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文檔簡(jiǎn)介
公司業(yè)務(wù)管理制度
公司業(yè)務(wù)管理制度1
一、業(yè)務(wù)員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補(bǔ)貼、提成及年終獎(jiǎng)金構(gòu)成;
2、薪資發(fā)放:
①每月發(fā)放底薪+補(bǔ)貼
②提成每個(gè)季度發(fā)放一次
③年終獎(jiǎng)金年底發(fā)放
二、業(yè)務(wù)員底薪及補(bǔ)貼設(shè)定:
1、業(yè)務(wù)員的任務(wù)底薪為3000元/月,業(yè)務(wù)員工資施行完成任務(wù)比例發(fā)
放制度。即當(dāng)月完成任務(wù)的、70%,即當(dāng)月發(fā)放工資為3000元/月
X70%=2XXX元。工資不低于最低生活標(biāo)準(zhǔn)1720元。連續(xù)3個(gè)月銷(xiāo)售額平
均值不能完成銷(xiāo)售任務(wù),則視為業(yè)務(wù)員力量不合格,轉(zhuǎn)綜合管理部自動(dòng)離
職??己嗽路轂槊磕甓鹊?月至11月。其余時(shí)間發(fā)放3000元底薪。
2、業(yè)務(wù)員試用期為2個(gè)月,試用期工資為任務(wù)底薪的60%,即1800
元。試用期合格簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、補(bǔ)貼:
1)交通補(bǔ)貼:按乘坐公共汽車(chē)為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
2)通訊補(bǔ)貼:XXX元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不享受通訊補(bǔ)貼。
3)伙食補(bǔ)貼:XXX元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不享受伙食補(bǔ)貼
三、提成制度
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1、提成方案
仿古建材類(lèi)產(chǎn)品按銷(xiāo)售額的8%計(jì)算仿古四合院類(lèi)建筑產(chǎn)品根據(jù)3%提
成。
2、提成結(jié)算方式:按季度結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款
全部回收;
3、提成考核:任務(wù)內(nèi)銷(xiāo)售額按仿古建材類(lèi)產(chǎn)品8%,仿古四合院類(lèi)建
筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務(wù)內(nèi)銷(xiāo)售額的逞成比例增加2%提
成。
4、提成計(jì)算方法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額X銷(xiāo)售提成百分比凈銷(xiāo)售額=當(dāng)期銷(xiāo)售金額X當(dāng)
期費(fèi)用年終獎(jiǎng)金=年銷(xiāo)售凈總額X0.5%
四、鼓勵(lì)制度
為活潑業(yè)務(wù)員的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,提高業(yè)務(wù)員的主動(dòng)性,制造沖鋒陷陣式的
戰(zhàn)斗力,特設(shè)三種銷(xiāo)售鼓勵(lì)方法:
1、月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)比出一名月銷(xiāo)售冠軍,賜予
XXXO元嘉獎(jiǎng);
2、季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)比出一名季度銷(xiāo)售冠軍,
賜予20XX元嘉獎(jiǎng);
3、年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每年從銷(xiāo)售人員中評(píng)比出一名年銷(xiāo)售冠軍,賜予
3500元嘉獎(jiǎng);
4、各種銷(xiāo)售鼓勵(lì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最終一個(gè)月工資發(fā)放;
5、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評(píng)獎(jiǎng);
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五、最終解釋
本制度最終解釋權(quán)歸屬北京聚星復(fù)合材料技術(shù)發(fā)展有限公司經(jīng)營(yíng)管理
部全部。
公司業(yè)務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,
特制定本管理制度。
第一.條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、R常工作標(biāo)準(zhǔn)條例、賬
款管理制度、客戶關(guān)系管理方法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,老實(shí)守信,對(duì)公司擁護(hù)忠誠(chéng),熱
愛(ài)本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)
的布置。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛(ài),團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),有沖突
糾紛要妥當(dāng)解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月XXXXX獎(jiǎng)金,情節(jié)特別嚴(yán)峻的,公司有權(quán)解除合同,
予以解聘。
第三條業(yè)務(wù)員是對(duì)外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客
戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的
事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴觸及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除
當(dāng)月全部工資獎(jiǎng)金。
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第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝干凈,形象健康,禁止奇裝異服
或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉
止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話
不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員的請(qǐng)假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請(qǐng)事假不得超過(guò)三天。事假
超過(guò)XXX天的,一律按曠工處理。曠工一天扣XXX元,當(dāng)月曠工超過(guò)
XXX天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特別情況的,應(yīng)寫(xiě)出情況說(shuō)明報(bào)
上級(jí)主管審批。請(qǐng)病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第六條公司對(duì)優(yōu)秀業(yè)績(jī)者會(huì)給以特別優(yōu)待假期,詳細(xì)假期時(shí)間視公司
而定。
第七條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必需提前向上級(jí)主管申請(qǐng),
經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期訶應(yīng)有具體計(jì)劃,并報(bào)以上級(jí)主管備案。出差
旅費(fèi)的詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)方法見(jiàn)下章《賬款管理制度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必需將收回
的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財(cái)務(wù)核對(duì)盈余的“收款賬單''是否對(duì)數(shù)。
業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的敏捷性,假如業(yè)務(wù)員
當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財(cái)務(wù)交接“收款賬單”,再重新
領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能按時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必需
收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項(xiàng),并
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簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必需把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財(cái)務(wù)處,自己留復(fù)印
件。
第三條每月XXX號(hào)XXXXXX點(diǎn)為當(dāng)月最終回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將
已收款項(xiàng)有意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除XXXX元。
第五條對(duì)于那些臨時(shí)收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見(jiàn)款”的原則,
要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存
在,客戶臨時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到
財(cái)務(wù)處外,還應(yīng)按時(shí)報(bào)知直接上級(jí)主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)提
示督促客戶,超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項(xiàng)的,應(yīng)與上級(jí)主管協(xié)商妥當(dāng)追款方法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的
勝利率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒(méi)簽成,不報(bào)
銷(xiāo);簽成單,報(bào)銷(xiāo)其交通總費(fèi)用的XXX%,且不超過(guò)簽單金額的XX%,如
若超過(guò),以XXX%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請(qǐng)客吃飯報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒(méi)簽
成,不報(bào)銷(xiāo);簽成單,報(bào)銷(xiāo)實(shí)際消費(fèi)數(shù)字的XXX%,且不超過(guò)成交金額的
XXX%,如若超過(guò),以XX%支付給業(yè)務(wù)員。
第八條對(duì)于貨物的管理,公司施行貨物出借制度。在與客戶洽談中,
有時(shí)需要貨物的現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn),為了便利業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉(cāng)管處借
出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必需在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破
損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。
第五章客戶關(guān)系管理方法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,客戶是我們的.衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的
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重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必需具體整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、
客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案''里,復(fù)印
一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時(shí)回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及
經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級(jí)主管會(huì)不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄
的,處以XXXX元的罰款。
