兼職考勤員管理制度

兼職考勤員管理制度一、目的

為加強(qiáng)兼職考勤員的管理，確保工作秩序的正常運(yùn)行，提高工作效率，制定本制度。本制度旨在明確兼職考勤員的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范考勤管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體兼職考勤員，包括但不限于以下崗位：兼職考勤管理員、兼職考勤錄入員等。

三、工作時間

1.兼職考勤員的工作時間根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行安排，由所在部門主管負(fù)責(zé)通知并告知具體工作時間。

2.兼職考勤員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時到崗，不得遲到、早退。

3.如遇特殊情況，需提前向所在部門主管申請調(diào)整工作時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。調(diào)整工作時間的申請需提前至少3個工作日提交。

4.兼職考勤員在工作時間內(nèi)應(yīng)保持專注，不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。如有緊急事項(xiàng)，需向所在部門主管請假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

兼職考勤員需每日進(jìn)行簽到，簽到方式由公司統(tǒng)一規(guī)定，可以是電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他方式。簽到是確認(rèn)兼職考勤員出勤狀態(tài)的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)：兼職考勤員每日應(yīng)簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）簽到時間：

-上班簽到：應(yīng)在規(guī)定上班時間前10分鐘內(nèi)完成簽到。

-下班簽到：應(yīng)在規(guī)定下班時間后10分鐘內(nèi)完成簽到。

如因特殊情況導(dǎo)致無法按時簽到，需及時向所在部門主管報(bào)告并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

兼職考勤員因公外出無法按時簽到，需提前向所在部門主管申請，并在外出前將外出事由、預(yù)計(jì)返回時間等相關(guān)信息告知主管。返回后，應(yīng)及時向主管報(bào)告并補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

如兼職考勤員因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向所在部門主管報(bào)告，并說明原因。主管核實(shí)情況后，可進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到的當(dāng)天內(nèi)完成。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）兼職考勤員：負(fù)責(zé)按時簽到、如實(shí)報(bào)告考勤情況，如有異常及時向主管匯報(bào)。

（2）所在部門主管：負(fù)責(zé)監(jiān)督兼職考勤員的考勤情況，及時處理考勤異常情況，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（3）人力資源部門：負(fù)責(zé)定期檢查、匯總考勤數(shù)據(jù)，對考勤制度進(jìn)行解釋和修訂，處理與考勤相關(guān)的投訴和建議。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）兼職考勤員如需請假，應(yīng)提前向所在部門主管提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。

（2）請假申請需得到所在部門主管的審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。

（3）請假申請應(yīng)盡量提前提交，原則上請假天數(shù)在1天（含）以上者，需提前3個工作日提交申請；請假天數(shù)在1天以下者，需提前1個工作日提交申請。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假天數(shù)在1天（含）以內(nèi)，由所在部門主管審批。

（2）請假天數(shù)在2天以上，需經(jīng)所在部門主管審批后，報(bào)人力資源部門備案。

（3）特殊情況請假，如病假、婚假、喪假等，需按照公司規(guī)定提交相應(yīng)證明材料，并根據(jù)請假天數(shù)按上述權(quán)限進(jìn)行審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，兼職考勤員需在返崗當(dāng)天向所在部門主管銷假，并說明請假期間的情況。

（2）如請假期間發(fā)生特殊情況，需及時向所在部門主管報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時間。

（3）請假期間，兼職考勤員應(yīng)確保能夠及時響應(yīng)公司的工作需求，如有緊急事項(xiàng)，需保持通訊暢通，并積極配合完成相關(guān)工作。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司為兼職考勤員提供以下假期種類，具體申請流程如下：

-病假

-事假

-婚假

-喪假

-產(chǎn)假

-年假

申請流程：

（1）兼職考勤員根據(jù)實(shí)際需求填寫書面假期申請表，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。

（2）提交給所在部門主管審批，并根據(jù)請假天數(shù)按照五、請假制度中的審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。

（3）審批通過后，將申請表提交給人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：因病需要休息，需提供醫(yī)生出具的病假證明，按實(shí)際病情需要給予合理假期。

-事假：因個人事務(wù)需要請假，需提前申請，根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況審批。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù)。

-喪假：直系親屬去世，可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女員工生育，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

-兼職考勤員根據(jù)在公司的工作年限，按照公司規(guī)定的比例享受年假。

-年假需提前申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。

-陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育期間，可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，兼職考勤員可享受公眾假期。

-如公眾假期與工作日沖突，公司會根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排，確保兼職考勤員的合法休息權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：兼職考勤員未在規(guī)定上班時間前到崗視為遲到。遲到超過規(guī)定時間（如：15分鐘）視為曠工半天。

-曠工：未經(jīng)批準(zhǔn)且未到崗工作視為曠工。以下情況視為曠工：

-無故未到崗；

-遲到超過規(guī)定時間且未提前請假；

-未簽到且未按程序請假。

-處理：遲到、曠工情況由所在部門主管記錄，并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告，嚴(yán)重者將根據(jù)3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：如兼職考勤員未按程序請假，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：如發(fā)現(xiàn)有兼職考勤員偽造簽到、請假記錄等行為，一經(jīng)查實(shí)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，根據(jù)8、其他中的規(guī)定處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：兼職考勤員曠工，將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資，扣除比例根據(jù)公司相關(guān)政策執(zhí)行。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)（如：3次）或累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限（如：5天），公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-如兼職考勤員未簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門主管說明情況，并提供合理解釋。

-未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未說明情況，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對兼職考勤員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各級主管需定期檢查考勤記錄，