公司行政管理制度

行政管控管理制度規(guī)章

目錄

第一章總則.................................................2

第二章規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)及管控管理辦法..............................

2

第三章公文使用管控管理規(guī)定..................................3

第四章儀容儀表管控管理規(guī)定....................................6

第五章出差管控管理規(guī)定.......................................7

第六章圖書、報刊、信函等資料管控管理規(guī)定.....................8

第七章物品管控管理規(guī)定.......................................9

第八章印章管控管理規(guī)定........................................14

第九章文印管控管理規(guī)定........................................18

第十章會議管控管理規(guī)定.......................................19

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第十二章鑰匙管控管理規(guī)定......................................30

第十三章檔案管控管理規(guī)定......................................31

第十四章保密管控管理規(guī)定......................................39

第十五章計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管控管理規(guī)定.............................43

第十六章固定聯(lián)系方法方式使用管控管理規(guī)

定.............................45

第十七章有關(guān)員工考勤管控管理規(guī)定...................................

46

第十八章信息報告管控管理規(guī)定..................................49

第十九章對外宣傳及公共關(guān)系管控管理辦法.........................52

附件

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管控管理，使各項管控管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度

規(guī)章化，提高辦事效率，特制定本制度規(guī)章。

第二條本制度規(guī)章所指的行政事務(wù)管控管理包括：《規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)

及管控管理辦法》、《公文使用管控管理規(guī)定》、《儀容儀表管控管理規(guī)定》、《出

差管控管理規(guī)定》、《圖書、報刊、信函等資料管控管理規(guī)定》、《物品管控管理

規(guī)定》、《印章管控管理規(guī)定》、《文印管控管理規(guī)定》、《會議管控管理規(guī)定》、

《車輛使用管控管理規(guī)定》、《鑰匙管控管理規(guī)定》、《檔案管控管理規(guī)定》、《保

密管控管理規(guī)定》、《計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管控管理規(guī)定》、《固定聯(lián)系方法方式使用管

控管理規(guī)定》、《有關(guān)員工考勤制度規(guī)章》、《信息報告管控管理辦法》、《對外宣

傳及公共關(guān)系管控管理辦法》等規(guī)定。

第三條管控管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管控管理,

非特殊情況不得越級請示、報告，不得越級指揮，但有關(guān)員工可以越級申訴。

第四條本管控管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可

參照執(zhí)行。

第五條本制度規(guī)章經(jīng)正式審批通過后合約生效實施，原有相關(guān)規(guī)定同時

廢止。由綜合部負(fù)責(zé)任解釋、補(bǔ)充。

第二章規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)及管控管理辦法

第十五條公司綜合部負(fù)責(zé)任組織本公司各機(jī)構(gòu)部門對現(xiàn)行各類制度規(guī)章

進(jìn)行修訂。

第十六條修訂后的制度規(guī)章下發(fā)后，原來的制度規(guī)章同時廢止。

第三章公文使用管控管理規(guī)定

第十七條股東會及董事會文件、公司管控管理文件等公文，是傳達(dá)公司

決策、管控管理、指令、報告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。

第十八條公文由綜合部實行統(tǒng)一管控管理。公文的管控管理，要做到規(guī)

范、準(zhǔn)確、及時、安全。

第十九條文件起草按職能分配，由各主管機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任。行文單位，

要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達(dá)正確。

第二十條各機(jī)構(gòu)部門及各有關(guān)有關(guān)人員，對公文中涉及政府、公司應(yīng)保

密的事項，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第二十一條各類文件、資料按照保密等級分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部

文件、公開文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按

閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。

第二十二條發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷

毀等。

一、擬稿

（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)有關(guān)內(nèi)容，由主辦

機(jī)構(gòu)部門套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打

印人、校對人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項：

1.有關(guān)內(nèi)容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章；

2.反映情況要客觀，實事求是；

3.文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)

范；

4.人、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確；

5.結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為

第四層為“（1）”。

（二）編號、登記、規(guī)范文件格式：主辦機(jī)構(gòu)部門將草擬好的文件電子版

發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號、登記、規(guī)范文件格式。

1.以公司名義行文，用“美炫風(fēng)發(fā)字［XXXX］義號”格式（見附件1）；

2.以公司名義發(fā)函，用“美炫風(fēng)函字［XXXX］X號”格式（見附件2）;

3.公司會議紀(jì)要，用“美炫風(fēng)紀(jì)字［義義義乂上號”格式（見附件3）;

4.公司各機(jī)構(gòu)部門向公司請示、報批有關(guān)事項，使用《XXX化妝品有限公

司》格式（見附件4）；

5.公司簡報，用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；

6.公司紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度規(guī)章、規(guī)定、決定、決議、

紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項發(fā)文，無需簽

批、落款為具體機(jī)構(gòu)部門的，不用字號。

（三）公司發(fā)文文體、字號相關(guān)要求：

1.文件眉頭統(tǒng)一為“XXX化妝品有限公司文件二字體均用一號紅色黑體;

2.文件號一行用四號宋體。

3.文件標(biāo)題用三號黑體字，一級標(biāo)題用小三號黑體，二級標(biāo)題用小三號仿

宋加粗。

4.文件正文字體為仿宋小三號。

5.正式文稿一律采用A4打印紙。

6.主題詞用小三仿宋，并加粗。

7.其他文件的格式、字體相關(guān)要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見附件1。

二、審核、簽發(fā)、復(fù)核

（一）由主辦機(jī)構(gòu)部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附

件6）,由主辦機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人、分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核文件有關(guān)內(nèi)容，綜合管

控管理部負(fù)責(zé)任人審核文件格式，報總經(jīng)理以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管

人方可蓋章或簽字或蓋章。若需其他有關(guān)機(jī)構(gòu)部門會簽的，應(yīng)先會簽，然后再

送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

（二）經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的有關(guān)內(nèi)容、條款不得改動，如需

刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。

三、印發(fā)

（一）主辦機(jī)構(gòu)部門將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合

部辦理蓋章或簽字或蓋章；

（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對公司以

外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章或簽字或蓋章后由主辦機(jī)構(gòu)部門送至相關(guān)單位，

并辦理好簽收手續(xù),將對方簽收的原件在5個工作日內(nèi)交綜合管控管理部存

檔C

四、歸檔

公司所有發(fā)文，主辦機(jī)構(gòu)部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦

機(jī)構(gòu)部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管

控管理部存檔。有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第二十三條公司所有文件實行統(tǒng)一的歸口管控管理。公司收文的處理程

序為；收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。

第二十四條各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一

般文件三天內(nèi)批復(fù)。

第二十五條各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明

確、具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。

第四章儀容儀表管控管理規(guī)定

為了樹立和保持公司有關(guān)員工良好的職業(yè)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管控管理，

特制定本管控管理規(guī)定。

第二十六條個人儀容儀表及著裝相關(guān)要求

一、有關(guān)員工個人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女有關(guān)員

工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場合。

二、所有有關(guān)員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正

裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管控管理的品牌形象。

三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女有關(guān)員工不可著抹

胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。

四、有關(guān)員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

連帶責(zé)任，處以罰款100元。

第五章出差管控管理規(guī)定

第二十七條有關(guān)員工出差必須依下列程序辦理：

一、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》（見附件7）,由機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字

或蓋章確認(rèn)，報經(jīng)營班子分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及以上有關(guān)人

員出差須報總經(jīng)理審批。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請的，由執(zhí)行該項公務(wù)的

有關(guān)員工在出差返回后3個工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

二、出差有關(guān)人員憑《出差申請表》到財務(wù)管控管理部填寫《借款單》，

按審批程序預(yù)借差旅費；并將《出差申請表》交綜合管控管理部相關(guān)有關(guān)人員

處進(jìn)行存檔及考勤登記。

三、出差有關(guān)人員出差返回后五個工作日內(nèi)必須報賬，并結(jié)清出差借款，

未能結(jié)清的借款，財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月和以后月份的工資或其他補(bǔ)貼中扣回，

直至扣清為止。

第二十八條出差超出預(yù)定時間，須報經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不

可抗拒因素需要延長出差期限的，須及時報經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后

提交相關(guān)證明至綜合管控管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差

期間的費用不予報銷。

第二十九條出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、

通訊費、招待費等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財務(wù)制度規(guī)章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

一、交通費、住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷，超標(biāo)自付。

二、伙食費、市內(nèi)交通費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷。

三、通訊費超出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章圖書、報刊、信函等資料管控管理規(guī)定

第三十條圖書、報刊、信函由綜合管控管理部統(tǒng)一管控管理。指定專人

負(fù)責(zé)任登記、分類、發(fā)送，并及時整理、存檔以備查閱。

第三十一條各機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，合理安排購買業(yè)

務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理；否則，費用自理。以公司名義購買

的書籍需到綜合部辦理出入庫，并蓋公章后才能借出。

第三十二條圖書借閱

一、公司有關(guān)員工經(jīng)所在機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手

續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。

二、專業(yè)性強(qiáng)的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨本次項目長期

借用。

三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月，如有

特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。

四、損壞、丟失圖書、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價雙倍賠償，并負(fù)責(zé)任購買或

協(xié)助購買。

五、有關(guān)員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時必須隨時收回，借書

人不得拒絕U

第三十三條綜合部圖書管控管理有關(guān)人員每隔半年清點庫存書籍1次，

并將清單上報綜合部經(jīng)理。

第三十四條各機(jī)構(gòu)部門訂閱的報刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。

第三十五條報紙在閱覽后，請務(wù)必歸回原位；過期的報紙由綜合部統(tǒng)一

回收管控管理。

第三十六條有關(guān)員工調(diào)崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦

理相關(guān)手續(xù)。

第三十七條公務(wù)信函由綜合部收發(fā)有關(guān)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號信和

特快專遞需經(jīng)所在機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。

第七章物品管控管理規(guī)定

為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費用，規(guī)范辦公用品的采購

和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。

第三十八條物品分類

一、固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，

如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。

二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價值較高或使用時間較長的物品，

如鐵皮柜、打印機(jī)等。

三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用

品兩大類。

（一）耐用辦公用品包括計算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機(jī)、

卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、聯(lián)系方法方式機(jī)等。

（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和有關(guān)員工個人所需辦公用

品：

1.公共所需辦公用品包括：打印紙、公司傳真紙、復(fù)寫紙、紙杯、杯托、

茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。

2.有關(guān)員工個人所需辦公用品包括：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠

筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭

針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。

第三十九條物品的采購

一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。

二、辦公用品的采購

（一）定點采購原則

由綜合管控管理部和成本合約部視情況在每年年初進(jìn)行市場詢價比較后，

確認(rèn)2-3家作為定點采購單位。

（二）季度定期性采購

綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。采購時

間一般為每季度第一個月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。

（三）月度補(bǔ)充性采購

各機(jī)構(gòu)部門于每月向公司上報下月辦公用品采購計劃（詳見附件8）,由

綜合部負(fù)責(zé)任收集、統(tǒng)計、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，比照常備辦公用品庫

存情況對需采購的物品進(jìn)行調(diào)劑，對庫存緊張或無庫存的物品可進(jìn)行補(bǔ)充性采

購c文員負(fù)責(zé)任制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購計劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，

報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，于每月5日前完成當(dāng)月采購工作，并辦理入庫手

續(xù)°

（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購

在日常工作期間，如各機(jī)溝部門需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購無庫存或庫存緊缺的