第四條公司會(huì)全力協(xié)作業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括幫助洽談,提
供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。認(rèn)真傾聽(tīng)是最重要的。這能充
足顯示出對(duì)客戶的尊重。主動(dòng)尋求與客戶的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶
的疑問(wèn)或困擾。
企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,補(bǔ)償金的支
付標(biāo)準(zhǔn)是按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)
向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向
勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施;考勤制度是強(qiáng)化公司勞動(dòng)紀(jì)
律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理
的一項(xiàng)重要工作,并且考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
通過(guò)考勤制度的完善,不僅可以增加員工的時(shí)間觀念,提高工作效率;
同時(shí)考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退筆糾紛的證據(jù),一旦
發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。
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公司業(yè)務(wù)管理制度3
一、適用范圍
本規(guī)定適用于廣深公司全部業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和
其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門(mén)。
二、合同分類(lèi)和詳細(xì)適用門(mén)
第一類(lèi)常規(guī)合同
1、合同XX用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同XX用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同XX為客戶建網(wǎng)站的合同
4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同XX代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品
第二類(lèi)建議運(yùn)用的合同(包括但不限于)
1、信息服務(wù)協(xié)議XX網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類(lèi)非常規(guī)合同
只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特別性合同;在運(yùn)用時(shí),需要即
時(shí)制作其合同范本。
三、合同制作
第一類(lèi)常規(guī)合同
常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各
部門(mén)對(duì)外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必需運(yùn)
用其相應(yīng)的合同范本。
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第二類(lèi)建議運(yùn)用的合同
建議運(yùn)用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下
載,各部門(mén)可以依據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議運(yùn)用的合同進(jìn)行恰當(dāng)?shù)淖兏?/p>
尹報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。
第三類(lèi)非常規(guī)合同
非常規(guī)合同由運(yùn)用該合同的部門(mén)制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部
審核;或由提請(qǐng)運(yùn)用該合同的部門(mén)會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制
作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
四、合同領(lǐng)取
第一類(lèi)常規(guī)合同
常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)
網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。
第二類(lèi)建議運(yùn)用合同
建議運(yùn)用的合同由需要運(yùn)用該合同的部門(mén)從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運(yùn)
營(yíng)中心法律部根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章進(jìn)行編號(hào)。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)
際情況動(dòng)身,自行制定部門(mén)內(nèi)部的合同管理方法,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備
案。
第三類(lèi)非常規(guī)合同
非常規(guī)合同制作出合同范本后,由運(yùn)用該合同的部門(mén)提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法
律部根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章進(jìn)行編號(hào)。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù),必需同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);
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2、業(yè)務(wù)合同,必需根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章進(jìn)行編號(hào);
3、蓋合同章,必需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理檢查和法律部檢查;
六、業(yè)務(wù)檢查
1、常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門(mén)總經(jīng)理授
權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中觸及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行檢查,檢查人應(yīng)對(duì)其
檢查結(jié)果簽字確認(rèn)。
2、非常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理對(duì)合同中觸及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行檢查。如
有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特別情形,需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面檢
查,檢查人應(yīng)對(duì)其檢查結(jié)果簽字確認(rèn)。
七、法律檢查
1、公司建立廣告檢查員制度,選派的廣告檢查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)
務(wù)員所簽合同的檢查工作。
2、各部門(mén)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有檢查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所
簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)按時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并按時(shí)補(bǔ)
救。
3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派特地法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行檢查并加蓋
公司的業(yè)務(wù)合同專用章,假如負(fù)責(zé)檢查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、
合理性有異議,應(yīng)簽署書(shū)面法律看法。同時(shí)可對(duì)存在較大問(wèn)題的合同不予
蓋章,并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。
八、檢查內(nèi)容
1、檢查客戶主體資格及責(zé)任力量;
2、檢查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公
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司備案;
3、專利產(chǎn)品的廣告檢查客戶的專利證書(shū)及其是否在本公司備案;
4、檢查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情
況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合
法律的規(guī)定。
2、合同的主體合法(對(duì)方必需是能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任的主體)。
3、合同所觸及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。
4、合同不存在顯失公正的內(nèi)容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)檢查、法律檢查手續(xù),并且有相關(guān)檢查人員的簽
字認(rèn)可。
十、空白合同蓋章
空白合同,一律不予蓋章。假如有特別情況需要為空白廣告合同加蓋
合同專用章的,須由申請(qǐng)人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)時(shí)間、
申請(qǐng)事由,并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)
做好空白合同蓋章登記工作,事后按時(shí)監(jiān)督該合同的運(yùn)用情況。凡遺失已
蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50X500元罰款,
假如沒(méi)有詳細(xì)相關(guān)人員,則懲罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。
十一、實(shí)物抵廣告合同
客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同,對(duì)外根據(jù)正常的廣告合同簽定,明確
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合同金額及客戶付款時(shí)間,由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字
前方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
十二、標(biāo)的巨大的廣告
合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方
可蓋章。公司駐外地辦事處(運(yùn)用加蓋合同章的空白合同書(shū))在簽訂標(biāo)的
額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況,由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)
網(wǎng)總經(jīng)理,獲認(rèn)可前方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。
十四、合同的編號(hào)
(一)編號(hào)管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)設(shè)計(jì)制作服務(wù)合
同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);
2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號(hào)
管理:
3、各部門(mén)指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的全部對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào),
井根據(jù)運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)章進(jìn)行。
(二)編號(hào)規(guī)章
現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:
1、”部門(mén)代號(hào)”分別表示:
01X電子部,02X電腦部,03X安防部,04X汽車(chē)部,05X酒店部,
06X影音部,07X包裝印刷部,08X廣電部,09X教育部,10X水工業(yè),
12
1IX暖通部,12X醫(yī)藥網(wǎng),13X醫(yī)療器械...
