據(jù)庫（如通訊錄、宿舍名單等）。3、管理與申領(lǐng)人事部的辦公用品，如文具、圖書、設(shè)備等。4、確保酒店內(nèi)部公文、信函、郵件及期刊雜志的準(zhǔn)確分發(fā)。5、執(zhí)行辦公室物品的保管措施，同時(shí)記錄并管理物品的收發(fā)情況。6、負(fù)責(zé)處理總辦、人事部及其他部門的文件打印及修訂工作。7、配合辦理員工的入職、離職、調(diào)動、勞動合同簽署、保險(xiǎn)購買、體檢預(yù)約等人事手續(xù)。8、管理員工的住宿安排，處理入住登記及相關(guān)手續(xù)的辦理，提供流程指導(dǎo)。9、在月底收集考勤卡，完成考勤記錄，同時(shí)收集各部門的排班表。10、負(fù)責(zé)保管員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦及員工更衣柜等資產(chǎn)。11、支持人事主任完成其他臨時(shí)委派的任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)模版（二）1.輔助人事部門主管依據(jù)既定招聘流程，負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)處理新員工的入職手續(xù)及離任人員的離職手續(xù)。3.協(xié)助人事部門主管規(guī)劃并執(zhí)行新員工的培訓(xùn)工作，涵蓋入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)工作。4.承擔(dān)全公司人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理任務(wù)。5.負(fù)責(zé)試用期員工的試用評估與績效考核工作。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動事宜。7.承擔(dān)全公司獎懲手續(xù)的具體辦理工作。8.負(fù)責(zé)各類材料的簽收、整理、分類及歸檔工作。9.每日執(zhí)行全公司職工的考勤登記，并編制日、月考勤報(bào)表，同時(shí)負(fù)責(zé)人員流動統(tǒng)計(jì)、請假審批、放假手續(xù)處理、查卡、監(jiān)卡及加班請求審核等工作。10.月末整理相關(guān)報(bào)表并提交給財(cái)務(wù)部門。11.負(fù)責(zé)月底新工卡及飯卡的發(fā)放工作，并于月初核查全廠職工上月工卡使用情況，及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門。12.管理全公司鑰匙的分配與使用。13.協(xié)助宿舍管理員進(jìn)行宿舍名單的修訂及月底水電費(fèi)用的核算。14.負(fù)責(zé)職工勞動合同、暫住證及各類保險(xiǎn)手續(xù)的辦理。15.完成人事部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。2024年人事文員崗位職責(zé)模版（三）1、每日執(zhí)行全公司考勤數(shù)據(jù)的收集工作，核實(shí)車間實(shí)際出勤，錄入并更新包括請假、遲到、缺勤等異常情況，于月底編制當(dāng)月的考勤獎懲匯總表。2、負(fù)責(zé)涵蓋全體員工的考勤數(shù)據(jù)管理，包括統(tǒng)計(jì)、公布、以及與各部門的協(xié)調(diào)溝通。3、監(jiān)督并處理各部門的罰款單及考核結(jié)果，確保工時(shí)計(jì)算準(zhǔn)確無誤，并提交行政經(jīng)理審批。4、利用多元化的招聘平臺發(fā)布招聘信息，尋找外部招聘合作伙伴，同時(shí)進(jìn)行初步的應(yīng)聘者篩選和測試。5、依據(jù)人力資源招聘需求，執(zhí)行招聘流程，包括甄選、面試，以及合適的崗位分配。6、每周向上級主管報(bào)告招聘、離職、在職數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，并與各部門明確崗位需求人數(shù)。7、建立并維護(hù)一套保密的員工人事檔案系統(tǒng)，定期進(jìn)行檔案整理歸檔。8、設(shè)計(jì)并執(zhí)行部門考核制度，定期組織員工考核，同時(shí)監(jiān)督各職能部門的績效分配方案。9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常衛(wèi)生管理，確保工作環(huán)境整