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文檔簡(jiǎn)介
保險(xiǎn)公司理賠流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范TOC\o"1-2"\h\u11503第一章理賠流程概述 4304081.1理賠流程簡(jiǎn)介 485151.1.1理賠流程的定義 4139971.1.2理賠流程的構(gòu)成 4289381.1.3理賠流程的特點(diǎn) 5262601.1.4保障客戶(hù)權(quán)益 568511.1.5提升服務(wù)質(zhì)量 5306541.1.6防范風(fēng)險(xiǎn) 531741.1.7促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展 5171771.1.8維護(hù)行業(yè)形象 56832第二章理賠申請(qǐng)與資料準(zhǔn)備 5214501.1.9保險(xiǎn)合同有效性 641091.1.10保險(xiǎn)發(fā)生 6284201.1.11保險(xiǎn)報(bào)告 6306061.1.12理賠申請(qǐng)時(shí)間 629621.1.13理賠申請(qǐng)人資格 6114671.1.14基本材料 6160671.1.15類(lèi)材料 6162931.1.16財(cái)產(chǎn)損失類(lèi)材料 644981.1.17其他相關(guān)材料 7295041.1.18線(xiàn)上提交 721191.1.19線(xiàn)下提交 765771.1.20郵寄提交 7143051.1.21注意事項(xiàng) 723091第三章理賠受理與審核 7245841.1.22基本要求 776431.1保險(xiǎn)公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)定及合同約定,對(duì)理賠申請(qǐng)進(jìn)行受理。 7300421.2受理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的理賠知識(shí)和技能,保證理賠受理工作的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。 7325531.2.1受理材料 7100582.1申請(qǐng)人提交的理賠申請(qǐng)材料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 7150802.1.1受理?xiàng)l件 815293.1理賠申請(qǐng)符合以下條件時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)予以受理: 8218143.1.1受理期限 8203834.1保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到申請(qǐng)人提交的完整理賠材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成受理。 8316654.1.1初步審核 8272711.1受理人員對(duì)申請(qǐng)人提交的理賠材料進(jìn)行初步審核,確認(rèn)材料齊全、真實(shí)、有效; 8138441.2對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng),保險(xiǎn)公司應(yīng)書(shū)面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明理由。 8306381.2.1詳細(xì)審核 8165952.1審核人員對(duì)理賠申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)審核,包括: 829382.1.1審批決策 824183.1審核人員根據(jù)詳細(xì)審核結(jié)果,提出理賠審批意見(jiàn); 8177143.2審批決策應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。 8170633.2.1理賠通知 87914.1審批通過(guò)后,保險(xiǎn)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)出理賠通知書(shū); 8303504.2理賠通知書(shū)應(yīng)明確理賠金額、支付方式等相關(guān)信息。 982624.2.1理賠受理時(shí)效 9285331.1保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到申請(qǐng)人提交的完整理賠材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成受理。 9212091.1.1理賠審核時(shí)效 9215102.1審核人員應(yīng)在收到理賠材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成詳細(xì)審核; 9132792.2審批決策應(yīng)在詳細(xì)審核完成后5個(gè)工作日內(nèi)完成。 9312042.2.1理賠支付時(shí)效 920703.1審批通過(guò)后,保險(xiǎn)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成理賠支付; 9189243.2理賠支付應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,保證資金安全。 