20X軟件銷(xiāo)售
2、"區(qū)域”分別表示:IX深圳,2X廣州,3X北京,4X上海。
3、”合同類(lèi)別”分別表示:
IX合同(網(wǎng)刊廣告),2X網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3X網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),
4X設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5X信息服務(wù)合同(訂閱合同),6XX廣告換展位
合同,7XX網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同
4、”年份”分別表示為:1X20XX年;2X20XX年……依次類(lèi)推。
5、“月份”分別表示為:01X1月;02X2月……依次類(lèi)推。
6、“序號(hào)”分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。
十五、合同的保管
各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式X份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份
交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合
同是傳真件,應(yīng)當(dāng)將其復(fù)印一式X份,以達(dá)長(zhǎng)期保存的書(shū)的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、
合同種類(lèi)、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放
合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、
編號(hào)編號(hào)等。
2、蓋章登記
公司全部與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部特地負(fù)責(zé)管理合
13
同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí),申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法
律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律看法和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷(xiāo)毀,
應(yīng)一式X份歸還所屬部門(mén)的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心
法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應(yīng)按時(shí)
向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告,由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記,并按時(shí)向運(yùn)
營(yíng)中心法律部報(bào)告。
4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門(mén)核對(duì)合同份數(shù),包括全部領(lǐng)取的
正在運(yùn)用的、已運(yùn)用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突
發(fā)公共衛(wèi)惹事件應(yīng)急預(yù)案
公司業(yè)務(wù)管理制度4
一、上下班工作時(shí)間及工作事項(xiàng)
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準(zhǔn)。
2、上班時(shí)嚴(yán)守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
3、因公因私不能上班時(shí)施行書(shū)面請(qǐng)假制度。
4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜見(jiàn)期間不
得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款XXX元。
二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門(mén)管理規(guī)定c
2、熱愛(ài)工作,聽(tīng)從公司的工作布置,依據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國(guó)家的相關(guān)
政策,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)按時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略,確定主攻方向和目標(biāo)。
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3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),主動(dòng)熱忱的工作看法,
做好公司內(nèi)相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4、嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機(jī)密,不得
泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利
用的.關(guān)系,制造成交時(shí)機(jī)。
6、必需全面了解交易所的歷史及長(zhǎng)處和發(fā)展方向,把握銷(xiāo)售談判技巧、
熟識(shí)銷(xiāo)售合同條款。
8、在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
9、在業(yè)務(wù)中顯現(xiàn)問(wèn)題,按時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),提出個(gè)人建議。
10、認(rèn)真服務(wù)客戶,提高客戶和服務(wù)中心對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
11、認(rèn)真做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)進(jìn)行調(diào)查,提出解決方案,請(qǐng)示
領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
12、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不
得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
13、公司業(yè)務(wù)員接到客戶訂單后應(yīng)把訂單詳情表按時(shí)傳回公司或當(dāng)?shù)?/p>
辦事處,把相關(guān)資料交由當(dāng)?shù)剞k事處若在未建立辦事處的地區(qū)則應(yīng)按時(shí)聯(lián)
系公司把相關(guān)客戶資料傳回技術(shù)部。
14、公司業(yè)務(wù)員接到如有特別要求的訂單不行私自同意須向公司匯報(bào)
獲批前方可接單。
15、業(yè)務(wù)員接單后保存公司回傳單號(hào)和負(fù)責(zé)的分公司或部門(mén)相關(guān)信息,
7個(gè)工作日后應(yīng)向相關(guān)分公司或部門(mén)詢問(wèn)訂單信息和督促訂單生產(chǎn)。
15
16、業(yè)務(wù)員不行私自承諾客戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨應(yīng)與公司取得聯(lián)系前方
可做出承諾。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必需向公司申請(qǐng),批準(zhǔn)前方可。
2、詳細(xì)出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統(tǒng)一布置、確定有效。
3、出差前計(jì)劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(zhǔn)(如
顯現(xiàn)其他事項(xiàng)費(fèi)用自負(fù))。
4、費(fèi)用支出:出差前只能預(yù)支車(chē)費(fèi),特別情況需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、以上條款還望各位員工自覺(jué)遵守,不能有行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切
自負(fù)。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需留意事項(xiàng):
1、出差每到一個(gè)地方業(yè)務(wù)員必需到當(dāng)?shù)亟⑥k事處報(bào)道若當(dāng)?shù)匚唇?/p>
辦事處的則用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緢?bào)到,以示其真實(shí)性。
2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款XXX元。
3、出差期間應(yīng)合理布置工作時(shí)間,要有工作計(jì)劃,出差日記要有客戶
具體檔案,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費(fèi)用
憑證。
4、每月出差回公司后,應(yīng)主動(dòng)遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、
據(jù)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部核對(duì)批準(zhǔn)后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字交與財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
本制度自公布之日實(shí)施
行政部、辦公室
公司業(yè)務(wù)管理制度5
16
為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順當(dāng)發(fā)展,以及強(qiáng)
化對(duì)市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必需認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早
退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)
人同意。
二、工作時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)
一布置。
三、因公,因私不能上班的,必需向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)告。
四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有
違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累
計(jì)3次的,按曠工3天處理。
五、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事
請(qǐng)假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的、,
根據(jù)本制度相關(guān)條款處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)
本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早
退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工的雙倍予以懲罰。
七、考勤管理
工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其
中:
周―'至周五:上午:8:00X11:30
17
下午:14:00X17:00為工作時(shí)間
第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充足調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性,
特制定本條件,詳細(xì)如下:
一、業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫忙其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)力量及解決工作中遇到的
問(wèn)題。
2、廣泛搜集信息,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利
用的關(guān)系,制造成交時(shí)機(jī)。
3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),把握銷(xiāo)售談判技巧、熟識(shí)銷(xiāo)售合
同條款;并嚴(yán)格掌握銷(xiāo)售費(fèi)用支出,降低銷(xiāo)售本錢(qián)。
4、按時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完善,執(zhí)行公司
的指令,聽(tīng)從布置。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必需提前一月上交書(shū)面申請(qǐng),無(wú)條件幫助公司做好
新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出原則
對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需填寫(xiě)申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),原
