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文檔簡介
目錄
一、貫屯煤礦供應(yīng)工作管理新理念...............................4
二、供應(yīng)部員工十條標(biāo)準(zhǔn):.....................................6
三、供應(yīng)工作制度.............................................8
四、貫屯煤礦物資采購管理辦法.................................9
(一)物資采購的基本原則.........................................................9
(二)物資采購計(jì)劃編制..........................................................10
(三)物資采購管理規(guī)定..........................................................II
(四)物資采購程序..............................................................11
(五)物資驗(yàn)收入庫管理..........................................................12
(六)結(jié)算管理..................................................................13
(七)、其它規(guī)定................................................................13
五、貫屯煤礦供應(yīng)商管理制度..................................14
一、誠信守法的基本原則..........................................................14
二、供應(yīng)商準(zhǔn)入制................................................................14
三、新供應(yīng)商的初審和供應(yīng)商的評審。.............................................15
四、供應(yīng)商關(guān)系管理..............................................................15
六、供應(yīng)庫區(qū)管理制度........................................16
七、供應(yīng)倉庫管理制度........................................18
(一)、工作要求................................................................18
(二)、器材驗(yàn)收................................................................19
(三)、材料發(fā)放................................................................19
(四)材料保管..................................................................20
(五)、安全、衛(wèi)生..............................................................20
八、貫屯煤礦供應(yīng)部庫存盤點(diǎn)實(shí)施方案..........................21
一、庫存盤點(diǎn)的目的:通過扎實(shí)有效地開展盤庫工作,使庫管員真正做到隨時了解、掌握庫
存動態(tài),按程序發(fā)放物資,為計(jì)劃員提供可靠計(jì)劃依據(jù),最終達(dá)到帳目日清月結(jié),收、支、
存平衡。........................................................................21
二、設(shè)立盤庫領(lǐng)導(dǎo)小組............................................................21
三、盤庫方式....................................................................21
四、盤庫結(jié)果運(yùn)用................................................................22
九、貫屯煤礦物資回收管理辦法................................23
(一)、物資回收范圍............................................................23
(二)、管理職責(zé)分工............................................................24
(三)、管理和考核..............................................................24
1、回收管理.................................................................24
2、修理管理.................................................................25
3、銷售管理.................................................................26
4、考核辦法.................................................................26
十、貫屯煤礦材料審批暫行規(guī)定................................27
(一)、職責(zé)劃分................................................................27
(二)、計(jì)劃內(nèi)材料領(lǐng)用程序......................................................27
(三)、計(jì)劃外材料領(lǐng)用程序......................................................28
(四)、相關(guān)規(guī)定................................................................28
十一、供應(yīng)部質(zhì)檢驗(yàn)收制度....................................30
十二、原材料采購管理制度....................................31
十三、供應(yīng)物資信息管理制度..................................32
十四、物資使用制度..........................................33
十五、物資核算制度..........................................34
十六、支護(hù)材料管理考核辦法..................................35
錨桿、托盤、樹脂藥卷的使用及考核辦法................................35
(-)鋼帶、鋼筋網(wǎng)的使用管理考核辦法:.....................................36
十七、物資現(xiàn)場跟蹤管理制度..................................37
十八、關(guān)于加強(qiáng)土產(chǎn)材料管理制度..............................38
十九、物資交舊領(lǐng)新制度......................................39
二十、供應(yīng)部物資保管保養(yǎng)制度................................40
二H"一、供應(yīng)部物資盤點(diǎn)制度..................................41
二十二、供應(yīng)部煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理制度..................42
二十三、關(guān)于加大我礦各單位(區(qū)隊(duì))地面及井下材料現(xiàn)場管理的通知
