基礎(chǔ)知識及使用技巧Power

ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧Power

ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些

基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法：

方法一：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序"一"MicrosoftOffice"

f"MicrosoftOfficePowerPoint2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。

,f

方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“MicrosoftOfficePowerPoint....o

這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的“X二

方法二：關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

單擊菜單“文件”f“退出”。

二、幻燈片版式的詵擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，

希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由

的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些

幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象

創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、

刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片

瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在

“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和

“幻燈片”兩個標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻

燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動

條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻

燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張

幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈

片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單

擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇

的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有

四種方法，分別是：

方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”f“新幻燈片”，當(dāng)前幻

燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前

幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈

片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了

一張新幻燈片。

3幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分

別是：

方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選

幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”一“剪切”，

被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈

片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈

片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法：選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在

拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的

位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法：選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”一“剪切”，

被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,

然后選擇菜單“編輯”一“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

5幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：

1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。

3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，

大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽

視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為

了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法

允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、

圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

（1）“背景”對話框

2

通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有

兩種方法：

方法一：選擇菜單“格式”f“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下

拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)

用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部

應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。

(2)單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種

單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，

彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確

定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1)單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確

定

2)直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。

(3)漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的

感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出

“填充效果”對話框，該對話框有四個標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖

片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。

在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了

漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，

可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，

它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭

選擇顏色)，顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色,

“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。

②雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色,

③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，

可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背

景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為

背景。

1)紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個紋理，確定。

2)圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景

色，確定。

3)圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出

3

現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

(5)應(yīng)用設(shè)計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)討模板

作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號,

可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計

模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：

1)在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。

2)單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這

個模板。

3)若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要

應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選

定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。

4)如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演

示文稿二

5)如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左

下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有

幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演

員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝

術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT

才擁有了誘人的魅力。

(1)插入文本框：

插入文本框的方法是：

1)點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2)在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框

3)輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；

多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀

態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動，可以添加和

刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進(jìn)行操作,

例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框

線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、

加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、

編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也

可直接輸入字號。

加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

4

陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。

居中：使行內(nèi)文字居中木齊。

右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。

分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號：為行加數(shù)字編號。

項目符號：為行加項目符號。

增大字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號增4。

減小字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。

減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個英文字符位。

增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個英文字符位。

字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選

顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過

拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。

（2）插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非

常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也

可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，

在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控

點(diǎn)二白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大?。痪G色小

圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成

十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它

表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。

“圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、

顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、

線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提

高一點(diǎn)。

降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減

小一點(diǎn)。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊

后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)

生效。

5

向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)。

設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊

圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都

不起作用。

只有當(dāng)選中圖片后，“匡片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具

欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄二

(3)插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用

戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)

所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中，

3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”

可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)

點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。

(4)插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形

的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選

圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在

幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單

擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選

圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲

線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用

方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨

著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖

形；“任意多邊形”用于繪制右線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角

處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。

線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在

繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”

工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時頂點(diǎn)就會出現(xiàn)在

形狀上，拖動頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、

線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

6

在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三

個標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明

度指是否能透視下層對象，透明度為0,表示完全不透明，為100表示完全透明；

在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形,

可設(shè)定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在

“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被

選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。

（5）插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)

造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確

定。

4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除

了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外,又多了一個調(diào)整控點(diǎn),這個調(diào)整控點(diǎn)是一個黃色的小菱形,

拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入

藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度

相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距C

插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可乂修改藝術(shù)字內(nèi)容,

等價操作是雙擊藝術(shù)字。

藝術(shù)字庫：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。

設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置

自選圖形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。

藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。

藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。

藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進(jìn)行各種對齊方式C

藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，

若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄二

（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。

插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示“按鈕。

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2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖二

3）幻燈片，出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至

右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事

指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選

擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。

在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇：可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。