始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后賜
予報(bào)銷(xiāo),否則視為不存在,費(fèi)用必需實(shí)消實(shí)報(bào),不準(zhǔn)虛報(bào)多報(bào)。
三、'業(yè)務(wù)員必需保證手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),保持手機(jī)的暢通。
四、團(tuán)隊(duì)合作精神
18
銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為標(biāo)準(zhǔn)
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽(tīng)從上級(jí)指揮,一切本
著以公司利益為動(dòng)身點(diǎn)。
二、建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情
況、拜見(jiàn)客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反應(yīng),同時(shí)
要布置下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。
三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必需整理好自
己工作及辦公用品下班。
四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短通話
時(shí)間。
五、履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)
務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該
傳播的事項(xiàng)。
六、不得將公司資料、裝備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得任意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)
行各類(lèi)消遣活動(dòng)。
八、個(gè)人所借用的工具、物品必需妥當(dāng)保管,不得任意拆卸或改裝。若
顯現(xiàn)故障須按時(shí)向上級(jí)申報(bào)。
九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)裝備、器具等。
十、對(duì)待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話,
留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),主動(dòng)熱忱的工作看法,做好公
19
司內(nèi)相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和諧相處,相互團(tuán)結(jié)、幫忙。
十一、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原貝J。男職員著裝要清
潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷
抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不
隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。
第四章業(yè)務(wù)操作行為標(biāo)準(zhǔn)
一、信息搜集留意事項(xiàng):
1、與客戶溝通中要充足了解客戶目前的狀況,和選購(gòu)渠道,建立各級(jí)
客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反應(yīng)要按時(shí)、精確、全面。
3、在穩(wěn)固原有客戶同時(shí),要主動(dòng)調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集
新信息開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出看法和建議,以書(shū)面形式反應(yīng)
回公司
二、簽定合同的留意事項(xiàng):
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)
險(xiǎn)。
2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真
推敲,逐項(xiàng)填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)
違規(guī)執(zhí)行者,賜予相應(yīng)的懲罰。
3、合同文本必需采納公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
三、資金支付留意事項(xiàng):
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業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客
戶、不得任意更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金喪失
或被騙,擔(dān)當(dāng)全額損失,對(duì)協(xié)作客戶公司貨款的,挪用公司貨款等行為,
公司將追究其法律責(zé)任。
四、與客戶交往過(guò)程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。
公司業(yè)務(wù)管理制度6
為完善業(yè)務(wù)人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作按時(shí)、
合理及安全化,制定本管理制度。
第一節(jié)總則
第一條:管理機(jī)構(gòu):
公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下
開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
第二條:業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求:
主動(dòng)宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按
計(jì)劃拜見(jiàn)客戶,開(kāi)發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,到
達(dá)客戶需求和公司利益的平衡;根據(jù)公司制定的指標(biāo)主動(dòng)完成、超額完成。
第二節(jié)根本要求
第三條:嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度:
遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,相互學(xué)習(xí),主動(dòng)進(jìn)
取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不博。
第四條:個(gè)人根本要求:
為人正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維機(jī)敏,勤奮敬
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業(yè),主動(dòng)上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠
在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理力量和服務(wù)意識(shí)。
觀看力量和應(yīng)變力量強(qiáng);接受力量強(qiáng);口頭與書(shū)面表達(dá)力量強(qiáng),良好
的溝通表達(dá)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量,肯定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理力量。
具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、
分析及應(yīng)變力量;具有肯定的組織協(xié)調(diào)力量、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控力量、談判力量、
公關(guān)力量、執(zhí)行力。
有開(kāi)拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn):客戶導(dǎo)向,能夠傾聽(tīng)、理解、和精確把握客戶
的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購(gòu)置行為與決策;
熟識(shí)企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;了解公司根本
情況;把握根本功能及延長(zhǎng)功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能
形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶的理論。
實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探究和創(chuàng)新,擅長(zhǎng)將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸
納和提升,提高銷(xiāo)售力量,并向上級(jí)提供建設(shè)性看法。
聽(tīng)從部門(mén)經(jīng)理的布置,增加團(tuán)隊(duì)合作精神,幫助部門(mén)銷(xiāo)售計(jì)劃的、完成。
第三節(jié)業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)
第五條:搜集市場(chǎng)信息
采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)
態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,
定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),
為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而完成“市場(chǎng)引導(dǎo)制造”的經(jīng)營(yíng)理
念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據(jù);按時(shí)提供市場(chǎng)反應(yīng)
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看法,提出合理化建議。
第六條:搜集、整理客戶信息
1、依據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),適用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道搜集
潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。
2、通過(guò)電話,拜見(jiàn)等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求
分析、方、演示與商務(wù)溝通。
3、建立新客戶開(kāi)發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)搜集、整理客戶信息建立資料檔案,
完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供資源保障G
4、與客戶溝通中要充足了解客戶目前的狀況,和選購(gòu)渠道,建立各級(jí)
客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第七條:推廣介紹
1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的以往業(yè)績(jī)以
及服務(wù);處理客戶詢價(jià);努力拓展新客戶。
2、聯(lián)合公司技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得售
時(shí)機(jī)。
3、完成客戶聯(lián)系,定期拜見(jiàn)客戶,了解客戶需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行
業(yè)客戶潛在時(shí)機(jī),向用戶提供最正確的解決方案,取得客戶訂單擴(kuò)大市場(chǎng)
份額,確保公司利潤(rùn)。
第八條:談判與訂約
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄
備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。
2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)
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險(xiǎn)。
3、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條:款填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)
真推敲,逐項(xiàng)填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理制
度》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重賜予懲罰。
4、合同文本采納公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
第九條:履約
1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門(mén)資源,負(fù)責(zé)工程實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調(diào),
