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文檔簡介

中國移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)

用戶手冊(一)

2017年4月

目錄

1.常見問題:.........................................................................3

1.1.如何登陸系統(tǒng).................................................................3

1.2.如何修改密碼.................................................................3

1.3.如何創(chuàng)建工單.................................................................4

1.4.如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)...............................6

1.5.如何刪除工單.................................................................7

1.6.如何查看自己是否有工單需要審批...............................................7

1.7.如何使用PDA軟件.............................................................7

1.8.找不到相關(guān)提交人或?qū)徟嗽趺崔k...............................................9

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)資流程相關(guān)操作.............................................................9

2.1.在建工程轉(zhuǎn)固流程管理.........................................................9

2.2.零購新增流程(非項目)........................................................15

3.資產(chǎn)調(diào)撥相關(guān)流程.................................................................16

3.1.資產(chǎn)調(diào)撥流程................................................................16

3.2.部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥..............................................................16

3.2.1.工單擬稿.................................................................17

3.2.2.工單審批環(huán)節(jié).............................................................19

3.3.部門間資產(chǎn)調(diào)撥..............................................................23

3.3.1.工單擬稿................................................................23

3.3.2.工單審批環(huán)節(jié)............................................................24

4.日常固定/TD固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程..................................................29

4.1.各日常資產(chǎn)管理流程..........................................................29

4.2.各流程具體操作環(huán)節(jié):........................................................30

4.2.1.工單擬稿................................................................30

4.2.2.工單審批環(huán)節(jié)............................................................33

5.地點與標(biāo)簽相關(guān)流程................................................................34

5.1.地點管理....................................................................34

5.2.標(biāo)簽管理....................................................................38

5.3.日常標(biāo)簽打印................................................................38

6.盤點與巡檢相關(guān)流程................................................................39

6.1.盤點流程....................................................................39

6.2.巡檢流程....................................................................46

1.常見問題:

1.1.如何登陸系統(tǒng)

登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)有兩種路徑,第一種是通過0A系統(tǒng)單點登陸;第二種是通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)

網(wǎng)頁直接登陸。

登陸網(wǎng)址:5:8080/eam;用戶名:用戶名為員工編號(或者0A登陸名),建

議員工使用工號登陸,因為0A登陸名為姓名拼音,有可能存在與他人姓名重復(fù)所導(dǎo)致的誤登陸

現(xiàn)象;密碼:初始密碼為1234;請大家登陸后盡早修改密碼。

1.2.如何修改密碼

登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,右上角會看到“歡迎您:XXX”字樣如下左圖,點擊姓名,會彈出個人

信息修改框,如下右圖所示:

歡迎您:XXX|切換部門|皮膚|退出

點擊姓名,會彈出個人信息修改框,如下圖所示:

個人信且修改X

■子NdXXXXXXQchinamobUtcon電透:XXXXXX-XXXX

139XXXXXXXXEI:

?錄或存;

保存財

填寫完畢,保存即可。

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1.3.如何創(chuàng)建工單

進(jìn)入相關(guān)菜單,點擊新增按鈕,如圖所示:

彈出如下頁面,此頁面為工單頭信息頁面,紅色框圈中的為可填寫部分:

填寫完畢后,點擊左上方的保存按鈕(紅色方框圈中),即可保存工單頭信息,工單頭信息

保存以后,在原頁面下方,會出現(xiàn)工單明細(xì)信息,如下所示:

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如■五溝

|^^IB|xmR下戴根小口批?導(dǎo)入的通;修諛■人井任人,二枳的i入地點?、數(shù)霹彳也

視irmn*AZ隊4儂?費位人

點擊“添加”按鈕,可進(jìn)入資產(chǎn)選擇的頁面,選擇要進(jìn)行操作的資產(chǎn),點擊“確認(rèn)”按鈕,

即可將該資產(chǎn)加入此工單中:

交詢條件

奧產(chǎn)仔誓號:千五名石英二段:

a5正門法:貴任部門Y

2[詞SS關(guān)閉

分貝?作一

L資產(chǎn)標(biāo)先4費嚴(yán)名稱第二段貨產(chǎn)種U年答打EPW況資產(chǎn)N別■述資產(chǎn)收電通產(chǎn)加

\V密承我網(wǎng)絡(luò)設(shè)…明定資產(chǎn)巴H卬林動遇信網(wǎng)無收…在用巴?U

2|J0311?180?484教裔雄般網(wǎng)珞&…SB定資產(chǎn)巳打船族動逢信網(wǎng)無收…在用

□0311.100lfr004計就機(jī)主設(shè)備版…IB定亮產(chǎn)匕HE。節(jié)動遢值同支那…在用CMik

4U0311-1001W07計■機(jī)3E主??(???而定資產(chǎn)CLH印即動通信網(wǎng)支厚…在用巴?“

a;|0311-1001&OC3網(wǎng)崎安全設(shè)3期…甌費產(chǎn)W卬移的通信網(wǎng)支厚…在用已?U

?Fl0311.1001?004網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)3勒…同定費產(chǎn)巴打即尊動通信網(wǎng)支部…在用巴崎”

7U0311-1CC1WO5計宜機(jī)王代備?服…固定資產(chǎn)巴H印移動通信網(wǎng)支厚…在用巴嗡〃

S:□0311-1001M09存if設(shè)備屆帶庫88定貫產(chǎn)已打印移動通信網(wǎng)支撐…在用已

9□0311-1001^31網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備局減…盼定貨產(chǎn)叨即經(jīng)砒信網(wǎng)支海…在用己

10n0311-10015W2網(wǎng)給主設(shè)備?局域…固定資產(chǎn)己H印移動通信網(wǎng)支淳…在用巳確“

<>

.d<-"?一~,

當(dāng)前第1頁,共便每頁顯示下

到此一個完整的工單已創(chuàng)建完畢,可進(jìn)行提交操作,不同類型工單可能有不同類型的操作提

示,如部門間調(diào)撥會提示修改責(zé)任人,資產(chǎn)報廢會提示修改報廢原因,此類按鈕與添加資產(chǎn)明細(xì)

的添加按鈕同行,如下圖所示:

y

J..XMl1下,“1al.人■I=#J4JH1A?][二<H?U?]再..由”5

*OA?AJI?A

按提示修改所需內(nèi)容后提交工單,完成提交后工單狀態(tài)會由“草稿”變?yōu)椤皩徟泄?/p>

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1.4.如何查看自己提交或者審批過的工單處于哪一環(huán)節(jié)

進(jìn)入個人工作臺一>日常辦公一>已辦事項,可看到自己提交或者審批過的工單,點擊具體

工單名稱,如下圖所示:

|T&g占貨也占55標(biāo)強

|個人工作臺已2ra?_____________________________________________________________________________________

?q年訟已辦工,包乃ft*己麗1

?伸Mi

[1?enwti<2UMRXBS^t-A,:.*

I>SU[____QI星Gi上

?11

?BOW

?—次

IJMHZ<8WUUtil段環(huán)節(jié)上一環(huán)節(jié)發(fā)顯人上TMS?Jla"打閭

,個人Mo網(wǎng)wrwoXK<m衣,2gzl

點擊具體工單名稱,如箭頭所示,可進(jìn)入工單詳細(xì)頁面:

已辦工單已辦任務(wù)已閱事項

二單騙號:工單徨交日期:

備注:

說明文框:

審批意見

受尼部門逐產(chǎn)言理員

力版2012-04-1815:47:09

使弓部門部門Q導(dǎo)

同鼠

實或管理部門資=苣理員

財破2012-04-1815:55:34

實谷管理邑門領(lǐng)導(dǎo)