.......................................................................................................................44
(一)、地面檢查范圍標(biāo)準(zhǔn)........................................................44
(二)、井下檢查范圍標(biāo)準(zhǔn)........................................................44
(三)、獎罰措施................................................................45
(四)、參加檢查單位............................................................45
二十四、關(guān)于水泥袋回收的通知................................46
一、貫屯煤礦供應(yīng)工作管理新理念
一、以感恩對企業(yè):首先要深刻理解神光集團(tuán)企業(yè)文化、踐行
企業(yè)文化,對待企業(yè)要有感恩之心,對待工作要有敬業(yè)和責(zé)任之
心,對待客戶要有誠信之心,對待同事要有坦誠寬容之心,對
待自己要有律己之心,
二、以忠誠對崗位:樹立真正的人生觀、價(jià)值觀,珍惜崗位奉
獻(xiàn)期,說到做到,說干就干,干就干好,工作中要有強(qiáng)烈的事業(yè)心
和危機(jī)感,使崗位因?yàn)橛形腋匾?,使工作因?yàn)橛形腋錾僬f
多做,不計(jì)較個人微薄小利得失,要把全部心思、精力集中在工作
上,誠心、精心、專心對待工作,對自己主管分管的工作要真正做
到用心做事。
三、以精心對工作:要先學(xué)會做人才能學(xué)會做事,把工作當(dāng)作
事業(yè)來做,工作服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作敢于堅(jiān)持原則,做事要認(rèn)真,
業(yè)務(wù)水平要精練,做事要有激情,工作要有新思路,執(zhí)行力要強(qiáng)。
要不斷向創(chuàng)新要成果、要效益。工作中要多動腦、多思考、干活要
干標(biāo)準(zhǔn)活。平時要養(yǎng)成勤學(xué)習(xí)、多思考、好干活、勤匯報(bào)的思想,
不斷提高自己的綜合素質(zhì)和樹立良好的人格魅力,在干事創(chuàng)業(yè)中實(shí)
現(xiàn)個人人生價(jià)值。
四、以坦誠對同事:為人要誠信,品行要端正,同事之間要相
互尊重與支持,單位之間工作多溝通,要多聽不司聲音找不足、找
差距??蛻艚煌幸\合作、求同存異、顧全大局,工作中要堅(jiān)
持原則,講正義,樹正氣,在處理問題時要做到公平公正,共同創(chuàng)
造和諧的工作環(huán)境。
五、以創(chuàng)新求發(fā)展;要牢固樹立供應(yīng)管理新理念,大力推進(jìn)供
應(yīng)工作重質(zhì)量、講服務(wù)、保生產(chǎn),要正確對待以感恩對企業(yè)、以精
心對工作這一供應(yīng)理念,要深刻理解一點(diǎn)一滴都是節(jié)約、一分一毫
都是成本、節(jié)約都是純利潤這一成本意識。要切實(shí)做到供應(yīng)工作制
度化、規(guī)范化、程序化。工作過程中要嚴(yán)要求、講文明、走程序、
守規(guī)矩,嚴(yán)格按照供應(yīng)工作程序辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)效
愛神光、愛貫屯、爭第一、創(chuàng)一流、重質(zhì)量、講服務(wù)、保生產(chǎn)
二、供應(yīng)部員工十條標(biāo)準(zhǔn):
第一條、對待企業(yè)要有感恩之心,對待工作要有敬業(yè)之心,
對待同事要有坦誠寬容之心,對自己要有律己之心。
第二條、為人要誠信、品行要端正,做事要認(rèn)真,業(yè)務(wù)水平
要精練,工作要有新思路。
第三條、樹立真正的人生觀、價(jià)值觀、珍惜崗位奉獻(xiàn)期,不
計(jì)較個人微薄小利得失,對自己主管和分管的工作真正做到用心
做事。
第四條、有不折不扣的執(zhí)行力,做精益求精的執(zhí)行者,少說
多做,做就做好,爭創(chuàng)一流。
第五條、把工作當(dāng)作事業(yè)來做,工作服從領(lǐng)導(dǎo)安排,要把全
部的心思、精力集中在工作上,誠心、精心、專心對待工作。
第六條、在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要讀好書、交高人,
不斷提高自己的綜合素質(zhì),在工作崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
第七條、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)友善,同事之間要相互尊重與支持,
單位之間工作要多交流,客戶交往中要精誠合作、顧全大局,工
作要堅(jiān)持原則,講正義,樹正氣。在處理問題上要做到公平公正。
第八條、用心做事,追求卓越。積極向上,不斷創(chuàng)新熟練掌
握工作業(yè)務(wù)技能,干一流工作,創(chuàng)一流業(yè)績,做一流員工。
第九條、遵守國家的法律、法規(guī),不折不扣地執(zhí)行企業(yè)的各
項(xiàng)規(guī)章制度。
第十條、要先學(xué)會做人才能學(xué)會做事,對企業(yè)利的話不說,
對企業(yè)不利的事不做,做對企業(yè)有效的事,做創(chuàng)造價(jià)值的事,始
終遵守企業(yè)利益第一的原則。
第一部分
三、供應(yīng)工作制度
一、做好政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持以“重質(zhì)量、講服務(wù)、保生產(chǎn)
為原則”嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理辦法,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購,
歸口管理。
二、以服務(wù)生產(chǎn)為宗旨,確保物資供應(yīng)。
三、以保證安全生產(chǎn),經(jīng)營指標(biāo)為前提,充分做好物資需求計(jì)
劃、物資供應(yīng)、物資驗(yàn)收入庫、發(fā)放,現(xiàn)場材料的回收、修舊利廢
等工作。
四、做好庫房、庫區(qū)的規(guī)劃管理工作,做到規(guī)劃合理,整齊碼
放,管理制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。
五、對區(qū)隊(duì)發(fā)料主動、熱情,隨時解決區(qū)隊(duì)在使用過程中出現(xiàn)
的問題。
六、貨到要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),數(shù)量關(guān),價(jià)格關(guān),杜絕三無產(chǎn)品入庫。
七、做好材料審批工作,要有舊不批新的思想,要知道浪費(fèi)都
是純利潤這一道理。
八、經(jīng)常與供應(yīng)商保持溝通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,確保生產(chǎn)
物資需要。
四、貫屯煤礦物資采購管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購管理,規(guī)范物資采購行為,更好地服務(wù)
于安全生產(chǎn),根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合貫屯煤礦實(shí)際情況,特
制定本辦法。
(-)物資采購的基本原則
1、貫徹貫屯煤礦授權(quán)采購的原則
根據(jù)貫屯煤礦物資采購管理有關(guān)規(guī)定,貫屯煤礦負(fù)責(zé)自購物資
項(xiàng)目招議標(biāo)采購,統(tǒng)購物資報(bào)供應(yīng)部統(tǒng)一采購。
2、統(tǒng)一招議標(biāo)采購的原則
礦供應(yīng)部為貫屯煤礦物資采購的職能部門,根據(jù)授權(quán)和自購項(xiàng)
目范圍,由貫屯煤礦自購的物資或集團(tuán)公司授權(quán)貫屯煤礦采購的物
資由供應(yīng)部按規(guī)定組織招議標(biāo)采購。
3、計(jì)劃采購的原則
供應(yīng)部必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃執(zhí)行,杜絕計(jì)劃外物
資采購;安全生產(chǎn)急需的計(jì)劃外物資采購必須辦理審批手續(xù)。
4、質(zhì)量優(yōu)先,同質(zhì)比價(jià)的原則,追求最優(yōu)性價(jià)比。