922426第四章理賠調(diào)查與核實(shí) 9111893.2.1保險(xiǎn)性質(zhì)調(diào)查 950883.2.2保險(xiǎn)損失調(diào)查 9230643.2.3保險(xiǎn)合同及保險(xiǎn)條款調(diào)查 9181043.2.4投保人、被保險(xiǎn)人及受益人調(diào)查 9206573.2.5現(xiàn)場(chǎng)勘查 9230823.2.6資料審查 10170903.2.7走訪(fǎng)調(diào)查 10185343.2.8技術(shù)鑒定 10199363.2.9調(diào)查時(shí)效 10154033.2.10核實(shí)時(shí)效 10284963.2.11處理時(shí)效 1011586第五章理賠審批與決定 11145883.2.12審批權(quán)限的劃分 1187123.2.13審批權(quán)限的行使 11275003.2.14審批流程的啟動(dòng) 11179483.2.15審批流程的執(zhí)行 1110613.2.16審批時(shí)效的要求 12183493.2.17審批時(shí)效的保障 123162第六章理賠款項(xiàng)支付 12143293.2.18概述 1245663.2.19支付方式 12207313.2.20概述 12175443.2.21支付時(shí)效 12208303.2.22信息核對(duì) 13176883.2.23支付憑證 13269213.2.24保密原則 13218633.2.25支付異常處理 13176113.2.26客戶(hù)反饋 1325078第七章理賠糾紛處理 13290283.2.27公平公正原則 13213703.2.28及時(shí)高效原則 13277813.2.29合法合規(guī)原則 14210403.2.30溝通協(xié)調(diào)原則 146973.2.31接收糾紛案件 14124613.2.32初步審核 14316403.2.33調(diào)查取證 1487563.2.34調(diào)解協(xié)商 14182293.2.35處理決定 14166153.2.36執(zhí)行處理結(jié)果 14164133.2.37接收糾紛案件時(shí)效 14190173.2.38初步審核時(shí)效 15282353.2.39調(diào)查取證時(shí)效 15278743.2.40調(diào)解協(xié)商時(shí)效 15232253.2.41處理決定時(shí)效 1561583.2.42執(zhí)行處理結(jié)果時(shí)效 1516501第八章理賠服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1518513.2.43基本要求 1539421.1保險(xiǎn)公司理賠服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng),以客戶(hù)為中心,尊重客戶(hù)權(quán)益,積極傾聽(tīng)客戶(hù)需求,耐心解答客戶(hù)疑問(wèn)。 15194911.2服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)保持微笑、禮貌用語(yǔ),避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以便客戶(hù)更好地理解理賠流程。 1556621.2.1服務(wù)細(xì)節(jié) 15306612.1接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),主動(dòng)問(wèn)候客戶(hù),并告知客戶(hù)姓名、工號(hào)。 1549822.2面對(duì)面接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身迎接,保持良好的姿態(tài)和禮貌,為客戶(hù)提供舒適的洽談環(huán)境。 15164222.3對(duì)客戶(hù)提出的合理要求,應(yīng)積極予以滿(mǎn)足,對(duì)無(wú)法滿(mǎn)足的要求,應(yīng)耐心解釋原因,爭(zhēng)取客戶(hù)的理解。 15137602.3.1基本要求 15125791.1保險(xiǎn)公司應(yīng)建立完善的理賠時(shí)效監(jiān)控機(jī)制,保證理賠服務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 15319571.2對(duì)于客戶(hù)的理賠申請(qǐng),應(yīng)在收到完整資料后,及時(shí)進(jìn)行審核,盡快完成理賠。 15104651.2.1服務(wù)細(xì)節(jié) 16238822.1接到客戶(hù)理賠申請(qǐng)后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行資料審核,對(duì)資料齊全且符合理賠條件的,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成賠付。 1693662.2對(duì)于需要補(bǔ)充資料的理賠申請(qǐng),應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)通知客戶(hù),并協(xié)助客戶(hù)盡快補(bǔ)充完整。 16139662.3對(duì)于復(fù)雜案件,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成理賠,特殊情況需延長(zhǎng)的,應(yīng)提前告知客戶(hù),并說(shuō)明原因。 16186252.3.1基本要求 16314281.1保險(xiǎn)公司應(yīng)制定完善的理賠服務(wù)流程,保證客戶(hù)在理賠過(guò)程中能夠清晰了解各個(gè)步驟。 16102591.2服務(wù)流程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,便于操作,提高理賠效率。 1678241.2.1服務(wù)細(xì)節(jié) 1698662.1理賠申請(qǐng)階段:客戶(hù)提交理賠申請(qǐng)時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)提供詳細(xì)的理賠資料清單,協(xié)助客戶(hù)準(zhǔn)備相關(guān)資料。 16225812.2資料審核階段:保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到完整資料后,及時(shí)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果告知客戶(hù)。 166652.3理賠處理階段:保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)理賠審核結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行賠付,并將賠付結(jié)果通知客戶(hù)。 