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文檔簡介
印刷廠考勤管理制度一、目的
為加強印刷廠員工的管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,使全體員工充分認(rèn)識到考勤管理的重要性,自覺遵守公司規(guī)章制度,共同維護良好的工作秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于印刷廠全體在冊員工,包括全職、兼職和實習(xí)員工。
三、工作時間
1.印刷廠正常工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30,每日工作8小時。
2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,印刷廠可安排員工加班。加班時間按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
4.員工在法定節(jié)假日和公休日按照國家規(guī)定休息,如有特殊原因需加班,印刷廠將提前通知并支付相應(yīng)的加班費。
5.印刷廠可根據(jù)季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整工作時間,并在調(diào)整前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需在每日上班前和下班后進行簽到,以記錄出勤情況。
(2)簽到方式采用電子考勤機,員工需使用本人工號進行簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)確??记跈C顯示的個人信息正確無誤,如有問題,應(yīng)及時向考勤管理員反映。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為8:30前,下班簽到時間為17:30后。
(3)遲到、早退的員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,否則視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后第一時間向考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)證明。
(2)經(jīng)考勤管理員核實后,可視為正常出勤,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理員報告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過1個工作日的,按曠工處理。
(3)每月累計忘記簽到次數(shù)超過3次,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負責(zé)維護考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
(2)各部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對異常考勤及時了解原因,并上報人力資源部門。
(3)人力資源部門負責(zé)對全廠員工的考勤進行匯總、分析,并根據(jù)考勤情況對員工進行獎懲。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天及時通知直接上級。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,報人力資源部門備案,并通知考勤管理員進行考勤調(diào)整。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)由部門負責(zé)人審批。
(3)請假4天以上,需報請人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長和原因提交相應(yīng)材料。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致不能按時返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級,并說明原因。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
(4)員工請假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,配合完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(3)假期申請應(yīng)包括請假原因、開始時間、結(jié)束時間、假期時長等信息,并根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明具體原因,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供出生證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工申請年假需提前一個月向直接上級申請,并根據(jù)工作安排進行統(tǒng)籌安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按國家規(guī)定享受產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括法定節(jié)假日和休息日。
(2)在公眾假期期間,印刷廠將根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工作需要安排員工值班或加班,并支付相應(yīng)的加班費。
(3)公眾假期前后的工作安排,由印刷廠提前通知全體員工,并做好假期期間的工作交接。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,超過5分鐘但未滿30分鐘視為遲到;超過30分鐘但未滿4小時視為曠工半天;超過4小時視為曠工一天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到崗工作視為曠工。
(3)處理:遲到累計3次給予警告,累計6次以上視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;曠工半天以上,根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按請假制度規(guī)定請假,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,一經(jīng)核實,將視情節(jié)輕重給予記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工天數(shù)的工資,并按照國家法律規(guī)定支付相應(yīng)賠償。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天以上,印刷廠有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,經(jīng)核實確有出勤但忘記簽到,可由直接上級或考勤管理員進行補簽。
(2)未簽到且無正當(dāng)理由,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,維護正常工作秩序。
(2)各級主管應(yīng)對本部門員工的考勤情況進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題
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