同意

笑團(tuán)本部畿導(dǎo)C

魯向東2012-04-1816:19:29

在審批云貢中可看到當(dāng)前工單各環(huán)節(jié)審批意見,點擊左上角的“流程追蹤”,可查看當(dāng)前工

單所處環(huán)節(jié):

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當(dāng)前所處環(huán)節(jié)顯示為紅色框體,鼠標(biāo)移動到框邊,會看到此環(huán)節(jié)的審批人信息;已審批環(huán)節(jié)

為深綠色框體。

1.5.如何刪除工單

工單創(chuàng)建但未提交時,可以直接刪除,工單創(chuàng)建并已提交后,需通過1.4步驟查看現(xiàn)在流程

所處環(huán)節(jié)的審批人,聯(lián)系審批人請求駁回工單,工單駁回后會顯示在待辦事項里,進(jìn)入待辦事項

刪除,會顯示到草稿事項里,進(jìn)入草稿事項或者相關(guān)實物工單列表選項,刪除工單,即可完全刪

除。

1.6.如何查看自己是否存在需要審批的工單

進(jìn)入個人工作臺一〉日常辦公一〉待辦事項,可查看自己當(dāng)前是否有需要審批的工單。

1.7.如何使用PDA軟件

PDA軟件是盤查人進(jìn)行資產(chǎn)盤查時使用的軟件,資產(chǎn)盤查的主要是確保資產(chǎn)實物是否與需盤

查的資產(chǎn)信息相符,PDA軟件主要在以下四個情況下使用:

?在調(diào)撥流程中,調(diào)入調(diào)出都需要進(jìn)行盤查,需要使用PDA軟件,盤查人登陸后點擊資產(chǎn)

調(diào)撥按鈕;

?在預(yù)轉(zhuǎn)資新增流程中,資產(chǎn)分配盤查人以后,盤查人需要使用PDA軟件進(jìn)行盤查,盤查

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人登陸后點擊資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)按鈕;

?在盤點流程中,任務(wù)分發(fā)給盤查人以后,盤查人需要使用PDA軟件進(jìn)行盤查,盤查人登

陸后點擊資產(chǎn)盤點按鈕;

?在巡檢流程中,任務(wù)分發(fā)給盤查人以后,盤查人需要使用PDA軟件進(jìn)行盤查,盤查人登

陸后點擊資產(chǎn)巡檢按鈕;

操作步驟:

打開PDA軟件所在的文件夾,運行“PDA_Asset.exe",如下左圖查看連網(wǎng)狀態(tài)是否為綠

色打鉤狀態(tài),若不是,請檢查網(wǎng)絡(luò),若網(wǎng)絡(luò)無問題,點擊左上角的功能一>設(shè)置一>,檢查地址的

IP和端口是否為:10151.15:8080,不是則修改為此IP及端口;修改后點擊測試網(wǎng)絡(luò)按鈕,提

示網(wǎng)絡(luò)通暢,此時可輸入工號和密碼進(jìn)行登陸:

中國移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)

注?。亨]日及時充電以RE1傳豺需.謖免信

丟失.傲好數(shù)蠢尋份

資產(chǎn)轉(zhuǎn)珞資產(chǎn)調(diào)擾

資產(chǎn)巡檢貴產(chǎn)叁點

連網(wǎng)狀擊

登陸后進(jìn)入如上右圖界面,預(yù)轉(zhuǎn)資(新增資產(chǎn))選擇“資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)”,資產(chǎn)調(diào)撥工單調(diào)入調(diào)選

擇“資產(chǎn)調(diào)撥”,進(jìn)入下一頁面,調(diào)出步驟請選擇“調(diào)出”,調(diào)入步驟請選擇“調(diào)入”,資產(chǎn)盤點,

巡檢時分別選擇“資產(chǎn)盤點”和“資產(chǎn)巡檢”;

在【批次列表】界面,勾選批次,點擊'下一步'按鈕,進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。停留在

【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標(biāo)簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點下enter鍵),進(jìn)入【資