16124672.4跟蹤服務(wù)階段:保險(xiǎn)公司應(yīng)定期對(duì)理賠案件進(jìn)行跟蹤,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度,并及時(shí)解決客戶(hù)在理賠過(guò)程中遇到的問(wèn)題。 167242第九章理賠服務(wù)監(jiān)督與改進(jìn) 16160692.4.1內(nèi)部監(jiān)督 1648012.4.2外部監(jiān)督 17253342.4.3優(yōu)化理賠流程 17211322.4.4提升理賠人員素質(zhì) 17217912.4.5完善理賠服務(wù)設(shè)施 17173032.4.6評(píng)估指標(biāo) 1758982.4.7評(píng)估方法 17316932.4.8評(píng)估結(jié)果應(yīng)用 1815641第十章理賠服務(wù)投訴與反饋 18173202.4.9投訴渠道概述 18176852.4.10投訴渠道管理 18256522.4.11投訴接收與登記 18134632.4.12投訴調(diào)查與處理 18128922.4.13投訴回復(fù)與跟蹤 19173282.4.14投訴反饋 19106212.4.15改進(jìn)措施實(shí)施 19157882.4.16持續(xù)改進(jìn) 19第一章理賠流程概述1.1理賠流程簡(jiǎn)介1.1.1理賠流程的定義理賠流程是指保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同約定,對(duì)保險(xiǎn)發(fā)生后,客戶(hù)提出的理賠申請(qǐng)進(jìn)行審核、處理、支付賠款等一系列操作過(guò)程。理賠流程是保險(xiǎn)服務(wù)的重要組成部分,關(guān)系到保險(xiǎn)公司的聲譽(yù)和客戶(hù)的滿(mǎn)意度。1.1.2理賠流程的構(gòu)成理賠流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):(1)報(bào)案:客戶(hù)在發(fā)生保險(xiǎn)后,及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,提供相關(guān)情況。(2)索賠資料提交:客戶(hù)按照保險(xiǎn)公司的要求,提交索賠所需的各項(xiàng)資料,包括證明、損失證明等。(3)索賠資料審核:保險(xiǎn)公司對(duì)客戶(hù)提交的索賠資料進(jìn)行審核,確認(rèn)的真實(shí)性和理賠條件。(4)現(xiàn)場(chǎng)查勘:保險(xiǎn)公司根據(jù)需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘,了解原因和損失情況。(5)理賠計(jì)算:保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同約定,計(jì)算應(yīng)支付的賠款金額。(6)賠款支付:保險(xiǎn)公司將賠款支付給客戶(hù)。1.1.3理賠流程的特點(diǎn)(1)規(guī)范性:理賠流程嚴(yán)格按照保險(xiǎn)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,保證理賠過(guò)程的公平、公正、透明。(2)時(shí)效性:理賠流程要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,保證客戶(hù)在發(fā)生保險(xiǎn)后能夠及時(shí)獲得賠償。(3)專(zhuān)業(yè)性:理賠流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié),需要保險(xiǎn)公司具備專(zhuān)業(yè)的理賠團(tuán)隊(duì)和豐富的理賠經(jīng)驗(yàn)。第二節(jié)理賠流程的重要性1.1.4保障客戶(hù)權(quán)益理賠流程是保險(xiǎn)公司履行合同義務(wù)的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到客戶(hù)在發(fā)生保險(xiǎn)后能否及時(shí)獲得賠償,從而保障客戶(hù)的合法權(quán)益。1.1.5提升服務(wù)質(zhì)量理賠流程的優(yōu)化和規(guī)范有助于提高保險(xiǎn)公司的服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.1.6防范風(fēng)險(xiǎn)理賠流程的嚴(yán)格執(zhí)行有助于防范保險(xiǎn)欺詐等風(fēng)險(xiǎn),保證保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)安全。1.1.7促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展理賠流程的完善和優(yōu)化有助于提高保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)水平,吸引更多客戶(hù)投保,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。1.1.8維護(hù)行業(yè)形象理賠流程的規(guī)范化、透明化有助于樹(shù)立保險(xiǎn)行業(yè)的良好形象,增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的信任度。第二章理賠申請(qǐng)與資料準(zhǔn)備第一節(jié)理賠申請(qǐng)條件1.1.9保險(xiǎn)合同有效性理賠申請(qǐng)人須保證保險(xiǎn)合同在理賠時(shí)處于有效狀態(tài)。若保險(xiǎn)合同已終止或失效,需及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系,了解恢復(fù)保險(xiǎn)合同效力的相關(guān)事宜。1.1.10保險(xiǎn)發(fā)生理賠申請(qǐng)人須保證所發(fā)生的保險(xiǎn)屬于保險(xiǎn)合同約定的保險(xiǎn)責(zé)任范圍。