工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁:使公司內(nèi)部各
有關(guān)部門(mén)為完成客戶開(kāi)發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶
的滿意度。
2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按商定支付款項(xiàng),不得犯難
客戶、有意拖欠貨款。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷(xiāo)政策,全部促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退
貨。
第十條:售后服務(wù)
1、幫助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)
策及永遠(yuǎn)改善對(duì)策等;
2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。幫助客戶服務(wù)部維護(hù)雙方關(guān)系;
3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜見(jiàn)及關(guān)系維護(hù)。
第十一條:回款
1、業(yè)務(wù)人員未妥當(dāng)?shù)芈男锌蛻粽餍耪{(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲
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制度予以懲罰。
2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥當(dāng)?shù)芈男锌蛻粽餍耪{(diào)查義務(wù)造成壞賬的,
擔(dān)當(dāng)公司損失的一半。
3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項(xiàng)喪失或被騙,擔(dān)當(dāng)全額損失。對(duì)協(xié)作
客戶公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
第五節(jié)業(yè)務(wù)員日常行為標(biāo)準(zhǔn)
第十二條:注意商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映
良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田
徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第十三條:公司員工間及對(duì)公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語(yǔ),
不講粗話、臟話。語(yǔ)言表達(dá)力量強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第十四條:除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不答應(yīng)飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的
私物不得任意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)行各類(lèi)消遣活動(dòng)。
第十六條:工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不答應(yīng)串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲
喧嘩,不得阻礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不行閱讀
與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。
第十七條:同事之間要和諧相處,相互團(tuán)結(jié)、幫忙。對(duì)同事的升遷要吃
主動(dòng)的看法,不談?wù)撏碌乃绞?,關(guān)懷同事,幫忙同事。
第十八條:工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮
短時(shí)間。打接電話:看法和氣、熱忱;內(nèi)容簡(jiǎn)短、不閑談;對(duì)有不合理要求
的電話要委婉拒絕,語(yǔ)調(diào)適中不要過(guò)高。
第十九條:客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人
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員不經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。
公司業(yè)務(wù)管理制度7
第一條為了標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)報(bào)關(guān)單審核管理,依據(jù)《進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制
標(biāo)準(zhǔn)》和《進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)把握的三原則:
一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制標(biāo)準(zhǔn)的要求;二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;
三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的報(bào)關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn),緊緊圍繞觸及答應(yīng)證、貿(mào)易方
式、征免性質(zhì)等,對(duì)所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和規(guī)律性綜合審核。
第四條審核備案號(hào)、答應(yīng)證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨
附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。
第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。
第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)是否精確。
第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)(地區(qū))原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和
出口貨物的‘運(yùn)抵國(guó)(地區(qū))境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國(guó)是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征
免是否精確。
第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。
第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類(lèi)、標(biāo)記唆碼及備注
是否正確。
第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、觀格型號(hào)是否正確。
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第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量
單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報(bào)關(guān)專用章及責(zé)任報(bào)關(guān)員簽字。
第十五條報(bào)關(guān)單發(fā)生過(guò)失的,依據(jù)海關(guān)要求按時(shí)修改報(bào)關(guān)單,并按本
規(guī)程重新審核報(bào)關(guān)單。
公司業(yè)務(wù)管理制度8
一、目的
為順應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善
公司福利政策,標(biāo)準(zhǔn)公司車(chē)輛管理,合理掌握車(chē)輛的相關(guān)費(fèi)用,特制定本
制度。
二、適用對(duì)象
本制度適用于履行XXX業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的業(yè)務(wù)員,
三、職責(zé)權(quán)限
綜合辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)貼對(duì)象的初審、登記以及報(bào)銷(xiāo)工作。
四、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、油費(fèi)補(bǔ)貼是對(duì)業(yè)務(wù)員駕駛自己機(jī)動(dòng)車(chē)輛(不含摩托車(chē))前往XXX
履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每組每月1200元。
五、管理規(guī)定
(一)補(bǔ)貼的申請(qǐng)和取消
1、業(yè)務(wù)員當(dāng)月出差、缺勤2天以上、無(wú)出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售
行為的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
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2、業(yè)務(wù)員每周需下戶2次,由綜合辦公室進(jìn)行監(jiān)督,未達(dá)成下戶要求
的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
(二)車(chē)輛責(zé)任
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)自覺(jué)遵守交通規(guī)章,保證車(chē)輛的正常運(yùn)用與安全,若造成
車(chē)輛喪失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的、損失,一概由駕駛?cè)俗?/p>
行負(fù)責(zé)。
2、對(duì)未辦理好年檢、車(chē)輛保險(xiǎn)、路橋費(fèi)、車(chē)船費(fèi)等相關(guān)手續(xù)和超出車(chē)
輛運(yùn)用年限的車(chē)輛均不在管理規(guī)定范圍G
3、公司對(duì)于享受補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)員可報(bào)銷(xiāo)范圍包括:油費(fèi)、修理、檢修、
保養(yǎng)、租車(chē)等費(fèi)用,最高不得超過(guò)1200元。
(三)其它責(zé)任義務(wù)
享受補(bǔ)貼人員必需自覺(jué)維護(hù)公司良好的公眾形象,必需正確運(yùn)用該項(xiàng)
義務(wù)和權(quán)利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權(quán)即時(shí)取消補(bǔ)貼外,
可以按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)補(bǔ)貼人員作出處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合辦公室全部。本制度自下發(fā)之日
起實(shí)施。
公司業(yè)務(wù)管理制度9
一、業(yè)務(wù)部職責(zé)
業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過(guò)程的操作,其工作范圍和職責(zé)
主要有:
(一)負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)的取得,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程和實(shí)際操作;
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(二)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,建立業(yè)務(wù)臺(tái)賬,監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng);
(三)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。
(四)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料搜集、整理和聯(lián)絡(luò)
(五)協(xié)作公司和相關(guān)部門(mén)的關(guān)系處理以及優(yōu)待政策的取得。
二、業(yè)務(wù)分工
(一)公司負(fù)責(zé)人兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理,職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)外客戶聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)控:
3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬的、建立和記錄;
4、負(fù)責(zé)公司國(guó)外事務(wù)的管理和執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司資金的運(yùn)作和審批管理;
