施工材料管理方案：施工材料的領(lǐng)用、保管、退庫(kù)管理方案

施工材料管理方案:施工材料的領(lǐng)用、保管、退庫(kù)管理方案1。6。1材料管理制度1、流程化管理辦法制定倉(cāng)儲(chǔ)各作業(yè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程,進(jìn)行流程化管理。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，一方面可以明確各個(gè)人員的職責(zé),提高作業(yè)的效率，同時(shí)使到每一個(gè)環(huán)節(jié)都可控,保證服務(wù)的質(zhì)量；另一方面更有利于管理人員對(duì)作業(yè)人員工作評(píng)估考核,流程的不斷優(yōu)化也同時(shí)改進(jìn)了整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作水平.所以，流程化管理是實(shí)現(xiàn)運(yùn)作高效可控的重要途徑,是精細(xì)管理的重要手段之一.倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理包括商品從入到出庫(kù)之間的裝卸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)和流程化管理是細(xì)化到倉(cāng)儲(chǔ)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括從訂單接收、物資入庫(kù)、在庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)、到數(shù)據(jù)錄入、物資出庫(kù)的每個(gè)作業(yè)過(guò)程。2、關(guān)鍵點(diǎn)控制辦法關(guān)鍵點(diǎn)控制也是精細(xì)管理的重要途徑之一,通過(guò)尋找作業(yè)流程中影響運(yùn)作質(zhì)量最大的關(guān)鍵點(diǎn),并組織團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行控制,從而保證了整體運(yùn)作的質(zhì)量.我公司倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：針對(duì)以上關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定以下現(xiàn)場(chǎng)督查管理辦法，成立督查小組對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制：質(zhì)量主管為專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量控制人員，每天對(duì)以上倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)流程監(jiān)督及質(zhì)量管理，并定期將督查結(jié)果及改進(jìn)建議反饋給項(xiàng)目經(jīng)理;設(shè)計(jì)相關(guān)的跟蹤表格，由倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)本項(xiàng)目的運(yùn)作情況進(jìn)行全程跟蹤;建立定期匯報(bào)制度，助理必須每周向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作情況，遇到異常情況必須及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理；設(shè)計(jì)好對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理及作業(yè)人員的督查報(bào)告，通過(guò):“問(wèn)題記錄一問(wèn)題匯總一分析問(wèn)題一改進(jìn)方法一改進(jìn)實(shí)施一效果評(píng)估一重新督查記錄”的質(zhì)量管理步驟,不斷提高作業(yè)效率及質(zhì)量；進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)追蹤考核，項(xiàng)目經(jīng)理不定期到場(chǎng)對(duì)作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)各環(huán)節(jié)采取時(shí)間考核管理辦法:首先根據(jù)正常作業(yè)速度制定各環(huán)節(jié)完成的必需時(shí)間，要求作業(yè)人員進(jìn)行時(shí)間登記，質(zhì)量主管進(jìn)行時(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)人員工作能力進(jìn)行客觀評(píng)估,同時(shí)制定并下發(fā)改進(jìn)措施，通過(guò)不斷的改進(jìn),保證倉(cāng)庫(kù)作業(yè)能潢足客戶(hù)的時(shí)限要求。4、倉(cāng)庫(kù)日常安全管理倉(cāng)庫(kù)系貨物保管重地，除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須先辦理入庫(kù)前的登記手續(xù)并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)，凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)其檢查。一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng).倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客，更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。倉(cāng)庫(kù)范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實(shí)效,并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理.物資儲(chǔ)存根據(jù)其特性進(jìn)行限層管理，保障物資儲(chǔ)存安全。碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則，防止物資摔跌，損壞物資或損傷人員.機(jī)/電動(dòng)叉車(chē)在庫(kù)限速15KM/H行駛，保障物資、人身安全。嚴(yán)禁人員腳踏手動(dòng)液壓叉車(chē)在庫(kù)行走，以免發(fā)生不小心碰傷腳。手動(dòng)液壓叉車(chē)放貨要平穩(wěn),不宜過(guò)快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。1。6。2現(xiàn)場(chǎng)材料管理為了加強(qiáng)材料的管理，更好地利用資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，依據(jù)公司實(shí)際情況，特加予修訂完善材料管理辦法。一、部門(mén)、人員職責(zé)公司建立材料部,設(shè)材料部長(zhǎng)、材料員各一人。負(fù)責(zé)工作主要為：對(duì)公司、各項(xiàng)目材料部的管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢(xún)價(jià)、招標(biāo)；采購(gòu)檔案建立、完善;供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等。各項(xiàng)目部設(shè)立項(xiàng)目材料部，設(shè)材料經(jīng)理（材料員）、倉(cāng)管員、收料員（看場(chǎng)員）、電算化倉(cāng)管崗位。負(fù)責(zé)工作主要為：各項(xiàng)目工程材料的詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)；材料的收料、檢測(cè)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收；材料賬冊(cè)的建立、完善;材料日常安全的保管。二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價(jià)的原則。采購(gòu)過(guò)程中,做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù),同樣的信譽(yù)比運(yùn)距,最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購(gòu)共同評(píng)審的原則。單項(xiàng)金額超過(guò)20萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)，須由公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、材料部、審計(jì)合約部等相關(guān)部門(mén)組成評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。3、適質(zhì)、適量原則。對(duì)技術(shù)要求較高的材料,進(jìn)行市場(chǎng)考察須有項(xiàng)目經(jīng)理或工程技術(shù)人員的參加指導(dǎo)確認(rèn)。每月按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適量采購(gòu)，材料采購(gòu)總量不得超過(guò)預(yù)算部計(jì)算的預(yù)算量，如有超出,須提前書(shū)面報(bào)告。4、清廉自持原則.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的回扣必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、計(jì)劃與采購(gòu)1、工程項(xiàng)目部組建確定后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參照預(yù)算部計(jì)算的工程用料數(shù)據(jù),組織材料、技術(shù)(施工)人員制定每月材料采購(gòu)計(jì)劃。下月材料計(jì)劃在當(dāng)月25日前提報(bào)。2、原則上規(guī)定主材由公司材料部統(tǒng)籌安排，項(xiàng)目部材料經(jīng)理（材料員)負(fù)責(zé)具體采購(gòu).輔材由項(xiàng)目部材料經(jīng)理(材料員)采購(gòu),或經(jīng)同意后由分包方采購(gòu)。材料（含主輔材、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬購(gòu)買(mǎi)的)均要按設(shè)計(jì)、監(jiān)理要求、現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)料。絕不允許不合格的材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清除.3、各種計(jì)劃材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間。4、所有材料的請(qǐng)購(gòu)必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料請(qǐng)購(gòu)單,由技術(shù)（施工）員匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交材料部。四、驗(yàn)收與保管1、分包隊(duì)指定固定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。我方的倉(cāng)管員主要責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場(chǎng)后交給我方、分包方的倉(cāng)管員共同驗(yàn)收合格后,及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單（底單須備檔）。材料經(jīng)理（材料員）與雙方倉(cāng)管員簽字確認(rèn)完后,以此成為材料管理責(zé)任的交接.3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)合同所規(guī)定或請(qǐng)購(gòu)單為準(zhǔn)，加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng).現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識(shí),在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場(chǎng)處理.4、我方倉(cāng)管員在材料到場(chǎng)入庫(kù)后及時(shí)登記材料賬，每月須至少一次與財(cái)務(wù)對(duì)賬.5、加強(qiáng)材料的保管,未發(fā)出的材料要專(zhuān)人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬)工作。五、出庫(kù)與使用1、任何材料的使用都必須有領(lǐng)料單，領(lǐng)料單須有我方施工（技術(shù))員的簽字認(rèn)可.材料保管員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料.2、材料的出庫(kù)管理,采用分段考核限額領(lǐng)料制度.實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào).3、材料經(jīng)理（材料員)、倉(cāng)管員要深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌握材料使用情況,了解用料動(dòng)態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣(mài)變現(xiàn)情況發(fā)生。4、項(xiàng)目部之間材料的調(diào)撥必須有雙方項(xiàng)目經(jīng)理的簽字（審批單另備檔），財(cái)務(wù)及時(shí)記賬.六、盤(pán)點(diǎn)與管控1、每個(gè)星期一由財(cái)務(wù)、倉(cāng)管員進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)工作。2、須嚴(yán)格遵守實(shí)物盤(pán)點(diǎn),及時(shí)掌握各種材料的使用狀況和盈虧情況，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理.項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù).3、每周將電子版的《工程主材料購(gòu)進(jìn)報(bào)表》發(fā)送至副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、審計(jì)部電子郵箱中。4、對(duì)超預(yù)算的材料,需要項(xiàng)目經(jīng)理提出書(shū)面解釋,納入項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核范圍。七、獎(jiǎng)懲制度1、收料員（看場(chǎng)員)對(duì)各種材料的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量須認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，如果驗(yàn)收人員工作疏漏導(dǎo)致材料數(shù)量不足、不合格品流入現(xiàn)場(chǎng)使用而造成質(zhì)量問(wèn)題給項(xiàng)目部造成損失時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理決定按損失金額的10%的處罰與教育，嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。2、收料員（看場(chǎng)員）負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,清理現(xiàn)場(chǎng)剩余材料，并妥善堆放看管，嚴(yán)防丟失、被盜和私自將材料出賣(mài)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失、被盜將由看場(chǎng)人員（或相關(guān)責(zé)任人)賠償。收料員（看場(chǎng)員）私自出賣(mài)材料按偷盜論處，賠償損失并辭退。3、向關(guān)系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的,以及故意泄露公司機(jī)密,或蓄意損害公司形象利益的，扣除個(gè)人當(dāng)月全部工資并辭退。4、

對(duì)改善公司、部門(mén)管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的；

工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)的；發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的，由項(xiàng)目經(jīng)理視具體情況決定給予50—200元獎(jiǎng)勵(lì).成績(jī)特別優(yōu)秀的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定表彰為優(yōu)秀員工。1。6.3材料現(xiàn)場(chǎng)管理措施1、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放的措施現(xiàn)場(chǎng)材料嚴(yán)格按施工平面布置圖堆放，所有合格材料必須懸掛白底紅字標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料名稱(chēng)、規(guī)格、檢驗(yàn)狀態(tài)。不合格禁止使用材料懸掛白底黑字,標(biāo)明“禁止使用"的標(biāo)識(shí)牌.2、材料、設(shè)備保管措施無(wú)論是業(yè)主采購(gòu)的設(shè)備材料、或是由承包人采購(gòu)的設(shè)備材料。一經(jīng)入庫(kù)必須妥善保管，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。業(yè)主采購(gòu)的設(shè)備、材料入庫(kù)前應(yīng)配合業(yè)主進(jìn)行開(kāi)箱檢查，觀察外觀、檢查質(zhì)量,查驗(yàn)技術(shù)資料，核實(shí)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并辦理開(kāi)箱記錄認(rèn)證手續(xù)，并由經(jīng)理部統(tǒng)一保管、發(fā)放。