若保險(xiǎn)不屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍,保險(xiǎn)公司將不予賠付。1.1.11保險(xiǎn)報(bào)告理賠申請(qǐng)人須在保險(xiǎn)發(fā)生后及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)告,并按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)證明材料。1.1.12理賠申請(qǐng)時(shí)間理賠申請(qǐng)人須在保險(xiǎn)發(fā)生后的一定時(shí)間內(nèi)(具體時(shí)間以保險(xiǎn)合同為準(zhǔn))向保險(xiǎn)公司提出理賠申請(qǐng)。1.1.13理賠申請(qǐng)人資格理賠申請(qǐng)人須為保險(xiǎn)合同約定的受益人或者保險(xiǎn)發(fā)生時(shí)有權(quán)申請(qǐng)理賠的自然人、法人或其他組織。第二節(jié)申請(qǐng)材料清單1.1.14基本材料(1)保險(xiǎn)合同原件及復(fù)印件。(2)申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件。(3)保險(xiǎn)證明材料。1.1.15類(lèi)材料(1)現(xiàn)場(chǎng)照片。(2)責(zé)任認(rèn)定書(shū)。(3)傷者病歷資料。(4)相關(guān)部門(mén)出具的證明材料。1.1.16財(cái)產(chǎn)損失類(lèi)材料(1)財(cái)產(chǎn)損失清單。(2)財(cái)產(chǎn)損失評(píng)估報(bào)告。(3)財(cái)產(chǎn)損失修復(fù)費(fèi)用發(fā)票。1.1.17其他相關(guān)材料(1)保險(xiǎn)公司要求的其他證明材料。(2)與理賠申請(qǐng)相關(guān)的其他材料。第三節(jié)申請(qǐng)材料提交方式1.1.18線(xiàn)上提交理賠申請(qǐng)人可通過(guò)保險(xiǎn)公司官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等線(xiàn)上渠道提交理賠申請(qǐng)材料。在線(xiàn)提交材料時(shí),請(qǐng)保證材料清晰、完整,并按照保險(xiǎn)公司要求相關(guān)文件。1.1.19線(xiàn)下提交理賠申請(qǐng)人也可選擇前往保險(xiǎn)公司客服中心或指定服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提交理賠申請(qǐng)材料。提交材料時(shí),請(qǐng)攜帶好所有原件及復(fù)印件,以便工作人員審核。1.1.20郵寄提交理賠申請(qǐng)人如不便前往線(xiàn)下服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),可選擇將理賠申請(qǐng)材料郵寄至保險(xiǎn)公司指定地址。郵寄時(shí),請(qǐng)保證材料齊全、清晰,并在郵件中注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式。1.1.21注意事項(xiàng)(1)提交材料時(shí),請(qǐng)保證所有文件齊全、清晰,以免影響理賠進(jìn)度。(2)如有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司客服人員聯(lián)系,獲取專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。(3)保險(xiǎn)公司將在收到完整理賠申請(qǐng)材料后,按照相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠處理。第三章理賠受理與審核第一節(jié)受理標(biāo)準(zhǔn)1.1.22基本要求1.1保險(xiǎn)公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)定及合同約定,對(duì)理賠申請(qǐng)進(jìn)行受理。1.2受理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的理賠知識(shí)和技能,保證理賠受理工作的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。1.2.1受理材料2.1申請(qǐng)人提交的理賠申請(qǐng)材料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:(1)理賠申請(qǐng)書(shū);(2)申請(qǐng)人身份證明;(3)保險(xiǎn)合同;(4)證明材料;(5)損失證明材料;(6)其他與理賠相關(guān)的證明材料。2.1.1受理?xiàng)l件3.1理賠申請(qǐng)符合以下條件時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)予以受理:(1)申請(qǐng)人提交的理賠材料齊全、真實(shí)、有效;(2)理賠申請(qǐng)?jiān)诒kU(xiǎn)期間內(nèi);(3)保險(xiǎn)發(fā)生在保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)。3.1.1受理期限4.1保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到申請(qǐng)人提交的完整理賠材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成受理。第二節(jié)審核流程4.1.1初步審核1.1受理人員對(duì)申請(qǐng)人提交的理賠材料進(jìn)行初步審核,確認(rèn)材料齊全、真實(shí)、有效;1.2對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng),保險(xiǎn)公司應(yīng)書(shū)面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明理由。