2024年信息保密管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年信息保密管理制度樣本一、電腦及資料使用規(guī)定1.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員不得擅自開啟其他員工的電腦，更不得查閱或拷貝其中的資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴(yán)禁任何員工打開電腦機箱、進行拆卸或更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費，各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)優(yōu)先通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)溝通傳遞，減少不必要的打印和復(fù)印。同時，郵箱中的重要郵件需定期進行備份處理。4.如因工作需要確需刻錄公司信息資料，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則禁止進行任何形式的刻錄活動。5.辦公電腦中的資料應(yīng)定期進行整理、清理和備份，各電腦使用人員需確保每周至少對本周重要工作文件進行一次整理備份。6.研發(fā)部應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對外泄露。同樣，營銷部、產(chǎn)品部或市場部也不得將銷售資料、客戶信息等敏感信息對外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和性能等關(guān)鍵信息報請總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以避免信息泄露導(dǎo)致的不必要風(fēng)險。二、信息安全與監(jiān)控1.公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采取各種必要措施（包括對公司服務(wù)器的搜索）對違反公司信息安全規(guī)定的行為進行監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將立即制止并上報，公司將根據(jù)獎懲制度對舉報人給予相應(yīng)獎勵和表彰。2.外來人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我司員工全程陪同，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。對于涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制。特殊情況下需提供數(shù)據(jù)時，必須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可進行。對于擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并依法追究法律責(zé)任。三、信息保護管理規(guī)則1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責(zé)任人，需對數(shù)據(jù)信息的安全管理負(fù)首要責(zé)任。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)或泄露等問題，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任。同時，網(wǎng)絡(luò)管理員在備份電子數(shù)據(jù)信息時應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得查閱與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容。2.公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)歸檔”的原則進行歸檔保存。各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，并指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全保管工作。公司絕密信息應(yīng)由管理部統(tǒng)一歸檔保管以確保安全。3.絕密級信息必須采用可移動存儲方式進行數(shù)據(jù)備份，并由各部門數(shù)據(jù)信息管理專員或部門主管于每月指定工作日將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員進行統(tǒng)一保管。此舉旨在確保數(shù)據(jù)資料的絕對安全以防丟失造成不可挽回的損失。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須按照規(guī)范進行封存處理并在封簽上簽字確認(rèn)封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得擅自拆封封存資料。如遇特殊情況需拆封檢查時須由信息管理專員親自執(zhí)行并在查驗完畢后及時重新封存完整并簽字確認(rèn)封存日期及查驗結(jié)果。四、責(zé)任與監(jiān)管1.綜合管理部負(fù)責(zé)對公司重要信息資料進行監(jiān)察和管理工作以確保信息資料的完整與安全。各部門主管則負(fù)責(zé)對本部門的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)管檢查并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。各部門信息管理專員還需對各車間各小組的資料信息進行日常監(jiān)督檢查工作以確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。2.對于因違反信息保密制度或信息保護管理規(guī)則而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息遺失、泄露等后果將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。具體處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等行政處分以及民事賠償責(zé)任和刑事責(zé)任追究等。同時對于給公司造成經(jīng)濟損失的情況還將依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟賠償責(zé)任以及部門主管的連帶賠償責(zé)任等法律責(zé)任后果。五、制度解釋與執(zhí)行本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和補充并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒發(fā)執(zhí)行。2024年信息保密管理制度樣本（二）一、信息安全規(guī)定(一)嚴(yán)禁未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司任何人員擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料與信息。(二)公司員工在未得到網(wǎng)管人員許可的情況下，不得擅自打開電腦機箱、進行拆卸或更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進行溝通傳遞，以減少打印和復(fù)印，郵箱中的重要郵件需定期備份。(四)因工作需要刻錄公司信息資料時，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份，各電腦使用人員應(yīng)每周至少對本周重要工作文件進行整理備份。(六)研發(fā)部必須嚴(yán)格保密產(chǎn)品研發(fā)資料，營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得泄露銷售資料、客戶信息，亦不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)技術(shù)人員。(七)新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、性能等信息報總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以防止信息泄露被模仿或拷貝。(八)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)使用各種方法（包括對公司服務(wù)器的搜索）監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，對私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料的行為有權(quán)制止和舉報，公司將依據(jù)獎懲制度對舉報人給予獎勵和表彰。(九)公司外人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須由我司員工陪同，涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制，特殊情況下需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可提供部分?jǐn)?shù)據(jù)。擅自提供信息者將受到辭退及法律追究。(十)存放財務(wù)資料的電腦原則上應(yīng)不聯(lián)網(wǎng)，并采取相應(yīng)技術(shù)限制和控制措施，數(shù)據(jù)傳遞需通過專人使用U盤和專用信箱進行，以防信息不當(dāng)擴散。二、信息保護管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任：各部門主管為本部門信息保全的首要責(zé)任人，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的保管、使用及安全。網(wǎng)絡(luò)管理員需對電子數(shù)據(jù)進行備份，并嚴(yán)格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)歸檔”的原則，各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)信息的及時歸檔和安全保管。公司絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級信息需以可移動存儲方式備份，每月指定日期由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員，存放于信息管理庫以確保安全。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封。特殊情況需拆封檢查時，由信息管理專員執(zhí)行，查驗完畢后及時重新封存并簽字確認(rèn)。三、責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，確保信息資料的完整與安全。各部門主管及信息管理專員需對各自部門的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)管檢查，確保數(shù)據(jù)信息的完整與安全。部門主管需定期組織自查，保證備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。四、承擔(dān)責(zé)任(一)對于重要資料備份不全或錯誤的，將根據(jù)公司損失追究相應(yīng)責(zé)任。(二)違反“信息保密制度”者，將受到警告、懲罰直至開除等處分。(三)因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者，將受到警告或罰款