物品，須填寫庫存外（預(yù)算內(nèi)）辦公用品申購表，經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人確認(rèn),

報董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點供應(yīng)商落實采購。

（五）預(yù)算外采購

預(yù)算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

三、大宗物品的采購達(dá)到招標(biāo)相關(guān)要求的須按招標(biāo)管控管理規(guī)定辦理，未

達(dá)到招標(biāo)規(guī)定相關(guān)要求的需要進(jìn)行多家詢價，力求價廉物美。領(lǐng)用時按照計劃

采購清單領(lǐng)用。

四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時，必須事前征得分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自

行采購。

五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用機(jī)構(gòu)部門提出申請，

經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購。

六、采購單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同

意后，由招投標(biāo)采購專員進(jìn)行采購。

第四十條物品的保管

一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊（見附件9）,集中保管；單價物

品價值超過500元的，還應(yīng)配備圖像資料。

二、常備辦公用品庫由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)任辦公用品采購計

劃的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，辦公用品采購工作的實施，辦公用品的入庫登

記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報表的制作等工作。

第四十一條物品的領(lǐng)用

一、機(jī)構(gòu)部門和個人領(lǐng)用物品時需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

二、領(lǐng)用新購固定資產(chǎn)時，領(lǐng)用人必須在《出入庫單》中“保管人”一欄

簽字或蓋章，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字或蓋章后方可領(lǐng)用，并由保管人將《出

入庫單》送財務(wù)部登記備案。

三、有關(guān)員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)機(jī)

構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。

四、耐用辦公用品于有關(guān)員工入職時，由有關(guān)員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)

用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；

發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件10）中“重要備注

欄寫明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、各機(jī)構(gòu)部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原貝L

向文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人確認(rèn)后方

可領(lǐng)用。

六、領(lǐng)用低值易耗品時領(lǐng)用人必須在《低值易耗品領(lǐng)用登記表》（見附件

11）中簽字或蓋章確認(rèn)，特殊情況如由各機(jī)構(gòu)部門自行購買的低值易耗品，必

須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報告并簽字或蓋章

確認(rèn)。

七、公共場所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人

可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。

八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）水性筆：有關(guān)員工入職時領(lǐng)取1支；

（二）反尾夾：各機(jī)構(gòu)部門每半年各型號限領(lǐng)一盒；

（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上有關(guān)人員每半年限領(lǐng)一本，對基層有關(guān)員

工不提供皮質(zhì)筆記木；

（四）普通軟抄筆記本：基層有關(guān)員工每人每半年限領(lǐng)一本；

（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；

（六）耐用辦公用品：有關(guān)員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

九、有關(guān)員工調(diào)離機(jī)構(gòu)部門或離開公司時，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《有

關(guān)員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應(yīng)欄簽字或蓋章，復(fù)印一份交

綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進(jìn)行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固

定資產(chǎn)價值較高的低值易耗品給其他有關(guān)人員的，由綜合部組織質(zhì)量驗收后，

確認(rèn)無誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)

財務(wù)部意見辦理責(zé)任人賠償事宜。

第四十二條物品的后續(xù)管控管理

一、綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進(jìn)行編號，貼上標(biāo)簽，

年末由綜合管控管理機(jī)構(gòu)部門協(xié)同財務(wù)部對所有物品進(jìn)行盤點核對。

二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計后報財務(wù)部備案（見附

件12）

三、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品使用地點發(fā)生修改變更時，綜合部

和財務(wù)部應(yīng)及時更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。

四、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填

寫呈批件，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報財務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報廢或被

盜丟失，必須由相關(guān)機(jī)構(gòu)部門書面上報綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈

批件報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部作出相應(yīng)的處理。

五、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品如需搬出辦公場所時，須填寫《放

行條》（見附件13）,報機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未

經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自搬離u

六、管控管理有關(guān)人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負(fù)責(zé)任追回，

無法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)任賠償。

第八章印章管控管理規(guī)定

第四十三條印章的刻制和收繳

、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)C刻制單位、機(jī)構(gòu)部門及有關(guān)業(yè)務(wù)專用印章,

必須有上報批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請，并詳細(xì)寫明印章的

樣式、規(guī)格和名稱，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由

綜合部出具證明，交指定有關(guān)人員到公安機(jī)關(guān)指定的機(jī)構(gòu)部門辦理刻制事宜。

二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管有關(guān)

人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。

三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時，應(yīng)

將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。

四、印章如因各種原因報廢停止使用時，由綜合部將原印章收回封存或銷

毀，并將印章停用日期、收繳機(jī)構(gòu)部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀

人姓名及日期等登記存檔備案。

第四十四條印章的保管

一、公章、協(xié)議合同專用章由法定代表人保管。

二、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)

任保管。

三、印章保管有關(guān)人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他

人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接

手續(xù)。

四、保管有關(guān)人員變動時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。

第四十五條印章適用范圍

一、公章

凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關(guān)材料均

應(yīng)加蓋公司公章。

二、協(xié)議合同專用章

“協(xié)議合同專用章”主要用于公司對外簽訂的一切協(xié)議合同。

三、財務(wù)專用章

“財務(wù)專用章”主要用于財務(wù)收支憑證、報表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單

位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價格以及內(nèi)部單位財務(wù)往來的審定。

四、法定代表人印鑒

“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字或蓋章的協(xié)議、文件等

書面文本，由法定代表人審批后方可使用。

第四十六條印章的使用

一、公章、協(xié)議合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：

（一）重要文件：簽署協(xié)議合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫《協(xié)議合

同審批表》（見附件15）及蓋辦議合同審批章，根據(jù)審批程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

完畢后方可蓋章或簽字或蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管控管理規(guī)定審批

程序（見公文管控管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章或簽字或蓋章；重要業(yè)務(wù)文件