1.2.1詳細(xì)審核2.1審核人員對(duì)理賠申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)審核,包括:(1)核實(shí)保險(xiǎn)合同內(nèi)容;(2)審核性質(zhì)、原因、損失程度;(3)核對(duì)損失證明材料;(4)審查理賠申請(qǐng)是否符合保險(xiǎn)責(zé)任范圍。2.1.1審批決策3.1審核人員根據(jù)詳細(xì)審核結(jié)果,提出理賠審批意見(jiàn);3.2審批決策應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。3.2.1理賠通知4.1審批通過(guò)后,保險(xiǎn)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)出理賠通知書(shū);4.2理賠通知書(shū)應(yīng)明確理賠金額、支付方式等相關(guān)信息。第三節(jié)審核時(shí)效4.2.1理賠受理時(shí)效1.1保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到申請(qǐng)人提交的完整理賠材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成受理。1.1.1理賠審核時(shí)效2.1審核人員應(yīng)在收到理賠材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成詳細(xì)審核;2.2審批決策應(yīng)在詳細(xì)審核完成后5個(gè)工作日內(nèi)完成。2.2.1理賠支付時(shí)效3.1審批通過(guò)后,保險(xiǎn)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成理賠支付;3.2理賠支付應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,保證資金安全。第四章理賠調(diào)查與核實(shí)第一節(jié)調(diào)查范圍3.2.1保險(xiǎn)性質(zhì)調(diào)查(1)確定保險(xiǎn)的性質(zhì),包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因及涉及人員等基本信息。(2)調(diào)查保險(xiǎn)是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍,以及是否存在保險(xiǎn)合同約定的免賠事項(xiàng)。3.2.2保險(xiǎn)損失調(diào)查(1)調(diào)查保險(xiǎn)造成的損失范圍、程度,包括財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡等。(2)確定損失金額,包括直接損失和間接損失。3.2.3保險(xiǎn)合同及保險(xiǎn)條款調(diào)查(1)核實(shí)保險(xiǎn)合同的有效性,包括合同簽訂時(shí)間、保險(xiǎn)期間、保險(xiǎn)金額等。(2)查驗(yàn)保險(xiǎn)條款,了解保險(xiǎn)責(zé)任、免賠條款、賠償限額等。3.2.4投保人、被保險(xiǎn)人及受益人調(diào)查(1)核實(shí)投保人、被保險(xiǎn)人及受益人的身份信息,包括身份證、戶(hù)口本等。(2)調(diào)查投保人、被保險(xiǎn)人及受益人的誠(chéng)信狀況,了解是否存在欺詐行為。第二節(jié)核實(shí)方法3.2.5現(xiàn)場(chǎng)勘查(1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘查,拍攝照片、視頻等資料。(2)收集現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)證據(jù),包括物證、證人證言等。3.2.6資料審查(1)審查投保人、被保險(xiǎn)人提供的資料,包括保險(xiǎn)合同、報(bào)告、損失清單等。(2)核實(shí)相關(guān)證明材料,如醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷、鑒定機(jī)構(gòu)出具的鑒定報(bào)告等。3.2.7走訪(fǎng)調(diào)查(1)走訪(fǎng)當(dāng)事人、見(jiàn)證人,了解發(fā)生經(jīng)過(guò)。(2)調(diào)查相關(guān)單位,如醫(yī)療機(jī)構(gòu)、交警部門(mén)等,獲取相關(guān)信息。3.2.8技術(shù)鑒定(1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)物證進(jìn)行技術(shù)鑒定,如痕跡鑒定、物品鑒定等。(2)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)損失金額進(jìn)行評(píng)估。第三節(jié)調(diào)查與核實(shí)時(shí)效3.2.9調(diào)查時(shí)效(1)保險(xiǎn)公司應(yīng)在接到理賠申請(qǐng)后,及時(shí)開(kāi)展調(diào)查工作,原則上不超過(guò)5個(gè)工作日。(2)對(duì)于重大、復(fù)雜案件,調(diào)查時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但需向投保人、被保險(xiǎn)人說(shuō)明原因。3.2.10核實(shí)時(shí)效(1)保險(xiǎn)公司應(yīng)在調(diào)查結(jié)束后,及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí),原則上不超過(guò)10個(gè)工作日。(2)對(duì)于重大、復(fù)雜案件,核實(shí)時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但需向投保人、被保險(xiǎn)人說(shuō)明原因。3.2.11處理時(shí)效(1)保險(xiǎn)公司應(yīng)在核實(shí)完畢后,及時(shí)作出理賠決定,原則上不超過(guò)5個(gè)工作日。