5、重點(diǎn)供應(yīng)商優(yōu)先的原則,根據(jù)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理規(guī)定,納
入集團(tuán)公司重點(diǎn)供應(yīng)商或戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的供應(yīng)商優(yōu)先選擇,優(yōu)先
選擇市場信譽(yù)好的供應(yīng)商。
6、保障安全生產(chǎn)的原則,采購物資必須證件、技術(shù)資料齊全,
到貨及時。
(二)物資采購計(jì)劃編制
1、各使用單位根據(jù)礦下達(dá)的月度生產(chǎn)計(jì)劃及消耗定額,編制月
度物資需求計(jì)劃,當(dāng)月25日前報(bào)供應(yīng)部。供應(yīng)部匯總、審核,編制
貫屯煤礦物資采購計(jì)劃,報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審核,礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備采
購計(jì)劃由機(jī)電部編制,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
采購計(jì)劃要根據(jù)貫屯煤礦物資管理辦法規(guī)定,分自購計(jì)劃和統(tǒng)
購計(jì)劃分別編制上報(bào)采礦部。
2、對常用物資,供應(yīng)部組織有關(guān)部門制定科學(xué)、合理的儲備定
額,為編制采購計(jì)劃提供必要的依據(jù)。
3、生產(chǎn)急需的物資需求計(jì)劃,由礦主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,供應(yīng)
部執(zhí)行。
4、編制計(jì)劃要按統(tǒng)一格式,物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、
主機(jī)或生產(chǎn)廠家、推薦廠家等必須填寫清楚。計(jì)劃要實(shí)事求是,不
得冒報(bào),以滿足安全生產(chǎn)需求為原則,對不負(fù)責(zé)任造成物資積壓者,
礦將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、對加工周期長的特殊物資要有足夠的提前量并注明到貨時
間。
(三)物資采購管理規(guī)定
1、采購業(yè)務(wù)實(shí)行歸口管理,任何單位和個人不得擅自參與采購
部門的業(yè)務(wù),或強(qiáng)行向采購部門推薦產(chǎn)品。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)的自購計(jì)劃或授權(quán)采購項(xiàng)目進(jìn)行
采購,無公司或礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得采購。
3、采購前,應(yīng)編制詳細(xì)的采購計(jì)劃和商品的計(jì)劃價(jià)格或詢價(jià)價(jià)
格,做好市場調(diào)查,并對廠家的資質(zhì)進(jìn)行審查。
4、在采購煤礦專用物資時,嚴(yán)格遵循《關(guān)于加強(qiáng)煤礦礦用產(chǎn)品
安全標(biāo)志管理的通知》和煤礦安全管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁采購和使
用無安全標(biāo)志的產(chǎn)品,生產(chǎn)廠家提供各種必須證件,包括煤安證、
生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、防爆合格證等。
(四)物資采購程序
1、供應(yīng)部根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃,向使用單位、技術(shù)部門、
生產(chǎn)廠家等咨詢,必要時供應(yīng)部組織對生產(chǎn)廠家、使用單位等進(jìn)行
考察,確定技術(shù)要求、參數(shù),根據(jù)采購物資的性質(zhì),確定評委組成,
編制招議標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、根據(jù)批準(zhǔn)的招議標(biāo)計(jì)劃,供應(yīng)部組織,機(jī)電部、財(cái)務(wù)部、華
龍采礦部等參加,召開招議標(biāo)會議;技術(shù)要求高的設(shè)備、配件等物
資采購,成立由評標(biāo)主任負(fù)責(zé)的評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),必要時邀請
集團(tuán)公司或其他單位部門專業(yè)人員參加,評委主任負(fù)責(zé)招標(biāo)過程技
術(shù)問題。
3、供應(yīng)部或技術(shù)部門評委(設(shè)備采購)根據(jù)評標(biāo)情況,形成評
標(biāo)報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。需簽訂技術(shù)協(xié)議的采購項(xiàng)目,由生產(chǎn)、機(jī)電
技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)簽訂技術(shù)協(xié)議。
4、供應(yīng)部根據(jù)批準(zhǔn)的評標(biāo)報(bào)告,形成合同文本,組織礦有關(guān)單
位進(jìn)行合同會簽,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加蓋單位印章。
5、合同簽訂后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)分發(fā)企管部、監(jiān)管部、業(yè)務(wù)相關(guān)單
位(設(shè)備合同發(fā)機(jī)電部),并把合同及時交供應(yīng)商。
6、合同生效后,供應(yīng)部具體負(fù)責(zé)合同的履行;企管部、機(jī)電部、
財(cái)務(wù)部等部門履行合同相關(guān)條款并監(jiān)督合同的履行情況。
7、合同生效后供應(yīng)部要及時歸檔,詢價(jià)資料、投標(biāo)文件、廠家
資質(zhì)、評標(biāo)報(bào)告、合同、技術(shù)協(xié)議等資料必須齊全。
(五)物資驗(yàn)收入庫管理
1、物資到礦后,供應(yīng)部、機(jī)電部負(fù)責(zé)組織設(shè)備驗(yàn)收,驗(yàn)收合格
辦理入庫;供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織材料、配件驗(yàn)收,驗(yàn)收合格辦理入庫。
2、驗(yàn)收必須由計(jì)劃員、質(zhì)檢員、保管員、礦相關(guān)部門人員等參
加,并必須有一名參加招議標(biāo)會議的評委參加,必要時邀請使用單
位技術(shù)人員或外部專家參加。
3、驗(yàn)收嚴(yán)格按合同、技術(shù)協(xié)議等進(jìn)行。數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)資料
等驗(yàn)收項(xiàng)目要齊全。對內(nèi)在質(zhì)量不能夠當(dāng)場確定的,進(jìn)行外觀驗(yàn)收。
對質(zhì)量、數(shù)量、資料等不符合要求,與合同或計(jì)劃清單不符的物資,
不得辦理入庫手續(xù)。杜絕驗(yàn)收‘五無'產(chǎn)品(無產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、
無產(chǎn)品質(zhì)量證明書、無產(chǎn)品合格證、無防爆合格證、無煤礦安全標(biāo)
志)。
4、需有關(guān)技術(shù)管理部門(第三方)鑒定的物資,要邀請有資質(zhì)
的單位進(jìn)行鑒定。
5、物資驗(yàn)收合格后,機(jī)電部、供應(yīng)部等部門根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,
建立物資驗(yàn)收入庫臺帳,按要求做好物資的保管工作。
(六)結(jié)算管理
1、供應(yīng)商根據(jù)合同和入庫驗(yàn)收單及時開據(jù)增值稅發(fā)票或合同約
定的其他形式的合法發(fā)票,材料、配件經(jīng)供應(yīng)部審核確認(rèn),設(shè)備由
機(jī)電部、供應(yīng)部共同審核確認(rèn),報(bào)礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到礦財(cái)務(wù)部
入帳。
2、審核人員對照合同、入庫單等審核發(fā)票的價(jià)格、物資規(guī)格型
號、稅率等,對價(jià)格真實(shí)性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部根據(jù)簽證齊全的票據(jù)辦理