可由經(jīng)辦人機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人及經(jīng)營班子分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在《XXX化妝品年有限

公司用印審批表》（見附件16）簽批方可蓋章或簽字或蓋章。

（二）財務(wù)相關(guān)文件：如報表、投融資須提供的材料等財務(wù)相關(guān)文件，由

公司財務(wù)總監(jiān)（分管財務(wù)、成本）審批方可使用。

（三）普通文件：日常對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項等一般事務(wù)性的函、

委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人（含）以上相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章或簽字或蓋章。如有關(guān)員工因私辦理個人業(yè)務(wù)需要蓋章或

簽字或蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫《XXX化妝品年有限公司用

印審批表》，經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)部門審核后方可蓋章或簽字或蓋章。

（四）五險一金等相關(guān)福利的文件：由綜合部負(fù)責(zé)任人（含）以上相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽批方可蓋章或簽字或蓋章。

（五）勞動協(xié)議合同：由董事長或董事長授權(quán)的有關(guān)人員簽批方可蓋章或

簽字或蓋章。

（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)章規(guī)定使用。

二、檔案留存

（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《協(xié)議合同審批登記表》或相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；

（二）用印材料：所有對相關(guān)單位的正式發(fā)文、協(xié)議合同（協(xié)議）或其他

重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對方簽收件），其他相關(guān)機(jī)構(gòu)

部門根據(jù)需要留存復(fù)印件；協(xié)議合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。

如因業(yè)務(wù)需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個工作日內(nèi)交綜合部

存檔。

三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空

白紙或空白介紹信上蓋章或簽字或蓋章須報請經(jīng)營班子分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，由

批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé)任擔(dān)保。印章保管人應(yīng)對所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、

回吹。對不符合用章規(guī)定的協(xié)議合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保

管人有權(quán)拒絕蓋印。

第四十七條印章的借出

（一）如無特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。

（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生機(jī)構(gòu)部匚負(fù)責(zé)任人申請，填寫

《印章借出審批表》（詳見附件17）,可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、

協(xié)議合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可

借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營班子以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。

（三）印章借出人為臨時保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式有關(guān)員工，在保管

印章過程中，須按照公司制度規(guī)章相關(guān)要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)范

實施用印。

（四）印章借出后，臨時保管責(zé)任人應(yīng)對用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印

章歸還的同時補(bǔ)充填寫《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”本次項目。

第四十八條其他

（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周

知C

（二）公司機(jī)構(gòu)部門之間往來不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理簽

字或蓋章即可。

（三）對外行政工作應(yīng)使用公司公章。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專用章。

第九章文印管控管理規(guī)定

第四十九條公司文件的打印、復(fù)印、公司傳真，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，由指定承辦人負(fù)責(zé)任文件的打印、復(fù)印、公司傳真。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好

本職工作，按時完成任務(wù)。

第五十條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司公司傳真機(jī)傳遞。

第五十一條文印承辦有關(guān)人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、

復(fù)印或公司傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管控管理中須保密的事項透露給

他人，不得截留任何文件C

第五十二條承辦有關(guān)人員在接收公司傳真后應(yīng)及時送達(dá)收件人，因接收

文件、公司傳真疏忽造成文件、公司傳真件未能及時送達(dá)的，或未送達(dá)的，視造

成損失程度給予處罰。

第五十三條公司內(nèi)部使用的文件資料打印時應(yīng)注意節(jié)儉，打印紙能兩面

使用的盡量兩面使用。

第五十四條作廢文件，須用碎紙機(jī)粉碎處理，不可隨便放置。

第十章會議管控管理規(guī)定

第五十五條會議召集與通知

一、會議按不同級別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：

（一）公司或董事會會議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會議，

其他有關(guān)人員可根據(jù)會議議程由董事長指定出席或列席。會議一般由董事長主

持，也可由董事長委托其他董事主持。會議由董事會秘書負(fù)責(zé)任組織落實。

（二）公司經(jīng)營管控管理會議主要包括經(jīng)營班子會、總經(jīng)理辦公會、全面

預(yù)算會、運營分析會（年度會議、季度會議、月度會議）、本次項目研討會、

總結(jié)考評會、業(yè)務(wù)專題會等。會議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營班子提議召開，

公司經(jīng)營班子成員出席，其他有關(guān)人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列

席c會議由總經(jīng)理指定有關(guān)人員主持。各類會議的承辦機(jī)構(gòu)部門為綜合部，其

中業(yè)務(wù)會議由主管該項業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任組織，綜合部協(xié)助。

（三）公司業(yè)務(wù)層面專項會議：如經(jīng)營計劃會、財務(wù)分析會、行政人事會

等c由公司相關(guān)機(jī)構(gòu)部門提出，經(jīng)營班子分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會議由主

辦機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任組織落實，公司綜合部協(xié)助C

（四）公司各機(jī)構(gòu)部門或內(nèi)部工作會議由各機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人召集并確定

出席及列席人選，需要公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議的，須向公司相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,

確定參加時間及事項。會議由主辦機(jī)構(gòu)部門組織落實，綜合部提供協(xié)助。

二、會議通知的有關(guān)內(nèi)容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人

（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會議應(yīng)以書面通知的方

法傳達(dá)。

三、會議應(yīng)于會議通知約定的時間召開，如議題改變、改期或取消，會議

組織機(jī)構(gòu)部門應(yīng)提前通知參會有關(guān)人員，并根據(jù)本管控管理辦法重新組織、布

置會場。

第五十六條會前準(zhǔn)備

一、大型會議須提前兩天知會公司綜合部，便于安排會場及相關(guān)保障工作;

專業(yè)會議須提前一天知會公司綜合部；機(jī)構(gòu)部門會議須提前半天知會公司綜合

管控管理部。

二、會議主持人、召集機(jī)溝部門及與會有關(guān)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工