(2)對(duì)于重大、復(fù)雜案件,處理時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但需向投保人、被保險(xiǎn)人說(shuō)明原因。第五章理賠審批與決定第一節(jié)審批權(quán)限3.2.12審批權(quán)限的劃分(一)根據(jù)保險(xiǎn)公司內(nèi)部規(guī)定,理賠審批權(quán)限分為初級(jí)審批、中級(jí)審批和高級(jí)審批。(二)初級(jí)審批權(quán)限適用于小額理賠案件,中級(jí)審批權(quán)限適用于中等金額理賠案件,高級(jí)審批權(quán)限適用于大額理賠案件。3.2.13審批權(quán)限的行使(一)初級(jí)審批權(quán)限由理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人行使。(二)中級(jí)審批權(quán)限由保險(xiǎn)公司分管理賠的高級(jí)管理人員行使。(三)高級(jí)審批權(quán)限由保險(xiǎn)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人行使。第二節(jié)審批流程3.2.14審批流程的啟動(dòng)(一)理賠部門(mén)收到理賠申請(qǐng)后,對(duì)案件進(jìn)行初步審查,確定是否符合審批條件。(二)符合審批條件的案件,由理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人啟動(dòng)審批流程。3.2.15審批流程的執(zhí)行(一)初級(jí)審批流程:(1)理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審查案件材料,對(duì)符合條件的案件進(jìn)行審批。(2)審批通過(guò)后,將案件材料提交至中級(jí)審批環(huán)節(jié)。(二)中級(jí)審批流程:(1)保險(xiǎn)公司分管理賠的高級(jí)管理人員審查案件材料,對(duì)符合條件的案件進(jìn)行審批。(2)審批通過(guò)后,將案件材料提交至高級(jí)審批環(huán)節(jié)。(三)高級(jí)審批流程:(1)保險(xiǎn)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審查案件材料,對(duì)符合條件的案件進(jìn)行審批。(2)審批通過(guò)后,將案件材料歸檔,并通知理賠部門(mén)進(jìn)行賠付。第三節(jié)審批時(shí)效3.2.16審批時(shí)效的要求(一)初級(jí)審批:自收到理賠申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成。(二)中級(jí)審批:自收到初級(jí)審批材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成。(三)高級(jí)審批:自收到中級(jí)審批材料之日起15個(gè)工作日內(nèi)完成。3.2.17審批時(shí)效的保障(一)保險(xiǎn)公司應(yīng)建立健全理賠審批制度,保證審批流程的順利進(jìn)行。(二)保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)理賠審批人員的培訓(xùn)和管理,提高審批效率。(三)保險(xiǎn)公司應(yīng)定期對(duì)理賠審批工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證審批時(shí)效得到有效保障。第六章理賠款項(xiàng)支付第一節(jié)支付方式3.2.18概述本節(jié)旨在明保證險(xiǎn)公司理賠款項(xiàng)的支付方式,保證支付過(guò)程的高效、便捷與安全,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。3.2.19支付方式(1)銀行轉(zhuǎn)賬:將理賠款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入客戶(hù)指定的銀行賬戶(hù),適用于各類(lèi)理賠業(yè)務(wù)。(2)支票支付:向客戶(hù)開(kāi)具支票,客戶(hù)憑支票到銀行領(lǐng)取理賠款項(xiàng),適用于金額較大的理賠業(yè)務(wù)。(3)現(xiàn)金支付:在客戶(hù)同意的情況下,保險(xiǎn)公司可直接支付現(xiàn)金,適用于小額理賠業(yè)務(wù)。(4)其他支付方式:根據(jù)客戶(hù)需求和保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,可適時(shí)推出其他支付方式,如第三方支付、移動(dòng)支付等。第二節(jié)支付時(shí)效3.2.20概述本節(jié)規(guī)定了保險(xiǎn)公司理賠款項(xiàng)的支付時(shí)效,保證客戶(hù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到理賠款項(xiàng)。3.2.21支付時(shí)效(1)銀行轉(zhuǎn)賬:自理賠決定生效之日起,3個(gè)工作日內(nèi)完成支付。(2)支票支付:自理賠決定生效之日起,5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具支票并寄送至客戶(hù)。(3)現(xiàn)金支付:自理賠決定生效之日起,2個(gè)工作日內(nèi)完成支付。(4)其他支付方式:按照相關(guān)支付方式的規(guī)定時(shí)效執(zhí)行。第三節(jié)支付過(guò)程中的注意事項(xiàng)3.2.22信息核對(duì)在支付過(guò)程中,保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)客戶(hù)身份、賬戶(hù)信息、支付金額等進(jìn)行核對(duì),保證支付無(wú)誤。3.2.23支付憑證支付款項(xiàng)時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)向客戶(hù)提供支付憑證,包括轉(zhuǎn)賬憑證、支票等,以便客戶(hù)核對(duì)。3.2.24保密原則在支付過(guò)程中,保險(xiǎn)公司應(yīng)遵守保密原則,不得泄露客戶(hù)個(gè)人信息和支付信息。