結(jié)算手續(xù),并按照有關(guān)規(guī)定審核票據(jù),保證票據(jù)的合法性。
(七)、其它規(guī)定
1、本辦法解釋權(quán)歸貫屯煤礦供應(yīng)部。
2、本辦法與貫屯煤礦材料管理辦法不一致者按貫屯材料管理辦
法規(guī)定執(zhí)行。
3、本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行
五、貫屯煤礦供應(yīng)商管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購、供應(yīng)、售后服務(wù),規(guī)范供應(yīng)商物資供應(yīng)
行為,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合貫屯煤礦實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、誠信守法的基本原則
各商戶要模范遵守國家的法律、法規(guī),以誠信為原則,自覺遵守貫
屯礦招議標(biāo)制度,不欺詐,相互信息溝通,達(dá)到互惠互利,在合同的約
束下自覺履行,保證礦上的物資安全達(dá)標(biāo)、技術(shù)性能達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)
標(biāo)、無假冒偽劣產(chǎn)品。
二、供應(yīng)商準(zhǔn)入制
1、供應(yīng)商在遵紀(jì)守法的前提下,以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ),誠信守信,按
時保證產(chǎn)品的物資的供給。
2、供應(yīng)商自覺地遵守貫屯礦招議標(biāo)管理制度,合理報(bào)價(jià),不瞞價(jià)、
報(bào)虛價(jià),向礦方提供相應(yīng)的資料和各種證件,按時參加礦組織的招議標(biāo)
會議。
3、能自覺履行合同,對于產(chǎn)品物資存在的問題,供應(yīng)商要積極配合,
予以解決,不推諉扯皮。
4、供應(yīng)商應(yīng)積極與礦供應(yīng)部聯(lián)系,互通信息,定期向供應(yīng)部報(bào)價(jià),
但不能虛報(bào)。
5、供應(yīng)商應(yīng)在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、資金實(shí)力、服務(wù)水平、技術(shù)條
件、誠信狀況、生產(chǎn)等方面均滿足貫屯煤礦的要求。
三、新供應(yīng)商的初審和供應(yīng)商的評審。
1、計(jì)劃采購人員要對資源市場、供應(yīng)商分別進(jìn)行調(diào)查,廣泛開發(fā)企
業(yè)供應(yīng)商商場,為選擇符合條件的供應(yīng)商奠定基礎(chǔ)。
2、新供應(yīng)商的信息采集要全面有效、可靠,不能弄虛作假。
3、嚴(yán)格新供應(yīng)商的初審程序,要逐級上報(bào)審批。
4、每半年對供應(yīng)商進(jìn)行評審一次,采取優(yōu)勝劣汰定級ABC的方法,
對信譽(yù)度高、質(zhì)量好、服務(wù)好的供應(yīng)商繼續(xù)保留,相反則淘汰。
四、供應(yīng)商關(guān)系管理
1、根據(jù)半年的評審采取定級管理。計(jì)劃員采購員應(yīng)定期對供應(yīng)商定
期聯(lián)系,逐漸建立穩(wěn)定可靠,相互信任的合作關(guān)系。
2、對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與控制,特別是在供貨質(zhì)量方面,同時
對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)、培訓(xùn)與扶持。
3、維護(hù)穩(wěn)定可靠、相互信任,互利雙贏的合作關(guān)系。
六、供應(yīng)庫區(qū)管理制度
為構(gòu)建供應(yīng)文明庫區(qū)、塑造新橋一流形象,特制定以下制
度。
(1)庫管人員必須做到供應(yīng)工作制度化、規(guī)范化、程序化
辦理業(yè)務(wù),嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無憑證或憑證手續(xù)不齊全,
庫管員有權(quán)杜絕辦理一切業(yè)務(wù),并及時向科室領(lǐng)導(dǎo)反映。
(2)庫區(qū)物資嚴(yán)格做到合理儲放、文明整潔、碼放整齊、
出庫方便,裝卸人員必須聽從庫管員的安排,不得隨意堆放,
違者給予100—1000元罰款。
(3)庫管人員要掌握物資發(fā)放的合理性,物資發(fā)放堅(jiān)持“推
陳儲新、先進(jìn)先出”堅(jiān)持供應(yīng)節(jié)約的原則。發(fā)放物資做到一查數(shù)、
二核對、三發(fā)放。
(4)所有人員進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品,嚴(yán)禁在
庫區(qū)內(nèi)吸煙或攜帶明火,違者給予500元罰款。
(5)庫區(qū)重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,進(jìn)入庫區(qū)人員、車輛
必須嚴(yán)格按照規(guī)定行駛,不準(zhǔn)車輛亂停亂放,保證車輛暢通,
進(jìn)出有序。
(6)庫區(qū)內(nèi)禁止外單位攜帶設(shè)備、工具從事焊割作業(yè),如
不經(jīng)供應(yīng)部同意擅自安裝,接電、施工等作業(yè),將給予1000元
罰款。并在礦上提出批評。
(7)庫區(qū)管理人員要做好安全消防工作,保證安全消防設(shè)
施齊全,確保消防通道暢通。
(8)庫區(qū)管理人員堅(jiān)持晝夜二十四小時有人值班,下班要
做好交接班記錄,供應(yīng)人員下班要做到及時關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電
腦、大門上鎖,做好庫區(qū)安全“四防”工作(防火、防盜、防
潮、防自然災(zāi)害)。
七、供應(yīng)倉庫管理制度
倉庫中心任務(wù),就是艇?材料的驗(yàn)收、發(fā)放、保管和保養(yǎng)及清倉盤庫工作,
并按時報(bào)材料收、支、存及期未余答時艮表,保管員必須做收發(fā)迅速、準(zhǔn)確
無誤、質(zhì)量完好、確保安全。
(一)、工作要求
1、建立建全以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)管理制度,做到人人有崗、
人人有責(zé)、工作有標(biāo)準(zhǔn)。
2、按上級核定最高儲備量儲備物資,計(jì)戈J員與保管員共同把關(guān),不得超
儲。
3、保管員要做到“三懂”(規(guī)格、用途、流程)、“四會”(識貨、換
算、保管、各種衡量器具)。帳目清、無涂改、無差錯、日清月結(jié)。單據(jù)數(shù)字
準(zhǔn)確,印鑒齊全,有關(guān)單據(jù),報(bào)表及時上報(bào)準(zhǔn)陶函耳艮,做到帳、卡、物、
資翻寸照(“四對口”)o
4、物資放發(fā)嚴(yán)格按規(guī)定制度辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù),嚴(yán)禁白條領(lǐng)、發(fā)料。
5、保管員因工作調(diào)動,必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。
6、加強(qiáng)對庫存物資的保管、保養(yǎng)工作,努力做“有動必點(diǎn)”o
7、倉庫每月盤庫一次。每季清查一次并及時填報(bào)資金及材料收、支、存
等8種表。
(二)、器材驗(yàn)收
1、材料進(jìn)庫則場接料,必須做好驗(yàn)收^記。
2、材料進(jìn)庫后,應(yīng)及時認(rèn)真檢查包裝并規(guī)定、質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),實(shí)
物與發(fā)票相符方可辦理入庫手續(xù)。
3、無1+劃及非陽隊(duì)員購進(jìn)的材料,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得辦理入庫
手續(xù)。
4、嚴(yán)把^量關(guān),對質(zhì)次材柑g繳到攵。
5、土產(chǎn)材料隨隨收,過磅要認(rèn)真,折算要有記錄量方要準(zhǔn)確,不得
冒做、不徇私情,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不遵者,處,給予處罰和調(diào)離。
(三)、材料發(fā)放
1、材料出庫必須填寫清楚領(lǐng)料單,當(dāng)月單據(jù)過月作廢。
2、主要材料按定額發(fā)放,凡超定額者,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批?不得發(fā)放。