作，包括擬好會議時間、議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草

案、決議決定草案、落實會場、填寫會議通知單通知與會有關(guān)人員等。會議主

持人應(yīng)該根據(jù)議題的有關(guān)內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)

資料分發(fā)給與會有關(guān)人員。

三、會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

組織會議機(jī)構(gòu)部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會議室使用審批單》

中注明。

四、會場布置、會議材料、用品準(zhǔn)備和會后處置由指定的會務(wù)有關(guān)人員負(fù)

責(zé)任。各種會議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實會議準(zhǔn)備事項。如相關(guān)要求同時

進(jìn)行多個會議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。

第五十七條會議主持人應(yīng)控制會議進(jìn)程，提高會議效率。

第五十八條會議形成的決議，會議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者，

監(jiān)督實施，保證落實。

第五十九條會議記錄及紀(jì)要

一、各類會議應(yīng)指定會議記錄員，會議記錄員要在會議進(jìn)行期間使用專用

記錄本認(rèn)真記錄，對會議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

二、如需形成會議紀(jì)要的，會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原

始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會有關(guān)人員在會議紀(jì)要上簽名的，

會議記錄員須及時督促簽署，并提請公司總經(jīng)理簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號、

及時整理、規(guī)范格式和文字，按分級管控管理相關(guān)要求分發(fā)、存檔、上報（也

可通過電子郵件傳遞）。

第六十條會議考勤、秩序、違紀(jì)、監(jiān)督檢查

一、與會有關(guān)人員應(yīng)提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回

走動，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會

議組織者書面請假方可，緊急情況可先門頭請假，會后補(bǔ)辦假條”

二、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。重要會議

與會有關(guān)人員應(yīng)按照臺卡對號入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振

動狀態(tài)，會議期間不準(zhǔn)接聽聯(lián)系方法方式，有重要聯(lián)系方法方式須離開會議室

接聽，禁止交頭接耳開小會。認(rèn)真聽取會議有關(guān)內(nèi)容并做好記錄。

三、與會者到會必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言

力求言簡意賅。不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

四、涉及到秘密事項的會議與會有關(guān)人員負(fù)有保密義務(wù)，記錄員應(yīng)在保密

地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送有關(guān)人員發(fā)送。

五、公司綜合部負(fù)責(zé)任對相關(guān)各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進(jìn)行監(jiān)督檢

查C

六、會議中手機(jī)響、接聯(lián)系方法方式每次罰款50元；遲到、早退三十分

鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺席（含請假未批）按曠工處

理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。

七、接到會議通知后如有特殊情況需請假的有關(guān)員工，必須在會議召開半

個小時前向分管經(jīng)營班子或總經(jīng)理書面請假，并立即報公司綜合部備案，緊急

情況可先口頭請假，會后補(bǔ)辦假條。會議開始后請假的不予以受理，并根據(jù)第

六點情況進(jìn)行處罰。

八、公司組織的培訓(xùn)活動參照第六點，第七點執(zhí)行。

九、會議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見，由會議主持機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人在

會議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。

十、會議決策的執(zhí)行情況由會議主持機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

第十一章車輛派車管控管理規(guī)定

第六十一條為公司的經(jīng)營管控管理活動提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實際

情況，保證安全運行、合理派車、特制定本辦法。

第六十二條出車管控管理

一、在日常工作中，以下情況可安排用車：

（一）財務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）;

（二）需要到較遠(yuǎn)地方辦理的工作業(yè)務(wù)；

（三）因公運輸服務(wù)拾公斤以上物品；

（四）前往無公交車到達(dá)的地點辦理業(yè)務(wù)；

（五）公司經(jīng)營班子以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；

（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。

第六十三條

為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車范圍派車。如因緊急公務(wù)需要且

無車輛可調(diào)派的，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人同意，綜合部確認(rèn)后，有關(guān)員工可搭乘

出租車出行，費用列入所在機(jī)構(gòu)部門辦公管控管理費用。

第六十四條

公司經(jīng)營班子以上有關(guān)人員出差可派長途車，其他有關(guān)人員出差原則上不

派長途車，以下情況由分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報總經(jīng)理特批后方可派長途車。

（一）有政府相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或重要合作單位有關(guān)人員需陪同前往。

（二）經(jīng)理以上有關(guān)人員2人以上或其他有關(guān)員工4人以上共同前往同一

目的地。

第六十五條

《派車堂》必須嚴(yán)格按照卷式相關(guān)要求填寫，寫明出發(fā)時間及實際返回時

間C實際返回時間為車輛返回公司后，由綜合部時填寫并存檔。

第六十六條

公司所需派車車輛須報董事長同意，綜合部負(fù)責(zé)任車輛的出借登記。

第十二章鑰匙管控管理規(guī)定

第六十七條公司所有鑰匙由綜合部指定專人負(fù)責(zé)任管控管理、配制，對

公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號、存檔，以便復(fù)制。

第六十八條機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)任管控管理本機(jī)構(gòu)部門的鑰匙（包括

門、抽屜、柜子等鑰匙），不得任意自制。特殊情況自行配備的需報綜合部備

案登記。

第六十九條鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做

好相關(guān)登記（見附23）。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管控管理機(jī)構(gòu)部門報告、備

案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。公共區(qū)

域的鑰匙由綜合部統(tǒng)一管控管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次

處以500元的罰款。

第七十條離職時應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。

第十三章檔案管控管理規(guī)定

第七十一條檔案管控管理：由綜合部負(fù)責(zé)任歸口管控管理。

第七十二條檔案管控管理的范圍：

一、公司各種行政文件；

二、公司各種會議記錄；

三、股東會議的有關(guān)文件；

四、各機(jī)構(gòu)部門的工作報告；

五、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動所收集的

有關(guān)資料；

六、各種信息情報資料；

七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料;