3.2.25支付異常處理(1)若支付過(guò)程中出現(xiàn)異常,保險(xiǎn)公司應(yīng)立即暫停支付,并及時(shí)與客戶(hù)溝通,查找原因。(2)異常處理完畢后,保險(xiǎn)公司應(yīng)盡快恢復(fù)支付,保證客戶(hù)權(quán)益不受影響。3.2.26客戶(hù)反饋在支付過(guò)程中,保險(xiǎn)公司應(yīng)關(guān)注客戶(hù)反饋,對(duì)客戶(hù)提出的合理意見(jiàn)和建議,及時(shí)予以處理和改進(jìn)。第七章理賠糾紛處理第一節(jié)糾紛處理原則3.2.27公平公正原則在處理理賠糾紛時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)遵循公平公正原則,保證各方合法權(quán)益得到保障,不得偏袒任何一方。3.2.28及時(shí)高效原則保險(xiǎn)公司應(yīng)建立快速響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)處理理賠糾紛,保證糾紛得到妥善解決,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。3.2.29合法合規(guī)原則在處理理賠糾紛過(guò)程中,保險(xiǎn)公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度,保證處理結(jié)果合法有效。3.2.30溝通協(xié)調(diào)原則保險(xiǎn)公司應(yīng)與客戶(hù)、第三方機(jī)構(gòu)保持良好溝通,積極協(xié)調(diào)各方利益,促進(jìn)糾紛的順利解決。第二節(jié)糾紛處理流程3.2.31接收糾紛案件保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到客戶(hù)或第三方機(jī)構(gòu)的糾紛投訴后,及時(shí)登記并錄入系統(tǒng),保證案件得到妥善處理。3.2.32初步審核保險(xiǎn)公司應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)糾紛案件進(jìn)行初步審核,了解案件基本情況,為后續(xù)處理提供依據(jù)。3.2.33調(diào)查取證根據(jù)初步審核結(jié)果,保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)糾紛案件進(jìn)行調(diào)查取證,收集相關(guān)證據(jù)材料,為處理糾紛提供事實(shí)依據(jù)。3.2.34調(diào)解協(xié)商保險(xiǎn)公司應(yīng)與客戶(hù)或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解協(xié)商,尋求各方都能接受的解決方案,促進(jìn)糾紛的順利解決。3.2.35處理決定根據(jù)調(diào)查取證和調(diào)解協(xié)商結(jié)果,保險(xiǎn)公司應(yīng)作出處理決定,并向客戶(hù)或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行書(shū)面回復(fù)。3.2.36執(zhí)行處理結(jié)果保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)處理決定,及時(shí)執(zhí)行相關(guān)理賠操作,保證糾紛得到妥善解決。第三節(jié)糾紛處理時(shí)效3.2.37接收糾紛案件時(shí)效保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到客戶(hù)或第三方機(jī)構(gòu)的糾紛投訴后,1個(gè)工作日內(nèi)完成登記并錄入系統(tǒng)。3.2.38初步審核時(shí)效保險(xiǎn)公司應(yīng)在接到糾紛案件后,3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。3.2.39調(diào)查取證時(shí)效保險(xiǎn)公司應(yīng)在初步審核后,15個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查取證。3.2.40調(diào)解協(xié)商時(shí)效保險(xiǎn)公司應(yīng)在調(diào)查取證后,15個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)解協(xié)商。3.2.41處理決定時(shí)效保險(xiǎn)公司應(yīng)在調(diào)解協(xié)商后,5個(gè)工作日內(nèi)作出處理決定。3.2.42執(zhí)行處理結(jié)果時(shí)效保險(xiǎn)公司應(yīng)在處理決定作出后,2個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行相關(guān)理賠操作。第八章理賠服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)服務(wù)態(tài)度3.2.43基本要求1.1保險(xiǎn)公司理賠服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng),以客戶(hù)為中心,尊重客戶(hù)權(quán)益,積極傾聽(tīng)客戶(hù)需求,耐心解答客戶(hù)疑問(wèn)。1.2服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)保持微笑、禮貌用語(yǔ),避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以便客戶(hù)更好地理解理賠流程。1.2.1服務(wù)細(xì)節(jié)2.1接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),主動(dòng)問(wèn)候客戶(hù),并告知客戶(hù)姓名、工號(hào)。2.2面對(duì)面接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身迎接,保持良好的姿態(tài)和禮貌,為客戶(hù)提供舒適的洽談環(huán)境。