3、對外調(diào)拔,必須辦理相關(guān)手續(xù)方可發(fā)料。
4、輔助材料,按限額控制發(fā)放,計(jì)劃外非生產(chǎn)用料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批
5、認(rèn)真執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,不交不發(fā)。
6、堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則發(fā)放。
7、發(fā)放時認(rèn)真查看印鑒是否齊全。
(四)材料保管
1、庫容保持整潔、材料按類品種、規(guī)格擺放,易燃、易爆、易腐物
資不得相混存放在一起。
2、庫內(nèi)材料應(yīng)做M庫區(qū)規(guī)fe妣、架子化、五五化、上蓋下墊妥善保管,
標(biāo)識要明顯、品名相符、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、附件齊全,資料完
整。
(五)、安全、衛(wèi)生
1、禁止閑雜人員進(jìn)庫,不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)庫隨翻她。
2、入庫嚴(yán)禁蝴易燃、易爆品,嚴(yán)禁煙火。
3、搞好衛(wèi)生,施慣架無塵土,庫區(qū)無雜草,無垃圾,清潔衛(wèi)生。
4、下班時要關(guān)窗、關(guān)門、上鎖。
八、貫屯煤礦供應(yīng)部庫存盤點(diǎn)實(shí)施方案
為提高庫管員的業(yè)務(wù)技能,檢驗(yàn)工作效果和執(zhí)行力,及時掌握庫存
數(shù)量,更好地優(yōu)質(zhì)服務(wù)區(qū)隊(duì),依據(jù)供應(yīng)部管理標(biāo)準(zhǔn)化要求,制定貫屯煤
礦供應(yīng)部盤庫實(shí)施方案,具體內(nèi)容如下:
一、庫存盤點(diǎn)的目的:通過扎實(shí)有效地開展盤庫工作,使庫管員真
正做到隨時了解、掌握庫存動態(tài),按程序發(fā)放物資,為計(jì)劃員提供可靠
計(jì)劃依據(jù),最終達(dá)到帳目日清月結(jié),收、支、存平衡。
二、設(shè)立盤庫領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):每月定期與不定期的組織開展盤庫工作,保證該項(xiàng)
工作順利開展,并達(dá)到預(yù)期目的。
三、盤庫方式
1、自查階段:平時熟悉掌握庫存動態(tài),月末(截帳當(dāng)天)要結(jié)合系
統(tǒng)庫存數(shù)量核對實(shí)物,做到賬卡物相符。
2、組織檢查階段:自查結(jié)束后,由庫存盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長
組織統(tǒng)計(jì)員、分管計(jì)劃員、保管員、對庫存物資按隨機(jī)抽查。
四、盤庫結(jié)果運(yùn)用
1、每月保管員要做好自查的各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問題、找出原因及時整
改。
2、抽查時對帳、卡、物不符的物資,保管員要寫出書面材料說明原
因,對清帳目,并按照供應(yīng)部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
九、貫屯煤礦物資回收管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)廢舊物資管理,完善物資回收管理機(jī)制,提高物
資回收復(fù)用率,減少新材料投入,降低材料成本,特制定本辦法。
(一)、物資回收范圍
1、回采工作面能夠回收的物資。主要包括錨桿、錨桿托盤、金
屬網(wǎng)、錨索托盤、索具、道木、坑木、雜木、鋼棚及其附件、軌道
及其附件、檔車杠、吊桶、地磁架,地磴、1噸的滑子、道釘、管路
及其附件、電纜(包括通訊電纜)、按線盒、防爆燈、點(diǎn)鈴、按鈕,
溜子及皮帶機(jī)配件,溜子及皮帶過橋、開關(guān)架等,按規(guī)定回收率進(jìn)
行考核。
2、采掘工作面等工程結(jié)束、交接所有應(yīng)回收的物資,按現(xiàn)場會
議記錄和規(guī)定回收率進(jìn)行考核。
3、除首次安裝投入,材料、配件必須實(shí)行交舊領(lǐng)新,回收率參
照貫屯煤礦材料使用辦法執(zhí)行,這部分物資只罰不獎,也不計(jì)算回
收獎勵。
4、井上、下所有閑置廢棄物資。
(二)、管理職責(zé)分工
1、各單位負(fù)責(zé)作業(yè)場所和衛(wèi)生區(qū)范圍內(nèi)廢舊物資的回收、裝車、
卸車和交庫。
2、生產(chǎn)部和機(jī)電部負(fù)責(zé)廢舊物資的修理、使用和處理鑒定。
3、供應(yīng)部是礦物資綜合管理部門,負(fù)責(zé)下達(dá)材料回收計(jì)劃,負(fù)
責(zé)組織有關(guān)部門對回收材料進(jìn)行確認(rèn),負(fù)責(zé)廢舊物資的分類碼放、
建帳、編制修理計(jì)劃、委托修理、驗(yàn)收入庫、組織沒有修復(fù)價(jià)值和
不能再修物資的議價(jià)和處理。負(fù)責(zé)交舊領(lǐng)新物資交舊情況的考核兌
現(xiàn)。
4、機(jī)修廠負(fù)責(zé)廢舊物資的修理。
(三)、管理和考核
1、回收管理
(1)、回采工作面上、下順槽能夠回收的物資必須完成回收率,
按回率只罰不獎;不能做到全部回收時,丟失部分按回收單價(jià)的2
倍對責(zé)任單位進(jìn)行罰款。遇特殊情況不能回收時,必須提前寫出書
面申請,經(jīng)生產(chǎn)部、安檢部現(xiàn)場核實(shí),并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后免罰。
(2)、工作面回撤、工程結(jié)束和工程交接應(yīng)回收的物資必須按要
求全部回收,否則,不足部分按物資原值對責(zé)任單位進(jìn)行罰款。遇
特殊情況不能回收時,需經(jīng)生產(chǎn)部、安檢部現(xiàn)場核實(shí),并報(bào)分管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后免罰。
(3)、交舊領(lǐng)新物資主要零部件必須齊全,缺少主要零部件視為
未交,必須完成回收率。遇特殊情況不能回收時,需經(jīng)機(jī)電部同意,
并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后免罰
(4)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)如皮帶除鐵器等,文明衛(wèi)生工作中回收物資按回
收率只罰不獎。
(5)、大型材料、專用工具、鋼棚、2時以上的PVC和黑膠皮管
和交舊領(lǐng)新物資按有關(guān)規(guī)定必須強(qiáng)制回收,按單項(xiàng)工程考核結(jié)算,
不計(jì)回收獎勵
(6)、供應(yīng)部設(shè)專人專庫管理回收物資。要求對廢舊物資進(jìn)行
建帳管理,每月與計(jì)劃員核對,做到帳物相符,并按要求編報(bào)待修、
待用物資和報(bào)廢處理物資報(bào)表,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、修理管理
(1)、機(jī)電部應(yīng)負(fù)責(zé)編制回收材料修理計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制回收配
件修理計(jì)劃,隨月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃下達(dá)。
(2)、供應(yīng)部應(yīng)設(shè)立回收修復(fù)材料配件庫,負(fù)責(zé)回收物資委托
修理、修好物資入庫、記帳、碼放等工作。
(3)、機(jī)修廠負(fù)責(zé)待修物資出庫、修理和修好物資交庫工作,并
納入機(jī)修廠內(nèi)部結(jié)算。加工修理邊角余料,經(jīng)機(jī)電部、供應(yīng)部和安
檢部鑒定交供應(yīng)部,按廢鐵回收價(jià)格的60%對機(jī)修廠考核。
(4)、機(jī)電部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、安檢部共同負(fù)責(zé)修好物資的驗(yàn)
收工作。
3、銷售管理
(1)不能修理再用或沒有修復(fù)價(jià)值的物資由供應(yīng)部提出處理申
請,報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,供應(yīng)部組織財(cái)務(wù)部、監(jiān)管部和企管部參加,
按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)廢舊物資處理由供應(yīng)部和企管部監(jiān)裝過磅,財(cái)務(wù)部收款并
建帳管理。
5、考核辦法
