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第2頁共2頁2024年中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)范本1、承擔(dān)起學(xué)院辦公室的全面管理工作,受學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),代表學(xué)院處理內(nèi)部和外部的相關(guān)事務(wù)。2、負(fù)責(zé)召集和主持行政辦公會議、工作例會以及全院工作人員會議,傳達(dá)并執(zhí)行上級文件精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對重大事項進(jìn)行決策。3、擬定對各級來文來電的處理方案,組織起草學(xué)院黨政的工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件,并對學(xué)院黨政各類文件進(jìn)行審簽,同時簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。4、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有效組織各類會議,初步審查會議議題并提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批;審簽相關(guān)文件,確保會議決議的執(zhí)行和落實。5、根據(jù)學(xué)院的工作計劃,協(xié)調(diào)各部門和單位的工作,確保工作的順利進(jìn)行。6、開展深入的調(diào)查研究,收集和整理信息,充分發(fā)揮作為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。7、監(jiān)督并跟進(jìn)上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院重要決策以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的執(zhí)行情況。8、協(xié)調(diào)并安排學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,協(xié)助處理學(xué)院的突發(fā)事件和重大事故。9、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通工作,以及公務(wù)接待活動。10、管理印信,處理來信來訪,負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作,同時確保機要保密工作的執(zhí)行。11、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)管理、財務(wù)、人力資源調(diào)配、安全保衛(wèi)和服務(wù)保障等工作。12、推進(jìn)辦公室的自我建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和實際工作效能。13、完成學(xué)院黨政交辦的其他工作任務(wù)。2024年中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)范本(二)1、承擔(dān)起學(xué)院辦公室的全面管理工作,受學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),代表學(xué)院處理內(nèi)部和外部的相關(guān)事務(wù)。2、負(fù)責(zé)召集和主持行政辦公會議、工作例會以及全院工作人員會議,傳達(dá)并執(zhí)行上級文件精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對重大事項進(jìn)行決策。3、擬定對各級來文來電的處理方案,組織起草學(xué)院黨政的工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件,并對學(xué)院黨政各類文件進(jìn)行審簽,同時簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。4、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有效組織各類會議,初步審查會議議題并提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批;審簽相關(guān)文件,確保會議決議的執(zhí)行和落實。5、根據(jù)學(xué)院的工作計劃,協(xié)調(diào)各部門和單位的工作,確保工作的順利進(jìn)行。6、開展深入的調(diào)查研究,收集和整理信息,充分發(fā)揮作為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。7、監(jiān)督并跟進(jìn)上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院重要決策以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的執(zhí)行情況。8、協(xié)調(diào)并安排學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,協(xié)助處理學(xué)院的突發(fā)事件和重大事故。9、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通工作,以及公務(wù)接待活動。10、管理印信,處理來信來訪,負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作,同時確保機要保密工作的執(zhí)行。11、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)管理、財務(wù)、人力資源調(diào)配、安全保衛(wèi)和服務(wù)保障等工作。12、推進(jìn)辦公室
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