承包人采購(gòu)的設(shè)備材料入庫(kù)前必須主動(dòng)邀請(qǐng)業(yè)主進(jìn)行開(kāi)箱檢查,當(dāng)確定無(wú)誤后方可入庫(kù)保管.當(dāng)不能入庫(kù)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理?yè)Q貨或退貨,以避免停工待料.設(shè)備材料入庫(kù)及時(shí)入帳登記在冊(cè)，并懸掛醒目清晰的標(biāo)識(shí)牌或標(biāo)識(shí)卡.領(lǐng)用后及時(shí)減帳，做到實(shí)物與帳面相符。設(shè)備、材料入庫(kù)實(shí)行分區(qū)域堆碼，堆碼必須整齊，井井有條，安全可靠，并留有一定的出貨通道,嚴(yán)禁亂堆、混放。對(duì)易燃易爆品的保管設(shè)立單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)，并與生活區(qū)相隔一定的距離.要在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)外安裝消防栓、滅火器,防患于未燃.對(duì)易燃易爆品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格管理，措施到位，責(zé)任到人。對(duì)需防潮的設(shè)備、材料要入庫(kù)保管。大型超重設(shè)備不能入庫(kù)可露天堆放,但必須用支墩架空，表面覆蓋塑料布防雨水，覆蓋必須嚴(yán)實(shí),謹(jǐn)防雨水浸濕損傷設(shè)備.鍍鋅鋼管、鍍鋅鐵皮等鋼材放置到鋼材堆棚內(nèi)保管,防止銹蝕.搬運(yùn)，堆碼時(shí)不得碰撞以避免劃傷鍍鋅面,存放加護(hù)塑料布蓋。嚴(yán)格領(lǐng)用料制度。實(shí)行預(yù)算定額材料限額領(lǐng)用的措施,并提倡節(jié)約,未用完的材料應(yīng)及時(shí)回庫(kù)，嚴(yán)禁浪費(fèi).加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的保安措施，包括已經(jīng)安裝到位的設(shè)備，除妥善保護(hù)外，應(yīng)執(zhí)行晝夜巡查的制度,嚴(yán)防偷盜和損失.3、材料運(yùn)輸保證措施（1）根據(jù)本公司程序文件的規(guī)定，在施工前要對(duì)搬運(yùn)工人進(jìn)行技術(shù)交底,針對(duì)不同材質(zhì)采取不同的搬運(yùn)方法。（2）在搬運(yùn)易碎、易燃物品時(shí)，不應(yīng)高垛,嚴(yán)禁火種.裝車(chē)后應(yīng)碼放平穩(wěn)，用繩拴牢,防止墜落及容器破損；有包裝的物品嚴(yán)格按照標(biāo)志作業(yè)，保證物品的包裝完好無(wú)損，以確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。凡入庫(kù)物資,保管員必須進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn)，若在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、坎、變質(zhì)、不配套及無(wú)合格證或質(zhì)保書(shū)的物資，必須另行堆放，不得入庫(kù).物資驗(yàn)收入庫(kù)后要做到堆放整齊,井然有序,不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)有明顯間隔，并掛有標(biāo)識(shí)，注明材料名稱(chēng)、規(guī)格，易受潮物資要做好防潮工作。1。6.4材料質(zhì)量控制措施材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件，因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，為確保工程所用材料的質(zhì)量，材料將按照一定的程序進(jìn)行確定。.1、材料、設(shè)備在呈報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批之前，先對(duì)廠家提供的樣品由項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行自審,在自審合格的基礎(chǔ)上再向監(jiān)理、業(yè)主呈報(bào).詳見(jiàn)下表專(zhuān)業(yè)工程師確認(rèn)專(zhuān)業(yè)工程師確認(rèn)檢驗(yàn)確認(rèn)材料樣品供貨廠家材料進(jìn)行供方評(píng)審專(zhuān)業(yè)工程師提計(jì)劃廠家提供樣品樣品呈報(bào)業(yè)主組織材料進(jìn)場(chǎng)2、材料質(zhì)量控制措施材料在安裝前進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)其進(jìn)行外觀、材質(zhì)、規(guī)格等的檢驗(yàn)，如不符合要求，應(yīng)向業(yè)主、監(jiān)理代表提出，在得到處理意見(jiàn)后方可使用。如乙供材料在安裝后在進(jìn)行系統(tǒng)試驗(yàn)或進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試時(shí)，發(fā)現(xiàn)材料不合格時(shí)或設(shè)備運(yùn)行有異樣,則及時(shí)通知業(yè)主、監(jiān)理對(duì)材料進(jìn)行調(diào)換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人對(duì)設(shè)備重新進(jìn)行調(diào)試至正常。3、材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào),材料必須有制造廠合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū)，材料的運(yùn)輸、入庫(kù)、保管過(guò)程中，實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。材料的入庫(kù)后實(shí)行標(biāo)化和分類(lèi)