承辦活動服務(wù)協(xié)議

承辦活動服務(wù)協(xié)議合同編號：__________鑒于受托方具備承辦該活動的條件和能力；雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條活動內(nèi)容1.1活動名稱：__________1.2活動時間：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日1.3活動地點：__________1.4活動性質(zhì)：__________1.5活動規(guī)模：__________第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，為活動提供全程承辦服務(wù)，包括場地布置、活動策劃、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理、活動宣傳等工作；2.2受托方應(yīng)在活動前__________天內(nèi)，向委托方提交活動詳細計劃及預(yù)算，經(jīng)委托方確認后，按照確認的預(yù)算進行開支；2.3受托方應(yīng)確?；顒拥捻樌M行，不得因受托方的原因?qū)е禄顒尤∠?、延期或變更地點；2.4受托方應(yīng)承擔(dān)活動期間的安全保障工作，確保參加活動的人員的人身及財產(chǎn)安全；第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照約定的時間和方式向受托方支付服務(wù)費用；3.2委托方應(yīng)協(xié)助受托方進行活動宣傳，提供必要的信息和資料；3.3委托方應(yīng)對受托方在活動中的工作成果給予認可，并積極配合受托方的工作；3.4委托方應(yīng)承擔(dān)活動期間與活動相關(guān)的其他費用，包括但不限于場地租賃費、嘉賓交通住宿費等。第四條費用及支付4.1委托方應(yīng)支付受托方的服務(wù)費用為人民幣__________元（大寫：____________________元整），其中包括但不限于場地布置費、活動策劃費、嘉賓邀請費、現(xiàn)場管理費、活動宣傳費等；4.2受托方提供服務(wù)后，委托方應(yīng)按照下列方式支付服務(wù)費用：（1）__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________元整），作為預(yù)付款，在本協(xié)議簽訂后__________天內(nèi)支付；（2）__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________元整），作為活動結(jié)束后支付；4.3委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)按照逾期支付金額的__________%支付違約金。第五條保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；5.2本保密條款在本協(xié)議終止后仍然有效，雙方繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失；6.2若受托方未按照約定完成承辦工作，委托方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求受托方退還已支付的服務(wù)費用。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算表3.場地布置設(shè)計圖4.嘉賓邀請名單5.活動現(xiàn)場管理計劃6.活動宣傳方案7.安全防護措施計劃9.財務(wù)報告模板二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間完成承辦工作的，屬于違約行為。2.受托方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，屬于違約行為。3.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的，屬于違約行為。4.委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，屬于違約行為。5.委托方未協(xié)助受托方進行活動宣傳，或未提供必要的信息和資料的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.承辦服務(wù)：指受托方為委托方提供的一場活動的策劃、組織、執(zhí)行等全過程服務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指按照合同約定，違約方應(yīng)向守約方支付的金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動策劃方案不符合委托方要求：重新調(diào)整策劃方案，直至滿足委托方要求。2.活動預(yù)算超出委托方預(yù)期：與委托方溝通，調(diào)整預(yù)算分配，優(yōu)先保證活動質(zhì)量。3.場地布置設(shè)計圖不滿足實際需求：重新設(shè)計布置圖，確保滿足活動需求。4.嘉賓邀請出現(xiàn)困難：拓展邀請渠道，增加邀請人數(shù)，確?；顒蛹钨e質(zhì)量。5.活動現(xiàn)場管理混亂：加強現(xiàn)場管理團隊培訓(xùn)，完善管理計劃，確?；顒又刃?。6.活動宣傳效果不佳：調(diào)整宣傳方案，加大宣傳力度，提高活動知名度。7.安全防護措施未落實：加強安全防護措施，確保參加活動人員的人身及財產(chǎn)安全。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦年會、慶典、論壇等活動。2.政府部門舉辦