(1)機(jī)電部負(fù)責(zé)工作面回采和回撤、工程結(jié)束和交接、運(yùn)輸環(huán)節(jié)
和文明衛(wèi)生等回收物資進(jìn)行考核。
(2)按規(guī)定必須回收或必須交舊領(lǐng)新物資,礦不支付回收獎勵,
只對回收情況考核,差額部分按原值對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。
(3)、全礦職工參與回收工作,對井下無具體管理單位的閑置物
資回收。嚴(yán)禁井上下亂偷材料,一旦發(fā)現(xiàn),按原值的五倍對責(zé)任人
進(jìn)行處罰。
四、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦法與本辦法相抵觸時,以
本辦法為準(zhǔn)。
十、貫屯煤礦材料審批暫行規(guī)定
為進(jìn)一步提高物資管理水平,明確管理責(zé)任,規(guī)范材料審批流
程,提高管理效率,服務(wù)好礦井安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定。
(一)、職責(zé)劃分
1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)木材、支護(hù)材料、火工品、建工材料、軌道(屬
大型材料)、道岔。
2、機(jī)電部負(fù)責(zé)配件、油脂及乳化油、風(fēng)鎬、電、風(fēng)鉆(煤電鉆)、
7.5KW以下的電動機(jī)、水泵、200A以下低壓的防爆開關(guān)、10KW以下
的變壓器、礦燈、局扇、礦車(包括平板車、坑木臺車)、自救器、
綜合保護(hù)器、皮帶、輕軌、350mm及以上鋼管、312.5mm及以上
鋼絲繩、6nmi2及以上電纜、PVC及黑膠皮排水管的審批。
3、通防部分管礦井監(jiān)測、監(jiān)控、通訊工程、風(fēng)筒、瓦斯檢定器
用料。
4、供應(yīng)部負(fù)責(zé)上述范圍外的材料、配件審批管理。
(二)、計(jì)劃內(nèi)材料領(lǐng)用程序
1、月度計(jì)劃內(nèi)材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料單位出具領(lǐng)料單,直接到供應(yīng)
部領(lǐng)料,供應(yīng)部嚴(yán)格按照月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)控制發(fā)放。
2、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)管材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料單位必須辦理計(jì)
劃外審批報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部長按月度經(jīng)營計(jì)劃核對無
誤后,方可作為發(fā)料依據(jù)。統(tǒng)管材料主要是指大型材料、專用工具、
大型配件、大型工器具等非正常投入,區(qū)隊(duì)控制不了,由礦集中控
制管理的材料配件。大型配件是指單件價(jià)值超過500元及以上的配
件。大型工器具指不屬專用工具范疇,但價(jià)值較大的工具,如:錨
索機(jī)具、扭力板手、重型套筒搬手、電錘等。
3、鋼材由于金額較大,且受地質(zhì)條件影響,不確定性較大,要
求領(lǐng)料單位必須辦理計(jì)劃外審批報(bào)告,生產(chǎn)部簽批后方可領(lǐng)用。
(三)、計(jì)劃外材料領(lǐng)用程序
1、領(lǐng)料單位寫出書面申請及具體理由,提供相關(guān)的技術(shù)資料。
2、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署具體意見。
3、報(bào)分管部室審核并簽署具體意見(特殊材料按要求,報(bào)經(jīng)礦
領(lǐng)導(dǎo)終審并簽署具體意見)。
4、供應(yīng)部嚴(yán)格按分管部室終審后的材料審批報(bào)告組織發(fā)放。
(四)、相關(guān)規(guī)定
1、供應(yīng)部必須按照月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和分管部室終審的計(jì)劃外
材料報(bào)告單發(fā)料,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對供應(yīng)部長及責(zé)任人罰50元/單。
2、原則上夜間不發(fā)料,確需夜間發(fā)料,需經(jīng)調(diào)度室值班主任或
值班礦領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,24小時內(nèi)必須補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
3、若區(qū)隊(duì)生產(chǎn)任務(wù)超計(jì)劃需增加定額材料,由區(qū)隊(duì)出具生產(chǎn)部
簽署的書面證明,供應(yīng)部審核無誤后,按照當(dāng)月材料定額增加區(qū)隊(duì)
相應(yīng)材料計(jì)劃費(fèi)用。
4、如遇緊急情況使用材料,經(jīng)調(diào)度室通知,供應(yīng)部可先發(fā)料,
要求在發(fā)放材料后24小時內(nèi)按程序補(bǔ)辦計(jì)劃外材料報(bào)告單,如領(lǐng)料
單位未按要求辦理,費(fèi)用由領(lǐng)料單位承擔(dān)。
5、供應(yīng)部發(fā)放材料時,要遵循有舊不發(fā)新的原則,必須發(fā)新時
必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對供應(yīng)部長及責(zé)任人各罰50元/單。
6、通防部負(fù)責(zé)監(jiān)測、監(jiān)控和通訊材料、風(fēng)筒、瓦斯檢定器用料
及配套附件的管理工作,包括計(jì)劃、領(lǐng)取、移交、回收和建帳及對
使用單位的監(jiān)督。除掘進(jìn)頭延伸、首次安裝投入外,非消耗性材料
必須實(shí)行先交舊后領(lǐng)新。所有需要交舊領(lǐng)新物資必須先到供應(yīng)部廢
舊物資庫交舊,加蓋廢舊物資回收專用章后,方可辦理領(lǐng)新手續(xù)。
生產(chǎn)或其它急用物資,不能做到先交舊后領(lǐng)新的,可由領(lǐng)料單位負(fù)
責(zé)人開具證明,注明交舊期限,經(jīng)供應(yīng)部長簽字方可領(lǐng)取,逾期不
交舊者,每超1天罰單位負(fù)責(zé)人50元。不能完成交舊指標(biāo)的物資,
必須說明理由,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按丟失處理,按原值的100%
對責(zé)任單位進(jìn)行罰款。整件物資必須做到主要零部件齊全,不齊全
者不予辦理收舊手續(xù)。供應(yīng)部發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,否則,
按原值的50%對供應(yīng)部進(jìn)行罰款。供應(yīng)部要對收回廢舊物資進(jìn)行建帳
管理,定期組織專業(yè)技術(shù)人員鑒定,有修復(fù)價(jià)值的物資有計(jì)劃地安
排修理復(fù)用,沒有修復(fù)價(jià)值或不能修復(fù)的物資,卜報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)處理.
7、用料單位必須建立材料領(lǐng)用臺帳,供應(yīng)部必須建立材料出庫
臺帳,要求臺帳按領(lǐng)料日期統(tǒng)計(jì),按材料類別匯總。用料單位和供
應(yīng)部每月28日前完成兌帳。
五、本規(guī)定從2017年*月*日開始執(zhí)行
六、其他相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸時,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、供應(yīng)部質(zhì)檢驗(yàn)收制度
一、所有入庫物資到貨后實(shí)施計(jì)劃員,質(zhì)檢員、華龍采礦部三
方共同驗(yàn)收。
二、對煤專產(chǎn)品必須具備有效的煤安標(biāo)志證,否則禁止入庫。
三、驗(yàn)收過程中三方各司其責(zé),計(jì)劃員側(cè)重檢查入庫物資渠道
是否符合公司規(guī)范的范疇,價(jià)格是否合理,質(zhì)檢員側(cè)重入庫物資的
在入庫前的質(zhì)量和價(jià)格責(zé)任,發(fā)現(xiàn)價(jià)格和質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)追換,保
管員側(cè)重入庫的質(zhì)量、數(shù)量、檢測,三證一標(biāo)是否齊全。
四、所有入庫物資必須在當(dāng)日驗(yàn)收完畢,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、渠道、