2.3對(duì)客戶(hù)提出的合理要求,應(yīng)積極予以滿(mǎn)足,對(duì)無(wú)法滿(mǎn)足的要求,應(yīng)耐心解釋原因,爭(zhēng)取客戶(hù)的理解。第二節(jié)服務(wù)時(shí)效2.3.1基本要求1.1保險(xiǎn)公司應(yīng)建立完善的理賠時(shí)效監(jiān)控機(jī)制,保證理賠服務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。1.2對(duì)于客戶(hù)的理賠申請(qǐng),應(yīng)在收到完整資料后,及時(shí)進(jìn)行審核,盡快完成理賠。1.2.1服務(wù)細(xì)節(jié)2.1接到客戶(hù)理賠申請(qǐng)后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行資料審核,對(duì)資料齊全且符合理賠條件的,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成賠付。2.2對(duì)于需要補(bǔ)充資料的理賠申請(qǐng),應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)通知客戶(hù),并協(xié)助客戶(hù)盡快補(bǔ)充完整。2.3對(duì)于復(fù)雜案件,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成理賠,特殊情況需延長(zhǎng)的,應(yīng)提前告知客戶(hù),并說(shuō)明原因。第三節(jié)服務(wù)流程2.3.1基本要求1.1保險(xiǎn)公司應(yīng)制定完善的理賠服務(wù)流程,保證客戶(hù)在理賠過(guò)程中能夠清晰了解各個(gè)步驟。1.2服務(wù)流程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,便于操作,提高理賠效率。1.2.1服務(wù)細(xì)節(jié)2.1理賠申請(qǐng)階段:客戶(hù)提交理賠申請(qǐng)時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)提供詳細(xì)的理賠資料清單,協(xié)助客戶(hù)準(zhǔn)備相關(guān)資料。2.2資料審核階段:保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到完整資料后,及時(shí)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果告知客戶(hù)。2.3理賠處理階段:保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)理賠審核結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行賠付,并將賠付結(jié)果通知客戶(hù)。2.4跟蹤服務(wù)階段:保險(xiǎn)公司應(yīng)定期對(duì)理賠案件進(jìn)行跟蹤,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度,并及時(shí)解決客戶(hù)在理賠過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第九章理賠服務(wù)監(jiān)督與改進(jìn)第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制2.4.1內(nèi)部監(jiān)督(1)建立理賠服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)代表組成,定期對(duì)理賠服務(wù)流程進(jìn)行審查。(2)設(shè)立理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)估,保證理賠服務(wù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(3)建立理賠服務(wù)信息反饋機(jī)制,對(duì)客戶(hù)投訴、建議進(jìn)行收集、整理和分析,及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并改進(jìn)。2.4.2外部監(jiān)督(1)接受行業(yè)監(jiān)管部門(mén)對(duì)理賠服務(wù)的監(jiān)督,按照監(jiān)管要求定期報(bào)告理賠服務(wù)情況。(2)加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶(hù)權(quán)益保護(hù)組織的合作,共同推進(jìn)理賠服務(wù)質(zhì)量的提高。(3)建立客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查制度,定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,了解理賠服務(wù)的實(shí)際效果。第二節(jié)改進(jìn)措施2.4.3優(yōu)化理賠流程(1)簡(jiǎn)化理賠申請(qǐng)材料,提高理賠效率。(2)建立線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的理賠服務(wù)模式,方便客戶(hù)隨時(shí)辦理理賠。(3)加強(qiáng)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)、救援機(jī)構(gòu)等合作,提高理賠服務(wù)速度。2.4.4提升理賠人員素質(zhì)(1)加強(qiáng)理賠人員培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。(2)建立理賠人員考核制度,激發(fā)工作積極性。(3)引進(jìn)優(yōu)秀理賠人才,提升整體理賠服務(wù)水平。2.4.5完善理賠服務(wù)設(shè)施(1)提高理賠服務(wù)場(chǎng)所的硬件
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