八、公司法律訴訟資料；

九、公司人事資料；

十、公司對外宣傳的相片、影音材料等；

十一、公司的所有協(xié)議合同（協(xié)議）等資料；

十二、公司的采購檔案資料。

第七十三條檔案的收集

一、公司各機(jī)構(gòu)部門的重要檔案需報綜合部備案的，應(yīng)安排專人整理，于

每年2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手

續(xù)c

公司各機(jī)構(gòu)部門需在本機(jī)構(gòu)部門留存的檔案資料，應(yīng)安排專人整理、保管,

于每年2月10日前報送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。

二、及各機(jī)構(gòu)部門上報文件。和各機(jī)構(gòu)部門上報公司的文件及董事會相關(guān)

文件，由董事長秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管控管理規(guī)定）完畢

后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管控管理員存檔。

三、文件的檔案由檔案管控管理有關(guān)人員負(fù)責(zé)任整理、保管，并于每年2

月10日前將上一年檔案目錄、營銷類及其他重要協(xié)議合同、文件等檔案（含

電子版）報送至公司綜合部備案。

四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個工作日

內(nèi)報公司綜合部存檔備案。

五、公司綜合部必須及時補(bǔ)充完善有關(guān)員工成長檔案。

第七十四條檔案的整理

一、綜合部每年年初必須對上一年度的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。

二、各種檔案資料按業(yè)務(wù)類別分類。

2.1行政管控管理類:

2.1.1各種會議紀(jì)要；

2.1.2行政公文；

2.1.3處罰決定；

2.1.4信息情報資料；

2.1.5各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料；

2.1.6車輛有效復(fù)印證件；

2.1.7各種營業(yè)執(zhí)照資料等；

2.1.8對外宣傳的相片、影音材料。

2.2人事管控管理類

2.2.1有關(guān)員工成長資料包括：

有關(guān)員工任職材料（求職材料、入職申請表、面試登記表、錄用審核表、

轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正審批表、有關(guān)員工異動材料、勞動關(guān)系聲明、勞動協(xié)議合同、

培訓(xùn)協(xié)議、身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）

有關(guān)員工考評材料（有關(guān)員工績效考核、任職條件考核、工作述職、崗位

評定、參與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）

有關(guān)員工獎罰材料（公司以正式發(fā)文形式對其進(jìn)行通報表彰或批評的文

件、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）；黨政機(jī)構(gòu)部門或社會團(tuán)體所授予的聘書、榮譽(yù)證書

（復(fù)印件）等相關(guān)材料）

有關(guān)員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）

相關(guān)材料）

有關(guān)員工綜合材料（反映有關(guān)員工成長信息的其他材料）

2.2.2人才儲備資料;

2.2.3考核資料；

2.2.4有關(guān)員工福利資料；

2.2.5有關(guān)員工花名冊；

2.2.6人力資源規(guī)劃資料，

2.3財務(wù)管控管理類（由財管機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任）:

2.3.1會計憑證類；

2.3.2會計賬簿類；

2.3.3會計報表類；

2.3.4其他類。

2.4專題本次項目類：

2.4.1本次項目可行性分析報告；

2.4.2企業(yè)章程；

2.4.3董事會決議；

2.4.4工商營業(yè)執(zhí)照；

2.4.5產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；

2.4.6給政府有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的申請報告；

2.4.7合資企業(yè)協(xié)議合同書；

2.4.8合資雙方法定代表證明書；

2.4.9合資雙方委派的董事名單；

2.4.10進(jìn)口設(shè)備清單；

2.4.11有關(guān)政府批文；

2.4.12歷年經(jīng)營業(yè)績資料。

2.5經(jīng)營計劃類:

2.5.1月、季、年度發(fā)展計劃；

2.5.2中長期發(fā)展規(guī)劃；

2.5.3經(jīng)營分析總結(jié)報告；

2.5.4業(yè)務(wù)報表；

2.5.5業(yè)務(wù)考核。

2.6協(xié)議合同管控管理類：

2.6.1協(xié)議合同正本；

2.6.2營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.6.3授權(quán)委托書；

2.6.4雙方來往的信函；

2.6.5雙方的電報、公司傳真；

2.6.6變更解除協(xié)議合同的文件資料；

2.6.7補(bǔ)充協(xié)議。

2.7綜合類。

三、綜合部對所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時間、本次項目、

性質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存。

四、每個檔案盒上必須填上檔案層級、類別、起止時間并按序號填寫檔案

盒內(nèi)的文件名。

五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用

檔案章，并在文件右下角填寫頁碼，以便文件的查閱。

六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文

件冊裝存，其文件冊上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。

七、綜合部將所收集的文件資料按相關(guān)要求建立檔案后，多余的文件資料

必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。

八、會計檔案的保管按財務(wù)相關(guān)管控管理制度規(guī)章執(zhí)行。

第七十五條檔案的保管期限分為永久、定期兩種。

一、永久保管的檔案：凡是對公司有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料，以及在維

護(hù)公司等方面具有永久性憑證價值和文化價值的各種文字、圖表、聲像等不同

形式的文件材料。

二、定期保管的檔案：在一定時期內(nèi)，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗有考察利

用價值的材料。

第七十六條檔案的密級確定（參照《保密管控管理規(guī)定》

第七十七條檔案的查閱、借閱、復(fù)印

一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司有關(guān)員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室

檔案，必須經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位有關(guān)人員查閱、借閱、

復(fù)印公司檔案室檔案，對接的承辦機(jī)構(gòu)部門有關(guān)人員必須經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽批同意，有關(guān)人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管控管理有關(guān)人員處備

案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)任人簽字或蓋章后方可自行復(fù)臼。

二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個月內(nèi)交

還c一個月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完

整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須

當(dāng)面查看清楚。

三、公司有關(guān)員工調(diào)閱會計檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會計資料