6、處理公司全部突發(fā)大事;
7、公正合理的布置工作任務(wù)。
(二)公司業(yè)務(wù)人員職責(zé)
1、公司業(yè)務(wù)單證的傳遞和回收:
2、業(yè)務(wù)詢價(jià)和初步報(bào)價(jià);
3、業(yè)務(wù)資料的搜集整理;
4、業(yè)務(wù)過(guò)程的隨時(shí)跟蹤;
5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢;
6、業(yè)務(wù)運(yùn)輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續(xù)的辦理;
7、協(xié)作財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)工作中得車(chē)輛運(yùn)用;
8、全部客戶資料的備案;
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9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事物。
三、業(yè)務(wù)流程
1、取得業(yè)務(wù)后兩日內(nèi)應(yīng)當(dāng)立刻將核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)手續(xù)交付報(bào)關(guān)運(yùn)輸單位
或者客戶;
2、核銷(xiāo)單在財(cái)務(wù)備案去處以后應(yīng)當(dāng)立刻發(fā)出并在發(fā)出以后一個(gè)月內(nèi)負(fù)
責(zé)催收?qǐng)?bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單和運(yùn)輸手續(xù);如不能按時(shí)收回,需要向公司負(fù)責(zé)人
闡述理由;
3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩R內(nèi)必需立刻交給財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備退稅手續(xù):
4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價(jià)格詢問(wèn)和運(yùn)輸詢問(wèn)等業(yè)務(wù)必需在兩日內(nèi)以口
頭或者書(shū)面方式向業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交代辦理結(jié)果;
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和其他事項(xiàng)必需在兩日內(nèi)拿出結(jié)果,未辦理妥
當(dāng),必需有正值的理由;
四、懲罰
違反以就任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元:給公司造
成稍微損失的,相關(guān)責(zé)任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損
失的,由公司董事會(huì)研討對(duì)其進(jìn)行懲罰;
公司業(yè)務(wù)管理制度10
為提高公司業(yè)務(wù)員的主動(dòng)性和公司業(yè)績(jī),明確責(zé)任糾紛,依據(jù)公司實(shí)
際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎(jiǎng)金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部
設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。
一、業(yè)務(wù)部主管的職責(zé):
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1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門(mén)工作(計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、聘
請(qǐng)、培訓(xùn))。
2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工。
3、對(duì)下屬員工的工作績(jī)效機(jī)型評(píng)估,考核。
4、定期向直屬上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作。
5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
6、完善部門(mén)管理制度。
7、客戶信息搜集、管理。
8、定期向經(jīng)理匯報(bào),總結(jié)部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展情況并建立客戶資料檔案。
二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責(zé):
遵守公司相關(guān)管理制度,主動(dòng)宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形
象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜見(jiàn)客戶,開(kāi)發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶
關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,到達(dá)客戶需求和公司利益的平衡;
根據(jù)公司制定的指標(biāo)主動(dòng)完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù);有序有效的開(kāi)展
業(yè)務(wù)工作。
三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:
1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當(dāng)日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日?qǐng)?bào)表方式向上級(jí)主管
匯報(bào)、登記備案,并依據(jù)情況提出合理化建議。
2、業(yè)務(wù)人員不得答復(fù)客戶的專業(yè)性問(wèn)題,不得任意容許客戶任何的本
質(zhì)性要求。
3、業(yè)務(wù)人員對(duì)公司及保障性應(yīng)腳踏實(shí)地,不得夸大。
4、依據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé),接受上級(jí)指導(dǎo)。
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5、員工應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,相互聯(lián)系、
協(xié)作。
6、公司的宣傳資料除正常運(yùn)用外,不行另作它用,
7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個(gè)人儀表,穿著干凈大方。
8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。
9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行懲罰。
10、不得積壓工作任務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢。
11、盡職免責(zé),維護(hù)公司權(quán)益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形
象與利益。
12、認(rèn)真遵守執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)定及制度,按時(shí)報(bào)到,接受
部門(mén)主管當(dāng)天的工作布置。
13、協(xié)作設(shè)計(jì)師對(duì)業(yè)務(wù)信息的反應(yīng)與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。
14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳,對(duì)外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名
度。
15、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓庫(kù)、遞上茶水,詢問(wèn)客戶
來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》)
16、負(fù)責(zé)為前來(lái)詢問(wèn)裝修的客戶,布置接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)
計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
17、在布置設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充足把握,
做到合理布置。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水公平)
18、按時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),催促設(shè)計(jì)師對(duì)詢問(wèn)客戶進(jìn)行
追蹤服務(wù),
32
然后填寫(xiě)《意向客戶溝通記錄表》。
19、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不
得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并按時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給部門(mén)
主管。
20、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度
回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,按時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,
反應(yīng)到工程部,對(duì)需要保修的工程,催促工程部進(jìn)行保修。并將工程部修
理情況按時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
21、為非裝修客戶提供服務(wù),按時(shí)舉薦到各部門(mén)。
22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料按時(shí)整理,以便
隨時(shí)能接待新客人。
23、每周五業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一周工作總結(jié)。
24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必需要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過(guò)書(shū)面形式以數(shù)
據(jù)的方式整理成檔案。按時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調(diào)閱,認(rèn)真做
好跟單工作。
25、聯(lián)系客戶,接聽(tīng)撥打電話時(shí)必需看法和氣、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)
問(wèn)候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開(kāi)頭交談,通??蛻粼陔娫捴袉?wèn)到設(shè)計(jì)報(bào)
價(jià)、材料、施工等方面的問(wèn)題,自己應(yīng)當(dāng)楊長(zhǎng)補(bǔ)短,在答復(fù)中將公司的優(yōu)
勢(shì)以及自己比擬懂的地方樸實(shí)巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感
覺(jué)。
26、在和客戶溝通的時(shí)分盡量由被動(dòng)答復(fù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問(wèn);
設(shè)法取得想要的對(duì)方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的
33
地址、房號(hào)、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶
聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門(mén)測(cè)量或請(qǐng)客戶來(lái)公司洽談。
27、邀約客戶必需明確詳細(xì)地點(diǎn)和時(shí)間,肯定不行以遲到。
28、初次見(jiàn)面時(shí)大約了解客戶個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對(duì)裝修
的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修詳情,可以談一些客戶感愛(ài)好的東西;
針對(duì)自己比擬有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達(dá)自己的想法,
多聽(tīng)客戶的看法
29、肯定要牢記客戶最關(guān)懷的設(shè)計(jì)工程(每個(gè)客戶都會(huì)有自己最關(guān)懷
的東西)給客戶留下你對(duì)他極為重視的印象。
30、不要盲目估量總造價(jià),要了解客戶的心理的底價(jià),可以告知客戶,
我們的報(bào)價(jià)是依據(jù)材料、施工工藝、工人工費(fèi)等差距差價(jià)較大,我們必需
了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最合適的方案。