產(chǎn)】界面。在【資產(chǎn)】界面,分別點擊1、2、3選項卡,查看資產(chǎn)信息是否與實物信息相符,如

不符則修改,紅色字體為必填項。最后點擊'確認(rèn)'按鈕。在【資產(chǎn)】界面,可點擊'查看'按

鈕,進(jìn)入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的資產(chǎn)的信息。如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,

則可點擊'工單完成'按鈕,確認(rèn)工單完成。

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類別

oCDOJ稱

地點拄述標(biāo)筌號

掃描標(biāo)釜號I0311-XXXXXXXX營

賽產(chǎn)次密0311-1.營

0311-1營

基否共建設(shè)番椅

0311-1營

0311-1營

是否共享設(shè)小體

0311-1??輛

投貫分奘名稱0311-1檢?

0311-1乳?

業(yè)務(wù)平名麻0311-1營

6體

0311-1.驗

磷屢次名稱體

03117驗

備注10311-1.體S

0311-1菅

0311-1

確認(rèn)|好|SE看|工隼完無一痛U|潘空[W看1]里三成

退出

共⑼,未給[32]?種電醒資產(chǎn)]共[32],未盤[32].種類[固定資產(chǎn)J

1.8.找不到相關(guān)提交人或?qū)徟嗽趺崔k

找不到相關(guān)候選人時,通常是由于未配置或錯誤配置相關(guān)流程環(huán)節(jié)所需的角色權(quán)限造成,請

聯(lián)系資產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)支持人員解決。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)資流程相關(guān)操作

資產(chǎn)轉(zhuǎn)資流程包括在建工程轉(zhuǎn)固流程以及零購資產(chǎn)新增流程兩類。

其中資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持在建工程轉(zhuǎn)固流程的兩種操作方式:第一種是通過ERP系統(tǒng)中PA

模塊接口同步預(yù)轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)進(jìn)行新增;第二種是資產(chǎn)交接前,工程建設(shè)部門人員編制暫估交付資

產(chǎn)明細(xì),通過Excel導(dǎo)入的方式進(jìn)行資產(chǎn)新增操作??偛勘静磕壳笆褂玫谝环N方式。

同時資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持零購新增流程的兩種管理模式:第一種是零購新增資產(chǎn)在ERP的中

FA模塊中正常轉(zhuǎn)資之后同步回EAM系統(tǒng);第二種是將零購新增資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)前移,以EXCEL

模板形式將零購新增資產(chǎn)字段信息導(dǎo)入EAM??偛勘静磕壳笆褂玫谝环N方式。

2.1.在建工程轉(zhuǎn)固流程管理

點擊菜單資產(chǎn)實物一固定資產(chǎn)/TD固定資產(chǎn)/鐵通城域網(wǎng)一新增固定資產(chǎn)管理/新增TD固

定資產(chǎn)管理/新增鐵通城域網(wǎng)資產(chǎn)管理一預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理

具體操作步驟:

?預(yù)轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)導(dǎo)入

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預(yù)轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理中預(yù)轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)導(dǎo)入有兩種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式:【PA固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單導(dǎo)入】和【固

定資產(chǎn)清單模板導(dǎo)入】;

令【PA固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單導(dǎo)入】中,輸入未轉(zhuǎn)資的項目編號(未標(biāo)注紅色星號的為非

必填內(nèi)容),點擊【PA接口導(dǎo)入】,如果導(dǎo)入項目編號正確會出現(xiàn)導(dǎo)入成功的提示,

否則出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的錯誤提示。

個人工作臺資產(chǎn)實物地點與標(biāo)簽盤點與巡檢管理才旨標(biāo)查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)1

..['IIIIII

單的信息,然后選擇要導(dǎo)入的文件及輸入批次名稱等信息,點擊【Excel模板導(dǎo)入】

按鈕,如果所有的數(shù)據(jù)校驗合法通過,則系統(tǒng)會提示導(dǎo)入成功,反之,如果數(shù)據(jù)校驗

不通過,則提示導(dǎo)入失敗的消息框,并且顯示每行的錯誤提示信息。

?導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認(rèn)

