公司行政支持管理制度

公司行政支持管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司行政支持工作，提高行政效率和服務質量，提升員工的工作效能，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含行政部門和其他部門。第二章行政支持職責第三條行政部門職責行政部門負責公司日常行政事務的協(xié)調、處理和管理，具體職責如下：組織并協(xié)調公司會議、會務事宜；管理公司內部文件、資料的傳遞、分發(fā)和存檔；組織并協(xié)調公司的培訓、會議、展覽等活動；幫助各部門處理行政事務，供應必需的支持和服務；管理并維護公司的辦公設備和資產；管理公司的物資采購、庫存和報廢。第四條其他部門職責各部門負責行政事務的處理和協(xié)調，具體職責如下：提交行政支持需求申請，如會議室、車輛等；樂觀搭配行政部門的工作，供應必需的資料和信息；定時完成行政部門交辦的任務；幫助行政部門進行行政流程優(yōu)化，并提出改進建議。第三章行政支持工作流程第五條行政支持需求申請各部門在有需要時，須填寫行政支持需求申請表，明確具體需求；需求申請表須包含所需要的資源類型、數(shù)量、時間、地方等信息；需求申請表須由部門負責人簽字，并抄送給行政部門。第六條行政支持資源調配行政部門依據各部門的需求申請，進行資源調配，并訂立資源使用計劃；行政部門將資源使用計劃發(fā)送給各部門，不得擅自更改；各部門必需依照資源使用計劃進行使用，未經行政部門同意不得私自調整或占用資源。第七條行政支持服務行政部門負責會議室、車輛等資源的預定和布置；行政部門在接到會議室需要時，應提前布置好場合，并通知相關部門；行政部門在接到車輛需求時，應依據需求布置車輛，并保證車輛的運行安全和維護工作；行政部門應及時處理各部門提交的行政文件、資料，并妥當存檔；第八條行政支持維護行政部門負責公司辦公設備和資產的維護和管理；行政部門應定期檢核辦公設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；行政部門負責辦公用品的采購，確保供應充分，不得私自占用或挪用公款；行政部門應定期進行庫存盤點，確保資產的安全和準確性。第四章行政支持績效考核第九條考核對象行政部門負責人將對本部門的行政支持工作進行績效考核；各部門負責人將對自部門的行政支持工作進行績效考核。第十條考核標準行政部門績效考核重要考核以下方面：各項行政事務的處理效率和質量；資源調配的合理性；辦公設備和資產的維護情況；行政流程的優(yōu)化情況。各部門績效考核重要考核以下方面：定時提交行政支持需求申請；搭配行政部門工作的樂觀性和自動性；行政事務處理的及時性和準確性；提出改進建議的樂觀性和創(chuàng)造性。第十一條考核結果及后果考核結果將通過績效考核報告的形式進行反饋；行政部門負責人應依據績效考核結果，及時對行政支持工作進行改進；各部門負責人應依據績效考核結果，及時對本部門的行政支持工作進行整改；對于績效考核不達標的員工，將依據公司相關規(guī)定進行處理。第五章附則第十二條培訓和溝通公司應定期組織行政人員進行培訓，提高行政工作的水平和技能；公司應加強內外部溝通，及時了解員工的需求和問題，并進行解答和處理；第十三條修訂和解釋本制度的修訂由行政部門負責，并征求公司領導的看法；對于本制度的解釋權歸公司行政部門負責人全部。第十四條生效日期本制度自公司領導批準之日起生效。以上是關于公司行政支持管理的制度，公司全體員工須嚴格