31、業(yè)務(wù)員之間存在競(jìng)爭(zhēng),鼓勵(lì)考核機(jī)制,如(公司認(rèn)為非常有必要合
作的,屬于個(gè)人工作看法和工作力量問(wèn)題無(wú)法完成或沒(méi)有本質(zhì)性發(fā)展)15
個(gè)工作日后,公司可考慮布置其他人員進(jìn)行攻堅(jiān),原業(yè)務(wù)員應(yīng)無(wú)條件的讓
出。
32、每月末寫(xiě)一份月末報(bào)表。內(nèi)容為如今裝飾市場(chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情
況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對(duì)公司發(fā)展的建議和資料完善。
33、客戶顯現(xiàn)特別情況,必需幫助客戶提前向公司申請(qǐng)。業(yè)務(wù)員個(gè)人
不得對(duì)客戶作任何讓價(jià)承諾,詳細(xì)情況需請(qǐng)示本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間
通知部門(mén)主管將相應(yīng)的工程名稱、金額、數(shù)量上報(bào)以便考核。
34
35、為防止業(yè)務(wù)員之間顯現(xiàn)爭(zhēng)單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)
務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的、第一時(shí)間,進(jìn)行
具體登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準(zhǔn)),以愛(ài)護(hù)自己的權(quán)利和公司利益。
36、對(duì)于主動(dòng)到訪詢問(wèn)的客戶,詳細(xì)接待由部門(mén)主管負(fù)責(zé)布置,按順
位依次輪番
接待。
37、除親自上門(mén)客戶外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的具體的客戶需求
應(yīng)按時(shí)備案,防止業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
38、做好個(gè)人客戶拜見(jiàn)工作并登記。至少保持每月拜見(jiàn)頻率:個(gè)人客
戶A類(lèi)(近期準(zhǔn)備裝修)為次以上;B類(lèi)(有裝修計(jì)劃,時(shí)間未定)為次
以上;C類(lèi)(人在外地,近期無(wú)裝修計(jì)劃)為次以上。
39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶來(lái)訪時(shí),禮貌接待,熱忱宣傳,并將各種資料
珍藏好,以防止公司機(jī)密外泄。一切工作內(nèi)容聽(tīng)從部門(mén)主管布置。
四、售后服務(wù)
1、幫助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理
對(duì)策及永遠(yuǎn)改善對(duì)策等。
2、工程完工當(dāng)客戶顯現(xiàn)裝修質(zhì)量問(wèn)題時(shí),幫助行政部維護(hù)客戶關(guān)系。
3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜見(jiàn)及關(guān)系維護(hù)。
五、離職
業(yè)務(wù)員離職,需提前書(shū)面申請(qǐng)。
一、離職流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請(qǐng)。
35
3、行政部通知業(yè)務(wù)部門(mén)主管和財(cái)務(wù)部審計(jì)。
4、業(yè)務(wù)部主管幫助離職人員做好交接工作。
5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。
三、離職審計(jì)主要內(nèi)容
①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。②、離職前后
是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或本質(zhì)行為;
③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。
④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)
的行為。假如轉(zhuǎn)移公司客戶勝利的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做
的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和愛(ài)護(hù)公司的合法權(quán)益;假冒公司名義
從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴(yán)峻者依法提交公安、司法相關(guān)
部門(mén)處理。
六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:
(一)根本薪酬部分:
1、業(yè)務(wù)員待遇標(biāo)準(zhǔn)底薪元/月(當(dāng)月個(gè)人客戶成交:當(dāng)月個(gè)人客戶成交:
當(dāng)月個(gè)人客戶成交)。
2、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)人員,試用期為一個(gè)月,試用期結(jié)束個(gè)人開(kāi)發(fā)新客戶,
達(dá)成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。
3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過(guò)自己跟單、洽談,介紹到公司來(lái)的客戶,且
最終與業(yè)主達(dá)成合同,業(yè)務(wù)員按實(shí)際工程總造價(jià)的%,提取業(yè)務(wù)費(fèi)。
4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進(jìn)入相對(duì)穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)按時(shí)報(bào)
告業(yè)務(wù)部門(mén)主管,業(yè)務(wù)部門(mén)主管有義務(wù)主動(dòng)幫助談成,該提成。薪金發(fā)放
36
形式:
①、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。
②、底薪在每月的月初核算上月各項(xiàng)懲、獎(jiǎng)金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)
務(wù)提成部分將依據(jù)客戶支付合同價(jià)款總比例發(fā)放。獎(jiǎng)懲制度:
1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問(wèn)題作出以下懲處(三次以上
計(jì)數(shù))①
遲到10X20分鐘每次罰款10元;②遲到20X30分鐘罰款20元;
③30X60分鐘罰款30元:遲到1個(gè)小時(shí)及以上罰款50元:無(wú)故曠工半天
罰款XXX元。(請(qǐng)休假前一天需以書(shū)面形式報(bào)于部門(mén)主管審批后遞交行政
部,否則按曠工處理。)
2、公司全部員工上班期間必需佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一
次罰款20。
3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續(xù)三月未達(dá)成合同者結(jié)清工資自
行離職。
4、公司員工將公司客戶資源、機(jī)密信息泄露給外人及其它公司者,扣
罰個(gè)人全部工資及提成。
5、保持良好的職業(yè)道德,熱忱禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司
的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時(shí)賜予開(kāi)除處理。
6、鼓勵(lì)獎(jiǎng):通過(guò)個(gè)人努力,每年簽單客戶達(dá)成組及以上者且無(wú)任何違
反公司制度者,一次性嘉獎(jiǎng)元。
7、公司特設(shè)卓越奉獻(xiàn)獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越奉獻(xiàn)的員工,
予以激勵(lì)。
37
六、請(qǐng)休假制度:
1、公司銷(xiāo)售人員每月共計(jì)4天帶薪休假日,每周一至周五自行布置休
息,請(qǐng)休假前一天需以書(shū)面形式報(bào)于部門(mén)主管審批后遞交行政部。
2、銷(xiāo)售人員休假不行連休(如遇特別情況需提前兩天以書(shū)面形式報(bào)于
部門(mén)主管批準(zhǔn),總經(jīng)理審核前方可生效)。
3、因個(gè)人原因每月除開(kāi)4天帶薪休假日額外請(qǐng)假者,請(qǐng)假期間工資將
不予計(jì)算。
公司業(yè)務(wù)管理制度11
第一章總則
第一條為強(qiáng)化本公司業(yè)務(wù)管理,明確職責(zé)范圍和執(zhí)業(yè)人員的崗位責(zé)任,
不斷提高專業(yè)水平和工作質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),依據(jù)《公司法》精
神,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條全公司人員在執(zhí)業(yè)中必需執(zhí)行相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,
嚴(yán)格按本公司制訂的《執(zhí)業(yè)手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度操作。
第三條在堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正原則在前提下,強(qiáng)化與客戶的溝通,按
時(shí)通報(bào)執(zhí)業(yè)進(jìn)度,征詢客戶對(duì)重大問(wèn)題調(diào)整的看法,協(xié)商處理好包含在詢
問(wèn)報(bào)告中的各種事項(xiàng),對(duì)公司商量的問(wèn)題與結(jié)論撰寫(xiě)備忘錄存檔。
第四條執(zhí)業(yè)質(zhì)量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對(duì)于注冊(cè)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)
則標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,應(yīng)切實(shí)執(zhí)行,不能有絲毫的模糊,決不答應(yīng)表示、默認(rèn)或
串通,或出具不實(shí)、虛假之報(bào)告,對(duì)一切違規(guī)行為,將嚴(yán)格處理。
第五條業(yè)務(wù)承接。對(duì)外拓展業(yè)務(wù),必需以公司名義承攬。事先應(yīng)調(diào)查
了解客戶的根本情況,進(jìn)行初步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以確定是否予以承接。業(yè)務(wù)
38
承攬后,應(yīng)按時(shí)簽訂業(yè)務(wù)商定書(shū)。業(yè)務(wù)商定書(shū)一式X份,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。
業(yè)務(wù)工程由公司統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得自攬自做,禁止一個(gè)人單獨(dú)執(zhí)業(yè),
凡執(zhí)業(yè)人員與托付人有利害關(guān)系的應(yīng)予以回避。
第六條業(yè)務(wù)實(shí)施。本公司執(zhí)業(yè)一般施行工程負(fù)責(zé)人責(zé)任制,工程負(fù)責(zé)
人按崗位職責(zé)合理組織技術(shù)人員執(zhí)業(yè)。
第七條報(bào)告簽發(fā)。為掌握本公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)步發(fā)展業(yè)務(wù),報(bào)告必
需經(jīng)分級(jí)復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、注冊(cè)師簽署、詢問(wèn)費(fèi)用收妥前方可發(fā)出。
各級(jí)執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真履行本管理制度第二章規(guī)定的崗位職責(zé),并根據(jù)本管
理制度第三章的內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)復(fù)核。各種需注冊(cè)師簽署的業(yè)務(wù)報(bào)告,必需
有屬注冊(cè)師簽署。特別重大的業(yè)務(wù)問(wèn)題必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研討確定,否
則,報(bào)告不能發(fā)出。
第八條檔案入庫(kù)。工作底稿是重要的業(yè)務(wù)檔案,各級(jí)技術(shù)人員應(yīng)按規(guī)
定編制工作底稿,并分類(lèi)、編號(hào),經(jīng)工程經(jīng)理復(fù)核后裝訂成冊(cè),業(yè)務(wù)報(bào)揭
發(fā)出一周內(nèi)檔案必需歸檔。
第二章崗位職責(zé)
第九條為明確工作職責(zé),提高工作效率,本公司施行業(yè)務(wù)分級(jí)負(fù)責(zé)制,
即:總經(jīng)理、總技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人和專職人員分級(jí)負(fù)責(zé)。