價(jià)格有問題的物資不得滯留在庫。
五、入庫物資驗(yàn)收完畢后,由保管員填寫收貨單,經(jīng)過計(jì)劃員,
保管員監(jiān)管部三方簽字,三方任何一方不見實(shí)物不得簽字,違者一
經(jīng)查實(shí),停止工作,按脫崗處理。
六、入庫物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,將追究三方人員責(zé)任,視其情節(jié)
輕重,結(jié)合有關(guān)管理規(guī)定給予處罰,危及安全生產(chǎn)情節(jié)嚴(yán)重者,停
止工作,調(diào)離本崗位。
十二、原材料采購管理制度
原材料是礦上消耗的基本物料。在礦井生產(chǎn)中,用途廣泛,它的質(zhì)量關(guān)
系著安全,數(shù)量關(guān)系著生產(chǎn)成本,所以在采購過程中,采取以下管理辦法。
一、在編制原材料采購H劃寸,嚴(yán)格貫徹消耗定額,嚴(yán)格核算按需求量,
嚴(yán)格控制周轉(zhuǎn)天數(shù)和保險(xiǎn)儲備天數(shù),在此基礎(chǔ)±求得采儂遑。
二、原材料作為穩(wěn)定消耗的物料,其料源種共需關(guān)系不應(yīng)多變。如果供需
關(guān)符媛變,容易在供貨及0憎度h發(fā)生波動,而影響生產(chǎn)。
三、力爭做5U與為數(shù)不太多的廠商簽訂長期供貨合同,以穩(wěn)定供需關(guān)系,
保證料源。同時避免靠唯一的廠商供應(yīng)原料,防止一旦廠商斷供,臨時尋找不
至胖斗源,給生產(chǎn)帶來影響。
四、原材料中的重點(diǎn)是三大原材料(鋼材、木材、水泥)
1、作為鋼鐵材料的采購人員,必須熟悉鋼鐵材料雌術(shù)經(jīng)濟(jì)特性,做^
“四懂三會”。(懂材料分類、懂一程、懂牌號(鋼號)、懂規(guī)格系
列,會查閱有關(guān)鋼I栩料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料、會進(jìn)行理論換算、會用鋼材的色標(biāo))o
2、作為木材采購,應(yīng)做?「三懂三會"三㈱(懂木材的分類、懂木
材的基本構(gòu)造、懂木材的物理特性),三會是(會識別常見樹種、會查閱技術(shù)
準(zhǔn)、會量算材積)。
3、水泥采購人員應(yīng)主要掌握兩方面,水泥的基本知識,一是水泥的分類,
二是水泥的主要技術(shù)頻。技術(shù)性^刨舌容量,細(xì)度標(biāo)準(zhǔn)稠度用水量,搬S
時間,體積安全性,水化熱,流失量,強(qiáng)度,最主要的是強(qiáng)度。
十三、供應(yīng)物資信息管理制度
為了適應(yīng)現(xiàn)代化礦井的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營,達(dá)到物資的計(jì)劃、
采購、入庫、發(fā)放、回收的及時、可靠、準(zhǔn)確之目的,特制定物資
信息管理制度。
1、物資的編制計(jì)劃,計(jì)劃是必須以生產(chǎn)為依據(jù),結(jié)合各生產(chǎn)區(qū)
隊(duì),機(jī)修廠,當(dāng)單位申報(bào)的計(jì)劃數(shù)量,迅速與倉庫所儲備數(shù)量進(jìn)行
核對,達(dá)到既能保證生產(chǎn)所需,又不積壓庫房。
2、根據(jù)采購計(jì)劃的物資品種明細(xì),并向系統(tǒng)用戶提供有用信息、,
以便作出正確的決策。
3、計(jì)劃員、保管員經(jīng)常深入?yún)^(qū)隊(duì)、倉庫核定物資存儲數(shù)量,了
解生產(chǎn)消耗情況對生產(chǎn)與物資消耗有機(jī)結(jié)合起來,同時把這一信息
反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便決策。
4、經(jīng)常在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上查找,與部門相關(guān)的新技術(shù)產(chǎn)品,使新
產(chǎn)品及時在本單位推廣運(yùn)用,提高生產(chǎn)效率。
5、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查找物資供應(yīng)的價(jià)格變動情況,使物資供應(yīng)
保持在合理價(jià)位上。
6、在物資采購中,質(zhì)量相同的情況下,做到貨比三家、物美價(jià)
廉。充分掌握市場行情價(jià)格,低成本。
7、在物資采購中,了解供方的生產(chǎn)能力(設(shè)備、技術(shù)、管理)
及生產(chǎn)周期,運(yùn)輸距離等因素,以綜合因素選定廠方。
8、在物資計(jì)劃采購中,沒有可靠信息,自作主張,給生產(chǎn)、經(jīng)
營帶來影響或損失,按相關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,調(diào)離工作崗位。
十四、物資使用制度
為了全面提高物資綜合管理的水平,建立完善材料審批制度,
完成礦上下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),特制定貫屯礦材料審批辦法:
一、各單位每月25日前將本月所需用材料計(jì)劃明細(xì)報(bào)供應(yīng)部。
二、供應(yīng)部結(jié)合礦上制定當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃將各單位限材金額,
對各單位上報(bào)所需材料計(jì)劃進(jìn)行分解審批。
三、對非生產(chǎn)性材料應(yīng)嚴(yán)格審批,原則是少批不批,充分利用
修復(fù)和回收材料,減少非生產(chǎn)材料支出,降低成本。
四、必須使用非生產(chǎn)材料的單位,必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由
供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可審批,并建立臺帳。
五、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,領(lǐng)料單位必須先交舊,由負(fù)責(zé)回
收材料的人員在領(lǐng)料單上簽字后方可進(jìn)行審批。領(lǐng)料單必須印章齊、
用途清。
六、建立材料審批回訪檢查制度,各單位必須建立領(lǐng)用材料入
庫臺帳,材料發(fā)放臺帳,庫存結(jié)合明細(xì),每月有供應(yīng)部派專人負(fù)責(zé)
檢查材料使用,庫存情況。
七、各單位的專職領(lǐng)料員,必須有高度責(zé)任心,對工作認(rèn)真,
對本單位所領(lǐng)用的材料臺帳必須收、支清楚,其他人員無權(quán)領(lǐng)用材
料。
十五、物資核算制度
為了使物資的計(jì)劃、采購、入庫、發(fā)放、回收等工作井然有序,
充分利用現(xiàn)有貨源,提高物資周轉(zhuǎn)率,最大限度的降低生產(chǎn)成本,
制定物資核算制度。
1、上報(bào)的物資采購計(jì)劃,一定要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況,科學(xué)編制
采購作業(yè)計(jì)劃。
2、采購前進(jìn)行相關(guān)市場咨詢,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)與供貨商
交涉,確定購入條件與支付條件。
3、嚴(yán)格執(zhí)行采購權(quán)限和范圍,按正常的程序辦理。
4、貨比三家,同條件比價(jià)格、比質(zhì)量、比貨源信義度。
5、入庫物資數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),杜絕與計(jì)劃數(shù)量不符或劣質(zhì)
產(chǎn)品入庫。
6、按期做好付款整理和審查工作。
7、建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄,對供應(yīng)商定期評估。
8、定期向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供市場動態(tài)。
9、要做好每月、季、年度的收、支、存報(bào)表,并作好物資的動
態(tài)分析。
10、每年不少于兩次的庫存大盤點(diǎn)工作,并做好倉庫的盤點(diǎn)分
析報(bào)告。
十六、井下(支護(hù))材料管理考核辦法
為加強(qiáng)井下(支護(hù))材料(錨桿、托盤、塑編網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)繩、鋼筋
網(wǎng)、鋼帶、半圓木、撐木棍、噴漿料、樹脂藥卷等)的使用,回收
管理工作,杜絕丟失和損壞,特制定本考核辦法:
(-)錨桿、托盤、樹脂藥卷的使用及考核辦法
1、錨桿的領(lǐng)取,統(tǒng)一有供應(yīng)部供給,各使用單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)