需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位有關(guān)人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會計檔

案，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會計檔案原則上不得外借，確屬特殊需要，必

須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、有關(guān)員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。

第七十八條檔案保管

一、檔案管控管理有關(guān)人員必須精心管控管理檔案，不得讓無關(guān)有關(guān)人員

查閱檔案，不得口頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記

過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。

二、檔案管控管理有關(guān)人員必須定時對檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)修改變更

或具體環(huán)境放置防潮劑。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進(jìn)行除濕處理，防止霉變。

三、檔案室必須配置滅火器，防止火災(zāi)事故。

四、檔案遺失處理：各機(jī)構(gòu)部門有關(guān)人員必須妥善保管好檔案（包括電子

版）。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借

閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時報告本機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人和綜合部負(fù)

責(zé)任人，并負(fù)責(zé)任在指定的時間內(nèi)追蹤查找。如查找無果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后

果的輕重予以批評，責(zé)任人負(fù)責(zé)任或協(xié)助補(bǔ)辦和承擔(dān)補(bǔ)辦過程中發(fā)生的一切費

用c各機(jī)構(gòu)部門有關(guān)人員的檔案列入離職移交物品范圍，由離職有關(guān)人員的機(jī)

構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)任監(jiān)督。

第十四章保密管控管理規(guī)定

第七十九條公司保密范圍和密級確定

一、公司應(yīng)列入保密管控管理范圍的包含但不限于以下事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項；

（二）公司尚未討論實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營本次項

目及經(jīng)營決策；

（三）公司內(nèi)部掌握的協(xié)議合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議

紀(jì)錄;

（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報告、統(tǒng)計報表；

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、資料；

（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；

（七）其他經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

二、公司保密等級級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重

的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴(yán)重的損

害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。

三、公司保密等級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)錄、公司經(jīng)營情況

為機(jī)密級；

（三）公司的人事檔案、協(xié)議合同、協(xié)議、職有關(guān)員工資性收入、尚未進(jìn)

入市場或尚未公開的各類信息為秘密。

四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限”

除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機(jī)密級不超過20年，秘密級不超

過10年。保密期限屆滿，自行解密。

五、一般性決定、決議、通知、行政管控管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密

范圍；如屬不鼓勵對外公開的有關(guān)內(nèi)容，僅限公司有關(guān)員工知曉。

第十八條確定密級、變更密級和解密

一、確定密級、變更密級和解密應(yīng)當(dāng)接受公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)

督c

二、公司秘密事項，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時確定密級，最遲不得超

過十日。

三、密級確定以后，責(zé)任機(jī)構(gòu)部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時

糾正；公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時通知責(zé)任機(jī)構(gòu)部門糾正。

四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任機(jī)構(gòu)部門標(biāo)明密級和保密

期限。書面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁）的左上角標(biāo)明密級和保密期限;

地圖、圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級和保密期限。

五、屬于公司秘密的事項不能標(biāo)明密級時，由責(zé)任機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任通知接

觸范圍內(nèi)的有關(guān)人員。公司確定密級、變更密級或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任機(jī)

構(gòu)部門提出具體意見報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

六、公司秘密事項（包括政府來文中的國家秘密事項）變更密級或者解密

后，應(yīng)當(dāng)及時通知各有關(guān)機(jī)構(gòu)部門，并及時在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。

七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項，即為自行解密。自行

解密不需履行解密手續(xù)。

第八十一條保密措施

一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、

摘抄、保存和銷毀，由綜合管控管理機(jī)構(gòu)部門指定專人執(zhí)行。

二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)

任保密。

三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。

四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的有關(guān)內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取

保密措施，且不能擅自改動原件的密級。

五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)任，并采取必

要的安全措施。

六、保密文件需在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久?/p>

密，不準(zhǔn)通過其他方法方式傳遞公司秘密。

九、具有屬于公司秘密有關(guān)內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具有保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參會有關(guān)人員的范圍，對參加涉及密級事項會

議的有關(guān)人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管控管理會議文件；

（四）確定會議有關(guān)內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

十、有關(guān)員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措

施并及時報告行政管控管理機(jī)構(gòu)部門，行政管控管理機(jī)構(gòu)部門接到報告后，應(yīng)

立即做出處理。

十一、在無線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。

十二、檔案室、財務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作有關(guān)人員不得入內(nèi)。

十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放置過夜。

十四、所有密級文件，在文件的承辦、打印、歸檔過程中都要采取保密措

施C

十五、涉及公司秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)

或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計算

機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。

十六、上網(wǎng)信息的保密管控管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)任”的原則。凡向國

際互聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

十七、各機(jī)構(gòu)部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)

布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔ⅰ?/p>

十八、各機(jī)構(gòu)部門使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)

保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。

十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。

第八十二條責(zé)任與處罰

一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉

的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；

（二）違反木保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十五章計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管控管理規(guī)定

第八十三條管控管理目的

為規(guī)范計算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管控管理，實現(xiàn)規(guī)范化、制度規(guī)章化，保障辦公

網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控C杜絕在計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用中存在的不良現(xiàn)象,

從而最大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，提高工作效率，制定本規(guī)定。

第八十四條硬件管控管理

一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合機(jī)構(gòu)部門統(tǒng)一管控管理，使用人負(fù)責(zé)任保

管c計算機(jī)（及附件）使用者對計算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)任（不可

抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價賠償；機(jī)構(gòu)部門共用的計算機(jī)（及

附件）由機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔(dān)，

照價賠償。

二、計算機(jī)管控管理員應(yīng)對計算機(jī)（及附件）型號、使用者及領(lǐng)用時間等

有關(guān)事項進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。離職時由計算機(jī)管控管理員對計算機(jī)進(jìn)行檢