該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。

適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。

自動套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用,

顯示比例：編輯時?幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

（7）插入影片

影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,

包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過

視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率,

應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與

PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：

1）選擇菜單“插入”一“影片和聲音”一“文件中的片”。

powe^oint練習(xí)題三第一題：1、

powerpoint練習(xí)題三

第一題：

1、新建幻燈片，選取自動版式為〃項目清單〃，應(yīng)用設(shè)計模板“Nature（自然型）&

2、添加標(biāo)題“課件制作”，字型加粗；添加項目1“素材準(zhǔn)備”，項目2“課件集

成”，對項2013年4月22日星期一月1和項目2設(shè)置動畫效果為“打字機(jī)”；

3、添加新幻燈片2,選用自動版式“空白版式”，添加標(biāo)題“素材準(zhǔn)備”，標(biāo)題

字為紅色，插入來自剪貼畫中辦公室類的“計算機(jī).wmf”圖片；

4、添加新幻燈片3,選用自動版式“空白版式”，添加標(biāo)題“課件集成”，添加

一個動作按扭，類型為“第一張”，設(shè)置聲音效果為“激光”；

5、對幻燈片1中的“課件集成”，設(shè)置超級鏈接，鏈接到“幻燈片3”；

6、在幻燈片中插入日期，格式：2004年7月15日星期四，要求標(biāo)題幻燈片不

顯示并自動更新。

7、對全部幻燈片設(shè)置切換方式為“水平百葉窗”，切換速度為中速。

第二題：

1、新建幻燈片，選擇自動版式為“文本和剪貼畫”，應(yīng)用模板“Notebook（筆

記本型）々

2、添加標(biāo)題”多媒體集成平臺”，字體為“黑體”；添加項目「'PowerPoint2000”,

項目2Authorware6.5”，項目3"FlashMX”,全部項目設(shè)置動畫效果為“空

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投”，插入剪貼畫中比喻類”聯(lián)合.wmf”圖片飛

3、添加新幻燈片2,選擇自動版式為“空白版式”，添加標(biāo)題“Powe門）oint2000”,

顏色為“藍(lán)色”，插入自選圖形中基本形狀中的“矩形”圖，填充底色為綠色；

4、添加新幻燈片3,選擇自動版式為“空白版式”，添加標(biāo)題“Authorware6.5”,

添加一個動作按扭，類型為“上一張”，動作按扭設(shè)置聲音效果為“風(fēng)鈴”；

5、添加新幻燈片4,選擇自動版式為“空白版式”，添加標(biāo)題“FlashMX”,插

入BALL_ANI.GIF動畫，位置：WINDOWS\SYSTEM\OOBE\IMAGES0

在PPT中插入Flash動畫方法一將擴(kuò)展名為.SWF的Flash動畫文件插入PPT

---插入一個由文件創(chuàng)建的對象--在“動作設(shè)置”中的“對象動作”選項中選

擇“激活內(nèi)容”在PPT中插入Flash動畫方法二將Flash生成的.exe動畫文

件插入PPT---先插入一圖片--該圖片“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項中

選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名注意：用這個方法時，一定要把在

PPT［工具］——［選項］——［安全性］——［宏安全性］選項變?yōu)榈?。不然的話，?/p>

次演示都會彈出個警告框。在PPT中插入Flash動畫方法三利用ActiveX控

件插入動畫--選擇“視圖”二》“工具欄”二》“控件工具箱”--點(diǎn)擊“其它工

具圖標(biāo)“，從下拉列表中選擇“ShockWaveFlashObject”選項，鼠標(biāo)變成“I”

形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。-一單擊“控件工具箱”上的“屬性”

按鈕，打開屬性對話框。--選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對

話框中的“MovieURL”中輸入.swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”,“quality”,

“l(fā)oop”等其它屬性。在PPT中插入Flash動畫方法四利用插入超鏈接1.

運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。2.在其中插入任意一個對

象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接

到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。3.選擇這個對象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜

單中單擊“超級鏈接”。4.彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web

頁”，點(diǎn)擊［文件］按鈕，選擇到想插入的動畫，點(diǎn)擊［確定］完成。播放動畫時只

要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。幾種方法的比較方法三最為直觀,可直接播放。

方法四最簡單，適合初學(xué)者。

6、將幻燈片1中插入的“聯(lián)合.wmf”圖片設(shè)置超級鏈接為

“http:〃www.oh100.com”；

7、對全部幻燈片設(shè)置切換方式為“盒狀收縮”，速度為“快速”。

第三題：

1、新建幻燈片，選取自動版式“項目清單”，應(yīng)用模板“Marble（大理石型”'；

2、添加標(biāo)題“多媒體演示稿”，添加文