第十條總技術(shù)負(fù)責(zé)人。是對(duì)全公司經(jīng)營(yíng)管理、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開(kāi)拓全
面負(fù)責(zé)。詳細(xì)包括:
1、組織制訂本公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)、總結(jié)各項(xiàng)計(jì)劃的完成
情況。
2、組織全公司專業(yè)人員根據(jù)獨(dú)立執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定和要求,獨(dú)立、客觀、
39
公正執(zhí)業(yè),出具真實(shí)、合法的業(yè)務(wù)報(bào)告,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、組織制訂和完善質(zhì)量掌握體系,包括建立和落實(shí)崗位責(zé)任制度,分
級(jí)復(fù)核制度,內(nèi)部掌握制度等,并建立和完善專業(yè)人員的獎(jiǎng)懲罰法,嚴(yán)格
全公司的質(zhì)量掌握。
4、組織制訂的修改專業(yè)操作規(guī)程和工作底稿,使工作符合執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和
標(biāo)準(zhǔn)指南的要求。
5、對(duì)重大工程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并形成相應(yīng)的工作底稿。
6、組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部之間的工作,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部按時(shí)、按質(zhì)、按量
完成各項(xiàng)工作。
7、統(tǒng)一調(diào)度重大工程的執(zhí)業(yè)人員,批準(zhǔn)重大工程的工作計(jì)劃,審定重
大問(wèn)題的處理看法,確定重大工程的收費(fèi),簽發(fā)各種業(yè)務(wù)報(bào)告。
8、對(duì)簽發(fā)的業(yè)務(wù)報(bào)告的工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核,以確保工作質(zhì)量。
9、強(qiáng)化與各主要客戶的聯(lián)系,按時(shí)了解客戶的需求與動(dòng)向,穩(wěn)固老客
戶,開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
10、親密各有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系,適時(shí)組織大型工程的業(yè)務(wù)洽談,努
力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
11、組織、實(shí)施全公司專業(yè)人員的后續(xù)教育,不斷提高專業(yè)水平。
第十一條各公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在各自分管的職責(zé)范圍內(nèi),格盡職守,各司其
職,互相合作,搞好全面工作。公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和分工另行確定。
第十二條工程負(fù)責(zé)人職責(zé)工程負(fù)責(zé)人是執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的直接組織者,
是執(zhí)業(yè)小組的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,也是質(zhì)量監(jiān)管的第一個(gè)環(huán)節(jié),職責(zé)非常重大。
1、全面負(fù)責(zé)本工程的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)c
40
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項(xiàng)操作規(guī)程,編制和修改全部淙合類(lèi)工作底稿(可
視實(shí)際情況,布置一、兩名專業(yè)人員幫助完成)。
3、編制本工程的工作計(jì)劃,確定一般工程和初步確定重要工程的工作
程序,按確定或批準(zhǔn)后的工作程序組織各項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)工作,優(yōu)質(zhì)、高效完
成承辦的業(yè)務(wù)。
4、合理組織和指導(dǎo)專職人員實(shí)施工作程序或確定替代程序,并對(duì)程序
執(zhí)行的充足性及替代程序的哈當(dāng)性負(fù)責(zé)。
5、就地逐項(xiàng)、逐頁(yè)具體復(fù)核、簽署專職人員的工作底稿,并形成復(fù)核
看法,對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)性負(fù)責(zé)。不標(biāo)準(zhǔn)的工作底稿,工程負(fù)責(zé)人有權(quán)監(jiān)督專職人
員作出補(bǔ)充、修改,并對(duì)未指導(dǎo)或指導(dǎo)不當(dāng)而產(chǎn)生的不標(biāo)準(zhǔn)性、不真實(shí)性
負(fù)責(zé)。工程負(fù)責(zé)人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
6、在全面復(fù)核工作底稿的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合分析、推斷,作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
估,向總技術(shù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,初步確定報(bào)告類(lèi)型。工程負(fù)責(zé)人
自己無(wú)法推斷的事項(xiàng),以及客戶不同意的事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)請(qǐng)示總技術(shù)負(fù)責(zé)人
和公司領(lǐng)導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的某些特別問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),
以便與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)取得聯(lián)系,征求看法。
7、在實(shí)施執(zhí)業(yè)期間,工程負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)本公司的外勤管理制度等
對(duì)專職人員(含臨時(shí)人員)進(jìn)行日常管理(如考勤記錄等),并對(duì)他們的行
為標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。
第十三條專職人員職責(zé)。專職人員是工作程序的直接執(zhí)行者。其主要
職責(zé)包括:
1、接受工程負(fù)責(zé)人的工作布置和指導(dǎo),互相協(xié)同、協(xié)作,認(rèn)真完成工
41
程負(fù)責(zé)人分配的任務(wù)和其他有關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量,對(duì)工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項(xiàng)操作規(guī)程,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的工作程序或在工
程負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下實(shí)施替代程序,進(jìn)行詳細(xì)的工作。工作中,不得有意回避
而不采納恰當(dāng)程序,以致產(chǎn)生重大的工作質(zhì)量問(wèn)題。否則,本公司將進(jìn)行
嚴(yán)格處理。
3、依據(jù)本公司的執(zhí)業(yè)手冊(cè)要求編制業(yè)務(wù)工作底稿,確保工作底稿標(biāo)準(zhǔn)、
完好,證據(jù)充足、恰當(dāng),數(shù)據(jù)真實(shí)、正確,記錄清楚。
4、就工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在工作底稿小結(jié)中提出初步處理看法,重大問(wèn)
題按時(shí)向工程負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,不得主觀臆斷而得出結(jié)論,不得未經(jīng)分析盲目
處理,應(yīng)經(jīng)工程負(fù)責(zé)人同意和客戶的。認(rèn)可。
5、依據(jù)工程負(fù)責(zé)人的復(fù)核結(jié)果補(bǔ)充工作程序或工作底稿。
6、必要時(shí),在工程負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,幫助編寫(xiě)工作小結(jié)、報(bào)告、管理建
議書(shū)等或執(zhí)行工程負(fù)責(zé)人分配的其他工作。
第三章分級(jí)復(fù)核
第十四條現(xiàn)場(chǎng)搜集證據(jù),編制完好的,工作底稿是工作的重要一環(huán)。復(fù)
核是保證質(zhì)量、掌握風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。因此,本公司在全面落實(shí)崗位職責(zé)的基
礎(chǔ)上,切實(shí)搞好三級(jí)復(fù)核,即總經(jīng)理、總技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人,嚴(yán)把質(zhì)
量關(guān)。
第十五條總經(jīng)理復(fù)核的內(nèi)容
1、工作目標(biāo)是否已到達(dá),重要性水平確實(shí)定是否恰當(dāng),風(fēng)險(xiǎn)是否得到
有效的掌握。
2、工作計(jì)劃、工作總結(jié)中提請(qǐng)留意的事項(xiàng)的相關(guān)支持性工作底稿。
42
3、工程負(fù)責(zé)人編寫(xiě)的工作底稿及復(fù)核看法。
4、業(yè)務(wù)報(bào)告的表述是否恰當(dāng),以及工作底稿是否恰當(dāng)、充足。
5、其他重大事項(xiàng)的記錄資料
第十六條總技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核的內(nèi)容
1、工作計(jì)劃是否經(jīng)核準(zhǔn),是否已按原定計(jì)劃充足恰當(dāng)?shù)赝瓿?,工程?fù)
責(zé)人是否按要求進(jìn)行了復(fù)核。
2、工程負(fù)責(zé)人編制的工作底稿。
3、內(nèi)部掌握調(diào)查記錄,重點(diǎn)領(lǐng)域各工程的工作程序。
4、工作總結(jié),重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告,重大問(wèn)題現(xiàn)實(shí)是否清晰,證據(jù)是否
充足。
5、報(bào)告的內(nèi)容、類(lèi)型是否符合有關(guān)規(guī)定。
6、工程負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)助理人員督導(dǎo)是否恰當(dāng)。
第十七條工程負(fù)責(zé)人復(fù)核內(nèi)容:
1、工程的工作是否按預(yù)定計(jì)劃和批準(zhǔn)的程序?qū)嵤鲗徲?jì)工程的連接
是否合理。
2、報(bào)告格式是否標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算是否正確,內(nèi)容和格式是否符合詢問(wèn)協(xié)會(huì)
規(guī)定的要求。
3、工作底稿的編制是否到達(dá)要素齊全、格式標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)全都、記錄清
楚。
4、工作底稿的內(nèi)容是否標(biāo)準(zhǔn)、完好,如資料是否充足、恰當(dāng),結(jié)論是
否正確等。
5、工作底稿的歸類(lèi)、整理是否恰當(dāng)。上述各級(jí)復(fù)核人員在復(fù)核時(shí)應(yīng)在
43
有關(guān)的工作底稿簽字,必要時(shí)應(yīng)形成相應(yīng)的復(fù)核記錄。同時(shí),上述復(fù)核內(nèi)
容均為最低要求,各級(jí)復(fù)核人員應(yīng)視各項(xiàng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況予以增加,目的
在于確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,掌握?qǐng)?zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
第四章附則
第十八條凡違反制度,沒(méi)認(rèn)真履行相應(yīng)職責(zé)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即分別情
節(jié)輕重對(duì)其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的
本公司按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以追償。
第十九條本管理制度適用范圍包括相關(guān)的執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)崗位根本職
責(zé)。
第二十條本制度由本公司董事會(huì)解釋和作出修改。
第二十一條本制度自20XX年10月1()日起執(zhí)行。
公司業(yè)務(wù)管理制度12
一、任務(wù)制定
1.公司每年第四季度依據(jù)當(dāng)年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析和銷(xiāo)售隊(duì)
伍力量
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