查質(zhì)量驗收后方可辦理退機(jī)手續(xù)。

三、服務(wù)器是計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計算機(jī)管控管理員統(tǒng)一管控

管理。在沒有公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對服務(wù)器

進(jìn)行操作，計算機(jī)管控管理員也不能將服務(wù)器委托他人管控管理。

四、計算機(jī)（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計算機(jī)管控管理員統(tǒng)一管控

管理，未經(jīng)許可任何人不得將計算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、

移動、撤換U

五、下班后必須關(guān)閉計算機(jī)，并切斷電源。

第八十五條軟件管控管理

一、計算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計算機(jī)管控管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一

安裝。

二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計算機(jī)內(nèi)的軟件。計算機(jī)因工作需

要安裝其它軟件須經(jīng)計算機(jī)管控管理員同意。

第八十六條網(wǎng)絡(luò)管控管理

一、公司網(wǎng)絡(luò)資源由計算機(jī)管控管理員統(tǒng)一分配，禁止擅自修改計算機(jī)網(wǎng)

絡(luò)參數(shù)。

二、嚴(yán)禁擅自將外來設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，計算機(jī)管控管理員必須定期對網(wǎng)

絡(luò)使用情況進(jìn)行檢查。

三、計算機(jī)使用者應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、

傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。

四、嚴(yán)禁有關(guān)員工利用計算機(jī)從事與工作無關(guān)的事宜。

第八十七條安全管控管理

一、公司計算機(jī)統(tǒng)一安裝殺毒軟件和設(shè)置防火墻，并定期對殺毒軟件進(jìn)行

升級。對外來文件及移動存儲設(shè)備，應(yīng)先殺毒后使用，以確保計算機(jī)的安全。

二、保存有機(jī)密文件的計算機(jī)必須設(shè)置密碼，密碼由計算機(jī)管控管理有關(guān)

人員統(tǒng)一設(shè)置。使用者應(yīng)妥善保管密碼，嚴(yán)禁將計算機(jī)密碼透露給其他有關(guān)人

員C

三、計算機(jī)使用者應(yīng)定期備份文件，以免計算機(jī)故障或其他原因造成文件

丟失。

四、嚴(yán)禁以任何方法方式蓄意破壞公司的計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，竊取網(wǎng)

絡(luò)內(nèi)的機(jī)密信息。

五、未經(jīng)計算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計算機(jī)。

六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設(shè)置共享文

件夾。

七、公司以外的有關(guān)人員修理計算機(jī)（及附件）時，要有公司的專業(yè)有關(guān)

人員陪同。

第八十八條監(jiān)督執(zhí)行

一、違反規(guī)定將計算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤

換，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造成計算機(jī)設(shè)備損壞或區(qū)絡(luò)故障的，照價賠償

計算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來的直接或間接的損失。

二、擅自刪除、增加、修改計算機(jī)內(nèi)的軟件，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造

成計算機(jī)設(shè)備損壞及網(wǎng)絡(luò)故障的，照價賠償設(shè)備計算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來的

直接或間接的損失。

三、利用計算機(jī)從事與工作無關(guān)事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評，并處以

罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐

視公司紀(jì)律，給予嚴(yán)重警告，并處以100元的罰款。

四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過

處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究

其相關(guān)責(zé)任。

第十六章固定聯(lián)系方法方式使用管控管理規(guī)定

第八十九條語言規(guī)定

有關(guān)員工拔打外線聯(lián)系方法方式，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

打長途聯(lián)系方法方式應(yīng)拔打IP聯(lián)系方法方式。接聽外線聯(lián)系方法方式時的標(biāo)

準(zhǔn)用語為“您好，美炫風(fēng)公司二

第九十條行為規(guī)定

一、聯(lián)系方法方式鈴聲響起，在三聲后接聽。通話完畢，一般應(yīng)由打進(jìn)聯(lián)

系方法方式者和職務(wù)高者或長者先掛斷。

二、重要事項的聯(lián)系方法方式要做好記錄，并向機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

需要聯(lián)系方法方式留言的，需做好書面記錄并及時轉(zhuǎn)告本人。

三、接聽過程中，需要叫人來聽聯(lián)系方法方式或拿文件的，放下話筒時動

作要輕，辦公室其他有關(guān)人員不得大聲說話或喧鬧。

第九十一條使用規(guī)定

一、公司固定聯(lián)系方法方式為辦公聯(lián)系方法方式，一般情況下不允許有關(guān)

員工撥打私人長途聯(lián)系方法方式，如有急事，需長話短說，禁止聯(lián)系方法方式

閑聊；禁止用辦公聯(lián)系方法方式撥打收費聲訊聯(lián)系方法方式，違者除如數(shù)扣繳

所產(chǎn)生的費用外，還將視情況對其進(jìn)行處罰。

第九十二條監(jiān)管執(zhí)行

一、機(jī)構(gòu)部門因工作需要須配備固定聯(lián)系方法方式，由機(jī)構(gòu)部門提出書面

申請，綜合部審核報批后進(jìn)行調(diào)配。

二、因公司安排的特殊活動，需增加話費時，由機(jī)構(gòu)部門寫出書面申請經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按審批標(biāo)準(zhǔn)核報。

三、各機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人要定期檢查本機(jī)構(gòu)部門的聯(lián)系方法方式使用管控

管理情況。綜合部每月要查清聯(lián)系方法方式異常情況。

第十七章有關(guān)員工考勤管控管理規(guī)定

第九十三條為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度規(guī)章。

第九十四條公司全體有關(guān)員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。

第九十五條工作時間：公司每周工作5天，具體時間安排：

周一到周五：上午8:30-12:00,下午14:00—17:30（夏至14：30-18：00）

（個別機(jī)構(gòu)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排有關(guān)人員值班）。

第九十六條工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。

第九十七條如因工作性