料制度。
2、錨桿領(lǐng)取后,各使用單位要妥善保管,入井后要集中存放,
碼放整齊,嚴(yán)禁存放在有淋水及煤泥,水溝中,井下材料管理人員
發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
3、在現(xiàn)場易丟失的材料(托盤、螺母),必須存放在巷道明顯
的地方,不得隨意存放。
4、在運(yùn)輸及施工工程中,嚴(yán)禁損壞或挪作它用(如用錨桿背頂,
背幫)。每發(fā)現(xiàn)人為性損壞或挪作它用,以及樹脂藥卷損壞丟失等,
按原價(jià)的3倍扣罰。
5、嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程使用錨桿,月底驗(yàn)收按實(shí)領(lǐng)數(shù)量結(jié)合實(shí)際進(jìn)
尺進(jìn)行考核,余料轉(zhuǎn)結(jié)到下月材料費(fèi)用。
6、施工工程中嚴(yán)禁使用雙螺母,雙托盤。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按其價(jià)值
的3倍處罰,并嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程使用樹脂藥卷。
7、每次領(lǐng)錨桿,藥卷的數(shù)量不得超過3天的使用量。根據(jù)設(shè)計(jì)
要求確定錨桿、藥卷的使用數(shù)量。
8、工程結(jié)束后,要做到工完料凈。據(jù)余料情況,交于供應(yīng)部。
工作面移交時,可自行帶走或交轉(zhuǎn)接收單位。
9、為確??己蓑?yàn)收工作的準(zhǔn)確性,各施工單位不隨意破壞考核
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)有破壞的,每次罰施工單位200元。
(-)鋼帶、鋼筋網(wǎng)的使用管理考核辦法:
1、W型鋼帶、鋼筋網(wǎng)的使用數(shù)量由綜掘管理小組提供,供應(yīng)部
負(fù)責(zé)供應(yīng)并審核發(fā)放。
2、鋼帶、鋼筋網(wǎng)的使用范圍:在所有巷道的掘進(jìn)面,用W型鋼
帶和鋼筋網(wǎng)支護(hù)。其它地方不得使用,否則按原值進(jìn)行處罰。
3、施工現(xiàn)場要妥善保管,集中存放。嚴(yán)禁損壞或存放在淋水或
煤泥中,井下材料管理人員每發(fā)現(xiàn)一次處罰單位100元。
4、嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程要求作用,不準(zhǔn)隨意使用雙層鋼筋網(wǎng),W型
鋼帶,特殊情況下需使用時,經(jīng)生產(chǎn)部批準(zhǔn)。否則,每發(fā)現(xiàn)一次罰
責(zé)任單位5000元。
十七、物資現(xiàn)場跟蹤管理制度
1、跟蹤管理材料范圍:凡進(jìn)入井下的所有材料都應(yīng)跟蹤管理,
包括大型材料、支護(hù)用品、噴漿料、坑木、磚、料石等。
2、現(xiàn)場材料必須碼放整齊,易丟失的材料必須入箱存放。因其
它原因暫時不用的易丟失損壞的材料必須及時運(yùn)走。否則,按原值
罰款。施工區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)施工單位沒有領(lǐng)用或不該使用的材料,按
其原值的3倍處罰。
3、施工單位進(jìn)行工程移交時,現(xiàn)場多余的材料由領(lǐng)用單位回收。
必須移交的固定材料要及時辦理手續(xù),否則按原值2倍罰款。如移
交的數(shù)量與供應(yīng)部的臺帳不符,按缺少部分的價(jià)值罰款。簽發(fā)有不
回收施工措施的不予處罰。
4、工程結(jié)束或人員撤走前,要求工完料凈場地清,發(fā)生材料浪
費(fèi),屬于管理責(zé)任的按原值2倍給予處罰。
5、各單位管理區(qū)域如發(fā)現(xiàn)隨意亂丟、偷盜和損壞材料,領(lǐng)導(dǎo)不
管不問,現(xiàn)場一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按原值2倍處罰。
6、現(xiàn)場更換的舊材料必須回收到供應(yīng)部,亂丟亂扔和不安排回
收造成丟失浪費(fèi)的,按新材料的價(jià)值2倍處罰。
7、每月對全礦材料進(jìn)行檢查,由供應(yīng)部組織機(jī)電部,生產(chǎn)部、
及各區(qū)隊(duì)參加(每月不少于五次)。
十八、關(guān)于加強(qiáng)土產(chǎn)材料管理制度
1、土產(chǎn)材料必須是通過鑒定或試驗(yàn)合格的產(chǎn)品,方可訂購和使
用。
2、土產(chǎn)材料,本著就地、就近、價(jià)格隨行就市,隨季就價(jià)的原
則進(jìn)行收購。
3、土產(chǎn)材料驗(yàn)收員,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),按所定規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量
要求認(rèn)真驗(yàn)收、過磅,做到計(jì)量準(zhǔn)確。過數(shù)要仔細(xì)認(rèn)真,驗(yàn)方要嚴(yán)
格上尺。
4、驗(yàn)收必須有二人共同驗(yàn)收,否則無效,應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真填寫驗(yàn)收
單,對絢私舞弊者,一經(jīng)查處要追究責(zé)任,并據(jù)情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)制裁
和行政處分。
5、大宗土產(chǎn)材料收、發(fā),保管員必須在場監(jiān)督,裝料不得有意
讓配料員自行裝料,監(jiān)督發(fā)放,仔細(xì)過數(shù)。
6、認(rèn)真查看車輛,以確保沙石質(zhì)量和保證工程質(zhì)量。
7、嚴(yán)禁使用裝載機(jī)裝配料。
8、對大宗材料裝卸,保管驗(yàn)收員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),磚、雜木、等物
料,按指定地點(diǎn)碼放、堆町、堆垛,嚴(yán)禁野蠻裝卸,否則,給以嚴(yán)
肅處理。
十九、物資交舊領(lǐng)新制度
1、需交舊領(lǐng)新的物資必須在規(guī)定的期限內(nèi)交舊,不按規(guī)定交舊
或完不成回收率的,按原材料價(jià)值對領(lǐng)料單位進(jìn)行罰款,缺損的根
據(jù)缺損價(jià)值處罰。
2、供應(yīng)部負(fù)責(zé)以各單位交舊領(lǐng)新材料的建帳和管理,做到帳、
卡、物相符,臺帳要清晰明了。
3、各單位回收的舊料,交到供應(yīng)部或指定地點(diǎn),并由供應(yīng)部開
據(jù)舊料單,供應(yīng)部據(jù)此考核并作為交舊領(lǐng)新的審批依據(jù)。
4、規(guī)定交舊領(lǐng)新物資中,對回收的舊料由礦安排專人負(fù)責(zé)修理,
二十、供應(yīng)部物資保管保養(yǎng)制度
根據(jù)產(chǎn)品性能和質(zhì)量要求,采取科學(xué)合理的保管、養(yǎng)護(hù)方法,
確保庫存產(chǎn)品符合規(guī)定要求,達(dá)到不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、
不變、不壞、不爆、不蛀。
1、對產(chǎn)品的原有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要進(jìn)行保養(yǎng)、
加固、擦拭銹跡,干燥處理、除污或更新包裝。
2、對金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品的金屬表面裸露或防銹涂層破損失效,金
屬表面生銹的養(yǎng)護(hù)應(yīng)采用包裝除銹和涂敷防護(hù)材料,且保證材料本
身在除銹過程中不受機(jī)械磨損傷害。
3、對有失效期的危險(xiǎn)化工品產(chǎn)采取降溫、降濕、密封、采暖等措施,
確保在出庫時保持原有等級和特性。
4、要對煤礦專用產(chǎn)品進(jìn)行特殊的保管和保養(yǎng)。
5、對易老化,變質(zhì)產(chǎn)品按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定進(jìn)行存放。
6、露天存放產(chǎn)品要下墊整齊,質(zhì)量受日曬雨淋影響的要上蓋防護(hù),
料場四周挖好排水溝。
7、定期打掃庫區(qū)內(nèi)、外衛(wèi)生,保持場地清潔衛(wèi)生,庫容整潔并達(dá)到
三無要求(庫區(qū)無煙頭、料場無垃圾、貨架無塵土)。
二十一、供應(yīng)部物資盤點(diǎn)制度
每一季度組織一次全面性的物資庫
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