點擊菜單資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——導(dǎo)入數(shù)

據(jù)確認(rèn),進(jìn)入如下界面:

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.產(chǎn)Rr

在此界面勾選上一個批次,點擊工具條上面的【確認(rèn)】,系統(tǒng)會對導(dǎo)入的批次的明細(xì)進(jìn)行驗

證,如果校驗成功則提示確認(rèn)成功,反之,則會提示確認(rèn)失敗,此時系統(tǒng)將會把驗證的不合法的

信息用Excel格式進(jìn)行導(dǎo)出錯誤的資產(chǎn)信息。

?預(yù)轉(zhuǎn)資標(biāo)簽打印

點擊菜單資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資

標(biāo)簽打印,進(jìn)入如下界面:

勾選需要打印的批次,單批打印點擊.:"吸士,多批次打印點擊「二吃打卬斤基,確定,即

?實物交接分配

點擊菜單資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——實物交

接分配,進(jìn)入如下界面:

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個人工作臺資產(chǎn)實物地點與標(biāo)簽盤點與巡檢查詢統(tǒng)計

I―III_________

豆資產(chǎn)實物

,新憎舐費產(chǎn)省理

▼預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理

?刪資敘導(dǎo)人

導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認(rèn)

除資標(biāo)簽打印

>實順很分配

實物交接差異處邃

結(jié)果查看

批次信息查詢

FAft固貨產(chǎn)信息旗認(rèn)

零購資產(chǎn)新增(豐項目)

?日褥齷資產(chǎn)苫起

?TD1淀資產(chǎn)

>鐵通城城網(wǎng)

標(biāo)簽打印完成后,我們則可以這個批次進(jìn)行分配盤查人操作,可以整批分配也可以逐條分配

勾選一條批次,點擊按鈕【整批分配】則可以對這個批次下的全部資產(chǎn)明細(xì)分配盤查人;

點擊【逐條分配】按鈕,則進(jìn)入實物交接分配查看的界面,此時可以看到這個批次下剛同步

/導(dǎo)入進(jìn)來的批次信息,可以分配不同的盤查人去實地盤查;

當(dāng)已經(jīng)分配盤查人之后,如果還想重新分配盤查人,則可以點擊【重新分配盤查人】按鈕,

對盤查人進(jìn)行重新分配操作,當(dāng)確認(rèn)分配的盤查人不在更改時,就可以用PDA登錄,去實地掃

描資產(chǎn)。

可執(zhí)PDA或掃描槍等盤點工具做現(xiàn)場盤點,步驟如下:

令在【登錄】界面,輸入EAM的用戶名和密碼,點擊'登錄'按鈕,進(jìn)入【功能】界

面。

令在【功能】界面點擊N圖標(biāo),進(jìn)入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。

令在【批次列表】界面,勾選批次,點擊'下一步'按鈕,進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。

令停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標(biāo)簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點下

enter鍵),'啤'聲后會進(jìn)入【資產(chǎn)】界面。

令在【資產(chǎn)】界面,點擊各選項卡,查看資產(chǎn)信息是否與實物信息相符,如不服則修改,

最后點擊'確認(rèn)'按鈕。

令在【資產(chǎn)】界面,可點擊‘查看'按鈕,進(jìn)入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的

資產(chǎn)的信息。

令如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點擊'工單完成'按鈕,確認(rèn)工單完成。

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項目內(nèi)部使用注意保密

令PDA工單完成后,進(jìn)入實物交接差異處理環(huán)節(jié)

IU1連同伏龍

O[D££

規(guī)

地點拄述格

掃描標(biāo)釜號端

0311-XXXXXXXX像

3營銷

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賽產(chǎn)伏富03營㈱

033營

是否共建設(shè)各3弊

03營

03端

是否共享設(shè)備弊

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